BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 Latar Belakang Perusahaan Tahun 1967 merupakan suatu periode yang sangat penting bagi Arsip Nasional, karena berdasarkan Keputusan Presiden 228/1967 tanggal 2 Desember 1967, Arsip Nasional ditetapkan sebagai lembaga pemerintah non departemen yang bertanggung jawab langsung kepada Presiden. Sementara anggaran pembelanjaannya dibebankan kepada anggaran Sekretariat Negara. Penetapan Arsip Nasional sebagai lembaga pemerintah non departemen diperkuat melalui Surat Pimpinan MPRS No. A.9/1/24/MPRS/1967 yang menegaskan, bahwa Arsip Nasional sebagai aparat teknis pemerintah tidak bertentangan dengan UUD 1945, bahkan merupakan penyempurnaan pekerjaan di bawah Presidium Kabinet. Dengan status baru tersebut, maka pada tahun 1968 Arsip Nasional berusaha menyusun pengajuan sebagai berikut : 1. Mengajukan usulan perubahan Arsip Nasional menjadi Arsip Nasional RI 2. Mengajukan usulan perubahan Prps No.19/1961 menjadi Undang-undang tentang Pokok-pokok Kearsipan Usulan-usulan tersebut hingga masa berakhirnya kepemimpinan Drs. R. Moh. Ali (1970) belum terlaksana. Oleh karena itu Dra. Sumartini, wanita pertama yang menjabat sebagai Kepala Arsip Nasional, berjuang untuk melanjutkan cita-cita pemimpin sebelumnya. Atas usaha-usaha beliau, serta atas dukungan Menteri Sekretaris Negara Sudharmono, SH, cita-cita dalam memajukan Arsip Nasional tercapai dengan keluarnya Undang-Undang Nomor 7 tahun 1971, yang kemudian dikenal dengan undang-undang 37
38 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan. Tiga tahun kemudian, berdasarkan Keputusan Presiden No.26 Tahun 1974 secara tegas menyatakan, bahwa Arsip Nasional diubah menjadi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) yang berkedudukan di Ibukota RI dan langsung bertanggung jawab kepada Presiden. Dengan keputusan tersebut, maka secara yuridis Arsip Nasional RI syah sebagai Lembaga Pemerintah Non Departemen. Visi dari Lembaga ANRI sendiri adalah untuk menjadikan arsip sebagai simpul pemersatu bangsa. Sedangkan misi yang dijalankan oleh Lembaga ANRI yaitu sebagai berikut : 1. Memberdayakan arsip sebagai tulang punggung manajemen pemerintahan dan pembangunan 2. Memberdayakan arsip sebagai bukti akunstabilitas kinerja aparatur 3. Memberdayakan arsip sebagai bukti sah di pengadilan 4. Melestarikan arsip sebagai memori kolektif dan jati diri bangsa serta bahan bukti pertanggungjawaban nasional. 5. Menyediakan arsip dan memberikan akses kepada publik untuk kepentingan pemerintahan dan kemasyarakatan demi kemaslahatan bangsa
39 3.1 Struktur Organisasi Gambar 3.1 Struktur Organisasi ANRI Berdasarkan bagan struktur oraganisasi dari Lembaga ANRI maka tugas dari masing-masing jabatan dapat diuraikan sebagai berikut : 3.2.1 Kepala Kepala bertanggung jawab untuk menetapkan kebijakan teknis pelaksanaan tugas ANRI. Selain itu, kepala betugas untuk memimpin ANRI sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan yang berlaku. Dalam rangka mencapai tujuan tersebut, Kepala wajib untuk : 1. Menyiapkan kebijakan nasional dan kebijakan umum sesuai dengan tugas ANRI.
40 2. Membina dan melaksanakan kerja sama dengan instansi dan organisasi lain. 3.2.2 Sekretariat utama Sekretariat Utama mempunyai tugas mengkoordinasikan perencanaan, pembinaan, pengendalian, terhadap program, administrasi, dan sumber daya di lingkungan ANRI. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, Sekretariat Utama menyelenggarakan fungsi: 1. Pengkoordinasian, sinkronisasi, dan integrasi di lingkungan ANRI 2. Pengkoordinasian perencanaan dan perumusan kebijakan teknis ANRI 3. Pembinaan dan pelayanan administrasi ketatausahaan organisasi dan ketatalaksanaan, kepegawaian, hukum, kehumasan, keuangan, perlengkapan, kearsipan, dan rumah tangga ANRI. 4. Pengkoordinasian penyusunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan tugas ANRI. 5. Pengkoordinasian dalam penyusunan laporan akuntabilitas kinerja ANRI. Sekretariat Utama terdiri dari : Biro Perencanaan Biro Perencanaan mempunyai tugas melaksanakan pengkoordinasian penyusunan program dan anggaran, evaluasi dan laporan, ketatausahaan pimpinan, dan hubungan masyarakat. Biro Perencanaan dipimpin oleh seorang Kepala Biro yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Sekretariat Utama. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Biro Perencanaan menyelenggarakan fungsi: 1. Pengkoordinasian dan penyusunan program dan anggaran, evaluasi dan laporan. 2. Pelaksanaan urusan ketatausahaan pimpinan
41 3. Pelaksanaan kegiatan hubungan masyarakat Biro Hukum dan Kepegawaian Biro Hukum dan Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan urusan hukum, kerja sama, penyusunan peraturan perundang-undangan, pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan, serta pengelolaan urusan kepegawaian. Biro Hukum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Biro yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Sekretariat Utama. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas. Biro Hukum dan Kepegawaian menyelenggarakan fungsi : 1. Pengelolaan urusan hukum dan administrasi kerja sama 2. Pengkoordinasian dan penyusunan peraturan perundang undangan 3. Pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan 4. Pengelolaan urusan kepegawaian Biro Umum Biro Umum mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan urusan keuangan, perlengkapan dan kerumahtanggaan serta kearsipan. Biro Umum dipimpin oleh seorang Kepala Biro yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Sekretariat Utama. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Biro Umum mempunyai fungsi : 1. Pengelolaan urusan keuangan. 2. Pengelolaan urusan perlengkapan dan rumah tangga. 3. Pengelolaan urusan k.earsipan.
