BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada saat era globalisasi sekarang ini, perusahaan harus mampu menghadapi persaingan bebas yang terjadi.untuk itu semua sumber daya peusahaan harus dapat dimaksimalkan dan profesional untuk mendukung atau menunjang keberhasilan suatu perusahaan. Keberhasilan perusahaan sangat tergantung pada keberhasilan manajemen dalam melaksanakan pekerjaannya. Keberhasilan manajemen perusahaan juga tergantung pada tersedianya informasi yang relevan dari pengolahan data yang tepat. Agar pekerjaan informasi dapat ditangani secara sistematis dan praktis perlu adanya manajemen sistem informasi. PT. Arthindokarya Sejahtera adalah perusahaan yang bergerak dibidang penerimaan jasa tenaga kerja atau karyawan outsourcing. Di mana perusahaan ini bekerja sama dengan perusahaan-perusahaan lain, apabila perusahaan lain membutuhkan tenaga kerja maka PT. Arthindokarya Sejahtera akan menyalurkan tenaga kerja yang sesuai dengan permintaan dari prusahaan-perusahaan tersebut. Pada saat ini perusahaan masih dilakukan secara manual dan belum menggunakan teknologi komputer atau belum maksimal. Hal ini menyebabkan dalam proses penyajian data-data calon tenaga kerja kurang begitu tepat dan kurang memberikan kemudahan bagi perusahaan, karena dalam penerimaan tenaga kerja outsourcing PT. Arthindokarya Sejahtera masih dilakukan secara manual sehingga memerlukan perancangan sistem administrasi tenaga kerja dan dalam proses penempatan terstruktur secara teratur. Para calon pelamar yang datang harus melalui beberapa tahapan yang disediakan perusahaan. Setelah pihak perusahaan memanggil para calon tenaga kerja untuk mengikuti test-test yang telah disiapkan, pertama mereka harus mengisi form yang telah disediakan perusahaan. Dan selanjutnya calon tenaga 1
2 kerja mengikuti test dan beberapa tahapan yang telah disiapkan. Tahapannya adalah test tertulis dan dilanjutkan dengan test wawancara. Melihat kondisi tersebut maka perlu adanya perancangan sistem administrasi tenaga kerja yang diharapkan dapat membantu masalah-maslah yang ada. Sehingga dapat mempermudah perusahaan dalam proses pengambilan keputusan secara tepat dengan adanya informasi-informasi yang dibutuhkan. Berdasarkan permasalahan diatas dan demi untuk memenuhi kebutuhan pengembangan suatu sistem informasi tenaga kerja maka penulis mengambil judul Perancangan Sistem Administrasi Tenaga Kerja Outsourcing Pada PT. Arthindokarya Sejahtera. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan uraian diatas maka dapat dirumuskan suatu permasalahan khususnya sistem informasi penerimaan tenaga kerja dan masalah-masalah yang di hadapi yaitu : 1. Bagaimana merancang sistem informasi penerimaan tenaga kerja di PT. Arthindokarya Sejahtera? 2. Bagaimana proses penyimpanan data tenaga kerja? 3. Bagaimana proses pencarian data tersebut? 4. Bagaimana proses pengolahan data tenaga kerja yang sesuai dengan yang dibutuhkan perusahaan? 5. Bagaimana membuat laporan data tenaga kerja dan laporan tenaga kerja diberikan kepada Manajer? 1.3 Batasan Masalah Batasan masalah hanya meliputi : 1. Perancangan sistem dibatasi hanya pada ruang lingkup penerimaan tenaga kerja outsourcing.
3 2. Sistem mengelola informasi tentang calon data karyawan, mengisi pendaftaran dan lama waktu kontrak kerja yang ditentukan. 3. Operator dalam menggunakan sistem ini adalah admin atau personalia PT. Arthindokarya Sejahtera. 4. Pembuatan sistem penerimaan tenaga kerja menggunakan bahasa pemograman VB.Net 2008. 5. Pembuatan sistem penerimaan tenaga kerja menggunakan Database Microsoft SQL Server 2008. 1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.4.1 Tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Untuk mempermudah penerimaan tenaga kerja pada PT. Arthindokarya Sejahtera. 2. Untuk melakukan penyimpanan data tenaga kerja secara komputerisasi. 3. Untuk mempermudah pada saat pencarian tenaga kerja yang telah diterima dan disimpan. 4. Untuk mengetahui masalah-masalah yang dihadapi dalam pengolahan data tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 5. Untuk mengetahui bagaimana cara membuat laporan dari data tenaga kerja yang terkomputerisasi. 1.4.2 Manfaat penelitian yang diperoleh adalah : 1. Dapat mengembangkan pengetahuan dan wawasan mengenai sistem penerimaan dan data tenaga kerja. 2. Mempermudah bagian admin untuk mengolah data para tenaga kerja outsourcing pada PT. Arthindokarya Sejahtera 3. Untuk meningkatkan kualitas pekerjaan di PT. Arthindokarya Sejahtera. 4. Untuk dijadikan perbanding atau literatur dalam penyusunan tugas akhir di masa yang akan datang.
