Nomor SOP.00.S2.006 Tgl Pembuatan 04 Desember 2012 Tgl Revisi 04 Desember 2013 Tgl Efektif 04 Juli 2013 Disahkan oleh Sesditjen Perikanan Tangkap KEMENTERIAN KELAUTAN PERIKANAN 3 4 5 6 7 DIREKTORAT JENDERAL PERIKANAN TANGKAP Ir. Abdur Rouf Sam M.Si SEKRETARIAT DITJEN PERIKANAN TANGKAP NIP. 19581009 198303 1 002 BAGIAN Nama SOP Pemantauan Pelaksanaan Kegiatan dan Anggaran Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana : 1. Menguasai Komputer 1 UU 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Menguasai Peraturan Perundang-undangan di bidang Perikanan 2 UU 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Nasional 3. Memahami tata cara pemantauan kegiatan, penggunaan UU 45 Tahun 2009 Tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 31 Tahun 2004 Tentang Perikanan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan menugaskan kepada setiap Kementerian/Lembaga Peraturan Menteri Keuangan Nomor 209/PMK.07/2011 tentang Pedoman Umum dan Alokasi Dana Alokasi Khusus Tahun 2012 Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan Republik Indonesia Nomor PER.50/MEN/2011 tentang Petunjuk Teknis Penggunaan Dana Alokasi Khusus Bidang Kelautan dan Perikanan Tahun 2012 PerMenKP 52 /MEN/2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Program dan Kegiatan Dekonsentrasi dan Tugas Pembantuan Bidang Kelautan dan Perikanan Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : SOP Surat Keluar-Bagian Keuangan dan Umum 1. DIPA 2. RKAKL 3. ROK Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika tidak dilaksanakan sesuai dengan SOP, dapat menghambat proses Pemantauan Pelaksanaan Kegiatan dan Anggaran
1 Memberikan arahan untuk melakukan kegiatan dan setiap satker kepada Sesditjen. Disposisi dan arahan 10 Menit Rencana keegiatan dan 2 Menerima arahan dan memberikan panduan untuk melaksanakan setiap satker kepada Kabag Program. 3 Memberikan arahan dan konsep pelaksanakan setiap satker kepada Evaluasi dan Pelaporan. Rencana keegiatan dan Panduan kegiatan dan 10 Menit Panduan 30 Menit Konsep 4 Membuat konsep dan memberikan arahan untuk membuat draft hal penggunaan setiap satker kepada Pelaksana. 5 Menyiapkan draft hal penggunaan setiap satker kepada Evaluasi dan Pelaporan. Konsep kegiatan dan Konsep 10 Menit Konsep 30 menit Draft
6 Memeriksa draft hal penggunaan setiap satker memberikan paraf kepada Kabag Program. Draft 15 Menit Draft diparaf 7 Memeriksa draft hal penggunaan setiap satker memberikan paraf kepada Sesditjen. Draft diparaf 15 Menit Draft diparaf Kabag 8 Memeriksa draft hal penggunaan setiap satker memberikan paraf kepada Tata Usaha dan Peran Draft diparaf Kabag 15 Menit Dokumen ditanda tangan Sesditjen 9 Menerima memberikan nomor dan stempel dinas kepada Pelaksana Dokumen ditanda tangan Sesditjen 5 menit Surat 10 Menerima yang telah diberikan nomor dan stempel dinas kemudian mengirimkan kepada Satker untuk meminta laporan. Surat 30 Menit Permintaan laporan pelakanaan
11 Menerima permintaan dan menyampaikan laporan kepada Sesditjen Permintaan laporan pelakanaan 3 Hari Dokumen Satker 12 Menerima laporan kemudian memberikan arahan dan menyampaikan kepada Kabag Program. Dokumen Satker 5 menit Arahan tindak lanjut dari satker 13 Menerima laporan kemudian memberikan arahan dan menyampaikan kepada Evaluasi dan Pelaporan. Arahan tindak lanjut dari satker 5 Menit Konsep angggaran 14 Menerima laporan kemudian memberikan arahan konsep hal dan menyampaikan kepada Pelaksana. Konsep angggaran 10 Menit Konsep dan 15 Menerima, mengkompilasi, berkoordinasi dengan satker dan membuat hal kepada. Konsep dan 1 Hari Konsep dan
16 Menerima kompilasi, dan hal, memberikan paraf kepada Kabag. 17 Menerima kompilasi, dan hal, memberikan paraf kepada Sesditjen. Konsep dan Konsep dan diparaf 5 menit Konsep dan diparaf 5 menit Konsep dan diparaf Kabag 18 Menerima kompilasi, dan hal, memberikan paraf kepada Direktur Jenderal. Konsep dan diparaf Kabag 1 Hari Konsep dan diparaf Sesditjen 19 Menerima kompilasi, dan hal, memberikan tanda tangan kemudian menyampaikan kepada Pelaksana. 20 Menerima Dokumen Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan dan, melakukan penggandaan dan mengirimkan kepada Menteri Kelautan dan Perikanan dan Eselon I lingkup. Konsep dan diparaf Sesditjen Surat dan diparaf Dirjen 3 hari Surat dan diparaf Dirjen 6 jam Surat dan
21 Menerima laporan kegiatan Monev terpadu yang berada dibawah binaan Ditjen Perikanan Tangkap Surat dan 1 Jam Dokumen Satker