42 3.2.3 Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan adalah unsur pelaksana ANRI yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung terhadap Kepala. Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan di bidang pembinaan kearsipan nasional. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan menyelenggarakan fungsi : 1. Perumusan kebijakan nasional di bidang pembinaan sumber daya manusia kearsipan 2. Perumusan kebijakan nasional di bidang akreditasi dan profesi kearsipan 3. Perumusan kebijakan nasional di bidang bimbingan, konsultasi, supervisi, dan evaluasi kearsipan pusat 4. Perumusan kebijakan nasional di bidang bimbingan, konsultasi, supervisi dan evaluasi kearsipan daerah. 5. Perumusan persetujuan Jadwal Retensi Arsip 6. Perumusan kebijakan nasional di bidang pendidikan dan pelatihan kearsipan. Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan terdiri dari : Direktorat Akreditasi dan Profesi Kearsipan Direktorat Akreditasi dan Profesi Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program akreditasi dan sertifikasi kearsipan serta pengembangan profesi kearsipan. Divisi ini dipimpin oleh seorang direktur yang bertanggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Direktorat Akreditasi dan Profesi Kearsipan menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program di bidang akreditasi dan sertifikasi kearsipan. b. Penyusunan program di bidang pengembangan profesi kearsipan.
43 Direktorat Kearsipan Pusat Direktorat Kearsipan Pusat mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program di bidang bimbingan, konsultasi, supervisi, dan evaluasi penerapan sistem kearsipan, sarana dan prasarana, serta unit kearsipan lembaga negara dan badan pemerintahan tingkat pusat. Direktorat Kearsipan Pusat dipimpin oleh seorang Direktur yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Direktorat Kearsipan Pusat menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program di bidang bimbingan, konsultasi, supervisi, dan evaluasi penerapan sistem kearsipan, sarana dan prasarana serta unit kearsipan lembaga negara dan badan pemerintahan tingkat pusat. b. Penyusunan pedoman bimbingan, supervisi, dan evaluasi penerapan sistem kearsipan, sarana dan prasarana serta unit kearsipan lembaga negara dan badan pemerintahan tingkat pusat. c. Penyusunan program konsultasi, penyusunan sistem pengelolaan arsip bagi lembaga negara dan badan pemerintahan tingkat pusat. d. Penyusunan program pemberian konsultasi dan pertimbangan persetujuan jadwal retensi arsip lembaga negara dan badan pemerintahan tingkat pusat. Direktorat Kearsipan Daerah Direktorat Kearsipan Daerah mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program di bidang bimbingan, konsultasi, supervisi, dan evaluasi penerapan sistem kearsipan, sarana dan prasarana, serta pemberdayaan lembaga kearsipan daerah provinsi dan kabupaten/kota. Direktorat Kearsipan Daerah dipimpin oleh seorang Direktur yang
44 berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Direktorat Kearsipan Daerah menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program di bidang bimbingan, konsultasi, supervisi, dan evaluasi penerapan sistem kearsipan, sarana dan prasarana serta pemberdayaan lembaga kearsipan daerah provinsi dan kabupaten/kota. b. Penyusunan pedoman bimbingan, supervisi, dan evaluasi penerapan sistem kearsipan, sarana dan prasarana serta lembaga kearsipan daerah provinsi dan kabupaten/kota. c. Penyusunan program konsultasi penyusunan sistem pengelolaan arsip bagi lembaga kearsipan daerah provinsi dan kabupaten/kota. d. Penyusunan program pemberian konsultasi dan pertimbagan persetujuan jadwal retensi arsip bagi satuan kerja perangkat daerah dan penyelenggara pemerintahan daerah provinsi dan kabupaten/kota. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan pendidikan dan pelatihan di bidang kearsipan. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas.
45 Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kearsipan menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan rencana dan program, pengembangan kurikulum sistem, dan metoda serta evaluasi dan pelaporan pendidikan dan pelatihan kearsipan. b. Pelaksanaan dan pengkoordinasian penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan kearsipan. c. Pelaksanaan urusan tata usaha pendidikan dan pelatihan kearsipan. 3.2.4 Deputi Bidang Konservasi Arsip Deputi Bidang Konservasi Arsip adalah unsur pelaksana ANRI yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala. Deputi Bidang Konservasi Arsip dipimpin oleh seorang deputi. Deputi Bidang Konservasi Arsip mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan di bidang konservasi arsip secara nasional. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Deputi Bidang Konservasi Arsip menyelenggarakan fungsi : a. Perumusan kebijakan nasional di bidang nilai guna, penilaian, dan akusisi arsip. b. Perumusan kebijakan nasional di bidang pengolahan arsip statis. c. Perumusan kebijakan nasional di bidang akses dan pemanfaatan arsip statis. d. Perumusan kebijakan nasional di bidang preservasi arsip statis. e. Perumusan persetujuan pemusnahan arsip. f. Penyelenggaraan konservasi arsip statis.
46 Deputi Bidang Konservasi Arsip terdiri dari : Direktorat Akusisi Direktorat Akusisi mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program penilaian dan akusisi arsip. Direktorat Akusisi dipimpin oleh seorang direktur yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Konservasi Arsip. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Direktorat Akusisi menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program strategi akusisi. b. Penyusunan program penilaian dan akusisi arsip secara nasional. c. Penyusunan program pengendalian akusisi arsip secara nasional. d. Penyusunan program secara lisan. e. Penyusunan program pemberian konsultasi pemusnahan dan penyerahan arsip. f. Penyusunan program pemberian pertimbangan pemusnahan dan penyerahan arsip. Direktorat Pengolahan Direktorat Pengolahan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program pengolahan arsip statis. Direktorat Pengolahan dipimpin oleh seorang Direktur yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Konservasi Arsip. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Direktorat Pengolahan menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program pengolahan arsip konvensional. b. Penyusunan program pengolahan arsip audio visual. c. Penyusunan program pengolahan arsip elektronik. d. Penyusunan program pengolahan arsip kartografik dan kearsitekturan.
47 Direktorat Preservasi Direktorat Preservasi mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program penyimpanan, restorasi, dan reproduksi arsip serta instalasi laboratorium arsip. Direktorat Preservasi dipimpin oleh seorang Direktur yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Konservasi Arsip. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Direktorat Preservasi menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program di bidang penyimpanan arsip. b. Penyusunan program di bidang restorasi arsip. c. Penyusunan program di bidang reprduksi arsip. d. Penyusunan program pengelolaan laboratorium arsip. Direktorat Pemanfaatan Direktorat Pemanfaatan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program di bidang pemanfaatan arsip. Direktorat Pemanfaatan dipimpin oleh seorang Direktur yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Konservasi Arsip. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Direktorat Pemanfaatan menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program di bidang layanan arsip statis dan perpustakaan. b. Penyusunan program di bidang penerbitan naskah sumber arsip dan pameran.
