MANUAL PAGELARAN HIGH SCHOOL DRAMA FESTIVAL ENGLISH STUDY CENTRE MUHAMMADIYAH UNIVERSITY OF PURWOREJO 2013
Daftar Isi Bab I Format Kegiatan...2 Bab II Peraturan Umum Pasal 2 Pendaftaran...2 Pasal 3 Peserta...3 Pasal 4 Naskah Pergelaran...4 Pasal 5 Teknikal Meeting...5 Pasal 6 Peraturan Pagelaran...6 Bab III Peraturan Khusus Pasal 7 Peraturan Pagelaran...6 Pasal 8 Fasilitas Dari Panitia...8 Pasal 9...10 Pasal 10 Penonton...10 Pasal 11 Larangan...10 Pasal 12 Pelanggaran...11 Pasal 13 Sanksi...12 BAB IV PENILAIAN Pasal 14 Dewan Penilai...13 Pasal 15 Kriteria Penilaian...14 Pasal 16 Sistematika Penilaian...14 Pasal 17 Peran Panitia dan Peserta dalam Penjurian...15 Pasal 18 Kejuaraan...16 Pasal 19 Hasil Penilaian...17
BAB I Format kegiatan Pasal 1 High School Drama Festival yang bertemakan English? Crush It Up! adalah pementasan drama yang disajikan oleh siswa SMA sederajat yang berbentuk festival. Hasil pagelaran dan pengumuman peraih penghargaan akan diketahui pada akhir pagelaran. Penyelenggara HSDF adalah Unit Kegiatan Mahasiswa English Study Centre, dengan kepanitiaan terbuka. BAB II Peraturan Umum Pasal 2 Pendaftaran Pendaftaran baik secara langsung maupun via e-mail dibuka setelah surat diterima. Pendaftaran ditutup setelah kuota maksimal peserta terpenuhi (20 peserta) atau sampai dengan pukul 09.00 WIB sebelum teknikal meeting berlangsung (hanya untuk pendaftar langsung).
Pendaftaran secara langsung dengan menyerahkan formulir pendaftaran yang telah diisi beserta lampiran fotokopi kartu pelajar semua peserta, kemudian disertai biaya pendaftaran sejumlah Rp 100.000,00. Pendaftaran secara langsung dilakukan di sekretariat panitia yang terletak di basecamp UKM ESC pada jam kerja. Ayat 5 Pendaftaran via e-mail dapat dilakukan dengan mengirim hasil scan formulir pendaftaran (dapat juga dengan mendownloadnya di website resmi Universitas Muhammadiyah Purworejo). Persyaratan lain dapat juga dilampirkan atau dibawa pada saat teknikal meeting. E-mail dikirim ke esc.um.purworejo@gmail.com. Setelah mengirim diharapkan memberikan konfirmasi kepada kami. Ayat 6 Biaya pendaftaran bagi pendaftar melalui E- Mail, dapat ditransfer melalui Bank Mandiri Cabang Kutoarjo a.n. Nian Sekar Jatiningrum dengan nomor rekening 1360004202534 atau dapat juga diberikan dibayarkan pada saat Teknikal Meeting. Pasal 3 Peserta Peserta merupakan pelajar sekolah menengah atas atau sederajat yang masih aktif yang dibuktikan dengan melampirkan fotokopi kartu pelajar dalam formulir pendaftaran. Peraturan lebih lanjut mengenai pemain dan kru dapat dilihat dalam Peraturan Pagelaran.
