Skripsi PERANCANGAN SISTEM KOMPUTERISASI PADA RENTAL KURNIA DISK DENGAN METODE RAD Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Rani Natalia Christiono 05.60.0019 Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2009 i
Skripsi dengan judul : PERANCANGAN SISTEM KOMPUTERISASI PADA RENTAL KURNIA DISK DENGAN METODE RAD Oleh : Rani Natalia Christiono 05.60.0019 Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing : Semarang, 3 April 2009 Pembimbing, G. Freddy Koeswoyo, SE., Msi. ii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada : Senin, 27 April 2009 skripsi dengan judul : PERANCANGAN SISTEM KOMPUTERISASI PADA RENTAL KURNIA DISK DENGAN METODE RAD Oleh : Rani Natalia Christiono 05.60.0019 Tim penguji AA. Chrismastuti,SE.,MSi. Drs. Hudi Prawoto,MM.G.Freddy Koeswoyo,SE.Msi. Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Dr. Andreas Lako, SE.,Msi. iii
Pernyataan Keaslian Skripsi Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul : PERANCANGAN SISTEM KOMPUTERISASI PADA RENTAL KURNIA DISK DENGAN METODE RAD benar benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, 3 April 2009 Yang menyatakan, Rani Natalia Christiono iv
Halaman Persembahan Penulisan skripsi ini penulis persembahkan untuk : 1. Tuhan Yang Maha Esa 2. Papa dan Mama 3. Dr. Andreas Lako, SE.,Msi., selaku Dekan Fakultas Ekonomi 4. Ibu Theresia Dwi Hastuti, SE., Msi., Akt. selaku Ketua Jurusan Akuntansi 5. Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., Msi. selaku Dosen Pembimbing 6. Bapak Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt. dan Ibu A.A. Chrismastuti, SE., Msi., Akt. selaku Dosen Penguji 7. Teman teman Jurusan Akuntansi angkatan 2005 v
Kata Pengantar Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, karena skripsi dengan judul " Perancangan Sistem Komputerisasi pada Rental Kurnia Disk dengan Metode RAD " telah dapat penulis selesaikan dengan baik. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih karena penulis ingin menganalisis dan membuat suatu perancangan sistem komputerisasi pada Rental Kurnia Disk. Dengan menggunakan perancangan sistem komputerisasi, diharapkan permasalahan yang ada selama ini dapat terpecahkan. Selain itu dapat meningkatkan kinerja pada Rental Kurnia Disk menjadi lebih baik. Peneliti mengakui bahwa dalam pengerjaan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu peneliti mengucapkan terima kasih kepada: 1. Dekan Fakultas Ekonomi atas ijinnya untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi. 2. Ketua Jurusan Akuntansi atas dorongan dan dukungannya kepada penulis agar cepat menyelesaikan studi. 3. Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., MSi. selaku Dosen Pembimbing yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulis. 4. Papa dan mama yang selalu mendukung, memberi dorongan serta doa kepada penulis dalam menyelesaikan studi. 5. Teman - teman Fakultas Ekonomi Akuntansi Angkatan 2005 vi
6. Teman - teman ex MM - Sedes dan semua teman - teman yang telah memberi semangat kepada penulis selama menyelesaikan skripsi. 7. Dan pihak-pihak lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu - persatu. Semarang, 3 April 2009 Penulis Rani Natalia Christiono vii
