Pengadaan Jasa Konsultansi

Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Jasa Konsultansi - dengan Prakualifikasi - Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kota Administrasi Jakarta Pusat

D O K U M E N K U A L I F I K A S I Nomor : 3106/PPBJ-JP/X/2011 Tanggal : 24 Oktober 2011 untuk Pembekalan Pegawai Yang Akan Memasuki Masa Pensiun Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kota Administrasi Jakarta Pusat Tahun Anggaran 2011

i DAFTAR ISI BAB I. UMUM... 3 BAB II. PENGUMUMAN PRAKUALIFIKASI... 4 BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)... 6 A. UMUM... 6 1. PESERTA KUALIFIKASI... 6 2. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN... 6 3. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN... 6 4. SATU DOKUMEN KUALIFIKASI TIAP PESERTA... 7 B. DOKUMEN KUALIFIKASI... 8 5. ISI DOKUMEN KUALIFIKASI... 8 BAHASA DOKUMEN KUALIFIKASI... 8 DOKUMEN KUALIFIKASI BESERTA SELURUH KORESPONDENSI TERTULIS DALAM PROSES KUALIFIKASI MENGGUNAKAN BAHASA INDONESIA.... 8 6. PERUBAHAN DOKUMEN KUALIFIKASI... 8 7. BERLAKUNYA KUALIFIKASI... 8 8. BIAYA KUALIFIKASI... 8 C. PENYIAPAN DOKUMEN KUALIFIKASI... 8 9. PENGISIAN DOKUMEN KUALIFIKASI... 8 10. BENTUK DOKUMEN KUALIFIKASI... 9 D. PEMASUKAN DOKUMEN KUALIFIKASI... 9 11. PEMASUKAN DOKUMEN KUALIFIKASI... 9 12. DOKUMEN KUALIFIKASI TERLAMBAT... 9 E. EVALUASI KUALIFIKASI... 9 13. KERAHASIAAN PROSES... 9 14. EVALUASI KUALIFIKASI... 9 15. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI... 10 F. HASIL KUALIFIKASI... 10 16. PENETAPAN HASIL KUALIFIKASI... 10 17. PENGUMUMAN HASIL KUALIFIKASI... 11 18. SANGGAHAN... 11 19. KUALIFIKASI ULANG... 11 20. UNDANGAN KEPADA PESERTA KUALIFIKASI YANG LULUS... 12 BAB IV. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)... 13 BAB V. PAKTA INTEGRITAS... 16 BAB VI. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI... 17 BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI... 21 BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI... 22 BAB I. UNDANGAN PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN... 1 BAB II. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)... 2

ii A. UMUM... 2 1. LINGKUP PEKERJAAN... 3 2. SUMBER DANA... 3 3. PESERTA PEMILIHAN... 3 4. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN... 3 5. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN... 4 6. PENDAYAGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI... 4 7. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA... 4 B. DOKUMEN PEMILIHAN... 4 8. ISI DOKUMEN PEMILIHAN... 4 9. BAHASA DOKUMEN PEMILIHAN... 5 10. PEMBERIAN PENJELASAN... 5 11. PERUBAHAN DOKUMEN PEMILIHAN... 6 12. TAMBAHAN WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. C. PENYIAPAN PENAWARAN... 6 13. BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN... 6 14. BAHASA PENAWARAN... 6 15. DOKUMEN PENAWARAN... 7 16. HARGA PENAWARAN... 8 17. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN... 8 18. MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN... 9 D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN... 9 19. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN FILE PENAWARAN... 9 20. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN... 9 21. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN... 9 22. PENAWARAN TERLAMBAT... 10 E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN... 10 23. PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KOREKSI ARITMATIK... 10 24. EVALUASI PENAWARAN ADMINISTRASI, TEKNIS, DAN BIAYA... 11 F. PENETAPAN PEMENANG... 19 25. PENGUMUMAN PEMENANG... 19 26. SANGGAHAN... 19 27. SANGGAHAN BANDING... 20 28. UNDANGAN KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI TEKNIS DAN BIAYA... 21 29. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI TEKNIS DAN BIAYA... 21 G. PENUNJUKAN PEMENANG SELEKSI... 24 30. PENUNJUKAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI... 24 31. KERAHASIAAN PROSES... 24 32. SELEKSI GAGAL... 25 33. PENANDATANGANAN KONTRAK... 26 BAB III. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)... 29 BAB IV. KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)... 38 BAB V. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN... 42 LAMPIRAN 1 : SURAT PENAWARAN... 42 B. BENTUK SURAT KUASA... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

iii *) Penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya. Error! Bookmark not defined. LAMPIRAN 2 : DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS... 44 A. BENTUK DATA ORGANISASI PERUSAHAAN44 B. BENTUK 45 H. BENTUK JADWAL PENUGASAN TENAGA AHLI 51 J. BENTUK SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN UNTUK DITUGASKAN 54 LAMPIRAN 3 : DOKUMEN PENAWARAN BIAYA... 55 D. BENTUK RINCIAN BIAYA LANGSUNG NON-PERSONIL (DIRECT REIMBURSEABLE COST) 58 BAB VI. BENTUK KONTRAK... 59 LAMPIRAN 1 : SURAT PERJANJIAN... 59 LAMPIRAN 2 : SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)... 67 1. DEFINISI... 67 2. PENERAPAN... 70 3. BAHASA DAN HUKUM... 70 4. KEUTUHAN KONTRAK... 71 5. PEMISAHAN... 71 6. PERPAJAKAN... 71 7. KORESPONDENSI... 71 8. ASAL JASA KONSULTANSI... 71 9. PENGGUNAAN DOKUMEN-DOKIUMEN KONTRAK DAN INFORMASI... 72 10. HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL... 72 11. LAYANAN TAMBAHAN... 72 12. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN... 72 13. RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK... 72 14. MOBILISASI... 73 15. PENGAWASAN DAN PEMERIKSAAN... 73 A. APABILA DIPERLUKAN, PPK BERSAMA-SAMA DENGAN PENYEDIA MELAKUKAN PEMERIKSAAN LAPANGAN UNTUK MELAKUKAN PENGUKURAN DAN PEMERIKSAAN DETAIL KONDISI LAPANGAN.... 74 B. UNTUK PEMERIKSAAN LAPANGAN, PPK DAPAT DIBANTU TIM TEKNIS DAN/ATAU TIM PENDUKUNG.... 74 C. HASIL PEMERIKSAAN LAPANGAN DITUANGKAN DALAM BERITA ACARA PEMERIKSAAN LAPANGAN YANG DITANDATANGANI OLEH PPK DAN PENYEDIA.... 74 D. APABILA DALAM PEMERIKSAAN LAPANGAN MENGAKIBATKAN PERUBAHAN ISI KONTRAK MAKA HARUS DITUANGKAN DALAM ADENDUM KONTRAK.... 74 16. JAMINAN... 74 17. PEMBAYARAN... 75 18. HARGA... 76 19. PERUBAHAN KONTRAK... 77 20. PERUBAHAN LINGKUP PEKERJAAN... 77 21. PERPANJANGAN WAKTU PELAKSANAAN... 78 22. [PENYESUAIAN HARGA (UNTUK KONTRAK HARGA SATUAN ATAU KONTRAK GABUNGAN HARGA SATUAN DAN LUMP SUM)]... 78 23. KERJASAMA ANTARA PENYEDIA DENGAN SUB PENYEDIA... 80 24. PERSONIL KONSULTAN DAN SUBKONSULTAN... 81 25. PERUBAHAN PERSONIL... 82 26. KETERLAMBATAN PELAKSANAAN PEKERJAAN... 83 27. DENDA DAN GANTI RUGI... 84 28. KEADAAN KAHAR... 85 29. LAPORAN HASIL PEKERJAAN... 86 30. PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN KONTRAK... 87 31. PENYELESAIAN PEKERJAAN... 89 32. HAK DAN KEWAJIBAN PPK... 89 33. HAK DAN KEWAJIBAN PENYEDIA... 90 34. ASURANSI... 92 35. USAHA MIKRO, USAHA KECIL, DAN KOPERASI KECIL... 92

