2016 BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PASCA SARJANA PENS (Untuk Siswa) PANITIA PENERIMAAN MAHASISWA BARU JALUR PASCA SARJANA PENS
Daftar Isi Daftar Isi... 2 1. Petunjuk Umum Aplikasi... 3 1.1. Tahapan Pendaftaran... 3 1.2. Kompresi Foto dan Gambar... 13 Halaman 2
1. Petunjuk Umum Aplikasi 1.1. Tahapan Pendaftaran Langkah-langkah pengoperasian: 1. Masuk ke Halaman Utama. Untuk membuka web, ketikan alamat http://pmb.pens.ac.id/pasca, sehingga muncul tampilan halaman utama web. 2. Klik Registrasi Untuk melakukan pendaftaran, calon pendaftar harus terlebih dahulu memiliki kode transaksi Bank Mandiri, adapu nuntuk mendapatkan kode transaksi Bank bisa didapatkan dengan Halaman 3
menekan link [ REGISTRASI] yang ada pada bagian KIRI ATAS halaman utama seperti pada gambar berikut : 3. Mengisi Form Registrasi Kemudian akan muncul tampilan seperti gambar dibawah yang merupakan form registrasi awal untuk mendapatkan KodeTransaksi Bank. Pada form registrasi awal ini, pendaftardi-wajib-kan untuk mengisi data dengan valid. Setelah mengisi semua data,isikan kode verifikasi anti spam dan kemudian tekan tombol Simpan. Halaman 4
Jika ada konfirmasi untuk meyakinkan penyimpanan data Anda, maka klik Oke. 4. Setelah proses simpan, Anda akan mendapatkan Kode Transaksi Bank Mandiri seperti pada tampilan berikut ini : Gambar di atas merupakan tampilan Kode Transaksi Bank Mandiri yang didapatkan setelah melakukan input data form registrasi. Untuk mengetahui secara detail biaya Pendaftaran Mahasiswa Baru (PMB) Jalur Penerimaan Pasca Sarjana, maka silahkan klik [Versi Cetak Kode Transaksi Bank Mandiri], maka akan tampil gambar di atas, langkah selanjutnya adalah : Silahkan menggunakan Kode Transaksi Bank tersebut untuk dibayarkan ke Bank Mandiri (bisa melalui ATM, Internet Banking atau Teller). Biaya Pendaftaran Pasca Sarjana adalah Halaman 5
sebesar Rp 500.000,- (lima ratus ribu rupiah) untuk jalur mandiri dan beasiswa BPP-DN dan Rp 300.000,- (tiga ratus ribu rupiah) untuk jalur beasiswa Fresh Graduate. Setelah Siswa selesai melakukan pembayaran biaya pendaftaran Pasca Sarjana Online, maka secara OTOMATIS Bank akan mengirimkan Status pembayaran ke sistem Pasca Sarjana Online. 5. Setelah melakukan proses pembayaran di Bank Mandiri dengan menggunakan Kode Transaksi Bank yang telah didapatkan, silahkan login kembali pada halaman http://pmb.pens.ac.id/pasca dengan menggunakan Kode Transaksi Bank yang Anda dapatkan sebelumnya. CATATAN : JIKA LUPA MENCATAT KODE TRANSAKSI, SILAHKAN BUKA EMAIL ANDA, KODE TRANSAKSI DIKIRIMKAN KE EMAIL YANG TELAH ANDA ISIKAN PADA SAAT MENGISI FORM REGISTRASI 6. Formulir Isian Pendaftar Jika sudah melakukan pembayaran di Bank Mandiri dengan menggunakan kode transaksi yang Anda dapatkan, akan muncul tampilan seperti berikut ini : Halaman 6
Siswa yang sudah mempunyai Kode Transaksi Bank dan sudah membayar biaya Pendaftaran Pasca Sarjana Online, maka dapat melanjutkan ketahap Pengisian Data Pendaftar, dan HARUS segera melengkapi formulir pendaftaran sebagai berikut (Catatan : isikan semua file yang diberi tanda(*) karena sifatnya adalah WAJIB): Halaman 7
