PEMERINTAH PROVINSI MALUKU UTARA DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA Jln Raya Lintas Halmahera Gosale Puncak No. 1 S O F I F I BERITA ACARA RAPAT PENYUSUNAN HASIL PELELANGAN Pekerjaan Satuan Kerja Tahun Anggaran : 2013 : Pengadaan dan Pemasangan Air Conditioner Terminal Baru Bandara Sultan Babullah Ternate : Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Provinsi Maluku Utara Nomor : II/09/PAN-AC/DISHUBKOMINFO/MU/2013 1. Rapat penyusunan hasil pelelangan pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Air Conditioner Terminal Baru Bandara Sultan Babullah Ternate dilaksanakan pada hari Kamis tanggal dua puluh satu bulan Maret tahun dua ribu tiga belas, bertempat di Kantor Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Provinsi Maluku Utara, Jl. Raya Lintas Halmahera Gosale Puncak Sofifi. 2. Rapat dipimpin oleh : N a m a J a b a t a n : Ridwan Soleman, ST : Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Provinsi Maluku Utara 3. Dan dihadiri oleh Sekretaris dan Anggota Panitia sebagai berikut : NO NAMA JABATAN a. Muchlis Djunaedy, ST; Sekretaris b. Bahar R. Rahman, SE; Anggota c. Rasman Muhammad, SH; Anggota d. Muhaimin Hi. Mustari, ST; Anggota e. Lutfin Muhammad, ST; Anggota f. Djunkifli U. Gafur Anggota 4. Dalam rapat Penyusunan dan Penetapan Metode, Jadwal dan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa, Panitia Pengadaan menetapkan hal-hal sebagai berikut : 1. Menunjuk pada Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 dan Tata Cara Pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi maka ditetapkan untuk Pemilihan Sistem Pengadaan Barang/Jasa Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Air Conditioner Terminal Baru Bandara Sultan Babullah Ternate menggunakan sistem Pelelangan Umum; 2. Metode penilaian Kualifikasi Pengadaan Barang/Jasa dengan metode Pascakualifikasi; 1
3. Pelaksanaan Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Air Conditioner Terminal Baru Bandara Sultan Babullah Ternate dilakukan dengan cara pelelangan umum pasca kualifikasi dengan sistem e-tendering; 4. Total Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Air Conditioner Terminal Baru Bandara Sultan Babullah Ternate yang telah disusun dan ditetapkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen yaitu sebesar Rp. 1.765.000.000,00,- (Satu milyar tujuh ratus enam puluh lima juta rupiah); 5. Pendaftaran dan pengunduhan dokumen pengadaan, dilaksanakan dari tanggal 05 Maret 2013 s/d 13 Maret 2013, terdapat 30 (tiga puluh) perusahaan yang mendaftar dan mengunduh dokumen pengadaan, yaitu : 1. CV. PUTERA WOYOBOBO JAYA 2. CV. CIPTA PRASARANA 3. TRIO PUTRA 4. CV. SENTRA SARANATANI GEMILANG 5. CV. RIZQI DUA SEKAWAN 6. CV. AXL DEYAN 7. CV. ADHI TRI KARSA 8. CV. RAIHAN PRATAMA 9. CV. TIGA DARA 10. CV. ILMA UTAMA 11. CV. MEGA RAYA UTAMA 12. CV. YASTIRA MULIA 13. CV. LINDA KARYA 14. CV. RAHAYU MALUT LAND 15. CV. PEMUDA KARYA MANDIRI 16. CV. ARCHISOFT KONSTRUKSI 17. CV. SURYA RAODA 18. CV. TUNAS KAMASUNE MANDIRI 19. CV. JOWINDO PRATAMA 20. CV. PERSADA 21. GATEWAY COMPUTINDO 22. VADILA MITRA SEJAHTERA 23. CV. QUADRA INSAN MAKMUR 24. CV. BASKARA CITRA LINE CO 25. CV. GAMALAMA CITRA SEJAHTRA 26. CV. AZRA 27. CV.CAKRAWALA INDAH PERSADA 28. CV.LASMI PUTRI PRATAMA 29. CV. EKLESIA SINDUE PAPUA 30. CV GENERASI SATU HATI 6. Penutupan pengunggahan dokumen penawaran dilaksanakan pada tanggal 14 Maret 2013 pukul 10.00 WIT, diperoleh hasil bahwa dari 30 (tiga puluh) peserta yang mendaftar dan mengunduh dokumen pengadaan, terdapat 3 (tiga) peserta yang mengunggah dokumen penawaran, yaitu ; 2
