STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) LAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PALEMBANG PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PALEMBANG Jl.Jend.A.niNo.67 Nomor SOP 01/SOP/PTUN-PLG/2015 Tangal Pembuatan 25 Pebruari 2015 Tanggal Revisi Tanggal Pengesahan 2 Maret 2015 Disahkan oleh ua PTUN, H.AMIR HAMZAH, SH, MH Nama SOP LAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKAARA Dasar Hukum 1. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Pemberian Layanan Hukum Bagi Masyarakat Mampu 2. Keputusan ua Mahkamah Agung RI Nomor 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan 3. Peraturan Menteri RI Nomor 190/PMK.05/2012: tentang Tata Cara Pembayaran dalam Rangka an APBN erkaitan Kualifikasi 1. S1 Hukum, S2 Hukum 2. Memahami alur administrasi pendaftaran 3. Memahami tugas dan fungsi pekerjaan Peralatan/Perlengkapan SOP Pencatatan, Pelaporan dan system data Formulir Layanan Peekara,Buku Register,SKUM, Berkas, Surat Penetapan ua Pengadilan, Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran, Buku Jurnal, Buku Induk, SK menambah Panjar Peringatan layanan pembebasan harus diproses dan diputuskan pada hari yang sama dengan diajukannya surat permohonan layanan pembebasan jika semua persyaratan terpenuhi Jam layanan adalah Pukul 08.00 12.000. yang diterima setelah pukul 12.00 dapat diproses pada hari kerja berikutnya. Pencatatan/ Pendataan Pencatatan administrasi keuangan disimpan pada Buku Jurnal dan Buku Induk Semua data yang berkaitan dengan layanan pembebasan dicatat dalam Sistem Data Layanan Hukum secara elektronik melalui system teknologi informasi terkini yang diterapkan di Pengadilan
PERMOHONAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA PADA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PALEMBANG (SECARA LANGSUNG / IN PERSON) No 1 Mengisi Formulir (PPBP) dan mengajukannya beserta dokumen persyaratan kepada ua melalui bersamaan berkas gugatan Mulai Panitera Muda Kelengkapan Waktu Output 30 menit Formulir beserta Dokumen Persyaratan Sudah Diterima apabila dikuasakan 2 Memeriksa kelengkapan berkas dan meneruskan berkas yang telah selesai diperiksa kelengkapannya kepada Panitera Muda dengan melampirkan daftar periksa (Check list) 3 Meneliti berkas Jika belum lengkap, mengembalikan berkas dengan melampirkan daftar periksa agar dapat melengkapinya Jika lengkap, melalui mencatat pada Buku Register, menulis taksiran panjar biaya dalam Surat Kuasa Membayar (SKUM) Nihil lalu menyerahkan kepada 1 Daftar periksa (check list) - Buku Register Membyar (SKUM) 20 menit Kelengkapan berkas diperiksa 30 menit dicatat pada Buku Register
4 Memberikan pertimbangan kelayakan pembebasan dan ketersediaan anggaran, kemudian menyampaikannya kepada ua Bila tidak berada di tempat, dapat diwakilkan oleh Wakil Panitera atau Panitera Muda 1 ua Pengadilan Kelengkapan Waktu Output 30 menit Pertimbangan kelayakan dan ketersediaan anggaran diperiksa 5 Memberikan penetapan atas setelah memperhatikan dokumen yang tersedia Jika permohonan ditolak akibat dokumen tidak memenuhi syarat, proses ber dilaksanakan sebagaimana Pola Bindalmin Pola Bindalmin 30 menit Surat Penetapan ua Pengadilan Tata Usaha Negara diterbitkan dalam rangkap 2 (dua) masingmasing dan berkas Jika permohonan dikabulkan, mempertimbangkan ketersediaan anggaran 6 Memerikas dan mempertimbangkan ketersediaan anggaran. Jika anggaran tidak tersedia maka proses berpekara dilakukan dengan Cuma-Cuma Jika anggaran tersedia maka proses ber dilakukan dengan pembebasan Cumacuma 30 menit ersediaan anggaran diperiksa dan penetapan atas permohonan dibuat 7 Menerbitkan Surat Penetapan ua pada tanggal yang sama dengan diajukannya Pemohonan layanan. Apabila pada hari yang bersangkutan ua tidak berada di tempat, maka Surat Penetapan tersebut dapat dikeluarkan oleh Wakil ua atau Hakim yang ditunjuk 2 1 jam Surat Penetaoan ua PTUN diterbitkan sebanyak rangkap 4 (empat) masingmasing. Pansek selaku KPA dan Bag Keunagan serta bekas permohonan yang dikabulkan
8 Membuat Surat Keputusan selaku Kuasa Pengguna Anggaran membebaskan biaya kepada anggaran Negara dengan menyebut besaran anggaran yang dibebankan kepada Negara dan memberikannnya kepada Bendahara 9 Menyerahkan biaya layanan kepafa Kasir secara tunai sebesar yang telah ditentukan dalam Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran 10 Mencatat biaya layanan dalam Buku Bantu dan Buku Induk kecuali biaya pendaftaran, biaya redaksi dan leges yang dicatat sebagai nihil 11 Memberi nomor, membutuhkan tanda tangan dan cap tanda lunas pada SKUM Nomor sesuai dengan nomor pada SKUM 12 Menyerahkan satu rangakap surat gugatan yang telah diberi nomor berikut SKUM kepada didaftarkan di Meja 2 2 Bendahara Kasir Kelengkapan Waktu Output - satu rangkap Surat gugatan Membayar (SKUM) 1 jam Surat Keputusan selaku Kuasa Pengguna Anggaran berdasarkan Surat Penetapan ua PTUN 30 menit diterima Kasir 10 menit layanan dicatat 10 menit Berkas diberi nomor ditanda Tangani dan diberi stempel 10 menit Surat gugatan dan Surat Kuasa Membayar diterima Proses berlanjut sesuai Pola Bindalmin, hingga pelaksanaan persidangan sesuai hokum acara 3 Apabila diputus, maka biaya dicantumkan dalam amar putusan yang berbunyi : yang timbul dalam ini sejumlah Rp dibebankan kepada Negara Apabila pihak tergugat kalah, maka Tergugat dihukum membayar dan uangnya dikembalikan kepada Negara
13 Memeriksa kecukupan panjar/ terhadap keseluruhan 3 Panitera Muda Kelengkapan Waktu Output Buku Bantu 30 menit Laporan penggunaan uang panjar Jika kebutuhan biaya melebihi panjar yang telah ditentukan dalam Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran, menginformasikan hal ini kepada Kuasa Pengguna Anggara Jika terdapat sisa panjar, mengembalikan sisa tersebut kepada Bendahara dikembalikan ke Kas Negara paling lambat/ selambat-lambatnya satu minggu setelah uang diterima atau sesuai ketentuan yang berlaku Tid ak 14 Membuat surat keputusan menambah panjar biaya dan menyerahkannya kepada Bendahara 15 Mencatat tambahan panjar pada Buku bantu Laporan penggunaan uang panjar Buku Bantu 30 menit Surat keputusan menambah panjar biaya 10 menit Tambahan panjar biaya dibukukann 16 Menerima laporan dan pengembalian sisa panjar (bila ada) dari Kasir dan membukukannya dalam Buku Bantu Selesai Buku Bantu 30 menit Transaksi biaya layanan pembebasan dibukukkan dalam pengelolaannya