Peserta mengatasnamakan diri sebagai perwakilan dari sekolah masing- masing, bukan dari kelompok atau komunitas. Hal tersebut dibuktikan dengan formulir pendaftaran yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah. Formulir tanpa tanda tangan dan cap asli sekolah tidak akan kami proses. Setiap sekolah hanya diperkenankan mengirimkan 1 (satu) perwakilan. Nama Kelompok Penyaji beserta jumlah anggotanya dapat ditentukan sendiri oleh peserta. Ketika giliran pementasan, panitia akan memanggil nomor urut, nama kelompok, asal sekolah kemudian judul pementasan. Ayat 5 Semua pihak yang berada di lingkungan Universitas Muhammadiyah Purworejo diwajibkan memakai pakaian yang sopan dan diharapkan menutup aurat. Pasal 4 Naskah Pagelaran Ayat1 Naskah disediakan oleh panitia yang melalui supervisi dari Bapak Soetrisman, M.Sc. dan Bapak Junaedi Setiyono, M. Pd. Dan akan diundikan pada saat teknikal meeting. Naskah dipilih berdasarkan jenis, yaitu One Act Play atau naskah satu babak. Naskah pagelaran dapat didownload di website resmi Universitas Muhammadiyah Purworejo atau dapat juga dengan mengirimkan e- mail permintaan ke esc.um.purworejo@gmail.com.
Total naskah berjumlah 20 yaitu sejumlah peserta, dalam pengolahan naskah peserta diberi kebebasan untuk menyesuaikan/ mengedit sesuai dengan keputusan sutradara tetapi dengan memperhatikan peraturan dari panitia. Pasal 5 Teknikal Meeting Teknikal meeting merupakan sarana untuk bertukar informasi, menyampaikan gagasan, berdiskusi dan juga bermusyawarah untuk mencapai mufakat. Teknikal meeting dilakukan untuk penyampaian dan diskusi mengenai peraturan pagelaran, judul pementasan yang dipilih dan jadwal pementasan. Perwakilan peserta diwajibkan mengikuti Teknikal Meeting yang akan dilaksanakan pada tanggal 5 Februari 2013, dilaksanakan di ruang seminar Universitas Muhammadiyah Purworejo pada pukull 08.00 WIB. Peserta yang tidak mengikuti teknikal meeting tanpa pemberitahuan yang jelas akan dianggap mengundurkan diri, tidak ada pengembalian biaya pendaftaran. Peraturan baru, nomor urut penyajian, nama team penyaji, asal sekolah beserta judul pementasan akan dibacakan pada akhir Teknikal Meeting. Hasil teknikal meeting adalah mutlak, lobi dapat dilakukan ketika Teknikal Meeting. Setelah keputusan Teknikal Meeting dibacakan, maka merupakan keputusan mutlak yang harus ditaati dan dijalankan oleh semua pihak.
Pasal 6 Peraturan Pagelaran Peraturan pagelaran dibuat oleh Ketua Panitia dengan persetujuan dari kuorum panitia. Peserta berhak mengajukan usulan Peraturan Pagelaran yang positif disertai alasan yang rasional dan atau menggugat Peraturann Pagelaran yang telah ada. Penjelasan mengenai pengubahan peraturan dapat dilihat pada pasal selanjutnya. Peraturan Pagelaran yang sudah ada tidak dapat dirubah dan atau ditambah dan atau dikurangi kecuali dengan pertimbangan dan persetujuan dari Ketua Panitia dan 50% ditambah 1 (satu) dari jumlah peserta yang hadir dalam Teknikal Meeting. Perubahan hanya pada saat Teknikal Meeting. Jika ada peraturan baru pada proses Teknikal Meeting, maka peraturan tersebut mengubah/ menggantikan peraturan sebelumnya. Hasil Teknikal Meeting akan dibacakan pada akhir Teknikal Meeting. Peraturan baru yang dibacakan pada akhir Teknikal Meeting menjadi kewajiban dan tanggung jawab dari semua pihak. Pelanggaran terhadap peraturan akan mendapatkan sanksi tegas dari panitia. Mengenai sanksi dan atau hukuman daapat dilihat pada Peraturan Khusus.
