RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM (RIP)

dokumen-dokumen yang mirip
RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM (RIP)

PANDUAN PENYUSUNAN RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM (RIP) PROGRAM HIBAH KOMPETISI PROGRAM STUDI (PHK-PS) TAHUN ANGGARAN 2012

PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL PROGRAM HIBAH KOMPETISI PROGRAM STUDI (PHK PS) 2015

PANDUAN PENULISAN LAPORAN TENGAH DAN AKHIR

PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL HIBAH KOMPETISI PROGRAM STUDI (PHK-PS) 2013

HIBAH KOMPETISI PROGRAM STUDI (PHK-PS) PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL

PANDUAN SELEKSI PROPOSAL PROGRAM HIBAH KOMPETISI PRIORITAS (PHK PRIORITAS)

PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL PROGRAM HIBAH KOMPETISI PROGRAM STUDI (PHK-PS) TAHUN ANGGARAN 2011

RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM

Program Pengembangan Pusat Unggulan Iptek dan Penguatan Kelompok Penelitian (Research Group)

PANDUAN PENGAJUAN USUL PROGRAM HIBAH RISET INSTITUSIONAL

PANDUAN PENGAJUAN USUL PROGRAM HIBAH RISET INSTITUSIONAL

PROGRAM HIBAH KOMPETISI BERBASIS INSTITUSI BATCH I/II1

PANDUAN PENULISAN LAPORAN AKHIR Program Hibah Kompetisi Universitas Brawijaya

PANDUAN PENULISAN LAPORAN INTERIM Program Hibah Kompetisi Universitas Brawijaya

PANDUAN PENULISAN LAPORAN PER KEGIATAN Program Hibah Kompetisi Universitas Brawijaya

PROGRAM HIBAHH PEMBINAAN PTS (PHP-PTS)

Buku Pedoman. Panduan Pemberian Bantuan Operasional Akreditasi Program Studi Direktorat Jenderal DAFTAR Pembelajaran ISI dan Kemahasiswaan

PROGRAM HIBAH KOMPETISI BERBASIS INSTITUSI (PHK-I) BATCH IV ( )

PROGRAM HIBAH KOMPETISI BERBASIS INSTITUSI (PHK-I) BATCH III ( )

Program Pengembangan Pusat Unggulan Iptek dan Penguatan Kelompok Penelitian (Research Group)

HIBAH PENGAJARAN REGULER

PROGRAM HIBAH KOMPETISI TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI TAHUN 2006

Hibah Pengembangan e-learning Universitas Gadjah Mada Pusat Inovasi dan Kajian Akademik (PIKA) Universitas Gadjah Mada

PROGRAM HIBAH PENINGKATAN TATAKELOLA PERGURUAN TINGGI SWASTA

PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN AKHIR

PANDU PROGRAM PETISI TAN DIREKTORAT. JENDERAL KEMENTER Maret 2011

PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN MIDTERM

PANDUAN PENULISAN LAPORAN INTERIM PELAKSANAAN PHK BERBASIS INSTITUSI TEMA A, B, dan C TAHUN 2009

Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pengajaran UII

PROGRAM HIBAH PENINGKATAN KUALITAS PERENCANAAN PENGEMBANGAN PERGURUAN TINGGI SWASTA

Panduan Hibah E Learning UGM 2015 Pusat Inovasi dan Kebijakan Akademik UNIVERSITAS GADJAH MADA

Buku Panduan. Panduan Pelaksanaan Program. Penguatan KOPERTIS dalam Penjaminan Mutu Prodi

Tipe A: pengembangan bahan ajar multimedia, dengan dana hibah sebesar Rp ,00 bagi 15 pemenang

Kerangka Panduan Hibah Tata Kelola dan Rencana Strategis Tahun 2014

PROGRAM HIBAH KOMPETISI TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI TAHUN 2006

PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN AKHIR

PANDUAN PROGRAM PENELITIAN REGULER UNISNU JEPARA

TOR PENELITIAN PENDIDIKAN KARAKTER UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA TAHUN 2015

PANDUAN PENGAJUAN PROPOSAL HIBAH BUKU AJAR

PANDUAN PENULISAN LAPORAN TAHUNAN PELAKSANAAN PHK BERBASIS INSTITUSI TEMA A, B, dan C TAHUN 2008

PROGRAM HIBAH PEMBINAAN PTS (PHP-PTS)

