SISTEM DAN PROSEDUR PENERIMAAN KAS PADA KOPERASI KARYAWAN PT.DJARUM KUDUS Tugas Akhir ini diajukan sebagai salah satu syarat Untuk menyelesaikan jenjang pendidikan Program D.III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus Diajukan oleh : LILIK AISSAH NIM. 200916018 PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MURIA KUDUS TAHUN 2012
SISTEM DAN PROSEDUR PENERIMAAN KAS DARI KOPERASI KARYAWAN PT. DJARUM KUDUS Tugas Akhir ini disetujui dan dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Tugas Akhir Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus. Kudus, September 2012 Mengetahui Keuta ProgDi Pembimbing, Ashari, SE,Msi, Akt Dra.Ponny Harsanti, SE.Akt,MSi NIS. 06107010000116 NIS. 0610701000001139 Mengetahui Dekan Drs. M. Masruri, MM NIS. 06107010101002
MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO : Kasihanilah siapa saja (segala makhluq) yang ada di bumi ini, niscaya kalian akan dikasihani oleh yang ada di langit. (HR. At-Tirmidzi) Apabila akhirat ada dalam hati, maka akan datanglah dunia menemaninya. Tapi apabila dunia ada di hati maka akhirat tidaklah akan menemaninya. Itu karena akhirat mulia, sedangkan dunia adalah hina (Abu Sulaiman Ad Daroni). Keberanian hati adalah jiwa manusia sejati, kesabaran adalah pakaiannya, ketenangan adalah selimutnya, doa adalah senjatanya, dan ALLAH adalah penolongnya. DIA yang Mencintai kita, Menyayangi kita, Mengawasi kita, dan Menjaga kita. DIA lah ALLAH S.W.T PERSEMBAHAN : 1. Kepada Ibu Bapak tercinta yang senantiasa mendoakan dan selalu memberi dukungan. 2. Kepada Suamiku tercinta yang sangat mengasihiku dan senantiasa memberikan dukungan serta doa-doa di setiap waktu. 3. Kepada seluruh Mahasiswa/i UMK, khususnya teman2 angkatan 2012 4. Kepada Almamater tercinta Universitas Muria Kudus
KATA PENGANTAR Segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan taufiq dan hidayah-nya, sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik. Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk melengkapi persyaratan guna menyelesaikan jenjang pendidikan Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus. Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul SISTEM DAN PROSEDUR PENERIMAAN KAS PADA KOPERASI KARYAWAN PT. DJARUM KUDUS. Keberhasilan penulisan Tugas Akhir yang telah dicapai tentunya tidak luput dari bantuan dan bimbingan berbagai pihak, dengan penuh rasa hormat penulis menyampaikan terimakasih kepada: 1. Prof. DR. dr. Sarjadi SP.P.A, selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Drs. Masruri, MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus. 3. Bapak Ashari, SE, M.Si, Akt. selaku Ketua Jurusan Program Studi Akuntansi. 4. Ibu Drs.Hj Ponny Harsanti, Akt.Msi, selaku Dosen Pembimbing yang penuh kesabaran dan senantiasa meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan dalam penyusunan laporan Tugas Akhir. 5. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi yang telah memberikan bekal ilmu dan pengetahuan selama ini. 6. Seluruh karyawan dan karyawati di Koperasi Karyawan PT. Djarum Kudus
7. Kedua orang tua serta keluarga, dan keluarga besar Akuntansi D III angkatan tahun 2009 yang membantu baik moral maupun spiritual. 8. Semua pihak yang terkait dan berkenan membantu serta memberi masukanmasukan yang mendukung dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Semoga Allah SWT memberi limpahan taufiq dan hidayah-nya kepada nama-nama diatas, amin. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Kritik dan saran sangat diharapkan guna menyempurnakan tugas-tugas yang akan datang. Semoga hasil Tugas Akhir ini dapat bermanfaat khususnya bagi penulis maupun pihak lain dan mendaptkan ridho dari Allah SWT, amin. Kudus, 2012 Penulis
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... HALAMAN PERSETUJUAN... MOTTO DAN PERSEMBAHAN... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR GAMBAR... i ii iii iv vi ix BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah... 1 1.2. Perumusan Masalah... 2 1.3. Pembatasan Masalah... 3 1.4. Tujuan dan Kegunaan... 3 1.5. Kegunaan... 4 1.6. Metode Pengumpulan Data... 5 BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian sistem dan prosedur... 7 2.1.1. Pengertian Sistem... 7 2.1.2. Pengertian Prosedur... 7 2.2. Pengertian Kas... 8 2.3. Bagian-bagian yang terlibat dalam Sistem Penerimaan Kas... 8
2.4. Dokumen yang digunakan... 9 2.5. Catatan Akuntansi yang digunakan... 12 2.6. Arus Prosedur Penerimaan Kas... 12 BAB III GAMBARAN UMUM PADA KOPERASI PT. DJARUM KUDUS 3.1. Sejarah Berdirinya Koperasi Karyawan PT. Djarum Kudus... 17 3.2. Struktur Organisasi dan Job Discription... 19 3.3. Tempat Kedudukan dan Daerah Kerja... 26 3.4. Keanggotan... 27 3.4.1. Syarat Menjadi Anggota Koperasi... 27 3.4.2. Kewajiban dan Hak Anggota... 27 3.5. Bidang Usaha... 28 3.5.1. Simpan Pinjam... 28 3.5.2. Kredit Perumahan dan Kredit Kapling... 30 3.5.3. Pertokoan... 31 3.5.4. Apotik... 32 BAB IV PEMBAHASAN 4.1. Bagian-bagian yang terlibat dalam Prosedur Penerimaan Kas... 33 4.2. Dokumen-dokumen yang digunakan... 35 4.3. Catatan Akuntansi Yang Digunakan... 35 4.4. Bagan Alir Penerimaan Kas... 37
4.5. Unsur Pengendalian Intern Sistem dan Prosedur Penerimaan Kas... 39 BAB V PENUTUP 5.1. Kesimpulan... 41 5.2. Saran-saran... 42 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 : Bagan alir penerimaan kas... 14 Gambar 3.1 : Struktur organisasi Koperasi Karyawan PT.Djarum Kudus.. 20 Gambar 4.1 : Bagan alir arus prosedur penerimaan kas untuk pengangsuran dari peminjaman uang pada Koperasi Karyawan PT.Djarum Kudus... 37
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Tanda Pembayaran Lampiran 2 : Tanda Penerimaan Kas