LAPORAN KEPALA BIRO KOMUNIKASI DAN INFORMASI PUBLIK PADA ACARA PEMBUKAAN FORUM PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PERHUBUNGAN SURAKARTA, 24 JANUARI 2017 Yang terhormat Sekretaris Jenderal dalam hal ini diwakili Kepala Biro Komunikasi dan Informasi Publik; Komisioner Komisi Informasi Pusat; Yang saya hormati Para Narasumber; Para Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama, Pejabat Administrator dan Pejabat Pengawas di lingkungan Kementerian Perhubungan; Para peserta forum dan hadirin yang berbahagia. Assalamu alaikum Warahmatullahi Wabarokatuh. Salam sejahtera bagi kita semua. Pada kesempatan yang baik ini perkenankan kami melaporkan kepada Bapak Sekretaris Jenderal berkaitan dengan penyelenggaraan kegiatan Forum Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Tahun 2017 sebagai berikut: 1
1. Forum Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kementerian Perhubungan diselenggarakan dalam rangka mengimplementasikan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM. 72 tahun 2010 tentang Standar Prosedur Operasional Layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Perhubungan. 2. Kegiatan Forum PPID ini juga dimaksudkan guna meningkatkan koordinasi, sinkronisasi dan keterpaduan pelayanan informasi PPID pada unit kerja di lingkungan Kementerian Perhubungan serta mengakomodir kebutuhan dari PPID Utama, PPID Pelaksana dan PPID UPT untuk dapat menyelesaikan segala masalah dalam pelayanan informasi publik terkait sektor transportasi. 3. Forum PPID dilaksanakan pada bulan Januari dalam rangka evaluasi pelaksanaan pelayanan informasi publik tahun 2016. Evaluasi yang dilakukan meliputi beberapa aspek termasuk yang akan dievaluasi adalah keikutsertaan dalam Penilaian Keterbukaan Informasi Publik Tahun 2016 yang menempatkan Kementerian Perhubungan kepada peringkat ke 4. Selanjutnya dari hasil evaluasi yang dilakukan pada awal tahun, masih cukup waktu bagi Kementerian Perhubungan untuk melakukan perbaikan dan menciptakan inovasi baru dalam mengikuti pemeringkatan keterbukaan informasi publik tahun 2017. 4. Forum PPID yang dilaksanakan di Surakarta ini dihadiri ±100 orang yang terdiri dari PPID Utama, PPID Pelaksana pada masing-masing 2
Eselon I, dan PPID UPT yang telah melakukan kegiatan pelayanan informasi. 5. Tema Forum Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID): CERDAS Berbagi dalam Mengelola Informasi. Makna dari CERDAS adalah: Cepat pelayanannya, Efektif cara kerjanya, Rapi kinerja dan pengelolaannya, Dekat, dalam arti mudah diakses informasinya, Adil bagi badan publik maupun pemohon informasi dan Simpatik dalam pelayanan. 6. Materi yang akan disampaikan pada kegiatan ini meliputi: a. Teknik Menuju Pelayanan Informasi yang CERDAS (Cepat, Efektif, Rapi, Dekat, Adil dan Simpatik) disampaikan oleh Henny S. Widyaningsih (Komisioner Komisi Informasi Pusat). b. Pengelolaan Arsip Kementerian Perhubungan dalam Pelayanan Informasi Publik disampaikan oleh Adi Karsyaf (Kepala Biro Umum Kementerian Perhubungan). c. Dukungan Teknologi Informasi menuju Pelayanan Informasi yang CERDAS dilingkungan Kementerian Perhubungan disampaikan oleh Syamsul Banri (Kepala Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Perhubungan) d. Mewujudkan PPID CERDAS di Lingkungan Kementerian Perhubungan disampaikan oleh Bambang S. Ervan (Kepala Biro Komunikasi dan Informasi Publik Kementerian Perhubungan). 3
7. Kegiatan forum akan dilaksanakan dengan metode diskusi dan simulasi dengan melibatkan seluruh peserta. Pemberian materi dimaksudkan untuk: a. Memberikan pengetahuan kepada peserta dalam melakukan pelayanan yang baik kepada publik, sehingga peserta diharapkan dapat meningkatkan kemampuan diri sebagai PPID yang CERDAS. b. Memberikan pengetahuan tentang arti penting pengelolaan Arsip sebagai bahan informasi serta memberikan pembekalan agar setiap unit kerja dapat melakukan pengelolaan arsip secara mandiri untuk mempermudah pelaksanaan kegiatan pelayanan informasi. c. Memberikan pemahaman layanan Teknologi Informasi dan umpan balik terkait kebutuhan dukungan IT untuk kelancaran proses pekerjaan PPID agar website Kemenhub dapat menjadi acuan sumber informasi sektor transportasi. d. Menjabarkan langkah-langkah praktis dan efektif untuk meningkatan keahlian PPID Kementerian Perhubungan dalam rangka percepatan pelayanan informasi yang handal. 8. Dalam penyelenggaraan Forum tahun ini, akan diberikan pula penghargaan kepada PPID di lingkungan Kementerian Perhubungan yang memiliki kinerja baik di tahun 2016, dengan 3 (tiga) kategori : PPID Pelaksana Koorperatif Tahun 2016, PPID Pelaksana UPT Kooperatir Tahun 2016 dan PPID Pelaksana UPT dengan Sarana dan Prasarana Terbaik Tahun 2016. Penghargaan ini merupakan Apresiasi kepada PPID di Lingkungan Kementerian Perhubungan yang telah 4
berperan aktif dalam menjalankan tugasnya dalam memberikan Pelayanan yang baik kepada publik. 9. Selanjutnya Forum Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) ini juga dapat ditindaklanjuti oleh masing-masing unit kerja kepada jajaran yang ada di bawah koordinasinya maupun pembinaannya sehingga Pelayanan Informasi terlaksana dari pusat sampai daerah. Demikianlah beberapa hal yang dapat kami laporkan pada kesempatan yang berbahagia ini, dengan harapan semoga Forum ini mampu memberikan manfaat yang sebesar-besarnya dalam pengelolaan informasi di lingkungan Kementerian Perhubungan. Selanjutnya kami mohon perkenan Bapak Kepala Biro Komunikasi dan Informasi Publik yang mewakili Bapak Sekretaris Jenderal selaku PPID Utama kiranya dapat memberikan pengarahan sekaligus membuka acara Forum ini. Atas perkenan dan kesediaan Bapak kami haturkan terima kasih. Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. KEPALA BIDANG PUBLIKASI DAN PELAYANAN INFORMASI DWIYEKTI WINDAYANI Pembina Tk. I (IV/b) NIP. 19600524 198503 2 001 5