Daftar Isi Halaman Judul... Halaman Persetujuan... Halaman Pengesahan... Surat Pernyataan Keaslian Skripsi... Halaman Persembahan... Kata Pengantar... Daftar Isi... Daftar Gambar... Daftar Tabel... Daftar Lampiran... i ii iii iv v vi viii xii xiv xvi Abstrak... xvii BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian... 1 1.2. Perumusan dan Pembatasan Masalah.. 3 1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian 3 1.4. Kerangka Pikir Penelitian... 5 1.5. Sistematika Penulisan.. 6 BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Sistem Informasi Akuntansi...... 8 2.2. Metodologi Pengembangan Sistem...... 10 2.3.Strategi Pengembangan Sistem... 11 viii
2.4. Alat yang digunakan dalam Analisis Sistem..... 12 2.5. Tujuan Pengembangan Sistem..... 13 2.6. Database... 14 2.7. Program Microsoft Visual Basic 6.0.. 15 2.7.1. Pengertian Program Micosoft Visual Basic 6.0 15 2.7.2. Komponen Microsoft Visual Basic 6.0... 15 2.8. My SQL... 17 BAB III METODE PENELITIAN 3.1. Obyek dan Lokasi Penelitian... 19 3.2. Sumber dan Jenis Data penelitian.. 19 3.3. Teknik Pengumpulan Data... 20 3.4. Gambaran Umum Obyek Penelitian... 21 3.5. Metode Analisis Data... 22 3.6. Sistem Pendaftaran Anggota Rental Kurnia Disk... 25 3.7. Sistem Peminjaman Film Rental Kurnia Disk... 27 3.8. Prosedur Pengembalian Film Rental Kurnia Disk... 29 BAB IV HASIL DAN ANALISIS 4.1 Tahap Investigasi Awal... 30 4.2 Tahap Analisis Masalah... 31 4.3 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem... 32 4.3.1 Input.... 32 4.3.2 Proses... 34 4.3.2.1 Desain Sistem Baru...... 35 ix
4.3.2.1.1 Context Diagram... 35 4.3.2.1.2 Dekomposisi Sistem... 36 4.3.2.1.3 DFD Level 0... 37 4.3.2.1.4 DFD Level 1 Proses Pendataan... 37 4.3.2.1.5 DFD Level 1 Proses Transaksi... 38 4.3.2.1.6 DFD Level 1 Proses Laporan... 38 4.3.2.2 Flowchart Baru...... 39 4.3.2.2.1 Flowchart Prosedur Pendaftaran Anggota... 39 4.3.2.2.2 Flowchart Prosedur Peminjaman Film... 40 4.3.2.2.3 Flowchart Prosedur Pengembalian Film... 41 4.3.3 Output...... 43 4.4. Tahap Analisis Biaya dan Manfaat... 47 4.4.1 Analisis Biaya...... 47 4.4.2 Analisis Manfaat... 48 4.5. Tahap Pembuatan Database dan Perancangan Prototype... 49 4.5.1 Pembuatan Database...... 49 4.5.2 Perancangan Prototype...... 53 4.5.2.1 Pembuatan Desain Interface... 53 4.5.2.2 Properties Form... 59 4.5.2.3 Penulisan Kode... 68 4.5.2.4 Proses Debugging... 69 4.5.2.5 Kompilasi Project... 69 x
4.6. Tahap Implementasi... 70 4.6.1. Instalasi Hardware dan Instalasi Software... 70 4.6.2. Pemeliharaan... 70 4.6.3. Konversi Sistem...... 71 BAB V KESIMPULAN 5.1 Kesimpulan..... 72 5.2 Saran. 72 Daftar Pustaka... 73 Lampiran... 74 xi
