Jln. Hanoman No. 18 Telp. (024) 7600803 Fax. (024) 7603866 Semarang 50146 Website : www.pta-semarang.go.id E-Mail : ketua@pta-semarang.go.id Nomor : W11-A/2084/OT.01.2/X/2011 Semarang, 21 Oktober 2011 Sifat : Penting. Lampiran : 3 (tiga) lembar Perihal : Monitoring dan Evaluasi Data Laporan BMN dan Keuangan Kepada Yth. : 1. Ketua Pengadilan Tinggi Jawa Tengah 2. Ketua Pengadilan Negeri se-jawa Tengah 3. Ketua Pengadilan Agama se-jawa Tengah 4. Kepala Pengadilan Militer II-10 Semarang 5. Ketua Pengadilan Tata Usaha Negara Semarang di T E M P A T Assalaamu alaikum wr wb Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan monitoring dan evaluasi data laporan BMN dan Keuangan satuan kerja di Lingkungan Mahkamah Agung RI, dengan hormat diminta kepada Saudara menugaskan 1 (satu) orang operator SIMAK-BMN dan 1 (satu) orang operator SAKPA untuk hadir pada : Hari, tanggal : Selasa Kamis, 25 s.d. 27 Oktober 2011 (jadwal terlampir) Jam : 08.00 WIB selesai Tempat : Aula Pengadilan Tinggi Agama Semarang Jl. Hanoman No. 18 Semarang Dengan membawa : Dokumen Semester II tahun 2010 : 1. Backup SIMAK-BMN Semester II tahun 2010 dari aplikasi SIMAK-BMN yang lama 2. Neraca SIMAK-BMN Semester II tahun 2010 (dari aplikasi SIMAK-BMN yang lama) 3. Neraca SAKPA Semester I tahun 2010 4. Laporan Barang Kuasa Pengguna (LBKP) Semester II tahun 2010 (dari aplikasi SIMAK-BMN yang lama) - Intrakomptable - Ekstrakompable - Konstruksi dalam Pengerjaan 5. Berita Acara Rekonsiliasi internal antara SAKPA dan SIMAK-BMN untuk bulan Juli, Agustus, September, Oktober, November, dan Desember 2010 6. Transaksi Harian pada SIMAK-BMN Semester II tahun 2010 (dari aplikasi SIMAK-BMN yang lama) 7. Fotocopy Berita Acara Rekonsiliasi Semester II tahun 2010 (sesuai neraca hasil audit BPK terlampir) dengan KPKNL setempat. Catatan : Bagi Satuan Kerja yang belum melakukan rekonsiliasi ulang dimohon untuk membawa kelengkapan dari angka 1 sampai 6 di atas, rekonsiliasi ulang akan dikoordinasikan PTA Semarang. Dokumen Semester I tahun 2011 : 1. Backup terbaru SIMAK-BMN dari aplikasi SIMAK-BMN yang baru (Eselon I BUA dan Dirjen) 2. Neraca SIMAK-BMN Semester I tahun 2011 (dari aplikasi SIMAK-BMN yang baru) 3. Neraca SAKPA Semester I tahun 2011 4. Laporan Barang Kuasa Pengguna (LBKP) Semester I tahun 2011 (dari aplikasi SIMAK-BMN yang baru) - Intrakomptable - Ekstrakompable - Konstruksi dalam Pengerjaan 5. Berita Acara Rekonsiliasi internal antara SAKPA dan SIMAK-BMN untuk bulan Januari, Februari, Maret, April, Mei, Juni, Juni, Agustus, dan September 2011
6. Transaksi Harian pada SIMAK-BMN Semester I tahun 2011 (dari aplikasi SIMAK-BMN yang baru) 7. Fotocopy Berita Acara Rekonsiliasi Semester I tahun 2011 dengan KPKNL setempat. 8. Laporan Realisasi Anggaran Semester I tahun 2011 9. Kertas Kerja Konversi/Migrasi BMN per 30 Juni 2011 10. Berita Acara Opname Fisik Persediaan Semester I tahun 2011 untuk kode Eselon I BUA dan Dirjen (bila ada) Bagi satuan kerja yang akan melakukan penghapusan, dipersilahkan membawa : 1. Surat usul dari Ketua Pengadilan Tingkat Pertama kepada Pengadilan Tingkat Banding secara berjenjang, ditembuskan kepada Koordinator Wilayah. 2. Kelengkapan Administrasi penghapusan (terlampir). Demikian, atas perhatian dan kerjasama Saudara, diucapkan terima kasih. Wassalaam, a.n. Ketua Sekretaris Drs. Djuhrianto Arifin, SH. MH. NIP. 19571231 197903 1 010