PANDUAN PENULISAN LAPORAN INTERIM & LAPORAN TAHUNAN PELAKSANAAN PHK BERBASIS INSTITUSI TEMA A, B, dan C TAHUN 2008

PANDUAN PROGRAM PENELITIAN REGULER UNISNU JEPARA

PANDUAN PELAKSANAAN PENELITIAN HIBAH INTERNAL DIPA UNIVERSITAS SINGAPERBANGSA KARAWANG

Panduan Hibah Elearning UGM 2014

Panduan Pengajuan Proposal

KERANGKA PANDUAN HIBAH TATA KELOLA DAN RENSTRA

PROGRAM PENGEMBANGAN KAPASITAS PROGRAM STUDI PPKPS UNIVERSITAS HASANUDDIN MARET 2013

PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL PROGRAM HIBAH PENINGKATAN MUTU PENDAMPINGAN SISWA 2008/2009

Pengembangan Kapasitas Institusi. Teknologi Informasi dan Komunikasi (Perguruan Tinggi Swasta)

KERANGKA ACUAN BANTUAN PENYELENGGARAAN STUDIUM GENERALE UNTUK FAKULTAS/JURUSAN/PRODI D3 DAN S1 DI UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN AKHIR

PANDUAN PROGRAM HIBAH DANA AWAL LABORATORIUM UNIVERSITAS SYIAH KUALA

PROGRAM HIBAH KOMPETISI BERBASIS INSTITUSI PERGURUAN TINGGI PANDUAN MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL PROGRAM HIBAH DITJEN DIKTI TAHUN 2010

PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL HIBAH KOMPETITIF PENELITIAN FAKULTAS PERTANIAN

Program Hibah Kompetisi Universitas Brawijaya PHK-UB Batch 2 TAHUN ANGGARAN 2014

Buku Panduan. Program Asuh PT Unggul 2007

KATA PENGANTAR. Jakarta, Mei 2013 Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan. ttd

DRAFT PANDUAN PENELITIAN DOSEN STIKES WIDYA HUSADA TAHUN 2014

Program Riset Desentralisasi DIKTI

PANDUAN PENULISAN LAPORAN KEGIATAN Program Hibah Kompetisi Universitas Brawijaya

Daftar Isi. Daftar Isi... ii. Kata Pengantar... iv. I. Latar Belakang... 1

PANDUAN PENGAJUAN PROPOSAL. HIBAH e-learning

PANDUAN. Hibah Penyusunan Sumber Pembelajaran Berbasis TIK. Pusat Inovasi Pembelajaran. Universitas Katolik Parahyangan. Bandung

Buku Pedoman Hibah Penelitian PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENDIDIKAN DOKTER

Program Riset Desentralisasi DIKTI

BANTUAN PENYELENGGARAAN STUDIUM GENERALE (OLEH DOSEN TAMU DARI LUAR NEGERI)

PANDUAN PENELITIAN INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL TAHUN 2013

Penelitian Payung. A. Pendahuluan

HIBAH PENGUATAN PUSAT STUDI & KELOMPOK KAJIAN KEGIATAN TAHUN 2017 LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LPPM-UB)

JADWAL KEGIATAN PENGAJUAN HAK PATEN/HKI, PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS SAINS AL QUR AN (UNSIQ)

3. Kriteria dan Persyaratan Pengusul Kriteria dan persyaratan skema PMD ini ditetapkan sebagai berikut.

TERMS OF REFERENCE BANTUAN PENYELENGGARAAN STUDIUM GENERALE OLEH DOSEN ASING TAHUN 2014

PROSEDUR PENELITIAN KOMPETITIF. Berlaku. 1 Desember 2Ot6. Revisi 0. Unit P.L2. Halaman LPPM 1. TUJUAN. Prosedur penelitian. bertujuan untuk: ini

Hibah Elearning 2012 Universitas Gadjah Mada

PROSEDUR PENGABDIAN. No Revisi Bagian Yang Diubah Disetujui

Gambar 1. Struktur Organisasi Pengelola PHK-PKPD FK Universitas Jember

TAHUN ANGGARAN 2013 PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN BANTUAN OPERASIONAL PERGURUAN TINGGI NEGERI (BOPTN)

PROGRAM BANTUAN PENGEMBANGAN LAYANAN PUSAT KARIR (BPLPK) 2018

PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL HIBAH KOMPETITIF UNIVERSITAS PADJADJARAN

PETUNJUK PELAKSANAAN

HIBAH PENGAJARAN (Teaching Grant)

PANDUAN PENELITIAN PEMULA TAHUN 2017/2018

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS UDAYANA FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN JURUSAN ILMU DAN TEKNOLOGI PANGAN

PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL PENELITIAN FAKULTAS PERTANIAN

PANDUAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DPP/SPP

PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL PROGRAM HIBAH KOMPETISI INTERNAL World Class Research University

PROPOSAL PROGRAM PEMBINAAN PTS PP-PTS 2015 KOPERTIS WILAYAH III JAKARTA

PANDUAN PENGAJUAN PROPOSAL

PANDUAN PENELITIAN UNGGULAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS UDAYANA