iv 36. ITIKAD BAIK... 93 37. PELAKSANAAN KONTRAK... 93 38. PERDAMAIAN... 93 39. LEMBAGA PEMUTUS SENGKETA... 94 LAMPIRAN 3 : SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)... 95 LAMPIRAN 3 A : PERSONIL INTI, SUBPENYEDIA DAN PERALATAN... 98 BAB VII. BENTUK DOKUMEN LAINNYA... 99 LAMPIRAN 1 : SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (SPPBJ)... 99 LAMPIRAN 2 : SURAT PERINTAH MULAI KERJA... 100 LAMPIRAN 3 : JAMINAN SANGGAH BANDING... 102 LAMPIRAN 4 : JAMINAN UANG MUKA... 104 [Kop Asuransi/Perusahaan Penjaminan Penerbit Jaminan] 106 TERJAMIN 107 PENJAMIN 107

3 BAB I. UMUM A. Dokumen Kualifikasi ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. B. Dalam Dokumen Kualifikasi ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai berikut : - Jasa Konsultansi : jasa layanan profesional yang membutuhkan keahlian tertentu diberbagai bidang keilmuan yang mengutamakan adanya olah pikir (brainware); - HPS : Harga Perkiraan Sendiri; - Kemitraan/ Kerja Sama Operasi(KSO) : kerjasama usaha antar penyedia yang masingmasing pihak mempunyai hak, kewajiban dan tanggung jawab yang jelas berdasarkan perjanjian tertulis; - LDK : Lembar Data Kualifikasi; - Panitia Pengadaan Barang/Jasa : Kelompok Kerja ULP yang berfungsi untuk melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa. - BAPL : Berita Acara Penjelasan Lanjutan. - LPSE : Layanan Pengadaan Secara Elektronik adalah unit kerja K/L/D/I yang dibentuk untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik. - Aplikasi SPSE : Aplikasi perangkat lunak Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) berbasis web yang terpasang di server LPSE yang dapat diakses melalui website LPSE. C. Isi Dokumen Kualifikasi meliputi: 1. Umum; 2. Pengumuman Prakualifikasi; 3. Instruksi Kepada Peserta; 4. Lembar Data Kualifikasi; 5. Pakta Integritas [ Jika Kemitraan/GSO]; 6. Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi; 7. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi. D. Pengadaan melalui prakualifikasi ini dibiayai dari sumber pendanaan yang tercantum dalam LDK. E. Panitia Pengadaan Barang/Jasa mengumumkan pelaksanaan prakualifikasi melalui alamat website yang tercantum dalam LDK, papan pengumuman resmi untuk masyarakat dan Portal Pengadaan Nasional melalui LPSE. F. Prakualifikasi ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta yang berbentuk badan usaha.

4 BAB II. PENGUMUMAN PRAKUALIFIKASI PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH KOTA ADMINISTRASI JAKARTA PUSAT JL. TANAH ABANG I NO. 1 J A K A R T A PENGUMUMAN PELELANGAN JASA KONSULTANSI DENGAN PRAKUALIFIKASI Nomor : 3342 /PPBJ-JP/XI/2011 Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kota Administrasi Jakarta Pusat akan melaksanakan Pelelangan Umum dengan pascakualifikasi secara elektronik untuk paket pekerjaan pengadaan barang dengan sumber pendanaan dari APBD Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2011, sebagai berikut : 1. Paket Pekerjaan Nama paket pekerjaan : Pembekalan Pegawai yang akan memasuki Masa Pensiun Kota Administrasi Jakarta Pusat. Nilai total HPS : Rp. 78.270.500,00 (Tujuh puluh delapan juta dua ratus tujuh puluh ribu lima ratus rupiah). Sumber pendanaan : APBD Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2011. 2. Persyaratan Peserta Paket pengadaan ini terbuka untuk penyedia yang teregistrasi pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik ( LPSE ) dan memenuhi persyaratan : Akte Pendirian Perusahaan dan perubahannya (bila ada) SIUP Sertifikat Badan Usaha (SBU) TDP Surat Keterangan Domisili Perusahaan Pengurus Data Keuangan Pengalaman Sejenis Akte Pendirian Perusahaan dan perubahannya (bila ada) yang sesuai Undang-undang No. 40 Tahun 2007 bagi Perseroan Terbatas. Bidang dan Sub Bidang Jasa Konsultansi Non Konstruksi Kualifikasi Kecil. Jasa Konsultan TDP yag masih berlaku Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku. KTP dan NPWP Pengurus dan Susunan Pengurus - Pemilik - Pajak - NPWP - SPT Tahunan (Fiskal 2010) - Pajak bulanan (tiga bulan terakhir). Penyelenggaraan Acara

5 3. Pelaksanaan Pengadaan Pengadaan ini dilaksanakan secara elektronik, dengan mengakses aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik ( SPSE ) pada alamat website LPSE : [url/alamat website LPSE] 4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan Dapat dilihat pada website LPSE Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian. Jakarta, 8 November 2011 Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kota Administrasi Jakarta Pusat A. SANUSI NIP 1956 1303 1979 021001

6 BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. Umum 1. Peserta Kualifikasi 2. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 1.1 Dalam hal peserta akan atau sedang melakukan kemitraan, baik dengan perusahaan nasional maupun asing maka peserta harus memiliki perjanjian kerja sama operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut. 2.1 Peserta dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut: a. berusaha mempengaruhi anggota Panitia Pengadaan Barang/Jasa dalam bentuk dan cara apapun, untuk memenuhi keinginan peserta yang bertentangan dengan Dokumen Kualifikasi, dan/atau peraturan perundang-undangan; b. melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur hasil kualifikasi, sehingga mengurangi/menghambat/memperkecil, meniadakan persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak lain; c. membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen Kualifikasi. 2.2 Peserta yang terbukti melakukan tindakan sebagaimana dimaksud dalam angka 2.1 di atas dikenakan sanksi-sanksi sebagai berikut: a. sanksi administratif, seperti digugurkan dari proses kualifikasi, atau pembatalan kelulusan kualifikasi; b. sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam; c. gugatan secara perdata; dan/atau d. pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang. 2.3 Pengenaan sanksi dilaporkan oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa kepada PA/KPA. 3. Larangan Pertentangan Kepentingan 3.1 Larangan pertentangan kepentingan ditujukan untuk menjamin perilaku dan tindakan tidak mendua dari para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi, dan perannya. Oleh karena itu yang bersangkutan tidak boleh memiliki/melakukan peran ganda atau terafiliasi. 3.2 Peran ganda sebagaimana dimaksud pada angka 3.1 diatas antara lain meliputi:

