Skripsi Analisis Dan Perancangan Sistem Dengan Model Driven Methodology Pada Sistem Pembelian Perusahaan Kecap X Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang Rio Wijaya Chriswandi 06.60.0077 Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang 2010 i
Skripsi dengan judul: Analisis Dan Perancangan Sistem Dengan Model Driven Methodology Pada Sistem Pembelian Perusahaan Kecap X Oleh: Rio Wijaya Chriswandi 06.60.0077 Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 06 Januari 2010 Pembimbing Agnes Advensia Chrismastuti, S.E., M.Si., Akt. ii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada Rabu, 27 Januari 2010 skripsi dengan judul: Analisis Dan Perancangan Sistem Dengan Model Driven Methodology Pada Sistem Pembelian Perusahaan Kecap X Oleh: Rio Wijaya Chriswandi 06.60.0077 Tim Penguji Drs. H. Hudi Prawoto, M.M., Akt. G. Freddy Koeswoyo, S.E., M.Si. A.A. Chrismastuti, S.E., M.Si., Akt. Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Dr. Andreas Lako, S.E., M.Si. iii
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul: Analisis Dan Perancangan Sistem Dengan Model Driven Methodology Pada Sistem Pembelian Perusahaan Kecap X benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata. Semarang, 06 Januari 2010 Yang menyatakan, Rio Wijaya Chriswandi iv
KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, penulis ucapkan karena skripsi dengan judul Analisis Dan Perancangan Sistem Dengan Model Driven Methodology Pada Sistem Pembelian Perusahaan Kecap X telah dapat penulis selesaikan. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata Semarang. Topik ini dipilih karena sistem informasi akuntansi yang berbasis teknologi informasi dapat membuat manajemen Perusahaan Kecap X mengambil keputusan secara tepat dan akurat terhadap aktivitas perusahaan terkait dengan sistem pembelian. Pada akhirnya skripsi ini dapat menghasilkan sistem informasi akuntansi terkait sistem pembelian berbasis teknologi informasi pada Perusahaan Kecap X. Selesainya skripsi ini peneliti akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak. Untuk itu peneliti mengucapkan terima kasih kepada: 1. Ibu Agnes Advensia Chrismastuti, S.E., MSi., Akt. selaku Dosen Pembimbing yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulis. 2. Orang Tua tercinta (Agus Chriswandi & Lanny Hartati) yang selalu mendorong dan mendukung penulis dalam menyelesaikan studi. 3. Kakak tercinta (Cecilia Chriswandi) yang selalu mendorong dan mendukung penulis dalam menyelesaikan studi. v
4. Krisnina Aprilia Setiawan atas motivasi, semangat, dukungan, dan doa yang diberikan selama penulis menempuh studi. 5. Semua dosen Jurusan Akuntansi yang telah memberikan waktu, ilmu, dan tenaga untuk membuat penulis mempunyai wawasan lebih. 6. Teman-teman Jurusan Akuntansi angkatan 2006 atas persahabatan yang terjalin selama penulis menempuh studi. 7. Dan lain-lain. Semarang, 06 Januari 2010 Peneliti Rio Wijaya Chriswandi vi
DAFTAR ISI Halaman Judul... Halaman Persetujuan... Halaman Pengesahan... Surat Pernyataan Keaslian Skripsi... Kata Pengantar... i ii iii iv v Daftar Isi... vii Daftar Tabel... Daftar Gambar... ix x Abstraksi... xii Bab I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian... 1 1.2 Perumusan Masalah... 4 1.3 Tujuan Penelitian... 5 1.4 Manfaat Penelitian... 5 1.5 Kerangka Pikir... 7 1.6 Sistematika Penulisan Skripsi... 8 Bab II LANDASAN TEORI A....Data... 9 B....Infor masi... 9 C....Siste m... 10 D....Akun tansi... 10 E...Siste m Informasi Akuntansi... 10 F...Aplik asi Sistem Informasi Akuntansi... 11 G....Basis Data... 11 vii