48 3.2.5 Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan adalah unsur pelaksana ANRI yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala. Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan sistem Kearsipan dipimpin oleh seorang Deputi. Deputi ini mempunyai tugas merumuskan dan melaksanakan kebijakan di bidang informasi dan pengembangan sistem kearsipan. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan menyelenggarakan fungsi : a. Pemusnahan kebijakan di bidang pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan nasional. b. Perumusan kebijakan di bidang pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan dinamis dan statis. c. Perumusan kebijakan di bidang pengkajian dan pengembangan sistem informasi kearsipan. d. Perumusan kebijakan di bidang pengkajian dan pengembangan jaringan informasi kearsipan nasional. e. Perumusan kebijakan di bidang pengkajian dan pengembangan teknologi kearsipan. Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan terdiri dari : Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan Pusat Pengkajian dan Pengembangan sistem Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan nasional. Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan dipimpin oleh seorang kepala yang berada di bawah dan bertangggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan. Dalam melaksanakan tugas
49 sebagaimana dimaksud di atas, Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program serta pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan nasional. b. Penyusunan program serta pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan dinamis, sarana prasarana, norma, dan standar kearsipan dinamis. c. Penyusunan program serta pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan statis, sarana prasarana, norma, dan standar kearsipan statis. Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program pengkajian dan pengembangan sistem informasi kearsipan. Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan dipimpin oleh seorang Kepala yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Informasi menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program serta pelaksanaan pengumpulan system informasi kearsipan. b. Penyusunan program serta pelaksanaan pengolahan data sistem informasi kearsipan. c. Penyusunan program serta pelaksanaan penyajian sistem informasi kearsipan.
50 3.2.6 Pusat Jasa Kearsipan Pusat Jasa Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan program di bidang jasa kearsipan. Pusat Jasa Kearsipan dipimpin oleh seorang kepala yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada kepala ANRI melalui Sekretariat Utama. Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud di atas, Pusat Jasa Kearsipan menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program di bidang jasa konsultasi kearsipan. b. Penyusunan program di bidang jasa pembenahan arsip. c. Penyusunan program di bidang jasa pembuatan manual kearsipan. d. Penyusunan program di bidang jasa otomasi kearsipan. e. Penyusunan program di bidang jasa penyimpanan arsip. f. Penyusunan program di bidang jasa perawatan, alih media, dan reproduksi arsip. 3.3 Prosedur yang Sedang Berjalan 3.3.1 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan Sistem yang sedang berjalan saat ini menggunakan aplikasi NetPresenter. Kelebihan dari aplikasi ini, terdapatnya Auto Switch On dan Switch Off pada sistem. Adapun Kekurangan dari sistem yang sedang berjalan saat ini a. Tidak adanya database b. Tampilan kurang menarik dikarenakan template yang monoton c. Masih terdapatnya feature-feature yang error
51 3.3.2 Analisis Kuisioner dan Wawancara 3.3.2.1 Analisis Kuesioner Tujuan dari kuesioner ini adalah untuk mendapatkan user requirement. User requirement yang dimaksud adalah informasi tentang fitur-fitur apa yang sebenarnya user butuhkan, yang perlu ditambahkan untuk mengembangkan aplikasi yang sudah ada. Dalam 1 minggu, kuesioner disebarkan kepada 30 responden yang terdiri dari pengunjung ANRI. Kuesioner dilakukan pada tanggal 24 Maret 2008, 27 Maret 2008, 31 Maret 2008. Kuesioner yang kami sebarkan terdiri dari 9 pertanyaan. Berikut ini adalah pertanyaan-pertanyaan yang kami ajukan kepada para pengunjung beserta analisanya. Tabel 3.1 Kuesioner Awal 1. Seberapa seringkah anda berkunjung ke ANRI dalam sebulan? a. Lebih dari 5 kali b. 3-4 kali c. 1 2 kali Lebih dari 5 kali 3-4 kali 1 2 kali : 5 orang : 14 orang : 11 orang Gambar 3.2 Diagram hasil kuesioner Awal pertanyaan nomor 1 Berdasarkan gambar 3.2 dapat disimpulkan bahwa dalam sebulan frekuensi para responden mengunjungi ANRI cukup sering.