7 a. seorang anggota Direksi atau Dewan Komisaris suatu badan usaha dilarang merangkap sebagai anggota Direksi atau Dewan Komisaris pada Badan Usaha lainnya yang menjadi peserta pada Seleksi yang sama; b. dalam Pekerjaan Konstruksi, konsultan perencana bertindak sebagai pelaksana pekerjaan atau konsultan pengawas pekerjaan yang direncanakannya, kecuali dalam pelaksanaan Kontrak Terima Jadi (turn key contract) dan Kontrak Pengadaan Pekerjaan Terintegrasi. c. pengurus koperasi pegawai dalam suatu K/L/D/I atau anak perusahaan pada BUMN/BUMD yang mengikuti Pengadaan Barang/Jasa dan bersaing dengan perusahaan lainnya, dilarang merangkap sebagai anggota ULP/Pejabat Pengadaan atau pejabat yang berwenang menentukan pemenang Seleksi. 3.3 afiliasi sebagaimana dimaksud pada angka 3.1 di atas adalah keterkaitan hubungan, baik antar peserta, maupun antara peserta dengan PPK dan/atau anggota Panitia Pengadaan Barang/Jasa, antara lain meliputi: a. hubungan keluarga karena perkawinan dan keturunan sampai dengan derajat kedua, baik secara horizontal maupun vertikal; b. PPK dan/atau anggota Panitia Pengadaan Barang/Jasa baik langsung maupun tidak langsung mengendalikan atau menjalankan perusahaan peserta; c. hubungan antara 2 (dua) perusahaan yang dikendalikan, baik langsung maupun tidak langsung oleh pihak yang sama yaitu lebih dari 50% (lima puluh perseratus) pemegang saham dan/atau salah satu pengurusnya sama. 3.4 Pegawai K/L/D/I dilarang menjadi peserta kecuali cuti di luar tanggungan K/L/D/I. 4. Satu Dokumen Kualifikasi tiap Peserta 4.1 Setiap peserta, baik atas nama sendiri maupun sebagai anggota kemitraan hanya diperbolehkan untuk menyampaikan satu Dokumen Kualifikasi. 4.2 Setiap peserta yang termasuk dalam kemitraan dilarang menjadi peserta baik secara sendiri maupun anggota kemitraan yang lain pada paket pekerjaan yang sama.

8 B. Dokumen Kualifikasi 5. Isi Dokumen Kualifikasi Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Kualifikasi. Kelalaian menyampaikan keterangan yang disyaratkan dalam Dokumen Kualifikasi sepenuhnya merupakan resiko peserta. 6. Bahasa Dokumen Kualifikasi Dokumen Kualifikasi beserta seluruh korespondensi tertulis dalam proses kualifikasi menggunakan Bahasa Indonesia. 7. Perubahan Dokumen Kualifikasi 7.1 Sebelum batas akhir waktu penyampaian Dokumen Kualifikasi, Panitia Pengadaan Barang/Jasa dapat mengubah Dokumen Kualifikasi dengan menetapkan Adendum. 7.2 Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Kualifikasi dan disampaikan kepada semua peserta. 7.3 Panitia Pengadaan Barang/Jasa dapat mengundurkan batas akhir waktu penyampaian Dokumen Kualifikasi apabila ada adendum Dokumen Kualifikasi. 8. Berlakunya Kualifikasi Kualifikasi ini hanya berlaku untuk paket pekerjaan yang disebut dalam LDK. 9. Biaya Kualifikasi 9.1 Peserta sepenuhnya menanggung biaya untuk mengikuti kualifikasi ini. C. Penyiapan Dokumen Kualifikasi 9.2 Panitia Pengadaan Barang/Jasa tidak bertanggung jawab atas kerugian apapun yang ditanggung oleh peserta. 10. Pengisian Dokumen Kualifikasi 10.1 Peserta berkewajiban untuk menyetujui Pakta Integritas dan mengisi Isian Data Isian Kualifikasi dalam aplikasi SPSE. 10.2 Pakta Integritas dan Data Kualifikasi dianggap telah disetujui dan ditandatangani oleh peserta pengadaan. abat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja samapenerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam

9 akte pendirian atau perubahannya (dinyatakan dengan surat kuasa); 11. Bentuk Dokumen Kualifikasi Dokumen Isian Kualifikasi disampaikan oleh peserta berupa Isian Data Kualifikasi dalam aplikasi SPSE. D. Pemasukan Dokumen Kualifikasi 12. Pemasukan Dokumen Kualifikasi 12.1 Dokumen Isian Kualifikasi disampaikan secara elektronik oleh Peserta kepala Panitia Pengadaan Barang/Jasa melalui aplikasi SPSE. 12.2 Peserta memasukkan Dokumen Isian Kualifikasi pada Isian Data Kualifikasi yang tersedia pada aplikasi SPSE sesuai dengan jadwal yang ditetapkan. 12.3 Peserta dapat mengirim data kualifikasi secara berulang sebelum batas akhir waktu pemasukan data kualifikasi dan data kualifikasi terakhir akan menggantikan data yang telah terkirim sebelumnya. 12.4 Jika formulir isian kualifikasi pada aplikasi SPSE kurang mengakomodir data kualifikasi yang di minta oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa maka Penyedia memasukkan data kualifikasi tersebut pada fasilitas yang disediakan dalam aplikasi SPSE. 13. Dokumen Kualifikasi Terlambat 13.1 Penawaran harus disampaikan secara elektronik melalui aplikasi SPSE kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa paling lambat pada waktu yang ditentukan oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa. 13.2 Setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran, aplikasi SPSE akan menolak setiap file penawaran yang dikirim. E. Evaluasi Kualifikasi 14. Kerahasiaan Informasi yang berkaitan dengan evaluasi kualifikasi tidak Proses boleh diungkapkan kepada para peserta atau pihak lain hingga hasil kualifikasi diumumkan. 15. Evaluasi Kualifikasi 15.1 Evaluasi Kualifikasi hanya berdasarkan Formulir Isian Kualifikasi, yang terdiri dari: a. penilaian Persyaratan Kualifikasi yang dilakukan dengan Sistem Gugur; dan

