SAMBUTAN BUPATI MALINAU PADA ACARA PEMBUKAAN WORKSHOP KEARSIPAN BERBASIS WEB KAMIS, 02 JUNI 2016

Transkripsi

1 SAMBUTAN BUPATI MALINAU PADA ACARA PEMBUKAAN WORKSHOP KEARSIPAN BERBASIS WEB KAMIS, 02 JUNI 2016 YTH. KETUA, WAKIL KETUA, DAN ANGGOTA DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN MALINAU BESERTA; YSH. REKAN-REKAN FORUM KOORDINASI PIMPINAN DAERAH KABUPATEN MALINAU; YSH. WAKIL BUPATI MALINAU; YSH. KOMANDAN BATALYON 614 RAJA PANDITA; 1

2 YSH. KETUA TIM PENGGERAK PKK KABUPATEN MALINAU BESERTA JAJARANNYA; YSH. SAUDARA PLT.SEKRETARIS DAERAH, PARA ASISTEN, STAF AHLI, INSPEKTUR, KEPALA BADAN, KEPALA DINAS, SEKRETARIAT, KANTOR, DAN BAGIAN DI DILINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN MALINAU; YSH.BPK. LASTUR WAHYUDI, S.KOM SELAKU NARASUMBER DARI BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PROV. JAWA TENGAH YSH. PESERTA WORKSHOP KEARSIPAN BERBASIS WEB SERTA HADIRIN DAN PARA TAMU UNDANGAN YANG BERBAHAGIA. 2

3 SELAMAT PAGI DAN SALAM SEJAHTERA, ASSALAMU ALAIKUM WR. WB. PADA KESEMPATAN YANG BAIK INI MARILAH KITA SEBAGAI UMAT YANG PERCAYA DAN BERTAQWA KEPADA TUHAN YANG MAHA ESA UNTUK SENANTIASA MENGUCAP SYUKUR ATAS LIMPAHAN KASIH DAN KARUNIA-NYA, SEHINGGA PADA KESEMPATAN INI, ATAS PERKENANAN-NYA KITA DAPAT HADIR DITEMPAT INI UNTUK MENGIKUTI KEGIATAN PEMBUKAAN WORKSHOP KEARSIPAN BERBASIS WEB PADA HARI INI. PENGELOLAAN ARSIP MERUPAKAN TANGGUNG JAWAB KITA SELAKU APARAT PEMERINTAH DAERAH, 3

4 KHUSUSNYA SEBAGAI PENCIPTA ARSIP DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN MALINAU. ARSIP YANG BAIK ADALAH ARSIP YANG ASLI/AUTENTIK, UTUH, TERPERCAYA DAN DAPAT DIGUNAKAN BAIK PADA MASA KINI ATAU MASA YANG AKAN DATANG. HINGGA SAAT INI ARSIP MASIH DIPANDANG SEBELAH MATA, SEHINGGA ARSIP TIDAK DIKELOLA DENGAN BAIK DAN BENAR SESUAI DENGAN KETENTUAN PERUNDANGAN YANG BERLAKU. ARSIP ITU DICARI PADA SAAT KITA MEMBUTUHKANNYA. ARSIP YANG DIKELOLA DENGAN BAIK DAN BENAR SANGAT MEMBANTU KITA DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN, BUKTI KEBERADAAN ORGANISASI KITA, SEBAGAI MEMORI ORGANISASI DAN 4

5 MEMORI KOLEKTIF PEMERINTAH DAERAH, SERTA SUMBER INFORMASI BAGI MASYARAKAT DAN PEMANGKU KEPENTINGAN. DASAR HUKUM PELAKSANAAN KEARSIPAN DI DAERAH ADALAH UU NO. 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN, PP 28 TAHUN 2012 TENTANG PELAKSANAAN UU NO. 43 TAHUN 2012 TENTANG KEARSIPAN SERTA PERATURAN DAERAH NO. 5 TAHUN 2015 TENTANG PEDOMAN PENYELENGGARAAN KEARSIPAN DI LINGKUNGAN KABUPATEN MALINAU YANG KESEMUANYA MENGARAHKAN KITA DALAM PENATAAN DAN PENGELOLAAN ARSIP BAIK ITU SECARA MANUAL MAUPUN ELEKTRONIK SECARA BAIK DAN BENAR, SEHINGGA DAPAT 5