KELENGKAPAN ADMINISTRASI PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA SURAT EDARAN KEPALA BADAN URUSAN ADMINISTRASI MAHKAMAH AGUNG RI NOMOR : 28 / BUA / S-Kel / I / 2010 A. Kelengkapan Administrasi Penghapusan Kendaran Dinas Bermotor : 1. Usulan pembentukan Panitia Penghapusan Barang MIlik Negara dari Pengadilan Tingkat Pertama kepada Pengadilan Tingkat Banding. 2. Berita Acara Penelitian dan Pemeriksaan oleh Panitia Penghapusan Barang Milik Negara (format terlampir). 3. Surat dari Dinas Perhubungan tentang Berita Acara Pemeriksaan Kendaraan yang akan dihapus. 4. Surat Pernyataan Satuan Kerja Pengguna Barang yang menyatakan penghapusan tidak mengganggu kelancaran tugas operasional / kedinasan sehari-hari, dan tidak akan mengajukan permohonan kembali pengadaan kendaraan dinas operasional baru selama 3 (tiga) tahun. 5. Laporan Semester Barang Milik Negara dan Kartu Identitas Barang kendaraan bermotor. 6. Foto Kendaraan yang akan dihapus (tampak depan, samping, dan belakang). 7. Fotocopy STNK dan BPKB 8. Kendaraan dinas bermotor yang hilang / terbakar / rusak berat karena kecelakaan lalu lintas, harus disertai Surat Keterangan Kepolisian dengan lampiran Berita Acara Penyidikan di TKP (Tempat Kejadian Perkara) dan Berita Acara Tim Pemeriksa kepada Penanggung Jawab / Pengguna Kendaraan (sesuai Keputusan Menteri Keuangan RI Nomor : 470/KMK.01/1994 tanggal 20 September 1994 pada Bab III Bagian Kelima angka 4 huruf b antara lain kendaraan dinas karena hilang / kecelakaan yang diakibatkan kelalaian serta karena perbuatan melawan hukum atau perbuatan melalaikan kewajiban yang ditetapkan selaku Pegawai Negeri yang secara langsung / tidak langsung telah merugikan negara maka akibat kejadian tersebut penghapusannya dapat diproses tanpa harus menunggu atau bersamaan dengan TGR (Tuntutan Ganti Rugi). B. Kelengkapan Administrasi Penghapusan Peralatan Kantor / Meubelair : 1. Usulan pembentukan Panitia Penghapusan Barang MIlik Negara dari Pengadilan Tingkat Pertama kepada Pengadilan Tingkat Banding. 2. Berita Acara Penelitian dan Pemeriksaan oleh Panitia Penghapusan Barang Milik Negara (format terlampir). 3. Kartu Identitas Barang yang akan dihapus. 4. Laporan Semester Barang Milik Negara. 5. Foto-foto barang yang akan dihapus. C. Kelengkapan Administrasi Penghapusan Bangunan yang akan dibangun kembali (Rekontruksi) : 1. Usulan pembentukan Panitia Penghapusan Barang MIlik Negara dari Pengadilan Tingkat Pertama kepada Pengadilan Tingkat Banding. 2. Berita Acara Penelitian dan Pemeriksaan oleh Panitia Penghapusan Barang Milik Negara (format terlampir). 3. Laporan Semester Barang Milik Negara dan Kartu Identitas Barang Gedung dan Bangunan. 4. Foto-foto bangunan yang akan dihapus, disertai penjelasan penggunaan bangunan. 5. Fotocopy DIPA. 6. Surat keterangan penaksiran bangunan dari Dinas Pekerjaan Umum (Cipta Karya)
KOP SURAT SATUAN KERJA BERITA ACARA HASIL PENELITIAN / PENILAIAN BARANG MILIK NEGARA YANG AKAN DIHAPUSKAN PADA PENGADILAN... NOMOR : W.-. / / PL. /. / 20.. Pada hari ini,..., tanggal..., kami yang bertanda tangan di bawah ini Panitia Penghapusan Barang Milik Negara berupa...pada Pengadilan... No. Nama Jabatan Dalam Kepaniteraan 1. 2. 3. 4. 5. 6. Berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan... Nomor W...-.../.../PL.../.../20..., dan panitia telah meneliti / menilai kondisi dan kegunaan barang yang akan dihapuskan tersebut pada daftar terlampir yang terdapat pada Pengadilan... Bahwa kami berpendapat berdasarkan hasil penelitian / penilaian dimaksud, maka barang milik negara tersebut dapat dihapuskan dari Daftar Barang Milik Negara di Pengadilan...di Lingkungan Mahkamah Agung RI. Demikianlah berita acara ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Panitia Peneliti / Penilaian Barang yang akan dihapus : 1.... Ketua 2.... Sekretaris 3.... Anggota 4.... Anggota 5.... Anggota Dibuat di :... Pada Tanggal :... Mengetahui, Ketua Pengadilan...... NIP....