10 b. evaluasi Persyaratan Teknis Kualifikasi yang dilakukan dengan Sistem Nilai untuk menghasilkan Calon Daftar Pendek. 15.2 Pakta Integritas [Jika Kemitraan/GSO] telah diisi, ditandatangani dan dilampirkan dalam Dokumen Isian Kualifikasi. 15.3 Tata Cara Evaluasi Kualifikasi dilakukan sesuai dengan Bab VIII Dokumen Kualifikasi ini. 16. Pembuktian Kualifikasi 16.1 Terhadap peserta yang masuk dalam Calon Daftar Pendek, dilakukan pembuktian kualifikasi. 16.2 Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen yang sudah dilegalisir oleh yang berwenang dan meminta salinannya. 16.3 Panitia Pengadaan Barang/Jasa melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila diperlukan. 16.4 Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, maka peserta digugurkan, badan usaha dan/atau pengurusnya dimasukkan dalam Daftar Hitam. F. Hasil Kualifikasi 17. Penetapan Hasil Kualifikasi 17.1 Semua peserta yang lulus pembuktian kualifikasi dimasukkan oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa ke dalam Daftar Pendek (short list), untuk Seleksi Umum paling kurang 5 (lima) dan paling banyak 7 (tujuh) peserta dari daftar peserta yang telah lulus pembuktian kualifikasi berdasarkan urutan terbaik. Untuk Seleksi Sederhana paling kurang 3 (tiga) dan paling banyak 5 (lima) peserta dari daftar peserta yang telah lulus pembuktian kualifikasi berdasarkan urutan terbaik. 17.2 Apabila peserta yang lulus pembuktian kualifikasi, untuk Seleksi Umum kurang dari 5 (lima), maka seleksi dinyatakan gagal. Untuk Seleksi Sederhana kurang dari 3 (tiga), maka seleksi dinyatakan gagal.

11 18. Pengumuman Hasil Kualifikasi Hasil kualifikasi setelah ditetapkan oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa disampaikan kepada semua peserta kualifikasi dan diumumkan oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa melalui aplikasi SPSE, website yang ditentukan dalam LDK dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat. 19. Sanggahan 19.1 Peserta dapat menyampaikan sanggahan secara elektronik kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa dalam waktu 5 (lima) hari kerja setelah pengumuman hasil kualifikasi, disertai bukti terjadinya penyimpangan, dengan tembusan disampaikan secara offline kepada PPK, PA/KPA, dan APIP K/L/D/I yang bersangkutan. 19.2 Sanggahan diajukan oleh peserta apabila terjadi penyimpangan prosedur meliputi: a. penyimpangan terhadap ketentuan dan prosedur yang diatur dalam Peratuan Presiden ini dan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Kualifikasi; b. rekayasa tertentu sehingga menghalangi terjadinya persaingan usaha yang sehat; dan/atau c. penyalahgunaan wewenang oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa dan/atau pejabat yang berwenang lainnya. 19.3 Panitia Pengadaan Barang/Jasa wajib memberikan jawaban secara elektronik atas semua sanggahan selambat-lambatnya 5 (lima) hari kerja setelah menerima surat sanggahan. 19.4 Apabila sanggahan dinyatakan benar maka Panitia Pengadaan Barang/Jasa menyatakan seleksi gagal. 19.5 Sanggahan yang disampaikan secara offline, bukan kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa atau disampaikan diluar masa sanggah, dianggap sebagai pengaduan dan tetap akan ditindaklanjuti secara offline diluar aplikasi SPSE oleh pihak-pihak yang berwenang. 19.6 Tidak ada sanggahan banding dalam proses prakualifikasi. 20. Kualifikasi Ulang 20.1 Apabila jumlah peserta yang lulus kualifikasi kurang dari 5 (lima) untuk Seleksi Umum atau kurang dari 3 (tiga) untuk Seleksi Sederhana maka dilakukan pengumuman ulang prakualifikasi

12 untuk mencari peserta baru selain peserta yang telah lulus penilaian kualifikasi. Peserta yang sudah lulus penilaian kualifikasi tidak perlu dilakukan penilaian kembali, kecuali ada perubahan Dokumen Kualifikasi. 20.2 Jika setelah kualifikasi ulang ternyata peserta yang lulus kualifikasi berjumlah kurang dari 5 (lima) untuk Seleksi Umum atau kurang dari 3 (tiga) untuk Seleksi Sederhana maka proses seleksi dilanjutkan. 21. Undangan kepada Peserta Kualifikasi yang Lulus Jika tidak ada sanggahan atau sanggahan ditolak maka peserta yang masuk dalam daftar peserta yang lulus kualifikasi dapat mengunduh (download) Dokumen Pemilihan untuk memasukkan penawaran.

13 BAB IV. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. Lingkup Kualifikasi Nama : Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kota Administrasi Jakarta Pusat Alamat : Jl. Tanah Abang I No. Blok C Lantai V Kantor Pemerintah Kota Administrasi Jakarta Pusat Website : http://lpse.jakarta.go.id/ B. Sumber Dana Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan: APBD Provinsi DKI Jakarta Tahun Anggaran 2011. C. Berlakunya Kualifikasi D. Penyampaian Dokumen Kualifikasi E. Persyaratan Kualifikasi Kualifikasi ini hanya berlaku untuk paket pekerjaan Pembekalan Pegawai yang akan Memasuki Masa Pensiun Kota Administrasi Jakarta Pusat. (lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE) 1. menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa badan usaha yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya; 2. salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha tidak masuk dalam daftar hitam; 3. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); 4. memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia jasa konsultansi dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak; 5. dalam hal peserta akan melakukan kemitraan: a. wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili

14 kemitraan tersebut; dan b. penilaian kualifikasi pada angka 1 sampai dengan angka 5 dilakukan terhadap seluruh peserta yang tergabung dalam Kerja Sama Operasi/kemitraan; 6. untuk pekerjaan kompleks dapat memiliki sertifikat manajemen mutu ISO atau persyaratan lain seperti peralatan khusus, tenaga ahli spesialis yang diperlukan, atau pengalaman tertentu; 7. bagi peserta untuk pekerjaan kompleks yang akan melakukan kemitraan/kerja sama operasi, maka perjanjian kemitraan/kerja sama operasi wajib di akta notariskan; 8. peserta harus memiliki surat izin usaha [isi sesuai dengan izin usaha yang dipersyaratkan untuk pekerjaan jasa konsultansi ini] dan surat izin [isi sesuai dengan surat izin lain yang dipersyaratkan]; 9. memiliki pengalaman pada pekerjaan [isi sesuai dengan pekerjaan sejenis yang dipersyaratkan], dengan total bobot penilaian sebesar %, terdiri dari : a. Jumlah paket pengalaman dengan bobot sebesar %; b. Nilai kontrak tertinggi pada paket pengalaman poin a di atas dengan bobot sebesar %; 10. memiliki Tenaga Ahli Tetap dengan kualifikasi keahlian [isi sesuai dengan tingkat pendidikan, jenis keahlian/spesialisasi dan pengalaman yang diperlukan untuk pekerjaan jasa konsultansi ini, dapat diisi lebih dari satu], serta harus memenuhi persyaratan: [isi dengan persyaratan kemampuan manajerial yang diperlukan], dengan total bobot penilaian sebesar %, terdiri dari : a. Tenaga Ahli %, terdiri dari : 1) orang tenaga ahli 1 bobot penilaian sebesar %; 2) orang tenaga ahli 2 bobot penilaian sebesar %; 3) orang tenaga ahli 3 bobot penilaian sebesar %; 4)..dst..