A. Pendahuluan B. Tujuan C. Luaran Penelitian

PROGRAM HIBAH KOMPETISI. Panduan Penyusunan RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM (RIP)

Panduan Penyusunan Proposal Program Hibah Kompetisi Program Studi

Hibah Massive Open Online Course (MOOC) Universitas Gadjah Mada Pusat Inovasi dan Kajian Akademik (PIKA) Universitas Gadjah Mada

PEDOMAN PENYUSUNAN PENELITIAN DANA PNBP UNIVERSITAS SUMATERA UTARA LEMBAGA PENELITIAN

PROGRAM HIBAH KOMPETISI TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI TAHUN 2006

Panduan Hibah Elearning UGM 2013

PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL PROGRAM HIBAH KOMPETISI INTERNAL PENELITIAN MANDIRI UNIVERSITAS KATOLIK DARMA CENDIKA

BUKU PEDOMAN. PENYUSUNAN PROPOSAL PEMANFAATAN BOPTN PENELITIAN (Non-Simlitabmas) UNIVERSITAS GADJAH MADA TAHUN ANGGARAN 2015

Transkripsi:

PANDUAN PENYUSUNAN RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM (RIP) PROGRAM HIBAH KOMPETISI PROGRAM STUDI (PHK PS) BADAN PENGEMBANGAN AKADEMIK UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA 2015

Daftar isi 1. Pendahuluan...1 2. Struktur Dokumen RIP...1 3. Administrasi...4

1. Pendahuluan Program Hibah Kompetisi Program Studi (PHK PS) 2015 telah ditetapkan pemenangnya dan diharapkan dapat dilaksanakan sesuai harapan. Pelaksanaan program harus mengacu pada proposal yang telah diajukan oleh program studi pemenang hibah. Mengingat bahwa proposal disusun belum memuat informasi rinci tentang pelaksanaan kegiatan, maka perlu disusun suatu dokumen Rencana Implementasi Program (RIP). Bersamaan dengan pengajuan RIP, perbaikan terhadap Proposal PHK PS dilakukan dengan mengintegrasikan saran reviewer. Proposal yang telah direvisi wajib diserahkan disertai RIP dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari kontrak antara Rektor dengan Ketua Program Studi pemenang hibah. RIP tersebut disusun didasarkan pada proposal yang telah direvisi, memuat informasi yang lebih rinci tentang pelaksanaan kegiatan. Dokumen RIP ini, selain merupakan acuan bagi program studi dalam melaksanakan kegiatan juga akan dijadikan sebagai acuan dalam kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program. 2. Struktur Dokumen RIP Dokumen RIP mengikuti struktur dan format sebagai berikut: a. Halaman sampul Halaman sampul memuat informasi nama program studi, jenis program serta batch yang diajukan (Lampiran A). b. Halaman pengesahan dari pimpinan fakultas Halaman ini memuat pernyataan penyampaian RIP yang ditandatangani oleh Ketua Program Studi yang disahkan Dekan (Lampiran B). c. Daftar isi d. Ringkasan eksekutif Bagian ini memuat informasi singkat tentang isi dari RIP (maksimal 2 halaman). e. Bab 1. Ringkasan Program Pengembangan Bagian ini merupakan ringkasan dari Bab 1 dan Bab 2 proposal. Secara umum, bagian ini berisi gambaran latar belakang masalah, konsep pengembangan strategi pemecahan masalah. Bagian akhir bab ini memuat: i. Ringkasan evaluasi diri Bagian ini memuat ringkasan evaluasi diri yang dilandasi atas hasil analisi SWOT dan atau hasil analisis atas standar akreditasi yang dituju. Bagian ini harus mencerminkan posisi relatif program studi serta menjadi dasar untuk menetapkan pilihan strategi yang diajukan. ii. Ringkasan strategi/solusi alternatif Berisi deskripsi untuk menyelesaikan masalah yang teridentifikasi atau strategi untuk mengembangkan potensi yang ada, yang merupakan hasil sintesis dari kesimpulan evaluasi diri. Ringkasan ini juga menjelaskan peta dan benang merah yang menggambarkan hubungan antara outcome dan rincian outcome (sebutkan butir referensi parameter akreditasi di naskah asli dari lembaga akreditasi yang disasar) dengan output dan indikator kinerja. Tambahkan matriks atau diagram sebagai penjelas. 1

