SISTEM DAN PROSEDUR PENGGADAIAN POLIS ASURANSI PADA PT. ASURANSI JIWASRAYA Tugas Akhir ini diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan jenjang pendidikan Program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus Diajukan oleh : BOGI AGUNG SAHIDMAN NIM. 2010 16 017 PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MURIA KUDUS TAHUN 2013 i
SISTEM DAN PROSEDUR PENGGADAIAN POLIS ASURANSI PADA PT. ASURANSI JIWASRAYA Tugas Akhir ini telah disetujui dan dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Tugas Akhir Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus. Mengetahui Kudus, September 2013 Ketua ProgDi Pembimbing Ashari, SE, M.Si. Akt. Dennyca Hendriyanto N, SE, M.Si. NIS. 06107010000001139 NIS. 06107010000001216 Mengetahui Dekan Dr. H. Mochammad Edris, Drs. MM NIS. 0610702010101021 ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO - Sabar dalam mengatasi kesulitan dan bertindak bijaksana dalam mengatasinya adalah sesuatu yang utama. - Bukan harta kekayaanlah, tetapi budi pekerti yang harus ditinggalkan sebagai pusaka untuk anak-anak kita. - Manusia tak selamanya benar dan tak selamanya salah, kecuali ia yang selalu mengoreksi diri dan membenarkan kebenaran orang lain atas kekeliruan diri sendiri. - Janganlah larut dalam satu kesedihan karena masih ada hari esok yang menyongsong dengan sejuta kebahagiaan. - Jangan tunda sampai besok apa yang bisa engkau kerjakan hari ini. - Pengalaman adalah guru yang terbaik tetapi buanglah pengalaman buruk yang hanya merugikan. - Apabila anda berbuat kebaikan kepada orang lain, maka anda telah berbuat baik terhadap diri sendiri. PERSEMBAHAN - Bapak dan Ibu tercinta yang selalu memberi dukungan serta selalu mendoakan. - Ibu yang selalu membantu. - Saudara-saudaraku yang tersayang - Bapak dan ibu dosen yang tak bosan membimbingku - Teman-teman D3 tahun 2010 yang selalu setia membantu. - Almamaterku yang ku banggakan. iii
KATA PENGANTAR Segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Laporan Tugas Akhir ini dengan baik. Penulisan Laporan Tugas Akhir dimaksudkan untuk melengkapi persyaratan menyelesaikan Program Diploma III Akuntansi pada Universitas Muria Kudus. Dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini penulis banyak menerima bantuan serta bimbingan dari berbagai pihak, oleh karena itu dalam kesempatan ini dengan penuh rasa hormat penulis haturkan terima kasih yang tak terhingga kepada : 1. Bapak Prof. Dr. dr. Sarjadi, Sp.PA selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Dr. Drs. H. Mochamad Edris, MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus. 3. Bapak Ashari, SE, M.Si., selaku Ketua Program Studi DIII Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus. 4. Bapak Denica Hendriyanto N, SE, M.Si. selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah meluangkan waktu pada penulis. 5. Bapak Agus Susanto, SE selaku Branch Manager pada PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Kudus, yang memberikan ijin untuk tempat pelaksanaan dalam penyusunan Tugas Akhir ini. 6. Bapak Roesmanto, Ibu Ma rifatul Hudayah, Bapak Husnan, dan Ibu Nurul selaku pembimbing di PT. Asuransi Jiwasraya (Persero) Kudus Branch Office. 7. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu. iv
Penyusunan Laporan Tugas Akhir ini tidak luput dari kesalahan dan kekhilafan. Untuk itu penulis memohon maaf dan memohon kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak untuk kesempurnaan penyusunan Laporan Tugas Akhir ini. Semoga Laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak. Kudus, September 2013 Penulis v
DAFTAR ISI Hal HALAMAN JUDUL... HALAMAN PENGESAHAN... i ii MOTTO DAN PERSEMBAHAN... iii KATA PENGANTAR... iv DAFTAR ISI... vi DAFTAR GAMBAR... ix DAFTAR LAMPIRAN... x BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1. Latar Belakang Masalah... 1 1.2. Perumusan Masalah... 2 1.3. Pembatasan Masalah... 3 1.4. Tujuan Masalah... 4 1.5. Kegunaan Tugas Akhir... 4 1.6. Metode Penulisan.. 5 1.6.1. Metode Pengumpulan Data... 5 BAB II LANDASAN TEORI... 8 2.1. Pengertian Sistem dan Prosedur... 8 2.1.1. Pengertian Sistem... 8 2.1.2. pengertian Prosedur... 9 2.1.3. pengertian Kas... 9 2.2. Pengertian Sistem Akuntansi Penerimaan Kas... 10 vi
2.2.1. Bagian yang Terkait... 10 2.2.2. Dokumen yang Digunakan... 12 2.2.3. Catatan Akuntansi yang Digunakan... 12 2.2.4. Bagian Alir Penerimaan Kas... 14 2.2.5. Sistem Pengendalian Intern... 17 2.3. Pengertian Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas... 18 2.3.1. Fungsi Yang Terkait... 19 2.3.2. Dokumen Yang Digunakan... 19 2.3.3. Catatan Akuntansi Yang Digunakan... 20 2.3.4. Sistem Pengendalian Intern... 21 2.3.5. Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas... 23 BAB III GAMBARAN UMUM... 27 3.1. Sejarah Berdirinya Resto dan Pemancingan Ulamsari... 27 3.1.1. Sejarah Dari Perkembangan Perusahaan... 27 3.1.2. Lokasi Pabrik... 28 3.1.3. Struktur Organisasi... 28 BAB IV PEMBAHASAN... 33 4.1. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas... 33 4.1.1. Bagian Yang Terkait... 33 4.1.2. Dokumen yang Digunakan... 35 4.1.3. Catatan Akuntansi yang Digunakan... 36 4.1.4. Bagan Alir Dokumen Penerimaan Kas... 37 4.1.5. Unsur Pengendalian Intern... 38 vii
4.2. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas... 40 4.2.1. Bagan Alir Sistem Akuntansi Pengeluaran kas... 40 4.2.2. Bagian Yang Terkait... 44 4.2.3. Dokumen Yang Digunakan... 44 4.2.4. Sistem Pengendalian Intern... 45 4.2.5. Catatan Akuntansi Yang Digunakan... 46 BAB V PENUTUP... 49 5.1. Kesimpulan... 49 5.2. Saran-saran... 50 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN viii