15 b. Kemampuan Manajerial %, terdiri dari : 1) tenaga ahli 1 bobot penilaian sebesar %; 2) tenaga ahli 2 bobot penilaian sebesar %; 3) tenaga ahli 3 bobot penilaian sebesar %; 4)..dst.. 11. Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas / peralatan / perlengkapan untuk melaksanakan pekerjaan jasa konsultansi ini, yaitu: [sebutkan fasilitas / peralatan / perlengkapan minimum yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan jasa konsultansi yang dimaksud, termasuk yang bersifat khusus / spesifik / berteknologi tinggi].

16 BAB V. PAKTA INTEGRITAS [Contoh Pakta Integritas Badan Usaha Dengan Kemitraan] PAKTA INTEGRITAS Kami yang bertanda tangan di bawah ini: 1. Nama : [nama wakil sah badan usaha] No. Identitas Jabatan Bertindak untuk dan atas nama : [diisi dengan no. KTP, SIM atau paspor] : : PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] 2. Nama : [nama wakil sah badan usaha] No. Identitas Jabatan Bertindak untuk dan atas nama : [diisi dengan no. KTP, SIM atau paspor] : : PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] 3....[dan seterusnya, diisi sesuai dengan jumlah anggota kemitraan] dalam rangka pengadaan pada [isi sesuai dengan K/L/D/I] dengan ini menyatakan bahwa: 1. tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN); 2. akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini; 3. akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan; 4. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana. [tempat], [tanggal] [bulan] 20 [tahun] [Nama Penyedia] [Nama Penyedia] [Nama Penyedia] [tanda tangan], [tanda tangan], [tanda tangan], [nama lengkap] [nama lengkap] [nama lengkap] [cantumkan tanda tangan dan nama setiap anggota Kemitraan]

17 BAB VI. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI (Formulir Isian Kualifikasi telah disediakan dalam aplikasi SPSE)

18 K. Surat Perjanjian Kemitraan C O N T O H SURAT PERJANJIAN KEMITRAAN / KERJA SAMA OPERASI (KSO) Sehubungan dengan seleksi pekerjaan yang pembukaan penawarannya akan dilakukan di pada tanggal 20, maka : [nama peserta 1], [nama peserta 2], [nama peserta 3], [dan seterusnya], bermaksud untuk mengikuti pelelangan dan pelaksanaan kontrak secara bersama-sama dalam bentuk kemitraan/kerja Sama Operasi (KSO). Kami menyetujui dan memutuskan bahwa, 1. Secara bersama-sama: a. Membentuk kemitraan/kso dengan nama kemitraan/kso adalah b. Menunjuk [nama peserta 1] sebagai perusahaan utama (leading firm) untuk kemitraan/kso dan mewakili serta bertindak untuk dan atas nama kemitraan/kso. c. Menyetujui apabila ditunjuk sebagai pemenang, wajib bertanggung jawab baik secara bersama-sama atau masing-masing atas semua kewajiban sesuai ketentuan dokumen kontrak. 2. Keikutsertaan modal (sharing) setiap perusahaan dalam kemitraan/kso adalah: [nama peserta 1] sebesar % ( persen), [nama peserta 1] sebesar % ( persen), [nama peserta 1] sebesar % ( persen), dan seterusnya. 3. Masing-masing peserta anggota kemitraan/kso, akan mengambil bagian sesuai sharing tersebut pada butir 2. dalam hal pengeluaran, keuntungan, dan kerugian dari kemitraan/kso. 4. Pembagian sharing dalam kemitraan/kso ini tidak akan diubah baik selama masa penawaran maupun sepanjang masa kontrak, kecuali dengan persetujuan tertulis terlebih dahulu dari Panitia Pengadaan Barang/Jasa atau Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan persetujuan bersama secara tertulis dari masing-masing anggota kemitraan/kso. 5. Terlepas dari sharing yang ditetapkan diatas, masing-masing anggota kemitraan/kso akan melakukan pengawasan penuh terhadap semua aspek pelaksanaan dari perjanjian ini, termasuk hak untuk memeriksa keuangan,

19 perintah pembelian, tanda terima, daftar peralatan dan tenaga kerja, perjanjian subkontrak, surat-menyurat, teleks, dan lain-lain. 6. Wewenang menandatangani untuk dan atas nama kemitraan/kso diberikan kepada [nama wakil peserta yang diberi kuasa] dalam kedudukannya sebagai pemimpin/direktur utama perusahaan [nama peserta 1] berdasarkan persetujuan tertulis dari [nama peserta 2], [nama peserta 3] [dan seterusnya] sehubungan dengan substansi dan semua ketentuan dalam semua dokumen yang akan di tandatangani. 7. Perjanjian ini akan berlaku sejak tanggal ditandatangani. 8. Perjanjian ini secara otomatis menjadi batal dan tidak berlaku lagi bila seleksi tidak dimenangkan oleh perusahaan kemitraan/kso. 9. Perjanjian ini dibuat dalam rangkap ( ) yang masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama. DENGAN KESEPAKATAN INI semua anggota kemitraan/kso membubuhkan tanda tangan di pada hari tanggal bulan, tahun. Penyedia 1 Penyedia 2 Penyedia 3 ( ) ( ) ( ) dan seterusnya ( ) Catatan : Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi ini harus dibuat di atas kertas segel. Untuk pekerjaan kompleks, Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi ini harus di akta notariskan.

20 Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka saya dan badan usaha yang saya wakili bersedia dikenakan sanksi berupa sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan perundangundangan. [tempat], [tanggal] [bulan] 20 [tahun] PT/CV/Firma/Koperasi [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] [rekatkan meterai Rp 6.000,- dan tanda tangan] (nama lengkap wakil sah badan usaha) [jabatan pada badan usaha]

21 BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI (Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi mengikuti Petunjuk Pengoperasioan (User Guide) aplikasi SPSE)

22 BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI A. Evaluasi Kualifikasi hanya berdasarkan Formulir Isian Kualifikasi, yang terdiri dari: 1. penilaian Persyaratan Kualifikasi yang dilakukan dengan Sistem Gugur; dan 2. evaluasi Persyaratan Teknis Kualifikasi yang dilakukan dengan Sistem Nilai untuk menghasilkan Calon Daftar Pendek. B. Penilaian Persyaratan Kualifikasi harus memenuhi persyaratan sebagai berikut: 1. memiliki surat izin usaha sesuai dengan peraturan perundang-undangan; 2. menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa badan usaha yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana; 3. salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak masuk dalam daftar hitam; 4. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); 5. memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia jasa konsultansi dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak 6. memiliki kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai 7. memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan; 8. dalam hal peserta akan melakukan kemitraan: a. wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; b. evaluasi persyaratan kualifikasi pada angka 1 sampai dengan angka 8 dilakukan terhadap seluruh peserta yang tergabung dalam Kerja Sama Operasi/kemitraan; 9. memiliki sertifikat manajemen mutu ISO atau persyaratan lain seperti peralatan khusus, tenaga ahli spesialis yang diperlukan, atau pengalaman tertentu, apabila disyaratkan. Untuk Badan Usaha yang bermitra, persyaratan ini disyaratkan bagi perusahaan yang melaksanakan pekerjaan yang membutuhkan sertifikat atau persyaratan lainnya tersebut; 10. bagi peserta untuk pekerjaan kompleks yang akan melakukan kemitraan/kerja sama operasi, maka Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi wajib di akta notariskan. C. Peserta yang memenuhi Persyaratan Kualifikasi dilanjutkan dengan melakukan Evaluasi Persyaratan Teknis Kualifikasi.