LAMPIRAN BERITA ACARA HASIL PENELITIAN / PENILAIAN BARANG MILIK NEGARA YANG AKAN DIHAPUSKAN PADA PENGADILAN... NOMOR : W - /./PL./ /20 Lampiran berita acara hasil penelitian / penilaian untuk penghapusan gedung dan bangunan NO. JENIS BARANG TYPE BANGUNAN LUAS (m 2 ) DAFTAR BARANG MILIK NEGARA YANG AKAN DIHAPUS PADA PENGADILAN... KODE BARANG NUP TAHUN HARGA HARGA LIMIT KONDISI KETERANGAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Mengetahui, Ketua Pengadilan... Panitia Penelitian / Penilaian Barang Milik Negara 1.... 2.... 3....... NIP.... 4.... 5....
LAMPIRAN BERITA ACARA HASIL PENELITIAN / PENILAIAN BARANG MILIK NEGARA YANG AKAN DIHAPUSKAN PADA PENGADILAN... NOMOR : W - /./PL./ /20 Lampiran berita acara hasil penelitian / penilaian untuk penghapusan gedung dan bangunan NO. JENIS BARANG MERK / TYPE DAFTAR BARANG MILIK NEGARA YANG AKAN DIHAPUS PADA PENGADILAN... NOMOR INDUK BARANG TAHUN HARGA HARGA TAKSIRAN KONDISI KETERANGAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Mengetahui, Ketua Pengadilan... Panitia Penelitian / Penilaian Barang Milik Negara 1.... 2.... 3....... NIP.... 4.... 5....
LAMPIRAN BERITA ACARA HASIL PENELITIAN / PENILAIAN BARANG MILIK NEGARA YANG AKAN DIHAPUSKAN PADA PENGADILAN... NOMOR : W - /./PL./ /20 Lampiran berita acara hasil penelitian / penilaian untuk penghapusan kendaraan dinas NO. JENIS KENDARAAN MERK / TYPE KODE BARANG DAFTAR BARANG MILIK NEGARA YANG AKAN DIHAPUS PADA PENGADILAN... NOMOR POLISI RANGKA MESIN TAHUN HARGA HARGA LIMIT KONDISI KETERANGAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Mengetahui, Ketua Pengadilan... Panitia Penelitian / Penilaian Barang Milik Negara 1.... 2.... 3....... NIP.... 4.... 5....
JADWAL MONITORING DAN EVALUASI LAPORAN BMN DAN KEUANGAN SEMESTER I TAHUN ANGGARAN 2011 MAHKAMAH AGUNG RI WILAYAH KORWIL JAWA TENGAH HARI KE I HARI KE II HARI KE III Tanggal 25 Oktober 2011 Tanggal 26 Oktober 2011 Tanggal 27 Oktober 2011 No. Satker No. Satker No. Satker 1 PTA Semarang 26 PA Banjarnegara 52 PA Blora 2 PT Jawa Tengah 27 PN Banjarnegara 53 PN Blora 3 Dilmil II - 10 Semarang 28 PA Banyumas 54 PA Jepara 4 PTUN Semarang 29 PN Banyumas 55 PN Jepara 5 PA Semarang 30 PA Cilacap 56 PA Pati 6 PN Semarang 31 PN Cilacap 57 PN Pati 7 PA Ambarawa 32 PA Purbalingga 58 PA Rembang 8 PN Ungaran 33 PN Purbalingga 59 PN Rembang 9 PA Kendal 34 PA Purwokerto 60 PA Karanganyar 10 PN Kendal 35 PN Purwokerto 61 PN Karanganyar 11 PA Demak 36 PA Brebes 62 PA Klaten 12 PN Demak 37 PN Brebes 63 PN Klaten 13 PA Purwodadi 38 PA Tegal 64 PA Sragen 14 PN Purwodadi 39 PN Tegal 65 PN Sragen 15 PA Kudus 40 PA Slawi 66 PA Sukoharjo 16 PN Kudus 41 PN Slawi 67 PN Sukoharjo 17 PA Salatiga 42 PA Temanggung 68 PA Surakarta 18 PN Salatiga 43 PN Temanggung 69 PN Surakarta 19 PA Boyolali 44 PA Kebumen 70 PA Wonogiri 20 PN Boyolali 45 PN Kebumen 71 PN Wonogiri 21 PA Pekalongan 46 PA Wonosobo 72 PA Magelang 22 PN Pekalongan 47 PN Wonosobo 73 PN Magelang 23 PA Pemalang 48 PA Purworejo 74 PA Mungkid 24 PN Pemalang 49 PN Purworejo 75 PN Mungkid 25 PA Kajen 50 PA Batang 51 PN Batang Semarang, 21 Oktober 2011 a.n. Ketua Sekretaris PTA Semarang Drs. Djuhrianto Arifin, SH. MH. NIP. 19571231 197903 1 010