MENTERI ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL REPUBLIK INDONESIA PERATURAN MENTERI ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL NOMOR : 0 TAHUN 009 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP SUBSTANTIF PENELlTlAN DAN PENGEMBANGAN DEPARTEMEN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL, Menimbang : a. bahwa dalam rangka kelancaran pengelolaan arsip substantif Penelitian dan Pengembangan Energi dan Sumber Daya Mineral yang bernilai guna, berdayaguna, dan sesuai dengan ketentuan Pasal 4 dan Pasal 5 Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 979 tentang Penyusutan Arsip, perlu disusun Jadwal Retensi Arsip Substantif Penelitian dan Pengembangan Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan sesuai persetujuan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia, perlu menetapkan Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral tentang Jadwal Retensi Arsip Substantif Penelitian dan Pengembangan Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral; Mengingat :. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 97 tentang Ketentuanketentuan Pokok Kearsipan (Lembaran Negara Republik lndonesia Tahun 97 Nomor 3, Tambahan Lembaran Negara Republik lndonesia Nomor 964);. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 979 tentang Penyusutan Arsip (Lembaran Negara Republik lndonesia Tahun 979 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik lndonesia Nomor 35); 3. Keputusan Presiden Nomor 87lM Tahun 004 tanggal 0 Oktober 004 sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Keputusan Presiden Namor 77lP Tahun 007 tanggal 8 Agustus 007; 4. Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor 0030 Tahun 005 tanggal 0 Juli 005 tentang Organisasi dan Tata Kerja Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral;
5. Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor 05 Tahun 006 tanggal 0 Oktober 006 tentang Tata Persuratan Dinas dan Kearsipan Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral; MEMUTUSKAN : Menetapkan : PERATURAN MENTERI ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL TENTANG JADWAL RETENSI ARSlP SUBSTANTIF PENELlTlAN DAN PENGEMBANGAN DEPARTEMEN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL. Pasal Dalam Peraturan Menteri ini, yang dimaksud dengan : I. Arsip Substantif Penelitian dan Pengembangan Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral adalah arsip yang tercipta dari suatu kegiatan penelitian dan pengembangan di lingkungan Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral.. Jadwal Retensi Arsip Substantif Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral adalah jadwal retensi mengenai arsip kegiatan penelitian dan pengembangan di lingkungan Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral. Pasal Jadwal Retensi Arsip Substantif Penelitian dan Pengembangan Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral adalah sebagaimana tercantum dalam Lampiran Peraturan Menteri ini yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Menteri ini. Pasal 3 () Setiap satuan organisasi di lingkungan Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral dalam melaksanakan kegiatan Penyusutan Arsip Substantif Penelitian dan Pengembangan Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral wajib berpedoman pada ketentuan Jadwal Retensi Arsip Substantif Penelitian dan Pengembangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal. () Dalam melaksanakan kegiatan Penyusutan Arsip Substantif Penelitian dan Pengembangan sebagaimana dimaksud pada ayat (I) wajib berkoordinasi dengan Sekretariat Jenderal Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral sebagai Unit Pembina Kearsipan Departemen.
Pasal 4 Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Menteri ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik Indonesia. Ditetapkan di Jakarta pada tanggal Mei 009 MENTERI ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL, ttd PURNOMO YUSGIANTORO Diundangkan di Jakarta pada tanggal Mei 009 MENTERI HUKUM DAN HAK ASASl MANUSlA REPUBLIK INDONESIA, ttd AN Dl MATTALATTA BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 009 NOMOR 6 Salinan sesuai dengan aslinya ER DAY,A MINERAL
LAMPIRAN PERATURAN MENTERI ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL NOMOR : 0 TAHUN 009 TANGGAL : Mei 009 JADWAL RETENSI ARSIP SUBSTANTIF PENELlTlAN DAN PENGEMBANGAN DEPARTEMEN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL Master planlrencana strategis penelitian dan pengembangan setelah diperbarui Rencana kerja penelitian dan pengembangan, antara lain : a. proposal penelitian b. persiapan, survei, rencana operasional termasuk jadwal kegiatan c. presentasi kegiatan I tahun II Pelaksanaan Penelitian dan Pengembangan Administrasi pelaksanaan penelitian dan pengembangan, meliputi : a. surat tugaslsurat perintah b. surat penunjukan ketua dan anggota tim c. surat ijin surveilpenelitian setelah penelitian berakhir setelah penelitian berakhir setelah penelitian berakhir Administrasi tenaga perbantuan a. peneliti internal b. peneliti eksternal setelah penelitian berakhir setelah penelitian berakhir 3 Administrasi penggunaan peralatan setelah penelitian berakhir 4 Log-book peralatan surveilperalatan ujil kalibrasi setelah peralatan dihapuskan disimpan selamanya di unit kearsipan -
I) studi kelayakan ) data lapangan 3) peta geologi dan geofisika kelautan 4) laporan penelitian geologi dan geofisika kelautan setelah penelitian berakhir b. Mineral dan batubara ) studi kelayakan ) data lapangan 3) data cadangan mineral dan batubara 4) peta mineral dan batubara 5) laporan hasil penelitian dan pengembangan setelah penelitian berakhir c. Ketenagalistrikan dan energi terbarukan I) studi kelayakan ) analisis konstruksi bangunan 3) data produksi ketenagalistrikan 4) peta ketenagalistrikan dan energi terbarukan 5) laporan hasil penelitian dan pengembangan setelah penelitian berakhir d. Minyak dan gas bumi 4) studi kelayakan ) data karakteristik migas 3) data cadangan migas 4) peta sebaran migas 5) peta transmisiljaringan migas 6) laporan hasil penelitian dan pengembangan setelah penelitian berakhir L e. Panas bumi ) studi kelayakan ) data karakteristik panas bumi 3) data potensi panas bumi 4) peta sebaran panas bumi 5) laporan hasil penelitian dan pengembangan setelah penelitian berakhir
setelah dihapuskan b. Bahan publikasi khusus,kecuali master naskah asli setelah diperbaharui,kecuali master naskah asli 4 Karnus istilah sektor energi dan sumber daya mineral Sampai dengan diterbitkan edisi berikutnya,kecuali master naskah asli 5 Datallnformasi Kelitbangan a. Analog (buku) b. DigitaWeb Sampai dengan diperbaharui Sampai dengan diperbaharui Dinilai kembali Dinilai kembali IV 3 4 5 6 7 8 Layanan Jasa Litbang Sertifikasi laboratorium manajemen mutu Jasa laboratorium pengujian Jasa teknologi produksi mineral dan batubara Jasa studilpenelitian Jasa penyewaan peralatan Jasa perbantuan tenaga ahlilprofesi Jasa sertifikasilkalibrasi dan sertifikasi Buku rekaman barang yang diujildikalibrasi Sampai dengan diperbaharui setelah diperbaharui Perrnanen V Pembinaan Kelitbangan Hak atas kelayakan intelektual Paten setelah masa perlindungan habis
Forum kemitraan intelektual Selama kemitraan berlangsung 5 tahun Dinilai kembali 3 Bimbingan teknis kelitbangan VI Pemantauan dan Evaluasi Pemantauan Evaluasi a. Layanan jasa b. Kegiatan MENTERI ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL, ttd PURNOMO YUSGIANTORO