52 2. Apakah anda mengalami kesulitan dalam mencari informasi yang dibutuhkan? a. Sangat kesulitan b. Cukup kesulitan (jarang) c. Ti dak ke sul i tan Sangat kesulitan Cukup kesul i tan Ti dak ke sul i tan : 14 orang : 10 orang : 6 orang Gambar 3.3 Diagram hasil kuesioner Awal pertanyaan nomor 2 Berdasarkan gambar 3.3 dapat disimpulkan bahwa para pengunjung mengalami kesulitan dalam mencari informasi seputar ANRI 3. Apakah anda pernah menggunakan papan informasi elektronik (kios informasi) yang ada di ANRI? a. Pernah b. Tidak Pernah Pernah Tidak Pernah : 30 orang : 0 orang Gambar 3.4 Diagram hasil kuesioner Awal pertanyaan nomor 3 Berdasarkan gambar 3.4 dapat disimpulkan bahwa semua pengunjung pernah menggunakan kios informasi yang ada di ANRI
53 4. Apakah kios informasi di ANRI saat ini mudah untuk digunakan? a. Mudah b. Cukup Sulit c. Sulit Mudah Cukup Sulit Sulit : 6 orang :16 orang : 8 orang Gambar 3.5 Diagram hasil kuesioner Awal pertanyaan nomor 4 Berdasarkan gambar 3.5 dapat disimpulkan bahwa para pengunjung mendapat kesulitan dalam menggunakan kios informasi di ANRI 5. Apakah informasi yang disajikan dalam kios informasi saat ini lengkap dan uptodate? a. Ya b. Tidak Ya Tidak : 0 orang : 30 orang Gambar 3.6 Diagram hasil kuesioner Awal pertanyaan nomor 5 Berdasarkan gambar 3.6 dapat disimpulkan bahwa informasi yang disajikan oleh kios informasi di ANRI tidak lengkap dan uptodate
54 6. Apakah user interface dari kios informasi di ANRI saat ini menarik? a. Sangat menarik b. Cukup menarik c. Tidak menarik Sangat menarik Cukup menarik Tidak menarik : 0 orang : 9 orang : 21 orang Gambar 3.7 Diagram hasil kuesioner Awal pertanyaan nomor 6 Berdasarkan gambar 3.7 dapat disimpulkan bahwa kios informasi yang terdapat di ANRI kurang menarik 7. Menurut anda kios informasi seperti apakah yang anda sukai? a. Tampilan yang berbasis teks, Video, dan suara b. Tampilan yang berbasis teks, Video, suara dan Grafik ( gambar diam ) c. Tampilan yang berbasis teks, Video, suara, grafik dan animasi Tampilan yang berbasis teks, Video, dan suara Tampilan yang berbasis teks, Video, suara dan Grafik ( gambar diam ) Tampilan yang berbasis teks, Video, suara, grafik dan animasi : 2 orang : 1 orang : 27 orang Gambar 3.8 Diagram hasil kuesioner Awal pertanyaan nomor 7 Berdasarkan gambar 3.8 dapat disimpulkan tampilan kios informasi yang berbasis teks, Video, suara, grafik dan animasi yang paling diminati oleh pengunjung
55 8. Informasi apa saja yang anda butuhkan dari ANRI? (Boleh menjawab lebih dari satu jawaban) Pencarian Arsip Ruangan Agenda Kegiatan Berita Terkini Jam Layanan Perpustakaan Informasi Pameran Lokasi Kantor ANRI Se-Indonesia Informasi Seminar : 28orang : 23 orang : 15 orang : 26 orang : 5 orang : 5 orang : 2 orang : 3 orang Gambar 3.9 Diagram hasil kuesioner Awal pertanyaan nomor 8 Berdasarkan gambar 3.9 dapat disimpulkan bahwa kebanyakan dari pengunjung membutuhkan informasi pencarian arsip, ruangan, agenda kegiatan dan berita terkini. 9. Apakah anda setuju bila kios informasi yang ada di ANRI saat ini diperbaharui dengan kios informasi smart system (seperti searching, denah lokasi)? a. Sangat setuju b. Ti dak setuj u Sangat setuju Ti dak setuj u : 30 orang : 0 orang Gambar 3.10 Diagram hasil kuesioner Awal pertanyaan nomor 9 Berdasarkan gambar 3.10 dapat disimpulkan pengunjung ANRI sangat setuju bila kios informasi yang ada di ANRI diperbaharui dengan kios informasi smart system
56 3.3.2.2 Analisis Wawancara Dari hasil wawancara yang dilakukan dengan Bapak Eko selaku staf humas ANRI pada tanggal 24 maret, maka dapat disimpulkan bahwa pengembangan sistem dengan penambahan feature-feature smart seperti feature searching dan virtual keyboard serta pembuatan sistem admin sangat diperlukan dikarenakan kekurangan sistem yang sedang berjalan sangat merugikan pihak ANRI sehingga sistem yang sudah ada terasa tidak efisien dan efektif. Tampilan kios informasi kurang menarik dikarenakan template yang monoton. Pihak ANRI juga tidak dapat meng-update informasi yang ada di kios informasi sehingga informasi yang tersedia tidak uptodate. 3.3.2.3 Analisis Secara Keseluruhan Dari hasil kuesioner dan wawancara secara keseluruhan dapat disimpulkan bahwa sebagian pengunjung berkunjung ke Lembaga ANRI sangat sering sekitar 1 4 kali dalam sebulan. Pengunjung masih mengalami kesulitan dalam mengakses informasi-informasi yang dibutuhkan. Dari analisis yang telah dilakukan, disimpulkan bahwa semua pengunjung pernah menggunakan kios informasi yang tersedia di Lembaga ANRI tetapi masih mengalami kesulitan dalam mengoperasikan kios informasi tersebut. Informasi yang ada dalam kios informasi yang terdapat di ANRI tidak uptodate, tampilannya terasa tidak menarik dan informasi yang ditampilkan kurang membantu pengunjung untuk mengetahui informasi yang diinginkan. Informasi mengenai Arsip adalah informasi yang paling dibutuhkan oleh pengunjung. Sehingga diharapkan kios informasi yang sudah ada diperbaharui dan dikembangkan sehingga dapat memberikan informasi yang lengkap, akurat dan uptodate dengan tampilan yang menarik.
57 3.3.3 Identifikasi Kebutuhan Informasi Dari analisis kuisioner dan wawancara yang telah dilakukan, maka didapatkan beberapa kebutuhan informasi yang dibutuhkan oleh Lembaga ANRI, antara lain: 1. Pihak ANRI membutuhkan sistem yang dapat meng-update informasi yang dibutuhkan oleh pengunjung. 2. Pengunjung mendapat kesulitan dalam mencari informasi yang dibutuhkan 3.4 Usulan Solusi Dilihat dari hasil identifikasi informasi diatas, maka dirancanglah sebuah kios informasi berbasis multimedia yang diharapkan dapat melengkapi dan mengurangi kekurangan sistem yang sudah ada sebelumnya, dimana : 1. Pada kios informasi ini, dirancanglah sistem admin untuk meng-update informasi agar informasi yang ditampilkan dapat selalu uptodate 2. Dengan ditambahnya feature feature tambahan seperti Pencarian Arsip, Virtual Keyboard, Denah Lokasi, Agenda Kegiatan, dan Berita Terkini, diharapkan informasi yang ditampilkan dapat memudahkan pengunjung dalam mencari informasi yang dibutuhkan secara lengkap dan jelas. 3.5 Rancangan Layar Perancangan layar dimaksudkan sebagai langkah untuk membuat perkiraan tampilan yang bersifat sketsa dan sementara. Dengan dilakukannya perancangan layar ini maka diharapkan akan memaksimalkan imajinasi agar tampilan aplikasi menjadi lebih menarik dan interaktif tanpa mengesampingkan aspek efektif dan fungsional