BAB III Peraturan Khusus Pasal 7 Peraturan Pagelaran Setiap harinya selama Pagelaran minimal ada dua Penyaji. Jadwal penyajian ditentukan pada saat Teknikal Meeting. Peserta hanya diberikan waktu kotor penampilan selama 1 (satu) jam. Waktu kotor adalah termasuk penampilan, setting property dan lampu dan juga pemberesan property dari panggung. Peserta diharapkan menggunakan waktu sebaik mungkin, akan ada pengurangan nilai akhir jika melampaui waktu pementasan. Panitia memulai hitungan mundur satu jam setelah pembawa acara memanggil peserta. Ditandai dengan nyala lampu hijau di Balkon Auditorium di belakang panggung. Ayat 5 Setelah melewati satu jam (60 menit), lampu kuning menyala yang selanjutnya oleh Koordinator Lapangan peserta akan mendapatkan kompensasi 5 menit. Setelah 5 menit, maka lampu merah akan menyala dan menandakan pengurangan nilai akhir sebanyak 5 poin per menit. Setelah menit kelima lampu merah menyala, maka pementasam akan dihentikan oleh Koordinator Lapangan. Dimohon untuk dijadikan perhatian.
Ayat 6 Peserta diberikan waktu penyesuaian panggung dan setting awal penampilan yaitu pada pukul 12.30 WIB s/d 15.00 WIB dibagi menjadi dua sesi, yaitu sesi pertama pada pukul 12.30 WIB s/d 13.45 WIB untuk penyaji momor urut kedua penampilan harian. Dan pada pukul 13.45 WIB s/d 15.00 WIB untuk nomor urut pertama penyaji harian. Dengan catatan peserta harus mengakhiri seluruh kegiatan penyesuaian panggung setelah adzan azhar dikumandangkan. Ayat 7 Pemanfaatan waktu pada saat penyesuaian tempat diharapkan semaksimal mungkin dan juga tepat waktu. Tidak ada perpanjangan waktu bagi peserta yang terlambat. Ayat 8 Panitia menyediakan tampat untuk ganti kostum dan juga rias pemain. Perihal mengenai tempat akan ditentukan pada saat Teknikal Meeting kedua. Ayat 9 Peserta mempunyai hak untuk bertanya tentang Peraturan jika dirasa kurang memahami peraturan lebih lanjut. Pasal 8 Fasilitas dari Panitia Konsumsi ketika Teknikal Meeting ditanggung panitia. Selebihnya dalam proses pagelaran, panitia hanya menyediakan satu buah dispenser air mineral di belakang panggung. Dimohon bagi peserta untuk mengkoordinir konsumsi anggotanya secara mandiri.
Panitia menyediakan Property berupa; panggung dengan background hitam, level sebanyak 5 buah berbagai ukuran, satu set lampu beserta operatornya. Tata lampu dapat dikonsultasikan kepada operator lampu atau dapat juga dipegang sendiri oleh peserta. Panitia menyediakan peralatan pendamping berupa satu buah laptop sebagai pemutar sound. Sound system yang kami gunakan berupa satu buah amplifier kecil standar, dua buah speakerbox dan 3 buah microphone. Bagi yang menggunakan peralatan selain yang disebutkan di atas dimohon konsultasi dengan panitia dan atau membawa sendiri peralatan yang dibutuhkan. Jika peserta ingin meminjam fasilitas selain yang panitia sediakan dari Universitas Muhammadiyah Purworejo (kursi, meja, dll. ) diwajibkan memberikan konfirmasi kepada pihak panitia selambat- lambatnya 2 (dua) minggu sebelum upacara pembukaan High School Drama Festival. Setelah lewat tenggat waktu, maka panitia tidak akan memberikan bantuan dalam proses peminjaman. Ayat 5 Panitia menyediakan satu set alat perekam berupa handycam dan juga menyediakan tempat untuk satu handycam/ VCR bagi peserta. Data hasil rekaman dapat diambil minimal satu minggu setelah pengumuman kejuaraan dalam bentuk softcopy. Bagi penyaji terbaik 1 3 akan diberikan dalam bentuk hardcopy (CD). Ayat 6 Panitia menyediakan sertifikat bagi seluruh kelompok peserta High Scool Drama Festival.