1. CV. Adhi Tri Karsa 3. CV. Tiga Dara 7. Selanjutnya Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Provinsi Maluku Utara melakukan pengunduhan dokumen penawaran sesuai waktu yang telah ditentukan dalam dokumen pengadaan yaitu pada tanggal 14 Maret 2013 dimulai pukul 10.01 WIT. 8. Berdasarkan hasil pengunduhan dokumen penawaran, diperoleh hasil bahwa 3 (tiga) peserta tersebut seluruh data yang disampaikan dinilai lengkap, yaitu : 1. CV. Adhi Tri Karsa 3. CV. Tiga Dara 9. Selanjutnya panitia pengadaan melakukan evaluasi dengan urutan sebagai berikut : 1. Evaluasi Koreksi Aritmatik 1) Evaluasi Koreksi Aritmatik dilakukan terhadap 3 (tiga) peserta yang mengunggah penawaran sebagai berikut: No. Nama Perusahaan Harga Penawaran a. CV. Adhi Tri Karsa 1.759.147.000,00 b. CV. Raihan Pratama 1.757.675.000,00 c. CV. Tiga Dara 1.733.517.000,00 2) Hasil koreksi aritmatik dari 3 (tiga) peserta tesebut tidak lebih tinggi dari HPS Rp. 1.765.000.000,00,- (Satu milyar tujuh ratus enam puluh lima juta rupiah), yaitu : No. Nama Perusahaan Harga Penawaran Terkoreksi Peringkat Aritmatik a. CV. Tiga Dara 1.733.517.000,00 1 b. CV. Raihan Pratama 1.757.675.000,00 3 c. CV. Adhi Tri Karsa 1.759.147.000,00 2 2. Evaluasi Administrasi 1) Panitia melakukan Evaluasi Administrasi terhadap 3 (tiga) peserta yang mengunggah penawaran dan setelah dilakukan Evaluasi Administrasi terhadap 3 (tiga) peserta tersebut diatas, diperoleh seluruh peserta dinilai lulus dalam evaluasi administrasi, yaitu : 1. CV. Tiga Dara 3. CV. Adhi Tri Karsa 3. Evaluasi Teknis Evaluasi teknis dilakukan terhadap 3 (tiga) peserta yang dinilai lulus evaluasi administrasi, dan diperoleh hasil sebagai berikut : 3
Penilaian No Unsur Penilaian CV. Tiga Dara CV. Raihan Pratama CV. Adhi Tri Karsa 1) Personil/tenaga pelaksana Tidak Lengkap Lengkap Tidak Lengkap 2) Peralatan dan Perlengkapan - Lengkap - KESIMPULAN GUGUR LULUS GUGUR 4. Evaluasi harga : a. Evaluasi harga dilakukan terhadap peserta yang dinilai lulus evaluasi administrasi dan Teknis, yaitu : CV. Raihan Pratama. b. Setelah dilakukan evaluasi diperoleh hasil sebagai berikut : 1) Sesuai hasil koreksi aritmatik, peserta tersebut diatas harganya tidak lebih tinggi dari HPS sebesar Rp. 1.765.000.000,00,- (Satu milyar tujuh ratus enam puluh lima juta rupiah); 2) Secara total harga penawaran terkoreksi dari peserta tersebut tidak lebih rendah dari 80% HPS sehingga tidak perlu dilakukan klarifikasi untuk menaikkan jaminan pelaksanaan. 3) Sehubungan dengan hal-hal tersebut diatas, Panitia menyimpulkan bahwa penawaran CV. Raihan Pratama. secara total hasil evaluasi koreksi aritmatik dinilai wajar, karena tidak lebih tinggi dari HPS maupun pagu anggaran. 5. Evaluasi kualifikasi a. Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang yang akan ditetapkan sebagai pemenang yaitu CV. Raihan Pratama. b. Evaluasi kualifikasi dilakukan dengan meneliti kelengkapan dan keabsahan persyaratan kualifikasi yang ditentukan dalam dokumen pengadaan barang/jasa, apabila dipenuhi berarti lulus evaluasi kualifikasi, dan bila tidak dipenuhi berarti tidak lulus evaluasi kualifikasi (gugur) dan tidak diusulkan sebagai pemenang lelang. c. Setelah dilakukan evaluasi kualifikasi diperoleh hasil bahwa CV. Raihan Pratama. dinilai lulus dalam evaluasi kualifikasi. 6. Pembuktian Kualifikasi 1) Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap peserta yang dinilai lulus evaluasi kualifikasi, yaitu CV. Raihan Pratama. 2) Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan meminta kepada peserta pengadaan untuk menunjukkan dokumen kualifikasi asli dan menyerahkan copy kepada panitia pengadaan. 3) Setelah dilakukan pembuktian kualifikasi, diperoleh hasil bahwa CV. Raihan Pratama dinilai lulus dalam pembuktian kualifikasi. 10. Berdasarkan hasil evaluasi tersebut di atas, Panitia Pengadaan Barang/Jasa sepakat untuk dapat menetapkan calon pemenang lelang Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Air Conditioner Terminal Baru Bandara Sultan Babullah Ternate, yaitu : 4
Calon Pemenang Nama Perusahaan Penanggung Jawab : CV. Raihan Pratama : Achmad Dimyati Alamat : Jl. Ake Oti No. 233 Rt. 007/ Rw. 02 Kel.Ubo-ubo - Ternate NPWP : 03.033.212.6-942.000 Harga Penawaran Terkoreksi : Rp. 1.757.675.000,- (satu milyar tujuh ratus lima puluh tujuh juta enam ratus tujuh puluh lima ribu rupiah) 11. Demikian berita acara penyusunan hasil pelelangan Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Air Conditioner Terminal Baru Bandara Sultan Babullah Ternate dibuat sesuai dengan keadaan yang sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Provinsi Maluku Utara Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Air Conditioner Terminal Baru Bandara Sultan Babullah Ternate 5