58 3.5.1 Rancangan Layar User (Client) 3.5.1.1 Rancangan Layar Home Gambar 3.11 Rancangan Layar Home Pada Layar Home ini, terdapat beberapa button utama seperti Home, Berita, Khazanah, Lokasi, dan Profil. Button button tersebut merupakan sebuah penghubung antara Layar yang satu dengan yang lainnya yang akan tampil pada setiap Layar, kecuali Layar Pencarian Arsip Terdapat running text yang berisi tentang kutipan kutipan berita terkini tentang ANRI. Running text akan tampil pada setiap Layar, kecuali pada Layar Pencarian Arsip Dan pada Layar Home ini terdapat kutipan yang berisi ucapan syukur dari pimpinan kepala ANRI, serta video kelembagaan yang berisi tentang sejarah maupun kegiatan yang ada di ANRI Terdapat pula logo dan banner ANRI yang akan ditampilkan di setiap layar, kecuali pada Layar Pencarian Arsip
59 Modul Proses Layar Home Lakukan jika Button Home ditekan, tidak akan melakukan apa-apa Button Berita ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button Khazanah ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button Lokasi ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1 Button Profil ditekan, akan berpindah ke Layar Profil Akhir lakukan jika Akhir Modul 3.5.1.2 Rancangan Layar Berita Gambar 3.12 Rancangan Layar Berita Pada Layar Berita ini terdapat isi berita yang berisi tentang berita berita terkini ANRI yang diload dari data yang telah diinput oleh admin. Terdapat icon yang berfungsi sebagai penunjuk menu dimana user berada Jika tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit maka akan kembali ke Layar Home
60 Terdapat pula button scroll yang berada di sebelah kanan kolom berita Modul Proses Layar Berita Lakukan jika Button Home ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button Berita ditekan, tidak akan melakukan apa apa Button Khazanah ditekan, akan berpindah ke Layar khazanah Button Lokasi ditekan, akan berpindah ke Layar lantai 1. Button Profil ditekan, akan berpindah ke Layar profil. Button Scroll ditekan maka isi berita akan dapat bergerak ke atas ataupun ke bawah, yang berfungsi untuk melihat keseluruhan isi berita Akhir lakukan jika Akhir Modul 3.5.1.3 Rancangan Layar Khazanah Gambar 3.13 Rancangan Layar Khazanah Pada Layar Khazanah ini dijelaskan mengenai isi dari arsip-arsip yang terbagi menurut beberapa periode.
61 Jika pada layar ini tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit, maka layar ini akan berpindah ke Layar Home Terdapat icon yang berfungsi sebagai penunjuk menu dimana user berada Pada Layar Khazanah terdapat 3 sub button yang terdiri dari Khazanah Arsip, Media Baru, dan Pencarian Arsip Modul Proses Layar Khazanah Lakukan jika Button Home ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button Berita ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button Khazanah ditekan, tidak akan melakukan apa apa Button Lokasi ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1. Button Profil ditekan, akan berpindah ke Layar Profil. Button Khazanah Arsip ditekan, akan berpindah ke Layar Tekstual. Button Media Baru ditekan, akan berpindah ke Layar Arsip Film. Button Pencarian Arsip ditekan, akan berpindah ke Layar Pencarian Arsip Akhir lakukan jika Akhir Modul
62 3.5.1.4 Rancangan Layar Tekstual Gambar 3.14 Rancangan Layar Tekstual Pada layar ini akan ditampilkan beberapa arsip tekstual yang berupa image Terdapat icon yang berfungsi sebagai penunjuk menu dimana user berada Pada layar tekstual terdapat 2 sub button yang terdiri dari button tekstual dan kartografi Terdapat kolom image beserta keterangannya yang berada pada sebelah kanan layar Jika pada layar ini tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit, maka layar ini akan berpindah ke Layar Home Modul Proses Layar Tekstual Lakukan jika Button Home ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button Berita ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button Khazanah ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button Lokasi ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1. Button Profil ditekan, akan berpindah ke Layar Profil.
63 Button Tekstual ditekan, tidak akan melakukan apa-apa Button Kartografi ditekan, akan berpindah ke Layar Kartografi Akhir lakukan jika Jika image ditekan maka Load frame image sesuai dengan parameter yang dituju Akhir jika Akhir Modul 3.5.1.5 Rancangan Layar Kartografi Gambar 3.15 Rancangan Layar Kartografi Pada layar ini akan ditampilkan beberapa arsip kartografi. Terdapat 2 sub button yang terdiri dari button`tekstual dan kartografi Jika pada Layar ini tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit, maka layar ini akan berpindah ke Layar Home. Terdapat kolom image dan beserta keterangannya yang berada pada sebelah kanan layar Terdapat icon yang berfungsi sebagai penunjuk menu dimana user berada
64 Modul Proses Layar Kartografi Lakukan jika Button Home ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button Berita ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button Khazanah ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button Lokasi ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1. Button Profil ditekan, akan berpindah ke Layar Profil. Button Tekstual ditekan, akan berpindah ke Layar Tekstual Button Kartografi ditekan, tidak akan melakukan apa-apa Akhir lakukan jika Jika image ditekan maka Load frame image sesuai dengan parameter yang dituju Akhir jika Akhir Modul 3.5.1.6 Rancangan Layar Film Gambar 3.16 Rancangan Layar Film Layar ini berisi cuplikan beberapa arsip film sejarah yang tersimpan di ANRI
65 Terdapat icon yang berfungsi sebagai penunjuk menu dimana user berada Pada layar ini terdapat 4 sub button yang terdiri dari Arsip Film, Arsip Video, Arsip Foto dan Rekaman Suara Terdapat beberapa image film yang berada di sebelah kanan dan dapat diakses oleh user Di bagian bawah kolom film terdapat keterangan mengenai arsip film yang user pilih Jika pada layar ini tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit, maka layar ini akan berpindah ke Layar Home Modul Proses Layar Film Lakukan jika Button Home ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button Berita ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button Khazanah ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button Lokasi ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1 Button Profil ditekan, akan berpindah ke Layar Profil. Button Film ditekan, tidak akan melakukan apa-apa Button Video ditekan, akan berpindah ke Layar Video Button Foto ditekan, akan berpindah ke Layar Foto Button Rekaman Suara ditekan, akan berpindah ke Layar Rekaman Suara Akhir lakukan jika Jika image ditekan maka Load movie sesuai dengan paramater nama file.swf yang dituju Akhir jika Akhir Modul
