PANDUAN PENAMBAHAN SITE REGIONAL/AREA PADA APLIKASI VERONA CONTRACT and VENDOR MANAGEMENT Versi 1.0 Dikeluarkan tanggal : 1 Agustus 2016 Telkomsel 2016.doc Page 1
Informasi Dokumen Kontak Dokumen Hubungi pihak berikut untuk penjelasan lebih lanjut terkait dokumen ini: Kontak Alamat Tim Contract and Vendor Performance Management PT. Telekomunikasi Selular Telkom Landmark Tower Menara 1 Lt. 1-23 Jl. Jend. Gatot Subroto Kav 52. Kuningan Barat Jakarta Selatan Alamat Email vendormanagement_hq@telkomsel.co.id Status Dokumen Status dokumen: Versi 1.0 Tanggal Berlaku Status : Berlaku Tanggal Dikeluarkan : 17 Oktober 2016 Perubahan Dokumen NUM KETERANGAN TANGGAL 1.0 1 Agustus 2016 1.1 Revisi 1 13 Oktober 2016 Telkomsel 2016.doc Page 2
Daftar Isi Informasi Dokumen... 2 Kontak Dokumen... 2 Status Dokumen... 2 Perubahan Dokumen... 2 Kata Pengantar... 4 Penambahan Lokasi Site Kerja... 4 1. Login Ke Verona... 5 2. Proses Upload Data / Input Data... 5 a. Pengisian Data Contact Person (PIC)... 5 b. Pengisian Data Bank... 7 c. Pengisian Data Site... 8 Telkomsel 2016.doc Page 3
Kata Pengantar Saat ini Telkomsel telah menerapkan sistem registrasi vendor dan pemutakhiran data yang dapat mengakomodasi arus informasi baik bagi Telkomsel dan para vendor maupun supplier dari tingkat pusat, area sampai dengan regional. Dengan hadirnya aplikasi verona maka diharapkan proses integrasi data para vendor maupun supplier dapat diseragamkan. Terkadang para vendor maupun supplier menghadapi kendala untuk berinteraksi secara mudah pada saat melakukan proses registrasi maupun pemutakhiran data. Kemampuan verona dalam bentuk online diharapkan dapat membantu proses registrasi menjadi seragam (nasional dan internasional) dan terintegrasi dalam sebuah sistem yang berlaku di Telkomsel. Untuk pemutakhiran data rekanan, vendor akan diminta kembali untuk login menggunakan alamat email yang dijadikan sebagai username verona serta memasukkan password yang telah dimiliki sebelumnya, untuk selanjutnya diperlukan persiapan dokumen yang mengalami perubahan, baik itu perubahan yang terjadi pada perusahaan anda maupun permintaan dari Telkomsel. Penambahan Lokasi Site Kerja Proses pengadaan di Telkomsel tidak hanya terdapat di Kantor Pusat (HO) akan tetapi dilakukan juga di beberapa Area ataupun Regional, apabila perusahaan Anda memiliki kemampuan atau kapasitas pekerjaan sesuai dengan kebutuhan yang ada di Area / Regional silahkan menambahkan site kerja melalui verona. Adapun site kerja Telkomsel secara nasional meliputi beberapa kota sebagai berikut : Area Regional Kota Cakupan Wilayah Kerja Sumbagut Medan I Sumbagteng Pekanbaru Medan, Batam, Natuna, Aceh Sumbagsel Palembang Jabotabek Tangerang II Tangerang, Serang, Bekasi, Karawang, Sukabumi, Bogor, Jawa Barat Bandung Subang, Bandung, Garut, Cianjur, Cirebon, Kuningan Bali Nusra Denpasar Badung, Denpasar, Tabanan, Boyolali, Solo, Semarang, III Jawa Tengah Semarang Lamongan, Jember, Surabaya, Sidoarjo, Kediri, Tuban, Jawa Timur Surabaya Yogyakarta IV Kalimantan Banjarmasin Balikpapan, Banjarmasin, Makassar, Pare-Pare, Palopo, Sumalirja Makassar Manado, Jayapura, Sorong Puma Jayapura Note : Untuk saat ini penambahan site kerja hanya dapat dilakukan pada Area Jabotabek (Head Office Jabotabek / Jabotabek Head Office), sedangkan untuk site yang lainnya akan diinfokan segera. Telkomsel 2016.doc Page 4
Adapun langkah langkah penambahan site kerja adalah sebagai berikut : 1. Login ke Verona Login ke Verona dengan menggunakan username serta password yang dimiliki sebelumnya. Setelah berhasil login, pada sisi atas sebelah kiri terdapat beberpa menu, antara lain Beranda, Panduan Pengguna, Persetujuan Pakta Integritas dan Profile Vendor. Pilih Profile Vendor kemudian klik Ubah Data Site. Pada Site Kerja Aktif klik Tambah 2. Proses Upload Data / Input Data a. Pengisian Data Contact Person (PIC) Contact Person (PIC) Account Manager Klik Tambah PIC, masukkan data PIC setelah selesai klik Continue. Telkomsel 2016.doc Page 5
Contact Person (PIC) Finance Klik Tambah PIC, masukkan data PIC setelah selesai klik continue. Setelah data tersimpan, klik Continue untuk pengisian data Bank. Telkomsel 2016.doc Page 6
b. Pengisian Data Bank Untuk pengisian data Bank, klik Tambah Data pada menu Informasi Rekening Bank Isi semua kolom sesuai data bank perusahaan, setelah selesai klik Continue agar data tersimpan sementara. Setelah semua data tersimpan, klik Continue untuk pengisian Data Site. Telkomsel 2016.doc Page 7
c. Pengisian Data Site Langkah Langkah pengisian Data Site : 1. Pilih Region sesuai dengan Regional yang ingin didaftarkan. 2. Masukkan alamat perusahaan (kantor pusat) atau alamat kantor cabang (bila ada). 3. Nomor NPWP bisa sesuai dengan kantor pusat atau Nomor NPWP kantor cabang. 4. Unggah file NPWP di bawah nomor NPWP, klik Upload setelah data dipilih. 5. Masukkan nomor Surat Keterangan Domisili, tanggal serta masa berlaku surat. 6. Unggah file Surat Keterangan Domisili yang terdapat dibawah masa berlaku surat, setelah data dipilih klik Upload agar data tersimpan. Setelah semua data terisi dengan benar, klik Submit yang terdapat pada bagian bawah. Setelah proses loading, akan menerima notifikasi bahwa data tersimpan dan akan diproses oleh Admin. Telkomsel 2016.doc Page 8