Pasal 9 Pekerja di depan layar (aktor, penari, narrator, dll.) DIWAJIBKAN merupakan pelajar aktif di sekolah yang diwakili. Pekerja di belakang layar (sutradara, penata music, koreografer, kru panggung, dll.) diperbolehkan dari pihak luar asalkan tetap terdaftar dalam formulir pendaftaran. Pasal 10 Penonton Peserta diperkenankan membawa pendukung/ penonton dengan tetap mematuhi Pasal 3 Ayat 5. Penonton akan dekenakan biaya tiket sesuai ketentuan sebesar Rp 2000,00. Mengenai larangan yang harus dipatuhi penonton, lihat Pasal 10. Pasal 11 Larangan Semua pihak yang berada di lingkungan Universitas Muhammadiyah Purworejo dilarang MEROKOK dengan alasan apapun. Ketika pementasan berlangsung, semua pihak dalam ruang pementasan diharapkan menggunakan handphone dalam modus sunyi.
Ketika pementasan berlangsung, tidak diperkenankan menggunakan FLASH ketika ingin mengabadikan momen dalam pementasan. Sebelum dan sesudah pementasan berlangsung, diperbolehkan. Semua pihak yang berada didalam gedung pementasan, dilarang melakukan kontak fisik dengan lawan jenis. Dimohon untuk menghormati dan menjujung tinggi motto Universitas Muhammadiyah Purworejo. Wahana Keilmuan dan Akhlakul Khariah. Peserta dilarang menggunakan property yang berbahaya, baik berupa benda tajam maupun benda yang berpotensi menimbulkan bahaya. Ayat 5 Ketika peserta melakukan penyesuaian lokasi. Maka panitia akan melakukan inspeksi terhadap property dan juga barang-barang yang akan dipakai dalam pementasan. Jika diketahui ada benda yang berbahaya atau berpotensi bahaya kami mohon untuk peserta dengan segera mencari penggantinya. Demi kelancaran acara ini, maka koordinasi dan komunikasi dengan pihak panitia akan sangat penting. Pasal 12 Pelanggaran Koordinator Lapangan merupakan penegak peraturan pertandingan. Laporan dari koordinator lapangan akan diteruskan ke ketua panitia untuk memberikan konfirmasi terhadap ketiga juri. Keputusan akan laporan pelanggaran akan ditentukan oleh juri, panitia hanya berhak memberikan catatan dan melaporkan.
Pasal 13 Sanksi Keputusan hukuman pada pelanggaran ditentukan oleh ketiga juri dengan berbagai pertimbangan. Sanksi yang ditetukan juri dapat berupa pengurangan nilai maupun diskualifikasi secara langsung. Sanksi akan diumumkan maksimal satu hari setelah diterimanya laporan. Banding terhadap sanksi yang diberikan dapat dilakukan dengan alasan yang jelas. Proses banding hanya dapat dilaksanakan maksimal satu hari setelah menerima putusan sanksi dengan catatan bahwa proses banding hanya dapat dilakukan sebelum pembacaan pengumuman kejuaraan. Keputusan kejuaraan yang telah dibacakan tidak dapat diganggu gugat dengan alasan apapun. Ayat 5 Proses banding akan dilakukan pada waktu yang telah ditentukan dan dihadiri oleh Koordinator Lapangan sebagai pelapor, Ketua Panitia sebagai penanggugjawab, sekretaris panitia sebagai notulen, ketiga juri sebagai eksekutor dan saksi-saksi perwakilan peserta yang bersangkutan. Ayat 6 Di dalam proses banding diwajibkan menghasilkan keputusan berdasarkan musyawarah untuk mufakat.
Ayat 7 Hasil proses banding dapat menggantikan putusan juri yang telah diberikan sebelumnya. BAB IV Penilaian Pasal 14 Dewan Penilai Dewan penilai terdiri dari 3 orang juri dengan kompetensi dan bidang penilaian yang berbeda satu ama lain. Dewan penilai merupakan pemegang kekusaan tertinggi dalam penjurian semua aspek kejuaraan, terkecuali The Committee Most Favourable Play yang perolehannya akan ditentukan oleh panitia. Dewan penilai merupakan pihak netral dan sama sekali tidak dipengaruhi oleh panitia. Panitia hanya berhak melaporkan saja. Eksekusi dilaksanakan oleh dewan penilai. Nilai yang diberikan oleh dewan penilai adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. Sistem penilaian akan dibahas di pasal 15 dan 16.