23 D. Apabila tidak ada Peserta yang memenuhi Persyaratan Kualifikasi maka seleksi dinyatakan gagal. E. Evaluasi Persyaratan Teknis Kualifikasi dengan kriteria penilaian sebagai berikut: 1. pengalaman perusahaan pada pekerjaan yang sejenis dan kompleksitas yang setara, dengan bobot yang ditetapkan dalam LDK : a. Dihitung jumlah paket pengalaman perusahaan pada pekerjaan yang sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Lembar Data Kualifikasi (LDK) Huruf E angka 9. Jumlah paket pengalaman perusahaan yang paling banyak dijadikan pembanding untuk mendapatkan nilai. Nilai yang diperoleh dikali dengan bobot yang ditentukan dalam LDK. b. Dihitung nilai kontrak tertinggi pada poin huruf a di atas. Nilai kontrak yang sama dengan atau lebih besar dari pagu anggaran diberi nilai maksimal dan tetap (dapat dikonversi berdasarkan nilai pada saat pekerjaan dilaksanakan), nilai kontrak yang kurang dari pagu anggaran diberi nilai dengan cara membandingkan nilai kontrak tertinggi dengan pagu anggaran paket pekerjaan. Nilai yang diperoleh dikali dengan bobot yang ditentukan dalam LDK. c. Nilai pada poin huruf a dan huruf b dijumlahkan. 2. kepemilikan tenaga ahli tetap, termasuk unsur komisaris/direksi yang berpengalaman pada pekerjaan yang sejenis dan kompleksitas yang setara, dengan bobot yang ditetapkan dalam LDK : a. Dihitung jumlah tenaga ahli tetap yang memiliki tingkat pendidikan, keahlian/spesialisasi dan pengalaman sesuai dengan yang tercantum pada Lembar Data Kualifikasi (LDK) Huruf E angka 11. Setiap jenis tenaga ahli yang disyaratkan dihitung nilainya dengan cara memberikan nilai maksimal dan tetap untuk jumlah tenaga ahli yang sama dengan atau lebih banyak dari yang dibutuhkan, untuk tenaga ahli yang jumlahnya kurang dari yang dibutuhkan dinilai dengan cara membandingkan jumlah tenaga ahli tersebut dengan jumlah tenaga ahli yang dibutuhkan. Nilai yang didapatkan dikali dengan bobot jenis tenaga ahli yang telah ditentukan. Nilai yang telah dikali dengan bobot dijumlahkan. b. Dihitung kemampuan manajerial tenaga ahli pada poin huruf a di atas. Apabila sesuai dengan yang tercantum pada Lembar Data Kualifikasi (LDK) Huruf E angka 11 maka diberikan nilai penuh, apabila tidak sesuai maka tidak dinilai. c. Nilai pada poin huruf a dan huruf b dijumlahkan 2. nilai pada poin angka 1 dan angka 2 dijumlahkan, 3. Untuk Perusahaan yang bermitra, penghitungan dilakukan dengan menjumlahkan terlebih dahulu seluruh pengalaman perusahaan dan kepemilikan tenaga ahli tetap semua perusahaan yang bermitra, kemudian dikalikan dengan bobot-bobot seperti yang tercantum pada angka 1 dan 2 di atas, sehingga dengan adanya kemitraan akan terjadi nilai tambah bagi perusahaan yang bermitra tersebut.

24 F. Peserta yang memenuhi Persyaratan Teknis Kualifikasi dimasukan sebagai Calon Daftar Pendek dilanjutkan dengan Pembuktian Kualifikasi. G. Apabila tidak ada yang memenuhi Persyaratan Teknis kualifikasi maka seleksi dinyatakan gagal. H. Panitia Pengadaan Barang/Jasa memeriksa dan membandingkan persyaratan dan data isian peserta dalam Dokumen Kualifikasi dalam hal: 1. kelengkapan Dokumen Kualifikasi; dan 2. pemenuhan persyaratan kualifikasi. I. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka Panitia Pengadaan Barang/Jasa dapat meminta peserta untuk menyampaikan klarifikasi secara elektronik dan/atau melengkapi data yang kurang, namun tidak boleh mengubah substansi Dokumen Kualifikasi. J. Data yang kurang dapat dilengkapi paling lambat sebelum batas akhir pemasukan Dokumen Kualifikasi.

Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Pengadaan Jasa Konsultansi - dengan Prakualifikasi - Untuk Seleksi Umum Metode Evaluasi Biaya Terendah Satu File Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kota Administrasi Jakarta Pusat

D O K U M E N K U A L I F I K A S I Nomor : 3106/PPBJ-JP/X/2011 Tanggal : 24 Oktober 2011 untuk Pembekalan Pegawai Yang Akan Memasuki Masa Pensiun Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kota Administrasi Jakarta Pusat Tahun Anggaran 201

i DAFTAR ISI BAB I. UMUM... 3 BAB II. PENGUMUMAN PRAKUALIFIKASI... 4 BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)... 6 A. UMUM... 6 1. PESERTA KUALIFIKASI... 6 2. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN... 6 3. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN... 6 4. SATU DOKUMEN KUALIFIKASI TIAP PESERTA... 7 B. DOKUMEN KUALIFIKASI... 8 5. ISI DOKUMEN KUALIFIKASI... 8 6. BAHASA DOKUMEN KUALIFIKASI... 8 DOKUMEN KUALIFIKASI BESERTA SELURUH KORESPONDENSI TERTULIS DALAM PROSES KUALIFIKASI MENGGUNAKAN BAHASA INDONESIA.... 8 7. PERUBAHAN DOKUMEN KUALIFIKASI... 8 8. BERLAKUNYA KUALIFIKASI... 8 9. BIAYA KUALIFIKASI... 8 C. PENYIAPAN DOKUMEN KUALIFIKASI... 8 10. PENGISIAN DOKUMEN KUALIFIKASI... 8 11. BENTUK DOKUMEN KUALIFIKASI... 9 D. PEMASUKAN DOKUMEN KUALIFIKASI... 9 12. PEMASUKAN DOKUMEN KUALIFIKASI... 9 13. DOKUMEN KUALIFIKASI TERLAMBAT... 9 E. EVALUASI KUALIFIKASI... 9 14. KERAHASIAAN PROSES... 9 15. EVALUASI KUALIFIKASI... 9 16. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI...10 F. HASIL KUALIFIKASI... 10 17. PENETAPAN HASIL KUALIFIKASI...10 18. PENGUMUMAN HASIL KUALIFIKASI...11 19. SANGGAHAN...11 20. KUALIFIKASI ULANG...11 21. UNDANGAN KEPADA PESERTA KUALIFIKASI YANG LULUS...12 BAB IV. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)... 13 BAB V. PAKTA INTEGRITAS... 16 BAB VI. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI... 17 BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI... 21 BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI... 22 BAB I. UNDANGAN PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN... 1 BAB II. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)... 2 A. UMUM... 2

