BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini berisi tentang latar belakang perancangan aplikasi yang bertujuan untuk mengidentifikasi serta membatasi ruang lingkup permasalahan, sehingga aplikasi yang dibuat tidak menyimpang dari maksud dan tujuan penelitian. 1.1 Latar Belakang Masalah PT. Barito Prima Consultant merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang pekerjaan survei, mapping, planning, geo information system and engineering. Dalam proses penilaian kinerja karyawan selama ini dibutuhkan waktu yang lama dalam melakukan penilaian kinerja terhadap seluruh karyawan dikarenakan harus membaca dan mengisi dokumen penilaian secara tertulis. Untuk memecahkan permasalahan tersebut dibutuhkan suatu sistem pendukung keputusan penilaian kinerja karyawan yang dapat menilai kinerja karyawan secara lebih cepat dan mengurangi subyektifitas dalam proses penilaian. Sistem pendukung keputusan penilaian kinerja karyawan pada PT. Barito Prima Consultant diharapkan dapat membantu proses penilaian kinerja menjadi lebih cepat dan mengurangi subyektifitas dalam proses penilaian serta membantu pihak manajemen dalam mengambil keputusan untuk memberikan reward berdasarkan kinerja karyawan dan kriteria-kriteria yang telah ditetapkan dengan lebih cepat dan objektif sesuai dengan metode Simple Additive Weighting yang diterapkan. Dari penjabaran di atas, hal yang menjadi latar belakang masalah adalah bagaimana sistem pendukung keputusan dapat digunakan sebagai alat evaluasi kinerja karyawan, sehingga pihak manajemen dapat mengambil keputusan dengan lebih cepat dan tepat. I-1
I-2 1.2 Rumusan Masalah Adapun rumusan masalah yaitu sebagai berikut : 1. bagaimana membuat Sistem Pendukung Keputusan yang dapat membantu dalam mempermudah penilaian kinerja karyawan dalam menentukan tunjangan, bonus, dan kenaikan jabatan; 2. bagaimana menyajikan informasi yang jelas, akurat dan transparan dalam proses penilaian kinerja karyawan; 3. bagaimana menentukan keputusan hasil kinerja karyawan berdasarkan kriteria yang telah ditentukan. 1.3 Maksud dan Tujuan Maksud dari penelitian ini adalah untuk merancangan sistem pendukung keputusan penilaian kinerja karyawan dengan metode Simple Additive Weighting. Tujuan yang ingin dicapai dalam pembuatan tugas akhir ini. Adapun tujuan-tujuan tersebut antara lain : 1. membantu pihak manajemen dalam proses penilaian kinerja karyawan; 2. menyajikan informasi yang jelas, akurat dan transparan, sehingga tidak menimbulkan pertanyaan dan kecurigaan seluruh karyawan; 3. dapat menentukan keputusan berdasarkan kriteria yang telah ditentukan. 1.4 Batasan Masalah Ruang lingkup sistem pendukung keputusan kinerja karyawan ini memiliki batasan masalah sebagai berikut: 1. metode yang digunakan adalah metode Simple Additive Weighting (SAW); 2. sistem menerima inputan dari admin; 3. aplikasi sistem pendukung keputusan ini menentukan evaluasi kinerja karyawan; 4. informasi yang dihasilkan berupa skor dari hasil kinerja karyawan.
I-3 5. perangcangan perangkat lunak menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan tools Adobe Dreamweaver sebagai interface sistem dan MySQL untuk pengolahan basis data sistem. 1.5 Metode Penelitian Pada penelitian ini terdapat beberapa tahap-tahap yang dilakukan untuk mendukung pembangunan sebuah aplikasi sistem pendukung keputusan, antara lain sebagai berikut : 1.5.1 Metode Penelitian Dalam penelitian ini pendekatan yang dilakukan adalah melalui pendekatan kualitatif, data diperoleh dari dokumen resmi dan catatan di lapangan setelah melakukan wawancara dengan pihak perusahaan. Penelitian ini berlangsung di PT. Barito Prima Consultant, Palangkaraya dan mengambil judul Perancangan Sistem Pendukung Keputusan Penilaian Kinerja Karyawan Menggunakan Metode Simple Additive Weighting (SAW). 1.5.2 Metode Pengembangan Perangkat Lunak Metode yang digunakan pada pembangunan aplikasi sistem pendukung keputusan penerimaan peserta didik baru online ini, yaitu metode rekayasa perangkat lunak dengan model waterfall yang merupakan salah satu metode pengembangan perangkat lunak yang banyak digunakan. Model ini sering disebut dengan classic life cycle. Metode waterfall ini terdiri dari 5 tahap yaitu sebagai berikut : 1. communication (project initiation, requirements, gathering) Analisa kebutuhan sistem yang akan ditransformasikan ke dalam perangkat lunak; 2. planing (estimating, scheduling, tracking) Perencanaan dari aktifitas-aktifitas yang telah didefinisikan pada tahapan pertama;
I-4 3. modeling (analysis, design) Proses desain dari fungsionalitas-fungsionalitas, antar muka perangkat lunak dan proses-proses yang terjadi didalamnya; 4. construction (code, test) Penterjemahan desain ke dalam bahasa yang dimengerti oleh mesin untuk kemudian dilakukan testing; 5. deployment (delivery, support, feedback) Penyerahan perangkat lunak untuk diimplementasikan oleh client atau user. Gambar dari waterfall model dapat dilihat pada gambar berikut : Gambar 1.1 Waterfall Model (Sumber : Pressman, 2010) 1.6 Sistematika Penulisan Adapun sistematika pembahasan laporan ini terdiri dari enam bab, yaitu : Bab Satu Pendahuluan, merupakan bagian kesatu dari laporan ini. Pada bagian ini akan dibahas latar belakang maslah, rumusan masalah, tujuan dan manfaaat penelitian, batasan masalah, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
I-5 Bab Dua Landasan teori, merupakan bagian kedua dari laporan ini. Pada bagian ini akan dibahas landasan teori yang berkaitan dan digunakan dalam tugas akhir ini. Bab Tiga Analisis sistem, merupakan bagian ketiga dari laporan ini. Pada bagian ini akan dibahas analisis sistem yang terdiri dari identifikasi masalah, identifikasi penyebab masalah, hasil analisa dan model sistem. Bab Empat Perancangan sistem, merupakan bagian keempat dari laporan ini. Pada bagian ini akan dibahas rancangan aplikasi sistem yang akan dibangun, termasuk didalamnya rancangan proses aplikasi pembuatan laporan antarmuka dan basis data. Bab Lima Implementasi sistem, merupakan bagian kelima dari laporan ini. Pada bagian ini akan dibahas implementasi rancangan aplikasi sistem mulai dari hardware, software, database, dan antarmuka yang siap digunakam. Bab Enam Penutup, merupakan bagian keenam dari laporan ini. Pada bagian ini akan dibahas kesimpulan dan saran-saran terhadap kekurangan yang terdapat pada aplikasi yang telah dibangun.