66 3.5.1.7 Rancangan Layar Video Gambar 3.17 Rancangan Layar video Layar ini berisikan tentang beberapa arsip video sejarah yang tersimpan di ANRI Terdapat icon yang berfungsi sebagai penunjuk menu dimana user berada Terdapat kolom yang berisi keterangan mengenai arsip video yang user pilih Pada layar ini terdapat 4 sub button yang terdiri dari Arsip Film, Arsip Video, Arsip Foto dan Rekaman Suara Terdapat beberapa image video yang berada di sebelah kanan dan dapat diakses oleh user Jika pada layar ini tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit, maka layar ini akan berpindah ke Layar Home Modul Proses Layar Film Lakukan jika Button Home ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button Berita ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button Khazanah ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah
67 Button Lokasi ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1. Button Profil ditekan, akan berpindah ke Layar Profil. Button Film ditekan, akan berpindah ke Layar Film Button Video ditekan, tidak akan melakukan apa-apa Button Foto ditekan, akan berpindah ke Layar Foto Button Rekaman Suara ditekan, akan berpindah ke Layar Rekaman Suara Akhir lakukan jika Jika image ditekan maka Load video sesuai dengan paramater nama file.swf yang dituju Akhir jika Akhir Modul 3.5.1.8 Rancangan Layar Foto Gambar 3.18 Rancangan Layar Foto Layar ini berisi beberapa arsip foto sejarah yang tesimpan di ANRI yang dapat diakses oleh user Terdapat kolom yang berisi keterangan mengenai arsip foto yang user pilih Terdapat icon yang berfungsi sebagai penunjuk menu dimana user berada
68 Jika pada layar ini tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit, maka layar ini akan berpindah ke Layar Home Modul Proses Layar Foto Lakukan jika Button Home ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button Berita ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button Khazanah ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button Lokasi ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1. Button Profil ditekan, akan berpindah ke Layar Profil. Button Film ditekan, akan berpindah ke Layar Film Button Video ditekan, akan berpindah ke Layar Video Button Foto ditekan, tidak akan melakukan apa-apa Button Rekaman Suara ditekan, akan berpindah ke Layar Rekaman Suara Akhir lakukan jika Jika image ditekan maka Load frame image sesuai dengan parameter yang dituju Akhir jika Akhir Modul
69 3.5.1.9 Rancangan Layar Rekaman Suara Gambar 3.19 Rancangan Layar Rekaman Suara Pada layar ini akan ditampilkan arsip rekaman suara yang ada di ANRI Terdapat icon yang berfungsi sebagai penunjuk menu dimana user berada Terdapat kolom yang berisi keterangan mengenai arsip rekaman suara yang user pilih Terdapat beberapa image yang dapat di pilih oleh user Pada layar ini terdapat 4 sub button yang terdiri dari Arsip Film, Arsip Video, Arsip Foto dan Rekaman Suara Jika pada layar ini tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit, maka layar ini akan berpindah ke layar Home Terdapat control button untuk mendengarkan dan memberhentikan arsip suara Modul Proses Layar Rekaman Suara Lakukan jika Button Home ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button Berita ditekan, akan berpindah ke Layar Berita
70 Button Khazanah ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button Lokasi ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1. Button Profil ditekan, akan berpindah ke Layar Profil. Button Film ditekan, akan berpindah ke Layar Film Button Video ditekan, akan berpindah ke Layar Video Button Foto ditekan, akan berpindah ke Layar Foto Button Rekaman suara ditekan, tidak akan melakukan apa-apa Akhir lakukan jika Jika control button ditekan pada image yang di pilih maka Load sound sesuai dengan parameter yang dituju Akhir jika Jika control button ditekan pada image yang lainnya maka Stop sound Load sound sesuai dengan parameter yang dituju Akhir jika Akhir Modul 3.5.1.10 Rancangan Layar Lantai 1 dan 2 Gambar 3.20 Rancangan Layar Lantai 1 dan 2
71 Pada layar ini terdapat 2 sub button yang terdiri dari Lantai 1 dan Lantai 2 Pada layar ini akan ditampilkan denah lokasi pada gedung ANRI Terdapat icon yang berfungsi sebagai penunjuk menu dimana user berada Jika tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit maka akan kembali ke Layar Home Terdapat kolom image dan keterangan di sebelah kanan layar ini Modul Proses Layar Lokasi Lakukan jika Button home ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button berita ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button khazanah ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button lokasi ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1 Button profil ditekan, akan berpindah ke Layar Visi dan Misi Akhir lakukan jika // Layar berada pada Layar Lantai 1 Lakukan jika Button lantai 1 ditekan, tidak akan melakukan apa-apa. Button lantai 2 ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 2 Akhir lakukan jika // Layar berada pada Layar Lantai 2 Lakukan jika Button lantai 1 ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1 Button lantai 2 ditekan, tidak akan melakukan apa-apa. Akhir lakukan jika Jika image ditekan maka Foto dari ruangan yang ditunjuk akan muncul beserta keterangan dari ruangan tersebut Akhir jika Akhir Modul
72 3.5.1.11 Rancangan Layar Profil Gambar 3.21 Rancangan Layar Profil Layar ini berisi tentang profil dan agenda kegiatan ANRI Pada layar ini terdapat 4 sub button yang terdiri dari Visi dan Misi, Sejarah, Tugas Pokok dan Struktur Organisasi Terdapat icon yang berfungsi sebagai penunjuk menu dimana user berada Jika tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit maka akan kembali ke Layar Home Terdapat pula button scroll yang berada di sebelah kanan kolom agenda kegiatan Modul Proses Profil Lakukan jika Button Home ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button Berita ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button Kkhazanah ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button Lokasi ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1. Button Profil ditekan, tidak akan melakukan apa-apa. Button Visi dan Misi ditekan, akan berpindah ke Layar Visi dan Misi