4 1.5 Metodelogi Penelitian Untuk merancang dan membangun sistem yang menarik dalam melaksanakan penelitian, digunakan metodelogi sebagai berikut : 1.5.1 Tahap Pengumpulan Data Meliputi studi kepustakaan, observasi, dan wawancara. Dalam penelitian ini di maksudkan untuk memperoleh bahan- bahan dan pengumpulan data dengan masalah yang dibahas dalam tugas akhir ini. Serta penelitian lapangan dengan mengadakan : 1. Observasi Pengamatan dan pengumpulan data langsung ke lokasi untuk menganalisa cara penerimaan tenaga kerja outsourcing pada PT. Arthindokarya Sejahtera. 2. Wawancara Merupakan kegiatan percakapan yang bermanfaat untuk tujuan tertentu. Penulis melakukan tanya jawab cara penerimaan calon tenaga kerja outsourcing dan mengumpulkan data atau fakta secara langsung. 3. Kepustakaan Yaitu mengembangkan teori-tori terhadap permasalahan yang dibahas oleh penulis dengan cara mencari dan melalui catatan dan buku-buku panduan atau catatan yang berhubungan dengan permasalahan yang dihadapi. 1.5.2 Tahap Pembuatan Aplikasi Teknik analisis data dalam pembuatan aplikasi menggunakan metode waterfall, yang meliputi beberapa proses diantaranya : 1. Sistem Engineering Karena software merupakan bagian terbesar dari sistem, maka pekerjaan dimulai dengan cara merupakan kebutuhan semua elemen sistem dan mengalokasikan sebagian kebutuhan tersebut ke software. Pandangan
5 terhadap sistem adalah penting, terutama pada saat software harus berhubungan dengan elemen lain, seperti Hardware, Software, dan Database. 2. Analisis kebutuhan software Suatu proses pengumpulan kebutuhan software untuk mengerti sifat-sifat program yang dibentuk software engineering, atau analis harus mengerti fungsi software yang diinginkan performance dan interface terhadap elemen lainnya. Hasil dari analisis ini didokumentasikan dan di review atau dibahas atau ditinjau bersama-sama customer. 3. Design Proses desain menterjemahkan kebutuhan ke dalam representasi software yang dapat diukur kualitasnya sebelum mulai coding. Hasil dari desain ini didokumentasikan dan menjadi bagian dari konfigurasi software. 4. Coding Bentuk rancangan diubah menjadi suatu bahasa pemograman yang dapat dimengerti oleh mesin komputer. 5. Testing Segera sesudah objek program dihasilkan, pengetesan program dimulai. Proses testing difokuskan pada logika internal software. Jaminan bahwa semua pernyataan atau statements sudah dites dan lingkungan exsternal menjamin bahwa definisi input akan menghasilkan output yang diinginkan. 6. Maintenance Software yang sudah dikirim ke customer data berubah karena a. Software mengalami error b. Software harus diadaptasi untuk menyesuaikan dengan lingkungan exsternal, misalnya adanya sistem operasi baru atau peripheral baru.
6 Requirement Analysis Design Coding Testing Maintenance Gambar 1.5 Metode waterfall 1.6 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah penulis dalam proses penyusunan tugas akhir, maka penulis membagi 5 (lima) bab,dimana tiap bab tersebut terdiri dari beberapa sub bab yang saling berhubungan antara satu dengan yang lainya,sistematika penulisan adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Merupakan bab pendahuluan yang membahas mengenai latar belakang, identifikasi masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, metode penelitian dan sistematika penulis. BAB II : LANDASAN TEORI Dalam bab ini penulis menjelaskan tentang konsep dasar sistem yang dibahas dalam ruang lingkup penulisan penelitian, dan juga menjelaskan tentang konsep dasar sistem komputer yang digunakan untuk proses penerimaan tenaga kerja outsourcing di PT. Arthindokarya Sejahtera.
7 BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN Dalam bab ini berisi tentang analisa terhadap permasalahan yang terjadi dan bagimana proses penerimaan para calon tenaga kerja outsourcing serta perancangan ke dalam sebuah sistem informasi yang akan di buat. BAB IV : IMPLEMENTASI & TESTING Dalam bab ini berisi tentang implementasi yang di buat yaitu dengan cara pengoprasian aplikasi yang sudah dirancang dan pengujiannya memberikan nilai evaluasi terhadap sistem yang dirancang. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini berisi tentang kesimpulan terhadap penelitian yang dilakukan dan saran untuk mendukung pengembangan dari sistem yang akan dirancang.