Profil Siswa (NIK, Jenis Kelamin, Tempat Tanggal Lahir, Kewarganegaraan, Agama, Golongan Darah, Kode Pos, Kota, Nomor Telepon, Anak Ke) Latar Pendidikan (Kode Asal Perguruan Tinggi, Jurusan/Fakultas, Tahun Masuk, IPK, Gelar) Profil Orang Tua/ Wali (Nama Ayah/Wali, Keterangan Ayah, Pekerjaan Ayah/Wali, Penghasilan Ayah Per Bulan, Nama Ibu/Wali, Keterangan Ibu, Pekerjaan Ibu/Wali, Penghasilan Ibu Per Bulan, Jumlah Anak, Alamat Orang Tua / Kode Pos, Kota, Nomor Telepon) File Upload (Scan Foto Berwarna 3:4 dengan background merah, scan Ijazah D4/S1 yang telah dilegalisir, scan Transkrip yang telah dilegalisir, scan surat kesehatan dari dokter, scan form 2/rencana penelitian, scan form 3/rekomendasi, scan form 4/persetujuan atasan jika sudah bekerja, scan sertifikat TOEFL min 450, scan sertifikat test potensi akademik (TPPA) bappenas min 400) Program Studi Calon Mahasiswa memilih 2 pilihan program studi. Memilih Sumber Biaya Studi (Sendiri, BPP-DN, Instansi dan lainnya) Mengisi info mengenal S2 PENS darimana Mengisi Isian Tambahan Anda dapat melakukan Simpan Sementara, jika data yang diisikan belum lengkap dan ingin dapat diedit kembali. Halaman 8
7. Klik Simpan Finalisasi Setelah Siswa selesai mengisi formulir Pengisian Data Pendaftar, dan memastikan bahwa data yang diisikan sudah benar, maka Siswa HARUS melakukan FINALISASI dengan meng-klik tombol Simpan Final. Setelah anda menekan tombol Simpan Final, akan muncul pesan konfirmasi Halaman 9
terlebih dahulu sebelum data masuk pada database sistem. Hal ini digunakan agar anda yakin dan teliti dalam mengisikan data. CATATAN : DATA YANG SUDAH DIFINALISASI TIDAK DAPAT DIRUBAH KEMBALI 8. Setelah data tersimpan, tampilan selanjutnya yang keluar adalah seperti pada gambar berikut : Pada gambar di atas, terdapat 2 menu untuk mencetak Kartu Peserta dan Form Biodata. CATATAN : Apabila anda tidak bisa mencetak kartu peserta pada saat itu juga, anda bisa mencetak sewaktu-waktu (sebelum ujian) dengan cara login kembali pada halaman awal. Anda akan diarahkan langsung pada halaman seperti pada gambar di atas. Halaman 10
9. Cetak Kartu Peserta Jika berhasil melakukan FINALISASI, maka Siswa dapat mencetak Kartu Peserta Ujian Pasca Sarjana yang nantinya Wajib dibawa waktu Ujian dan DaftarUlang. Halaman 11
10. Cetak Form Biodata Halaman 12
1.2. Kompresi Foto dan Gambar Langkah-langkah pengoperasian : Dikarenakan pada sistem Pasca Sarjana mewajibkan setiap foto, scan ijazah, scan identitas dan scan slip gaji yang diunggah memiliki ukuran tidak lebih dari 300Kb, maka file foto, scan ijazah, scan identitas dan scan slip gaji dengan ukuran lebih dari 300Kb perlu dikompresi hingga berukuran 300Kb atau kurang. Untuk melakukan kompresi foto bisa menggunakan aplikasi yang tersedia secara gratis di internet, salah satunya adalah Pic Resize yang bisa diakses secara online di alamat http://www.picresize.com. Upload file Anda lalu setelah upload selesai, sesuaikan pengaturannya dengan gambar dibawah ini: Halaman 13
KompresiFOTOrasio 3x4, contoh 150 x 200 Pixel denganukuranmaks 300 Kb KompresiSCAN IJASAH, IDENTITAS DAN SLIP GAJIdenganukuranmaks 300 Kb Khusus bagi pengaturan FOTO, perlu diatur ukurannya hingga menjadi 150x200 pixel. Mulai kompresi lalu simpan hasil kompresi ke komputer Anda. Kemudian hasil kompresi tersebut silahkan Anda upload ke sistem Pasca Sarjana. Halaman 14