iii. Nilai baseline indikator kinerja utama dan indikator kinerja tambahan Nilai baseline didasarkan pada pencermatan kecenderungan tiga tahun terakhir dari setiap indikator kinerja yang bersesuaian. iv. Road map pencapaian Bagian ini menjelaskan tentang roadmap pencapaian akreditasi A atau akreditasi internasional sesuai dengan tipe PHK PS yang diikuti. Roadmap memuat tahapan (setiap tahun) yang digunakan sebagai tahapan pencapaian tujuan tersebut. Dalam bagian ini juga dijelaskan dengan singkat hubungan antara program di dalamnya dengan outcomes dan tahapan dalam roadmap pencapaian outcomes program yang akan dilakukan serta sasaran/tujuan utama yang ingin dicapai. Disamping itu, juga dicantumkan skema rencana implementasi jangka panjang (roadmap pencapaian akreditasi) dan rencana implementasi jangka pendek dalam satu tahun. f. Bab 2. Rencana Implementasi Program Bagian ini berisi rincian usulan program yang diusulkan sesuai dengan kebutuhan yang tercermin dalam evaluasi diri. Bagian ini juga berisi uraian rencana implementasi masing-masing program, yang memuat: i. Nama program ii. Tujuan Rumusan tujuan mengacu pada tujuan hibah ini dan dipertajam sesuai dengan hasil dari analisis SWOT dan latar belakang yang juga tercermin dalam judul. iii. Sasaran Rumusan sasaran mengacu pada sasaran hibah ini dan dipertajam sesuai dengan latar belakang, evaluasi diri, dan analisis SWOT. iv. Outcome program Outcome untuk program PHK PS Tipe PP adalah terakreditasinya program studi dengan predikat A dan tercapaianya sasaran mutu universitas. Tambahkan outcome rincian yang spesifik sesuai dengan parameter akreditasi dari BAN PT yang dituju. Outcome untuk program PHK PS Tipe IP adalah terakreditasinya program studi dengan akreditasi internasional serta tercapaianya sasaran mutu universitas. Bagian ini memuat outcome rincian yang spesifik sesuai dengan parameter akreditasi dari lembaga akreditasi internasional yang dituju sesuai dengan disiplin ilmunya. v. Output program Output untuk program PHK PS Tipe PP adalah produk yang berkaitan dengan syarat kenaikan akreditasi program studi ke predikat A dan sasaran mutu universitas. Bagian ini memuat penjelasan atau peta benang merah yang menggambarkan hubungan rumusan output dengan outcome rincian yang dituju. Output untuk program PHK PS Tipe IP adalah produk yang berkaitan dengan akreditasi internasional dan sasaran mutu universitas. Bagian ini memuat penjelasan atau peta benang merah yang menggambarkan hubungan rumusan output dengan outcome rincian yang dituju.

vi. Mekanisme implementasi program Bagian ini menjelaskan dasar pemikiran (rationale) dari program yang diusulkan dan dasar pemikiran perincian program menjadi aktivitas/sub aktivitas. vii. Indikator Kinerja Indikator kinerja program PHK PS Tipe PP adalah peningkatan capaian pada parameter yang berkaitan dengan syarat kenaikan akreditasi program studi ke predikat A dan sasaran mutu universitas. Bagian ini memuat penjelasan atau peta benang merah yang menggambarkan hubungan rumusan indikator kinerja dengan output dan dengan outcome rincian yang dituju. Indikator kinerja program PHK PS Tipe IP adalah peningkatan capaian pada parameter yang berkaitan dengan syarat akreditasi internasional dan sasaran mutu universitas. Bagian ini memuat penjelasan yang dilengkapi peta benang merah (dapat berupa diagram tulang ikan [fishbone diagram]) yang menggambarkan hubungan rumusan indikator kinerja dengan output dan dengan outcome rincian yang dituju. Indikator kinerja harus dirumuskan dengan parameter yang terukur dan dilengkapi dengan baseline serta cara pengukurannya. Untuk program yang terdiri dari lebih dari satu aktivitas maka indikatornya harus dirinci dalam indikator kinerja aktivitas. viii. Deskripsi aktivitas Deskripsi singkat masing-masing aktivitas di bawah program ini dituliskan di sini. Jika program hanya terdiri dari satu aktivitas, maka program otomatis menjadi usulan aktivitas. Deskripsi rinci per aktivitas (lihat Lampiran C) dimuat dalam lampiran. Jika diperlukan, deskripsi lebih rinci untuk aktivitas atau sub-aktivitas dituliskan ke dalam terms of reference [TOR] dan dilampirkan. Aktivitas yang membutuhkan TOR adalah: lokakarya, seminar, workshop, pelatihan internal, pengadaan tenaga ahli, pengembangan staf, pelatihan staf di luar institusi. Lihat contoh pada Lampiran D, E, dan F. Untuk pengadaan barang dan bahan pustaka dilengkapi dengan daftar spesifikasi dan referensi harga (baik berupa leaflet, booklet, atau daftar harga dari distributor yang relevan). g. Bab 3. Manajemen Internal Pelaksanaan Kegiatan Jelaskan organisasi dan manajemen pelaksanaan kegiatan di program studi. Jelaskan juga prosedur pengadaan barang dan jasa serta manajemen keuangan yang akan dilakukan untuk hibah ini. Di bagian ini juga dijelaskan tugas masing-masing personil termasuk penanggung jawab (person in charge [PIC]). h. Bab 4. Usulan Anggaran Usulan anggaran dalam RIP disusun berdasarkan formulir keuangan yang disajikan dalam Lampiran G, H, I, J, K, L, M, dan N yang mencakup informasi keuangan sebagai berikut: 1. Rincian anggaran per komponen biaya yang memuat volume dan satuan tarif 2. Rincian angaran per aktivitas/per sub aktivitas termasuk komponen manajemen program Jika terdapat aktivitas yang didanai bersama dengan dana diluar PHK PS, tuliskan juga dana tersebut, sebagai wujud komitmen institusi.