Daftar Gambar Gambar 4.1 Context Diagram... 35 Gambar 4.2 Dekomposisi Sistem... 36 Gambar 4.3 DFD Level 0... 37 Gambar 4.4 DFD Level 1 Proses Pendataan... 37 Gambar 4.5 DFD Level 1 Proses Transaksi... 38 Gambar 4.6. DFD Level 1 Proses Laporan... 38 Gambar 4.7. Relationship... 42 Gambar 4.8 Laporan Data Anggota... 43 Gambar 4.9 Laporan Data Film... 44 Gambar 4.10 Laporan Transaksi Sewa Keseluruhan... 44 Gambar 4.11 Laporan Transaksi Sewa Per Anggota... 44 Gambar 4.12 Laporan Denda... 45 Gambar 4.13 Laporan Film Rusak / Hilang... 45 Gambar 4.14 Laporan Laba / Rugi... 45 Gambar 4.15 Laporan Perubahan Modal... 46 Gambar 4.16 Laporan Neraca... 46 Gambar 4.17 Form Login... 53 Gambar 4.18 Form Menu... 54 Gambar 4.19 Form Master Anggota... 54 Gambar 4.20 Form Master Film... 55 Gambar 4.21 Form Master Buku Besar... 55 Gambar 4.22 Form Pencarian Film... 56 xii
Gambar 4.23 Form Transaksi Sewa... 56 Gambar 4.24 Form Kembali Film... 57 Gambar 4.25 Form Pembelian... 58 Gambar 4.26 Form Jurnal... 58 Gambar 4.27 Form Setting Harga... 59 Gambar 4.28 Penulisan Kode... 68 Gambar 4.29 Proses Debugging... 69 Gambar 4.30 Kompilasi Project... 69 xiii
Daftar Tabel Tabel 4.1 Tabel Input Data... 32 Tabel 4.2 Flowchart Prosedur Pendaftaran Anggota... 39 Tabel 4.3. Flowchart Prosedur Peminjaman Film... 40 Tabel 4.4. Flowchart Prosedur Pengembalian Film... 41 Tabel 4.5 Analisis Biaya... 47 Tabel 4.6 Analisis Manfaat... 48 Tabel 4.7 Tabel Master Anggota... 49 Tabel 4.8 Tabel Master Film... 49 Tabel 4.9 Tabel Pembelian... 50 Tabel 4.10 Tabel Detail Pembelian... 50 Tabel 4.11 Tabel Sewa... 50 Tabel 4.12 Tabel Detail Peminjaman... 51 Tabel 4.13 Tabel Denda... 51 Tabel 4.14 Tabel Hilang / Rusak... 52 Tabel 4.15 Tabel Harga Sewa... 52 Tabel 4.16 Tabel Buku Besar... 52 Tabel 4.17 Tabel Jurnal... 52 Tabel 4.18 Tabel Form Login... 59 Tabel 4.19 Tabel Form Menu... 59 Tabel 4.20 Tabel Form Master Anggota... 60 Tabel 4.21 Tabel Form Master Film... 61 Tabel 4.22 Tabel Form Cari Film... 61 xiv
Tabel 4.23 Tabel Form Transaksi Sewa... 62 Tabel 4.24 Tabel Form Transaksi Kembali... 64 Tabel 4.25 Tabel Form Pembelian Film... 65 Tabel 4.26 Tabel Form Setting Harga... 66 Tabel 4.27 Tabel Form Buku Besar... 67 Tabel 4.28 Tabel Form Jurnal... 67 xv
Daftar Lampiran Lampiran 1 SURAT KETERANGAN... 75 Lampiran 2 Kartu Pelanggan (Lama)... 76 Lampiran 3 Kartu Pelanggan (Baru)... 77 Lampiran 4 Kartu Anggota dan Nota Sewa... 78 xvi
Abstrak Komputer merupakan alat bantu untuk pengolahan data yang diharapkan dapat mempermudah dalam melakukan kinerja, selain itu juga berperan sebagai sarana yang penting untuk dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja demi mencapai tujuan yang diharapkan. Dengan adanya penggunaan komputer, data dapat disajikan dengan cepat, tepat, akurat, dan up to date. Berdasarkan dari uraian tersebut, maka peneliti ingin merancang dan membuat suatu system komputerisasi akuntansi pada Rental Kurnia Disk dengan menggunakan metode Rapid Application Development. Dalam proses perancangan ini peneliti menggunakan data dari Rental Kurnia Disk yang saat ini masih menggunakan system manual yaitu dengan mencatat setiap transaksi yang ada pada buku transaksi. Dengan adanya suatu system komputerisasi akuntansi diharapkan dapat mempermudah kinerja dari petugas rental, karena data akan disajikan lebih cepat dan akurat. Pemilik Rental juga dapat lebih memantau kinerja dari Rental Kurnia Disk. Keywords : komputerisasi, rapid application development. xvii