6 DISAJIKAN/ DIGUNAKAN BAIK UNTUK KEPENTINGAN ORGANISASI MAUPUN SEBAGAI INFORMASI KEPADA MASYARAKAT. HADIRIN DAN PARA PESERTA WORKSHOP YANG SAYA HORMATI. KEBUTUHAN INFORMASI DATA YANG UP-TO DATE DAN AKTUAL MERUPAKAN SUATU TUNTUTAN KEBUTUHAN PEMERINTAHAN YANG DALAM PENYUSUNAN RENCANA DAN EVALUASI PEMBANGUNAN SECARA EFEKTIF, EFISIEN, DAN AKUNTABEL DENGAN MENGOPTIMALISASIKAN TEKNOLOGI INFORMASI YANG MELIPUTI: 1. PENGOLAHAN DATA DAN INFORMASI SECARA ELEKTRONIK. 6

7 2. PEMANFAATAN KEMAJUAN TEKNOLOGI INFORMASI AGAR PELAYANAN PUBLIC DAPAT DIAKSES SECARA MUDAH DAN MURAH OLEH MASYARAKAT. HAL TERSEBUT DI ATAS SELARAS DENGAN UNDANG-UNDANG NOMOR 11 TAHUN 2008 TENTANG INFORMASI DAN TRANSAKSI ELEKTRONIK ATAU YANG KITA KENAL DENGAN UNDANG- UNDANG ITE YANG MERUPAKAN TATA ATURAN MENGENAI PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN TRANSAKSI ELEKTRONIK YANG DILAKUKAN SECARA TRANSPARAN, JELAS DAN BERTANGGUNG JAWAB, BAIK YANG BERSIFAT GOVERNMENT TO GOVERNMENT, GOVERNMENT TO 7

8 SOCIETY, GOVERNMENT TO SOCIETY GOVERNMENT MAUPUN UPAYA PELAYANAN PUBLIK YANG BERTUJUAN UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI INTERNAL MAUPUN DALAM MEWUJUDKAN PEMERINTAHAN YANG DEMOKRATIS DAN TRANSPARAN. SEIRING DENGAN PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI UNTUK MENDUKUNG TERWUJUDNYA PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN YANG BAIK DAN BERSIH, SERTA PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK DALAM PENGELOLAAN DAN PEMANFAATAN ARSIP YANG RAPI, AUTENTIK DAN TERPERCAYA, MAKA DIPERLUKAN KEMAMPUAN UNTUK MENGELOLA ARSIP,OLEH KARENA ITU SESUAI 8

9 DENGAN TUPOKSINYA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH KAB.MALINAU MERASA PERLU UNTUK MELAKSANAKAN KEGIATAN WORKSHOP PENGELOLAAN ARSIP BERBASIS ELEKTRONIK DENGAN HARAPAN DAPAT MEMUDAHKAN DALAM PENYIMPANAN DAN PENYUSUTAN ARSIP DI TIAP SKPD. APLIKASI INI SANGAT MEMBANTU DI DALAM MENGELOLA INFORMASI BAIK UNTUK INTERN ORGANISASI MAUPUN UNTUK EKSTERN SEPERTI MASYARAKAT ATAU PIHAK-PIHAK YANG BERKEPENTINGAN. PENYAJIAN INFORMASI YANG TEPAT DENGAN SASARAN YANG TEPAT, KEMANFAATAN ARSIP BAGI KESEJAHTERAAN RAKYAT 9

10 MERUPAKAN TUGAS KITA SEBAGAI PELAYAN ATAU ABDI MASYARAKAT. SAYA BERHARAP, SETELAH SELESAINYA MENGIKUTI WORKSHOP KEARSIPAN INI DIHARAPKAN PENGELOLA ARSIP DI SETIAP SKPD MAMPU MENGELOLA ARSIPNYA DENGAN BAIK DAN BENAR SESUAI DENGAN PERATURAN DAN KETENTUAN YANG BERLAKU BAIK ITU SECARA MANUAL MAUPUN ELEKTRONIK. HADIRIN YANG BERBAHAGIA, KIRANYA DEMIKIANLAH BEBERAPA HAL YANG DAPAT SAYA SAMPAIKAN PADA KESEMPATAN YANG BAIK INI, DENGAN MEMOHON RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA, ACARA WORKSHOP KEARSIPAN BERBASIS, 10

11 PADA HARI INI KAMIS, 02 JUNI 2016 SAYA NYATAKAN DIBUKA SECARA RESMI. TERUSLAH BERSEMANGAT DAN BEKERJASAMA MEMBANGUN BUMI INTIMUNG TERCINTA SELAMAT PAGI DAN SALAM SEJAHTERA WASSALAMU ALAIKUM WR. WB. MALINAU, 02 JUNI 2016 BUPATI MALINAU DR. YANSEN TP, M.SI 11