Semua rancangan anggaran biaya dilengkapi dengan file format.xls (lihat Lampiran O). Semua harga satuan sesuai aturan yang berlaku di UII. Untuk pengadaan barang/jasa harus melampirkan referensi dari pihak yang relevan dan berwenang. i. Lampiran Bagian ini memuat: i. TOR ii. Spesifikasi teknis dan rincian anggaran peralatan, bahan pustaka, tenaga ahli, pengembangan program, pengembangan staf, komponen khusus. iii. Booklet, leaflet, atau daftar harga dari vendor sebagai referensi harga. 3. Administrasi Rencana Implementasi Program (RIP) dicetak dalam kertas ukuran A4 dengan huruf Time New Roman ukuran 12 poin. Bersama proposal yang sudah diperbaiki berdasar masukan dari reviewer (tiga kopi), RIP (lima kopi), CD yang berisi RIP dan file.xls yang berisi semua rancangan anggaran biaya harus dikumpulkan ke Badan Pengembangan Akademik Universitas Islam Indonesia, Gedung Prabuningrat Lantai 3 Sayap Utara, Telepon (0274) 898444 ext. 1311 paling lambat 18 Februari 2015 pukul 16.00 WIB. RIP ini dijadikan acuan nego dan costing yang akan diselenggarakan pada Ahad, 22 Februari 2015. Berdasar hasil nego dan costing dan review atas RIP oleh BPA, program studi pengusul memperbaiki RIP. RIP final akan menjadi bagian dari kontrak. RIP final dicetak dan dijilid dengan warna halaman sampul jingga (tiga kopi) dan disertai softcopy yang direkam pada CD (satu kopi) dengan format pdf. Semua dokumen yang tercetak harus terdapat juga di CD. RIP final disampaikan ke: Badan Pengembangan Akademik Universitas Islam Indonesia, Gedung Prabuningrat Lantai 3 Sayap Utara, Telepon (0274) 898444 ext. 1311 paling lambat 25 Februari 2015 pukul 16.00 WIB.

Lampiran A. Format sampul depan RENCANA IMPLEMENTASI PROGRAM (RIP) PROGRAM HIBAH KOMPETISI PROGRAM STUDI 2015 Judul:. Tipe program 1 : I. PHK PS Tipe PP II.PHK PS Tipe IP batch 2 : I/II/III (Nama program studi) 1 Coretlah yang tidak sesuai 2 Coret yang tidak sesuai

BADAN PENGEMBANGAN AKADEMIK UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA 2015

Lampiran B. Halaman pengesahan Pengesahan 1. Judul : 2. Program studi : 3. Fakultas : 4. Penanggung jawab : Dekan 5. Ketua Pelaksana : Ketua Program Studi 6. Koordinator Task Force Nama : Alamat : Telepon kantor : Telepon seluler : Faksimile : E-mail : 7. Dana yang diusulkan Dari PHK PS : Rp. Dari RKAT : Rp. Ketua Pelaksana Koordinator Task Foce (Ketua program studi) ( ) Penanggung Jawab (Dekan) Catatan: Koordinator Task Force untuk implementasi hibah ditunjuk oleh Ketua Program Studi