73 Button Sejarah ditekan, akan berpindah ke Layar Sejarah Button Tugas Pokok ditekan, akan berpindah ke Layar Tugas Pokok Button Struktur Organisasi ditekan, akan berpindah ke Layar Struktur Organisasi Button Scroll ditekan, maka kolom pada isi berita akan dapat bergerak ke atas ataupun ke bawah, yang berfungsi untuk melihat keseluruhan agenda kegiatan Akhir lakukan jika Akhir Modul 3.5.1.12 Rancangan Layar Visi dan Misi Gambar 3.22 Rancangan Layar Visi dan Misi Pada layar ini akan ditampilkan visi dan misi ANRI. Pada layar ini terdapat 4 sub button yang terdiri dari Visi dan Misi, Sejarah, Tugas Pokok dan Struktur Organisasi Jika pada layar ini tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit, maka akan berpindah ke Layar Home Terdapat icon yang berfungsi sebagai penunjuk menu dimana user berada
74 Modul Proses Layar Visi dan Misi Lakukan jika Button Home ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button Berita ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button Khazanah ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button Lokasi ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1 Button Profil ditekan, akan berpindah ke Layar Profil. Button Visi dan Misi ditekan, tidak akan melakukan apa-apa. Button Sejarah ditekan, akan berpindah ke Layar Sejarah Button Lokasi ditekan, tidak akan melakukan apa apa Button Struktur Organisasi ditekan, akan berpindah ke Layar Struktur Organisasi Akhir lakukan jika Akhir Modul 3.5.1.13 Rancangan Layar Sejarah Gambar 3.23 Rancangan Layar Sejarah Pada layar ini akan ditampilkan sejarah dari ANRI
75 Terdapat icon sebagai penanda navigasi Layar pada Layar ini Terdapat button next yang berada di sebelah kanan layar Terdapat button back yang berada di sebelah kiri button next ( pada layar Sejarah yang berikutnya ). Layar Sejarah terdiri dari 3 layar. Pada layar ini terdapat 4 sub button yang terdiri dari Visi dan Misi, Sejarah, Tugas Pokok dan Struktur Organisasi Jika pada layar ini tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit, maka akan berpindah ke Layar Home Terdapat beberapa image gedung ANRI Modul Proses Layar Sejarah Lakukan jika Button Home ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button Berita ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button Khazanah ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button Lokasi ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1. Button Profil ditekan, akan berpindah ke Layar Profil. Button Visi dan Misi ditekan, akan berpindah ke Layar Visi dan Misi. Button Sejarah ditekan, tidak akan melakukan apa apa Button Struktur Organisasi ditekan, akan berpindah ke Layar Struktur Organisasi Button Next ditekan, akan berpindah ke Layar Sejarah ANRI berikutnya. Button Back ditekan, akan kembali ke Layar sejarah ANRI sebelumnya. Akhir lakukan jika Akhir Modul
76 3.5.1.14 Rancangan Layar Tugas Pokok Gambar 3.24 Rancangan Layar Tugas Pokok Pada layar ini akan ditampilkan tugas pokok dari ANRI Pada layar ini terdapat 4 sub button yang terdiri dari Visi dan Misi, Sejarah, Tugas Pokok dan Struktur Organisasi Jika pada layar ini tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit, maka akan berpindah ke Layar Home Terdapat beberapa image dari tugas pokok ANRI Terdapat icon yang berfungsi sebagai penunjuk menu dimana user berada Modul Proses Layar Tugas Pokok Lakukan jika Button Home ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button Berita ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button Khazanah ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button Lokasi ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1 Button Profil ditekan, akan berpindah ke Layar Profil
77 Button Visi dan Misi ditekan, akan berpindah ke Layar Visi dan Misi Button Sejarah ditekan, akan berpindah ke Layar Sejarah Button Tugas Pokok ditekan, tidak akan melakukan apa apa Button Struktur Organisasi ditekan, akan berpindah ke Layar Struktur Organisasi Akhir lakukan jika Akhir Modul 3.5.1.15 Rancangan Layar Struktur Organisasi Gambar 3.25 Rancangan Layar Struktur Organisasi Pada layar ini akan ditampilkan Struktur Organisasi dari ANRI Terdapat icon yang berfungsi sebagai penunjuk menu dimana user berada Jika pada layar ini tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit, maka akan berpindah ke Layar Home Terdapat pula button cursor navigasi yang berada di sebelah kiri dan kanan dari kolom struktur organisai
78 Terdapat button next yang berada di sebelah kanan bawah layar Terdapat button back yang berada di sebelah kiri button next (pada layar Struktur Organisasi yang berikutnya ). Layar Struktur Organisasi terdiri dari 7 layar Modul Proses Layar Tugas Pokok Lakukan jika Button Home ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button Berita ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button Khazanah ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Button Lokasi ditekan, akan berpindah ke Layar Lantai 1 Button Profil ditekan, akan berpindah ke Layar Profil. Button Visi dan Misi ditekan, akan berpindah ke Layar Visi dan Misi. Button Sejarah ditekan, akan berpindah ke Layar Sejarah Button Tugas Pokok ditekan, akan berpindah ke Layar Tugas Pokok Button Struktur Organisasi ditekan, tidak akan melakukan apa apa Button Next ditekan, akan berpindah ke Struktur Organisasi berikutnya. Button Back ditekan, akan kembali ke Struktur Organisasi sebelumnya Button Cursor Navigasi ditekan ke kiri ataupun ke kanan, maka struktur organisasi akan terlihat lebih detil sesuai dengan divisi bagian yang telah dipilih Akhir lakukan jika Akhir Modul
79 3.5.1.16 Rancangan Layar Pencarian Arsip Gambar 3.26 Rancangan Layar Pencarian Arsip Pada layar ini, user dapat mencari arsip yang diinginkan berdasarkan kategori arsipnya. Pada layar ini disediakan sebuah keyboard virtual untuk user melakukan pencarian arsip Terdapat button enter pada virtual keyboard untuk melakukan searching Jika pada layar ini tidak terjadi aktivitas selama kurang lebih 10 menit, maka akan berpindah ke Layar Home Terdapat button back yang berada di sebelah kiri bawah Layar Terdapat icon yang berfungsi sebagai penunjuk menu dimana user berada Terdapat textbox di atas kategori arsip Terdapat beberapa icon yang berada di sebelah kanan virtual keyboard sebagai pilihan dari kategori arsip yang di inginkan.