Pasal 15 Kriteria Penilaian Penilaian dibagi menjadi tiga aspek utama yaitu Dramaturgi, Prformance dan English skill. Aspek pertama adalah dramaturgi yang merupaka aspek utama dalam sebuah pementasan drama. Aspek dramaturgi dibagi menjadi tiga bagian yaitu Blocking, Penokohan dan Penyutradaraan. Penjelasan mengenai aspek penilaian lebih lanjut akan dibahas di Teknikal Meeting. Aspek kedua adalah English Skill yang merupaka penilaian tentang bahasa pengantar yang digunakan. Aspek ini terbagi menjadi tiga bagian yaitu Pronunciation, Intonation dan Gesture. Aspek penilaian terakhir aalah Performance atau yang lebih dikenal dengan Penampilan yaitu bagaimana penampil tersebut dilihat dan dinikmati. Bagian dari penilaian ini adalah termasuk kostum yang digunakan, tata rias yang dipakai dan juga property yang dipakai. Pasal 16 Sistematika Penilaian Penilaian oleh juri diberikan dengan memberikan catatan-catatan pada scoresheet penilaian kemudian memberikan nilai per aspek penilaian.
Masing-masing juri mempunyai 3 (tiga) aspek penilaian, tiap-tiap aspek mewakili 3 bagian dari sebuah penampilan drama bahasa inggris. Juri pertama sebagai ketua menilai tentang dramaturgi mempunyai prosentase penilaian sebesar 40% dari total penilaian. Juri kedua sebagai anggota menilai tetntang English Skill yang mempunyai prosentase sebesar 30% dari total penilaian. Juri ketiga menilai tentang aspek Performance yang memiliki 30% prosentase nilai dari keseluruhan nilai dalam penjurian. Nilai Akhir Peserta = {40%(nilai aspek A + nilai aspek B + nilai aspek C) + 30% (nilai aspek D + nilai aspek E + nilai aspek F) + 30% (nilai aspek G + nilai aspek H + nilai aspek I)}/3 Pasal 17 Peran Panitia dan Peserta dalam Penjurian Panitia tidak melakukan intervensi dalam keputusan yang diambil oleh juri. Panitia dan peserta berhak memberikan laporan mengenai pelanggaran peraturan yang dilakukan oleh peserta lain. Peserta yang menemukan pelanggaran dapat langsung melapor ke Koordinator Lapangan yaitu saudara Dwi Kurniawan yang selanjutnya akan memproses laporan sesuai dengan pasal 12 dan 13 mengenai pelanggaran dan sanksi.
Ayat 5 Panitia mempunyai satu hak khusus untuk menentukan salah satu penghargaan yaitu The Commite Most Favourite Play yang akan ditentukan kemudian berdasarkan pertimbangan panitia. Pasal 18 Kejuaraan Pemenang Pertama (The Winner) sampai peringkat ketiga ditentuka oleh jumlah nilai total. Jika ada dua nilai yang sama maka pemenang akan ditentukan berdasarkan kesepakatan juri. Dimohon untuk menghormati keputusan juri. Peroleh penghargaan ditentukan oleh pertimbangan Dewan Penilai dengan berbagai pertimbangan. Panitia menyediakan 3 tropy kejuaraan dan 5 tropy penghargaan. Juara dan Peroleh Penghargaan masing-masing akan mendapatkan satu buah tropy dengan level tertentu dan piagam penghargaan.
Pasal 19 Hasil Penilaian Hasil nilai selama pertandinga hanya diketahui oleh masing-masing juri dan Panitia yang bertugas sebagai penghitung rekap harian. Selain ke-empat orang tersebut, dilarang keras dengan alasan apapun melihat hasil penilaian. Rekap akhir peserta evaluasi total penilaian dilakukan oleh 3 orang juri dan ketua panitia sebagai pendamping. Keputusan akhir berada ditangan tiga juri. Copy rekap penjurian per-peserta dan juga rekap total seluruh peserta akan diberikan kepada seluruh peserta selambat-lambatnya 1 (satu) hari setelah pengumuman kejuaraan. Hasil penilaian dan penjurian oleh Dewan Penilai tidak dapat diganggu gugat. Mohon untuk dijadikan perhatian.