Lampiran C. Format usulan aktivitas Nama aktivitas: i. Latar belakang Penjelasan mengenai akar permasalahan atau potensi yang telah berhasil diidentifikasi pada evaluasi diri, yang akan diselesaikan atau dikembangkan dengan melaksanakan aktivitas ini. Nomor halaman dalam laporan evaluasi diri di mana masalah atau potensi tersebut diidentifikasi harus dicantumkan. Dalam latar belakang dijelaskan posisi aktifitas yang diusulkan terhadap tujuan, sasaran, dan outcome ii. Rasional Jelaskan argumentasi (alasan) tentang mengapa usulan aktivitas ini adalah pilihan yang tepat untuk menyelesaikan akar permasalahan yang disampaikan pada latar belakang. Untuk PHK PS batch 2 dan batch 3, tunjukkan bahwa program tersebut merupakan keberlanjutan dari program pada batch sebelumnya. iii. Tujuan Uraikan tujuan yang ingin dicapai oleh kegiatan ini dan dampak yang diharapkan serta keterkaitan dengan tujuan, sasaran, dan outcome program secara keseluruhan yang akan dicapai. Penetapan tujuan harus dapat dijabarkan menjadi indikator kinerja yang terukur. iv. Mekanisme dan rancangan Uraikan rincian, tahapan, dan langkah-langkah aktivitas (sub-aktivitas) yang akan dilaksanakan, secara ringkas dan jelas dalam bentuk narasi untuk mencapai tujuan yang ditargetkan. Sub-aktivitas bukan merupakan kegiatan investasi. v. Sumberdaya yang dibutuhkan Berdasarkan mekanisme dan rancangan, jelaskan biaya yang dibutuhkan untuk melakukan setiap sub-aktivitas (selama satu tahun), sebutkan sumber daya yang sudah ada atau bersumber dari sumber daya lainnya. Gunakan tabel sumber daya seperti contoh pada Lampiran F (sajikan tabel tersebut langsung di sini). Bagian ini menjadi dasar untuk pengusulan pengadaan barang dan training peningkatan keahlian staf maupun teknikal asisten. vi. Jadwal pelaksanaan Tentukan rincian jadwal yang realistik dan logis sesuai dengan tahapan pelaksanaan kegiatan sebagaimana diuraikan dalam bagian mekanisme dan rancangan. Rencana aktivitas <sub-aktivitas a> <sub-aktivitas b> <sub-aktivitas c> <sub-aktivitas n> 2015 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 vii. Indikator keberhasilan aktivitas Indikator keberhasilan aktivitas adalah ukuran pencapaian tujuan. Cantumkan kondisi pada saat sebelum ada hibah dan target indikator kinerja setelah ada hibah. Indikator kinerja Indikator kinerja Sebelum hibah Setelah program hibah Setelah program hibah Setelah program hibah Cara pengukuran

program aktivitas batch 1 batch 2 batch 3 <indikator 1> <indikator 2> <indikator 3> viii. Keberlanjutan Jelaskan bagaimana aktivitas ini dapat terus berlanjut setelah program hibah selesai. Implikasi finansial, alokasi sumber daya dan komitmen manajemen perlu disampaikan pada bagian ini. 9. Penanggungjawab aktivitas Sebutkan nama penanggungjawab aktivitas.

Lampiran D. Contoh terms of reference (TOR) pelatihan staf di luar institusi Nama pelatihan: 1. Latar belakang Jelaskan secara singkat (maksimum setengah halaman): Permasalahan yang ingin diselesaikan dengan mengacu pada laporan evaluasi diri dan latar belakang usulan kegiatan. Penjelasan/rasional yang menghubungkan antara permasalahan dengan tujuan dan indikator. 2. Tujuan Uraikan tujuan spesifik yang ingin dicapai oleh pengembangan staf tidak bergelar dikaitkan dengan tujuan dari aktivitas. 3. Lingkup kegiatan Jelaskan secara spesifik pengembangan staf tidak bergelar yang akan diselenggarakan untuk mendukung tujuan yang ingin diperoleh, termasuk bidang kompetensi yang akan dikembangkan. Pengembangan staf tidak bergelar ini harus disesuaikan dengan rencana pengembangan/peningkatan program dan secara spesifik ditunjukkan hubungan lingkup kegiatan dengan indikator yang ditargetkan. 4. Keluaran Jelaskan tentang rencana pemanfaatan kompetensi yang diperoleh oleh peserta pengembangan staf tidak bergelar untuk mendukung capaian indikator yang ditargetkan. Jelaskan pula ukuran keberhasilan dari kegiatan pelatihan dan/atau magang. 5. Penyelenggara pelatihan/magang Sebutkan kriteria institusi penyelenggara pengembangan staf tidak bergelar dan justifikasi yang digunakan untuk memilih institusi terkait. 6. Peserta Jelaskan kualifikasi, kriteria seleksi, kesesuaian dengan tujuan pengembangan staf tidak bergelar. 7. Jadwal kegiatan Susun jadwal kegiatan sesuai dengan lingkup kegiatan dan jadwal kegiatan yang lain. 8. Anggaran Usulan anggaran harus disusun sesuai dengan harga satuan dan komponen biaya yang diperbolehkan dalam panduan. Uraian Nama calon Bidang studi Perguruan tinggi/instansi yang dituju Perkiraan lama studi (hari/pekan/bulan) Perkiraan biaya (dalam ribu rupiah) Total Catatan: TOR pengembangan staf tidak bergelar yang dilakukan melalui pengiriman staf untuk pelatihan atau magang di institusi lain harus disusun untuk masing-masing pelatihan dan dilengkapi dengan penawaran.