ii 1. LINGKUP PEKERJAAN... 3 2. SUMBER DANA... 3 3. PESERTA PEMILIHAN... 3 4. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN... 3 5. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN... 4 6. PENDAYAGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI... 4 7. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA... 4 B. DOKUMEN PEMILIHAN... 4 8. ISI DOKUMEN PEMILIHAN... 4 9. BAHASA DOKUMEN PEMILIHAN... 5 10. PEMBERIAN PENJELASAN... 5 11. PERUBAHAN DOKUMEN PEMILIHAN... 6 12. TAMBAHAN WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. C. PENYIAPAN PENAWARAN... 6 13. BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN... 6 14. BAHASA PENAWARAN... 6 15. DOKUMEN PENAWARAN... 7 16. HARGA PENAWARAN... 8 17. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN... 8 18. MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN... 9 D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN... 9 19. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN FILE PENAWARAN... 9 20. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN... 9 21. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN... 9 22. PENAWARAN TERLAMBAT...10 E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN... 10 23. PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KOREKSI ARITMATIK...10 24. EVALUASI PENAWARAN ADMINISTRASI, TEKNIS, DAN BIAYA...11 F. PENETAPAN PEMENANG... 19 25. PENGUMUMAN PEMENANG...19 26. SANGGAHAN...19 27. SANGGAHAN BANDING...20 28. UNDANGAN KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI TEKNIS DAN BIAYA...21 29. KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI TEKNIS DAN BIAYA...21 G. PENUNJUKAN PEMENANG SELEKSI... 24 30. PENUNJUKAN PENYEDIA JASA KONSULTANSI...24 31. KERAHASIAAN PROSES...24 32. SELEKSI GAGAL...25 33. PENANDATANGANAN KONTRAK...26 BAB III. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)... 29 BAB IV. KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)... 38 BAB V. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN... 42 LAMPIRAN 1 : SURAT PENAWARAN...42 B. BENTUK SURAT KUASA... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. *) PENERIMA KUASA DARI DIREKTUR UTAMA/PIMPINAN PERUSAHAAN YANG NAMA PENERIMA KUASANYA TERCANTUM DALAM AKTE PENDIRIAN ATAU PERUBAHANNYA.... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. LAMPIRAN 2 : DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS...44 A. BENTUK DATA ORGANISASI PERUSAHAAN 44

iii B. BENTUK 45 H. BENTUK JADWAL PENUGASAN TENAGA AHLI 51 J. BENTUK SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN UNTUK DITUGASKAN 54 LAMPIRAN 3 : DOKUMEN PENAWARAN BIAYA...55 D. BENTUK RINCIAN BIAYA LANGSUNG NON-PERSONIL (DIRECT REIMBURSEABLE COST) 58 BAB VI. BENTUK KONTRAK... 59 LAMPIRAN 1 : SURAT PERJANJIAN...59 LAMPIRAN 2 : SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)...67 1. DEFINISI...67 2. PENERAPAN...70 3. BAHASA DAN HUKUM...70 4. KEUTUHAN KONTRAK...71 5. PEMISAHAN...71 6. PERPAJAKAN...71 7. KORESPONDENSI...71 8. ASAL JASA KONSULTANSI...71 9. PENGGUNAAN DOKUMEN-DOKIUMEN KONTRAK DAN INFORMASI...72 10. HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL...72 11. LAYANAN TAMBAHAN...72 12. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN...72 13. RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK...72 14. MOBILISASI...73 15. PENGAWASAN DAN PEMERIKSAAN...73 A. APABILA DIPERLUKAN, PPK BERSAMA-SAMA DENGAN PENYEDIA MELAKUKAN PEMERIKSAAN LAPANGAN UNTUK MELAKUKAN PENGUKURAN DAN PEMERIKSAAN DETAIL KONDISI LAPANGAN....74 B. UNTUK PEMERIKSAAN LAPANGAN, PPK DAPAT DIBANTU TIM TEKNIS DAN/ATAU TIM PENDUKUNG....74 C. HASIL PEMERIKSAAN LAPANGAN DITUANGKAN DALAM BERITA ACARA PEMERIKSAAN LAPANGAN YANG DITANDATANGANI OLEH PPK DAN PENYEDIA....74 D. APABILA DALAM PEMERIKSAAN LAPANGAN MENGAKIBATKAN PERUBAHAN ISI KONTRAK MAKA HARUS DITUANGKAN DALAM ADENDUM KONTRAK....74 16. JAMINAN...74 17. PEMBAYARAN...75 18. HARGA...76 19. PERUBAHAN KONTRAK...77 20. PERUBAHAN LINGKUP PEKERJAAN...77 21. PERPANJANGAN WAKTU PELAKSANAAN...78 23. KERJASAMA ANTARA PENYEDIA DENGAN SUB PENYEDIA...80 24. PERSONIL KONSULTAN DAN SUBKONSULTAN...81 25. PERUBAHAN PERSONIL...82 26. KETERLAMBATAN PELAKSANAAN PEKERJAAN...83 27. DENDA DAN GANTI RUGI...84 28. KEADAAN KAHAR...85 29. LAPORAN HASIL PEKERJAAN...86 30. PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN KONTRAK...87 31. PENYELESAIAN PEKERJAAN...89 32. HAK DAN KEWAJIBAN PPK...89 33. HAK DAN KEWAJIBAN PENYEDIA...90 34. ASURANSI...92 35. USAHA MIKRO, USAHA KECIL, DAN KOPERASI KECIL...92 36. ITIKAD BAIK...93 37. PELAKSANAAN KONTRAK...93 38. PERDAMAIAN...93 39. LEMBAGA PEMUTUS SENGKETA...94 LAMPIRAN 3 : SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)...95 LAMPIRAN 3 A : PERSONIL INTI, SUBPENYEDIA DAN PERALATAN...98

iv BAB VII. BENTUK DOKUMEN LAINNYA... 99 LAMPIRAN 1 : SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (SPPBJ)...99 LAMPIRAN 2 : SURAT PERINTAH MULAI KERJA... 100 LAMPIRAN 3 : JAMINAN SANGGAH BANDING... 102 LAMPIRAN 4 : JAMINAN UANG MUKA... 104 [Kop Asuransi/Perusahaan Penjaminan Penerbit Jaminan] 106 TERJAMIN 107 PENJAMIN 107

1 BAB I. UNDANGAN PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN [contoh undangan untuk Seleksi Umum Metode Evaluasi Biaya Terendah 1 File, Seleksi Sederhana Metode Evaluasi Biaya Terendah 1 File, dan Seleksi Sederhana Metode Evaluasi Pagu Anggaran 1 File ] ( Tidak ada Undangan Pengembilan Dokumen Pemilihan)

