PENGELOLAAN WEBSITE PROGRAM STUDI Dr.rer.nat. Erwin R Ardli (redaktur unsoed.ac.id)
Pendahuluan Rencana Strategis Universitas Jenderal Soedirman tahun 2010 2020 meningkatnya kualitas pelayanan yang akuntabel dan aksesibel dalam memenuhi kebutuhan masyarakat Meningkatkan akses masyarakat melalui pengenalan publik terhadap potensi dan sumberdaya yang dimiliki universitas Salah satu sarana penyampaian informasi yang paling efektif dan efisien adalah website institusi
Manfaat website prodi 1. Branding Company Mempublikasikan profil lembaga kepada pelajar calon mahasiswa, alumni, media massa, dan masyarakat umum Mempublikasikan prestasi-prestasi lembaga dan keunggulan-keunggulan institusi / prodi Pembuatan website akan membentuk brand bahwa lembaga yang anda kelola merupakan institusi professional di mata mahasiswa, masyarakat dan orang tua wali Memasukkan alamat website anda ke kop surat dan setiap publikasi lainnya akan sangat membantu untuk meningkatkan brand lembaga anda.
Manfaat... 2. Pusat Dokumentasi Digital (Repository) Mendigitalkan arsip makalah/tulisan atau presentasi seminar baik sebelum atau sesudah acara sehingga dapat diakses kapanpun dan dimanapun dari internet Pusat pameran foto kegiatan yang ditampilkan sebagai album foto galeri online
Manfaat... 3. Menyajikan Informasi Uptodate Mempublikasikan berita terbaru baik liputan sendiri maupun cuplikan dari media massa Mensosialisasikan agenda kegiatan lembaga atau organisasi mahasiswa
Manfaat... 4. Pelayanan Interaktif Survey dan jajak pendapat online Forum diskusi yaitu tempat diskusi mengenai sebuah topic, yang akan memperkaya wawasan para mahasiswa Buku tamu online, pengungjung dapat memberikan komentar/kritik dan saran kepada lembaga
Manfaat... 5. Manfaat Website Advanced => sebagai perpustakaan digital a. Meng-online kan abstrak, skripsi, jurnal dan karya ilmiah lainnya sehinga dapat didownload oleh mahasiswa lain terutama dari luar kota b. Mendigitalkan buku koleksi lembaga, baik tulisan dari lembaga atau dari luar c. Merekam materi kuliah dari dosen dalam bentuk tulisan dan suara digital dan dipublikasikan di internet
Konten website prodi Profil Akademik Kemahasiswaan Berita Pengumuman Repositori
Profil Sambutan Ka-Prodi Visi dan misi Prodi Sejarah Prodi Profil lulusan Organisasi (KaProdi dan Sekretaris Prodi) Staf Pendidik
Akademik Kurikulum Sebaran Mata Kuliah Jadwal Akademik Komisi Tugas/Studi Akhir
Kemahasiswaan Beasiswa Info UKM Alumni
Berita Pengumuman Keg. Akademik Keg. Kemahasiswaan Seminar, Pendadaran dll. Repositori Skripsi Karya Ilmiah dosen (penelitian, seminar, pkm)
Hal-hal yang Perlu Dilakukan untuk Meningkatkan website prodi: Memaintance web secara berkala, gunanya untuk mengantisipasi jika website error/tidak dapat diakses sehingga bisa diperaiki dengan cepat Perbanyak posting artikel, dengan memposting artikel otomatis akan memperbanyak jumlah halaman web Menambah beberapa dokumen seperti materi perkuliahan, buku, referensi, silabi setiap prodi,dll
Mempublikasikan setiap penelitian dan karya ilmiah yang ada (thesis,tugas akhir,dsb). Membuat web independent untuk setiap fakultas dan program studi (contoh:bio.unsoed.ac.id), tujuannya untuk memperbanyak backlink dan memudahkan web management Setiap web independent punya digital library sendiri, karena kriteria webometric juga tergantung pada rich files alias file dokumen yang bisa diunduh
Membuat tampilan web lebih friendly-user, walaupun tidak masuk dalam kriteria webometric tetapi ini akan mempermudah masyarakat khususnya calon mahasiswa baru untuk mencari informasi tentang sebuah perguruan tinggi
Webometric Ranking Universitas Jenderal Soedirman (UNSOED) dalam webometric Jan 2010 July 2010 Jan 2011 July 2011 Jan 2012 : 34* Indonesia 4667** Dunia : 49* Indonesia 6210** Dunia : 54* Indonesia 6056** Dunia : 47* Indonesia 4939** Dunia : 58* Indonesia 4525** Dunia
webometric adalah salah satu perangkat untuk mengukur kemajuan perguruan tinggi melalui Websitenya adalah inisiatif untuk mempromosikan dan membuka akses publikasi ilmiah guna meningkatkan kehadiran akademik dan lembaga-lembaga penelitian di Situs Web pertama kali diluncurkan pada tahun 2004 oleh Laboratorium Cybermetric milik The Consejo Superior de Investigaciones Cientificas (CSIC). http://www.webometrics.info/
Penilaian Visibility (V), Size (S), Rich Files (R) dan Scholar (Sc). Formula penghitungan dan pembobotannya sendiri adalah seperti : Webometrics Rank = (4xV) + (2xS) + (1xR) + (1xSc) Sejak Januari 2008
Visibility (V): Jumlah total tautan eksternal yang unik yang diterima dari situs lain (inlink), yang diperoleh dari Yahoo Search, Live Search dan Exalead. Untuk setiap mesin pencari, hasil-hasilnya dinormalisasilogaritmik ke 1 untuk nilai tertinggi dan kemudian dikombinasikan untuk menghasilkan peringkat. Untuk mendapatkan data Visibility secara manual dilakukan dengan memasukkan key linkdomain:url di Search Engine, contohnya linkdomain:http://unsoed.ac.id
Size (S): Jumlah halaman yang ditemukan dari empat mesin pencari: Google, Yahoo, Live Search dan Exalead. Untuk setiap mesin pencari, hasil pencarian dinormalisasi-logaritmik ke 1 untuk nilai tertinggi. Untuk setiap domain, hasil maksimum dan minimum tidak diikutsertakan (excluded) dan setiap institusi diberikan sebuah peringkat menurut jumlah yang dikombinasi tersebut.