Lampiran E. Contoh terms of reference (TOR) pelatihan internal Nama pelatihan internal: 1. Latar belakang Jelaskan secara singkat (maksimum setengah halaman): Permasalahan yang ingin diselesaikan melalui kegiatan pengembangan staf dengan mengacu pada laporan evaluasi diri dan latar belakang usulan kegiatan. Penjelasan/rasional yang menghubungkan antara permasalahan dengan tujuan serta indikator yang ditargetkan. 2. Tujuan Uraikan tujuan spesifik yang ingin dicapai dengan pelatihan internal yang dikaitkan dengan tujuan dari aktivitas. 3. Lingkup kegiatan Jelaskan secara spesifik pengembangan staf yang akan diselenggarakan untuk mendukung tujuan yang ingin diperoleh, termasuk bidang kompetensi yang akan dikembangkan. Pengembangan staf tidak bergelar melalui pelatihan internal ini harus disesuaikan dengan rencana pengembangan/peningkatan program dan secara spesifik ditunjukkan hubungan lingkup kegiatan dengan indikator yang ditargetkan. 4. Keluaran Jelaskan tentang hasil yang akan diperoleh dari pelatihan internal untuk mendukung pelaksanaan tugas akademik atau non-akademik sehari-hari. Jelaskan pula ukuran keberhasilan dari kegiatan yang diusulkan. 5. Nara sumber Sebutkan kompetensi dan persyaratan nara sumber untuk pelatihan internal yang dimaksud dan justifikasi yang digunakan untuk memilih nara sumber. 6. Peserta Jelaskan jumlah dan kualifikasi/persyaratan peserta disesuaikan dengan tujuan pengembangan staf. Jumlah peserta minimal 10 orang. 7. Jadwal kegiatan Susun jadwal kegiatan sesuai dengan lingkup kegiatan dan jadwal kegiatan yang lain. 8. Anggaran Usulan anggaran harus disusun sesuai dengan harga satuan dan komponen biaya yang diperbolehkan dalam panduan. Komponen pembiayaan Volume Biaya satuan Total biaya Honorarium nara sumber/pembicara/instruktur Konsumsi pelatihan internal [ orang x hari] Penggandaan materi Biaya perjalanan narasumber/pembicara/instruktur Transpor peserta pelatihan Total

Lampiran F. Contoh terms of reference (TOR) pengadaan tenaga ahli Nama aktivitas: 1. Latar belakang Jelaskan secara singkat (maksimum setengah halaman): Permasalahan yang ingin diselesaikan melalui kegiatan pengembangan staf dengan mengacu pada laporan evaluasi diri dan latar belakang usulan kegiatan. Penjelasan/rasional yang menghubungkan antara permasalahan dengan tujuan serta indikator yang ditargetkan. 2. Tujuan Uraikan tujuan yang ingin dicapai oleh kegiatan ini dan dampak yang diharapkan serta keterkaitan dengan tujuan, sasaran, dan outcome program secara keseluruhan yang akan dicapai. Penetapan tujuan harus dapat dijabarkan menjadi indikator kinerja yang terukur. 3. Lingkup kegiatan Jelaskan secara spesifik tugas dari Tenaga Ahli untuk mendukung tujuan yang ingin diperoleh. 4. Keluaran Jelaskan keluaran yang diharapkan (misalnya laporan, rekomendasi atau sistem) dengan adanya tenaga ahli ini dan rencana pemanfaatannya (termasuk diseminasinya). 5. Tenaga ahli yang diperlukan a. Untuk Tenaga Ahli perorangan, sebutkan kualifikasi dan pengalaman yang dibutuhkan untuk Tenaga Ahli yang diperlukan. b. Untuk perusahaan, sebutkan jumlah dan jenis keahlian yang diperlukan, berikut kualifikasi dan pengalaman yang dibutuhkan untuk masing-masing posisi. 6. Jadwal kegiatan Susun jadwal kegiatan sesuai dengan lingkup kegiatan untuk pegangan Tenaga Ahli maupun untuk monitoring kegiatan bagi pelaksana. Sesuaikan dengan jadwal kegiatan yang lain. 7. Anggaran Usulan anggaran harus disusun sesuai dengan harga satuan dan komponen biaya yang diperbolehkan dalam panduan.