80 Modul Pencarian Arsip Lakukan jika Button Back ditekan, akan berpindah ke Layar Khazanah Akhir lakukan jika Ubah data di textbox keyword, pilih icon dari kategori arsip Jika Button Enter ditekan maka Tampilkan arsip sesuai dengan parameter yang diinput Akhir jika Akhir Modul 3.5.2 Rancangan Layar Admin 3.5.2.1 Rancangan Layar Login Gambar 3.27 Rancangan Layar Login Di layar ini, admin diharuskan mengisi username dan password untuk masuk ke Layar Home
81 Terdapat running text yang berisi tentang visi dan misi ANRI yang ada di semua layar Pada layar Login ini terdapat penjelasan-penjelasan mengenai definisi-definisi jenis-jenis arsip di ANRI. Modul Login Ubah data di textbox username, Ubah data di textbox password Jika Button Login ditekan, akan melakukan validasi data Jika Data yang dimasukkan benar, akan berpindah ke Layar Home Akhir jika Jika Data yang dimasukkan salah, akan muncul command box wrong username or password Akhir jika Akhir jika Akhir Modul
82 3.5.2.2 Rancangan Layar Home Gambar 3.28 Rancangan Layar Home Di layar ini, admin dihadapkan pada pilihan dari kategori-kategori arsip Terdapat running text yang berisi tentang visi dan misi ANRI Pada Layar Home ini, terdapat beberapa button seperti Home, Agenda, Berita, Running Text, Rekaman Suara, Arsip Film, Kartografi, Arsip Foto, Tekstual, Arsip Video, Logout. Button button tersebut merupakan sebuah penghubung antara layar yang satu dengan yang lainnya. Button Logout akan muncul pada setiap layar aplikasi ini Modul Home Lakukan jika Button Home ditekan, tidak akan melakukan apa-apa Button Agenda ditekan, akan berpindah ke Layar Agenda Button Berita ditekan, akan berpindah ke Layar Berita
83 Button Running Text ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button Rekaman Suara ditekan, akan berpindah ke Rekaman Suara Button Film ditekan, akan berpindah ke Layar Film Button Kartografi ditekan, akan berpindah ke Layar Kartografi Button Foto ditekan, akan berpindah ke Layar Foto Button Tekstual ditekan, akan berpindah ke Layar Tekstual Button Video ditekan, akan berpindah ke Layar Video Button Logout ditekan, akan berpindah ke Layar Login Akhir lakukan jika Akhir Modul 2.5.2.3 Button Update Delete Eksternal Gambar 3.29 Button Update Delete Eksternal Button ini muncul jika admin telah masuk pada layar salah satu kategori arsip dan memilih salah satu data pada datagrid yang telah disediakan Terdapat 2 button yaitu update dan delete Modul Update Delete Box Lakukan jika Button Update ditekan, akan berpindah ke Layar Update sesuai dengan kategori arsip yang dipilih Button Delete ditekan, akan berpindah ke Layar Delete sesuai dengan kategori arsip yang dipilih Akhir lakukan jika Akhir Modul
84 2.5.2.4 Rancangan Layar Arsip Rekaman Suara Gambar 3.30 Rancangan Layar Arsip Rekaman Suara Di layar ini, akan muncul data yang ada di tabel MsAudio pada datagrid yang telah disediakan Jika admin memilih salah satu data yang ada maka akan keluar update delete box Terdapat running text yang berisi tentang visi dan misi ANRI Pada layar ini, terdapat beberapa button seperti Home, Agenda, Berita, Running Text, Insert, Back. Button button tersebut merupakan sebuah penghubung antara layar yang satu dengan yang lainnya Modul Arsip Rekaman Suara Lakukan jika Button Home ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button Agenda ditekan, akan berpindah ke Layar Agenda Button Berita ditekan, akan berpindah ke Layar Berita
85 Button Running Text ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button Back ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button Insert ditekan, akan berpindah ke Layar Rekaman Suara Insert datagrid ditekan, akan keluar Layar Update Delete Box Button Update ditekan, akan berpindah ke Layar Rekaman Suara Update Button Delete ditekan, maka data yang dipilih akan dihapus dari database Button Logout ditekan, akan berpindah ke Layar Login Akhir lakukan jika Akhir Modul 3.5.2.5 Rancangan Layar Arsip Rekaman Suara Insert Gambar 3.31 Rancangan Layar Arsip Rekaman Suara Insert Di layar ini, admin dapat insert data ke MsAudio Terdapat running text yang berisi tentang visi dan misi ANRI
86 Pada layar ini, admin diharuskan mengisi data-data sesuai dengan field yang ada pada MsAudio di textbox dan combobox yang telah disediakan Terdapat beberapa button seperti Home, Agenda, Berita, Running Text, Insert, Back. Button button tersebut merupakan sebuah penghubung antara layar yang satu dengan yang lainnya Modul Arsip Rekaman Suara Insert Ubah data di combobox ruangan Ubah data di textbox pengkisah, Ubah data di textbox isi ringkasan Ubah data di combobox tahun, Ubah data di textbox pewawancara Lakukan jika Button Home ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button Agenda ditekan, akan berpindah ke Layar Agenda Button Berita ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button Running Text ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button Back ditekan, akan berpindah ke Layar Rekaman Suara Button Insert ditekan, maka data akan dimasukkan dan disimpan dalam MsAudio Button Logout ditekan, akan berpindah ke Layar Login Akhir lakukan jika Akhir Modul
87 3.5.2.6 Rancangan Layar Arsip Rekaman Suara Update Gambar 3.32 Rancangan Layar Arsip Rekaman Suara Update Di layar ini, admin dapat melakukan update pada data-data yang ada di MsAudio Data yang akan diupdate akan muncul di masing-masing textbox dan combobox sehingga admin tinggal memilih saja field mana yang mau diupdate Terdapat running text yang berisi tentang visi dan misi ANRI Pada layar ini, terdapat beberapa button seperti Home, Agenda, Berita, Running Text, Update, Next. Button button tersebut merupakan sebuah penghubung antara layar yang satu dengan yang lainnya Modul Rekaman Suara Update Ubah data di combobox ruangan Ubah data di textbox pengkisah, Ubah data di textbox isi ringkasan Ubah data di combobox tahun, Ubah data di textbox pewawancara
88 Lakukan jika Button Home ditekan, akan berpindah ke Layar Home Button Agenda ditekan, akan berpindah ke Layar Agenda Button Berita ditekan, akan berpindah ke Layar Berita Button Running Text ditekan, akan berpindah ke Layar Running Text Button Next ditekan, akan berpindah ke Layar Rekaman Suara Button Update ditekan, maka data yang dipilih akan diperbaharui dan disimpan dalam MsAudio Button Logout ditekan, akan berpindah ke Layar Login Akhir lakukan jika Akhir Modul 3.5.2.7 Rancangan Layar Arsip Film Gambar 3.33 Rancangan Layar Arsip Film Di layar ini, akan muncul data yang ada di tabel MsFilm pada datagrid yang telah disediakan