Rich Files (R): Volume file yang ada di situs Universitas dimana format file yang dinilai layak masuk di penilaian (berdasarkan uji relevansi dengan aktivitas akademis dan publikasi) adalah: Adobe Acrobat (.pdf), Adobe PostScript (.ps), Microsoft Word (.doc) dan Microsoft Powerpoint (.ppt). Data-data ini diambil menggunakan Google dan digabungkan hasil-hasilnya untuk setiap jenis berkas.
Cara Melihat seberapa banyak Richfile di Internet adalaha dengan memasukkan key seperti di bawah ke dalam masing-masing Search Engine File Key Contoh PDF Site:URL<spasi>filetype:.pdf Site:http://unsoed.ac.id filetype:.pdf PS Site:URL<spasi>filetype:.ps Site:http://unsoed.ac.id filetype:.ps Doc Site:URL<spasi>filetype:.Doc Site:http://unsoed.ac.id filetype:.doc PPT Site:URL<spasi>filetype:.ppt Site:http://unsoed.ac.id filetype:.ppt
Scholar (Sc): Google Scholar menyediakan sejumlah tulisan-tulisan ilmiah (scientific paper) dan kutipan-kutipan (citation) dalam dunia akademik. Data Sc ini diambil dari Google Scholar yang menyajikan tulisan-tulisan ilmiah, laporan-laporan, dan tulisan akademis lainnya. Untuk melakukan pencarian data Scholar secara manual dilakukan dengan memasukkan key site:url pada google Scholar, contohnya site:http://unsoed.ac.id
Daftar webometric fakultas/lembaga/unit Site Inlink halaman unsoed.ac.id 6745-8484 1362-3048 faperta.unsoed.ac.id 14 59 84 43 bio.unsoed.ac.id 29 118 15 52 fe.unsoed.ac.id 320 327 47 202 fapet.unsoed.ac.id 53 54 16 30 fh.unsoed.ac.id 185 176 18 135 fisip.unsoed.ac.id 189 231 18 56 fkik.unsoed.ac.id 108-134 20 50 fst.unsoed.ac.id 99 208 40 16 lppm.unsoed.ac.id 2 45 0 22 digilib.unsoed.ac.id 9 516 - perpus.unsoed.ac.id 8 15 27 10 lp3k.unsoed.ac.id - -
Site:http://fakultas.unsoed.ac.id Site Bing Scholar unsoed.ac.id 14300 17 faperta.unsoed.ac.id 17 15 - bio.unsoed.ac.id 15 39 - fe.unsoed.ac.id 215 84 6 fapet.unsoed.ac.id 72 6 - fh.unsoed.ac.id 96 41 2 fisip.unsoed.ac.id 16 40 - fkik.unsoed.ac.id 74 38 - fst.unsoed.ac.id 43 16 - lppm.unsoed.ac.id 2 2 - digilib.unsoed.ac.id - - perpus.unsoed.ac.id 6 5 - lp3k.unsoed.ac.id - -
Site Pdf (yahoo, Doc (yahoo) Ppt (yahoo) bing, google) unsoed.ac.id 257, 126, 1690 66, 41 15, 24 faperta.unsoed.ac.id 2, 1, - - bio.unsoed.ac.id 2, 1 - - fe.unsoed.ac.id 32, 18 3 - fapet.unsoed.ac.id 4, 0 1 - fh.unsoed.ac.id 1, 0 1 - fisip.unsoed.ac.id -, 0 - - fkik.unsoed.ac.id -,0 - - fst.unsoed.ac.id 2, 0 2 - lppm.unsoed.ac.id - - - digilib.unsoed.ac.id - - - perpus.unsoed.ac.id - - -
http://unsoed.ac.id
Penutup Webometrics sesungguhnya adalah untuk mempromosikan website sebagai media publikasi, bukan untuk merangking insitusi. Website tidak hanya dapat memfasilitasi kegiatan pendidikan secara formal namun juga komunikasi informal dalam kegiatan pendidikan