Lampiran G. Total anggaran yang diusulkan No. Aktivitas Pengembangan staf (1) Komponen pembiayaan (dalam ribu rupiah) Pengembangan program (2) Pengadaaan barang (3) 1 <aktivitas 1> 2 <aktivitas 2> n <aktivitas n> Total usulan anggaran Persentase usulan anggaran % % % % Khusus (4) 13

Lampiran H. Rincian penggunaan dana manajemen No. Pos Volume Satuan Harga satuan Jumlah 1 Komponen manajemen 1 2 Komponen manajemen 2 n Komponen manajemen n Jumlah 14

Lampiran I. Spesifikasi rinci untuk pengembangan staf Uraian Nama calon Bidang studi Perguruan tinggi/instansi yang dituju Perkiraan lama studi (hari/pekan/bulan) Perkiraan biaya (dalam ribu rupiah) PHK PS Sumber dana RKAT/ lainnya Total 15

Lampiran J. Spesifikasi rinci untuk pengembangan program Nama program Bentuk kegiatan (lokakarya/ workshop) Honorarium nara sumber Konsumsi Biaya penyelenggaraan Biaya perjalanan nara sumber Transportasi peserta Penggandaan materi Perkiraan biaya (dalam ribu rupiah) Sumber dana (dalam ribu rupiah) PHK PS RKAT/ lainnya 16

Lampiran K. Komponen khusus No. Nama komponen khusus Spesifikasi Volume Satuan Biaya satuan (dalam ribu rupiah) Total biaya (dalam ribu Sumber dana (dalam ribu rupiah) rupiah) PHK PS RKAT/lainnya 17

Lampiran L. Pengadaan barang dan pustaka L1. Pengadaan barang No. Jenis peralatan Nama peralatan Spesifikasi teknis Jumlah 1 1. Peralatan 2. laboratorium n. 2 1. Peralatan x 2. n. 3 1. Peralatan y 2. n. 4 1. Peralatan pendukung 2. n. Total dana peralatan Catatan: Perkiraan biaya harus dilampiri referensi biaya dari pemasok/vendor. Fasilitas pendukung Perkiraan biaya Sumber dana (dalam ribu rupiah) PHK PS RKAT/lainnya L2. Spesifikasi rinci untuk pengadaan bahan pustaka Judul buku Pengarang Penerbit ISBN Jumlah Biaya per unit Total biaya Sumber dana (dalam ribu rupiah) PHK PS RKAT/lainnya Total Catatan: Perkiraan biaya harus dilampiri referensi biaya dari pemasok/vendor. X 18

Lampiran M. Rekapitulasi anggaran hibah (untuk nego dan costing) No Program Tahun/aktivitas Komponen pembiayaan (dalam ribu rupiah)* Kode Kegiatan Sub aktivitas A B C D E 1 A1.1. Nama sub aktivitas A1 Nama kegiatan A1.2. Nama program A1.3. A2 A.2. 2 B1.1 B1 B1.2 B2.1 B2 B2.2 B3.1 B3 B3.2 3 C1.1 C1 C1.2 C.1.3 Jumlah usulan anggaran Prosentase anggaran (dalam %) Catatan: *A: Pengembangan staf; B: Pengembangan program; C: Pengadaaan barang; D: Komponen Khusus; E: Manajemen program Total (dalam ribu rupiah) 19

Lampiran N. Rincian Biaya per aktivitas/sub aktivitas per komponen Nama anggaran: Isi dengan nama program, nama aktivitas, nama sub aktivitas, dan nama komponen No. Nama pengeluaran Volume Frekuensi Satuan Harga satuan 1 Biaya (dalam ribu rupiah) Jumlah biaya (dalam ribu rupiah) Dana yang diusulkan 20

Lampiran O. Format.xls RENCANA ANGGARAN PHK PS 2015 Program studi: No. A. Nama program B. Nama program 1 a b c 1 a Nama program dan aktivitas/subaktivitas Aktivitas (isi nama aktivitas/ sub aktivitas (Isi sesuai dengan kebutuhan/tor) Jumlah per aktivitas/sub aktivitas Aktivitas (isi nama aktivitas/ sub aktivitas (Isi sesuai dengan kebutuhan/tor) Volume Frekuensi satuan Harga satuan Biaya Jumlah biaya Jumlah disini ditulis ulang pada sel (kotak) komponen yang bersesuaian Komponen A Komponen B b c Jumlah per aktivitas/sub aktivitas Jumlah disini ditulis ulang pada sel (kotak) komponen yang bersesuaian Catatan: *A: Pengembangan staf; B: Pengembangan program; C: Pengadaaan barang; D: Komponen Khusus; E: Manajemen program Komponen C Komponen D Komponen E Jumlah 21