2 BAB II. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. Umum IKP ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, yang berisi instruksi dan/atau informasi yang diperlukan oleh peserta untuk menyiapkan penawarannya. Dalam IKP ini dipergunakan istilah dan singkatan sebagai berikut: - Jasa Konsultansi : adalah jasa layanan profesional yang membutuhkan keahlian tertentu diberbagai bidang keilmuan yang mengutamakan adanya olah pikir (brainware); - KAK : Kerangka Acuan Kerja; - HPS : Harga Perkiraan Sendiri; - Kemitraan/Kerja Sama (KSO) - Panitia Pengadaan Barang/Jasa : kerjasama usaha antar penyedia yang masingmasing pihak mempunyai hak, kewajiban dan tanggung jawab yang jelas berdasarkan perjanjian tertulis; : Kelompok Kerja ULP adalah unit kerja di dalam organisasi ULP yang berfungsi untuk melaksanakan pemilihan penyedia; - LDP : Lembar Data Pemilihan; - PPK : Pejabat Pembuat Komitmen adalah pejabat yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan; - SPPBJ : Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa; - SPMK : Surat Perintah Mulai Kerja - BAPL : Berita Acara Penjelasan Lanjutan; - LPSE : Layanan Pengadaan Secara Elektronik adalah unit kerja K/L/D/I yang dibentuk untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik; - Aplikasi SPSE : Aplikasi perangkat lunak Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) berbasis web yang terpasang di server LPSE yang dapat diakses melalui website LPSE;

3 1. Lingkup Pekerjaan 1.1 Panitia Pengadaan Barang/Jasa mengundang para peserta untuk menyampaikan penawaran atas paket pekerjaan jasa konsultansi yang tercantum dalam LDP. 1.2 Peserta yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu yang tercantum dalam LDP, berdasarkan syarat umum dan syarat khusus kontrak dengan mutu sesuai Kerangka Acuan Kerja dan biaya sesuai kontrak. 2. Sumber Dana 2.1 Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan yang tercantum dalam LDP. 3. Peserta Pemilihan 3.1 Pemilihan penyedia jasa konsultansi ini dapat diikuti oleh semua penyedia yang tercantum dalam Daftar Pendek. 3.2 Peserta kemitraan dilarang untuk mengubah Perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan 4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 4.1 Peserta dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut: a. berusaha mempengaruhi anggota Panitia Pengadaan Barang/Jasa dalam bentuk dan cara apapun, untuk memenuhi keinginan peserta yang bertentangan dengan Dokumen Pemilihan, dan/atau peraturan perundang-undangan; b. melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur hasil pemilihan, sehingga mengurangi / menghambat / memperkecil/meniadakan persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak lain; c. membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen Pemilihan. 4.2 Peserta yang terbukti melakukan tindakan sebagaimana dimaksud dalam angka 4.1 di atas dikenakan sanksi-sanksi sebagai berikut: a. sanksi administratif, seperti digugurkan dari proses pemilihan, atau pembatalan penetapan pemenang; b. sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam; c. gugatan secara perdata; dan/atau d. pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang.

4 4.3 Pengenaan sanksi dilaporkan oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa kepada PA/KPA. 5. Larangan Pertentangan Kepentingan 5.1 Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi dan perannya, dilarang memiliki/melakukan peran ganda atau terafiliasi. 5.2 Pegawai K/L/D/I dilarang menjadi peserta kecuali cuti di luar tanggungan K/L/D/I. 6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri 6.1 Peserta berkewajiban untuk menyampaikan penawaran yang mengutamakan jasa konsultansi yang dilaksanakan di Indonesia oleh tenaga Indonesia (produksi dalam negeri). 6.2 Dalam pelaksanaan pekerjaan jasa konsultansi dimungkinkan menggunakan komponen berupa tenaga ahli dan perangkat lunak yang tidak berasal dari dalam negeri (impor) dengan ketentuan: a. penggunaan tenaga ahli asing dilakukan semata-mata untuk mencukupi kebutuhan jenis keahlian yang belum dapat diperoleh di Indonesia, disusun berdasarkan keperluan yang nyata, dan diusahakan secara terencana untuk semaksimal mungkin terjadinya alih pengalaman/keahlian dari tenaga ahli asing tersebut ke tenaga Indonesia; b. komponen berupa perangkat lunak yang diproduksi di dalam negeri belum memenuhi persyaratan. 7. Satu Penawaran Tiap Peserta Setiap peserta, baik atas nama sendiri maupun sebagai anggota kemitraan hanya boleh memasukkan satu penawaran untuk satu paket pekerjaan. B. Dokumen Pemilihan 8. Isi Dokumen Pemilihan 8.1 Dokumen Pemilihan terdiri dari: a. Undangan Pengambilan Dokumen Pemilihan; b. Instruksi Kepada Peserta; c. Lembar Data Pemilihan; d. Kerangka Acuan Kerja (KAK); e. Bentuk Dokumen Penawaran: 1) Surat Penawaran, 2) Dokumen Penawaran Teknis, dan 3) Dokumen Penawaran Biaya. f. Bentuk Surat Perjanjian; g. Syarat-Syarat Umum Kontrak; h. Syarat-Syarat Khusus Kontrak;

5 i. Bentuk Dokumen Lain : 1) SPPBJ, 2) SPMK, 3) Surat Jaminan Uang Muka, dan 4) Surat Jaminan Sanggahan Banding 8.2 Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Pemilihan ini. Kelalaian menyampaikan Dokumen Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan ini sepenuhnya merupakan resiko peserta. 9. Bahasa Dokumen Pemilihan 10. Pemberian Penjelasan Dokumen Pemilihan beserta seluruh korespondensi dalam proses pemilihan menggunakan Bahasa Indonesia. 10.1 Pemberian penjelasan dilakukan secara online melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal dalam aplikasi SPSE. 10.2 Ketidakikutsertaan peserta pada saat pemberian penjelasan tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan penawaran. 10.3 Apabila dipandang perlu, Panitia Pengadaan Barang/Jasa melalui Aanwijzer atau tim teknis yang ditunjuk, dapat memberikan penjelasan lanjutan dengan cara melakukan peninjauan lapangan. Biaya peninjauan lapangan ditanggung oleh peserta. 10.4 Dalam pemberian penjelasan, Panitia Pengadaan Barang/Jasa tidak diwajibkan memberikan penjelasan mengenai Dokumen Pengadaan, namun cukup memberikan kesempatan kepada peserta untuk menyampaikan pertanyaan. 10.5 Seluruh pertanyaan dari peserta dan jawaban dari Panitia Pengadaan Barang/Jasa dimuat dalam aplikasi SPSE. Jika dilaksanakan peninjauan lapangan dapat dibuat Berita Acara Penjelasan Lanjutan (BAPL) yang diunggah dalam website LPSE dan dapat dilihat melalui aplikasi SPSE. 10.6 Apabila terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditampung, maka Panitia Pengadaan Barang/Jasa menuangkan ke dalam Adendum Dokumen Pemilihan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Pemilihan.