H....Tekn ik Dokumentasi dalam Sistem Informasi Akuntansi... 12 I...Meto dologi Pengembangan Sistem... 18 J....Taha pan Pengembangan Sistem... 19 K....Deter minasi Bahan Baku atau Bahan Penolong... 20 L...Progr am Microsoft Visual Basic 6.0... 21 M...Jenis -jenis Field Check... 21 N....Jenis -jenis Record Check... 24 Bab III METODE PENELITIAN 3.1 Rancangan Penelitian... 26 3.2 Gambaran Umum Perusahaan... 26 3.2.1 Sejarah Singkat Perusahaan... 26 3.2.2 Struktur Organisasi & Job Description... 31 3.2.3 Sistem Pembelian Manual... 35 3.2.4 Flowchart Sistem Pembelian... 40 3.3 Jenis dan Sumber Data... 48 3.4 Metode Pengumpulan Data... 48 3.5 Teknik Analisis Data... 49 Bab IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Tahap Investigasi Awal... 52 4.2 Tahap Analisis Masalah... 53 4.3 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem... 56 4.4 Tahap Desain... 58 4.4.1 Desain Data... 58 4.4.2 Desain Proses... 68 4.4.2.1 DFD... 68 4.4.2.2 Flowchart... 74 4.4.3 Desain Interface dan Pengendalian... 86 Bab V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan... 127 5.2 Saran... 128 DAFTAR PUSTAKA... 129 viii
DAFTAR TABEL 4.1 Matriks Analisis Sebab Akibat... 54 4.2 Tabel Login... 60 4.3 Tabel New User... 60 4.4 Tabel Change Password... 60 4.5 Tabel Supplier... 60 4.6 Tabel Master Inventory... 61 4.7 Tabel Dokumen Permintaan Pembelian Bahan... 61 4.8 Tabel Detil Dokumen Permintaan Pembelian Bahan... 62 4.9 Tabel Purchase Order... 62 4.10 Tabel Detil Purchase Order... 62 4.11 Tabel Receiving Report... 63 4.12 Tabel Detil Receiving Report... 63 4.13 Tabel Kartu Stok... 63 ix
4.14 Tabel Pembelian... 62 4.15 Tabel Detil Pembelian... 64 4.16 Tabel Disbursement Voucher... 64 4.17 Tabel Detil Disbursement Voucher... 65 4.18 Tabel Bukti Kas Keluar... 65 4.19 Tabel Bukti Bank Keluar... 66 4.20 Tabel Cash... 66 4.21 Tabel Accounts Payable... 67 DAFTAR GAMBAR 1.1 Kerangka Pikir... 7 2.1 Simbol-simbol DFD... 16 2.1 Simbol-simbol Flowchart... 17 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan... 32 3.2 Flowchart Sistem Re-Order Bahan... 41 3.3 Flowchart Penerimaan Bahan... 42 3.4 Flowchart Sistem Pembayaran dan Pengelolaan Kas... 43 3.5 Flowchart Sistem Retur Barang... 45 4.1 ERD... 67 4.2 Context Diagram... 69 4.3 DFD Level 0... 70 4.4 DFD Level 1 Sistem Pembelian - Pemesanan Bahan... 71 x
4.5 DFD Level 1 Sistem Pembelian - Penerimaan Bahan dan Pengakuan Pembelian... 72 4.6 DFD Level 1 Sistem Pembelian - Pembayaran Hutang ke Supplier... 73 4.7 Flowchart Sistem Pemesanan Bahan... 75 4.8 Flowchart Sistem Penerimaan Bahan & Pengakuan Pembelian... 78 4.9 Flowchart Sistem Pembayaran Hutang kepada Supplier... 84 4.10 Display Menu... 86 4.11 Display Login... 89 4.12 Display New User... 90 4.13 Display Change Password... 91 4.14 Display Supplier... 92 4.15 Display Master Inventory... 94 4.16 Display Dokumen Permintaan Pembelian Bahan... 96 4.17 Display Purchase Order... 98 4.18 Display Receiving Report... 100 4.19 Display Pembelian... 102 4.20 Display Bukti Kas Keluar... 107 4.21 Display Bukti Bank Keluar... 109 4.22 Display Daftar Hutang... 111 4.23 Display Disbursement Voucher... 112 4.24 Display Cetak Laporan... 114 4.25 Laporan Pembelian... 116 4.26 Laporan Stok Bahan... 120 xi
4.27 Laporan Hutang... 121 4.28 Laporan Kas Keluar... 122 4.29 Laporan Bank Keluar... 123 4.30 Laporan Evaluasi Pengambilan Diskon... 124 ABSTRAKSI Rio Wijaya Chriswandi: Skripsi Analisis Dan Perancangan Sistem Dengan Model Driven Methodology Pada Sistem Pembelian Perusahaan Kecap X Penelitian ini dilakukan di Perusahaan Kecap X yaitu perusahaan manufaktur yang bergerak dalam bidang industri makanan yang menghasilkan kecap manis. Perusahaan ini masih menggunakan sistem pembelian manual. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem pembelian berbasis teknologi informasi pada Perusahaan Kecap X. Penelitian yang dilakukan merupakan penelitian deskriptif berupa studi kasus. Jenis data yang diperoleh adalah data kualitatif dengan menggunakan metode pengumpulan data berupa wawancara, observasi, dan dokumentasi. Teknik analisis yang digunakan adalah dengan pendekatan Model Driven Methodology yaitu melakukan preliminary investigation, problem analysis, requirement analysis, dan design. Penelitian ini menghasilkan desain input dan desain output beserta pengendalian aplikasinya. Dengan menerapkan sistem pembelian yang berbasis teknologi informasi, diharapkan informasi dapat disediakan tepat waktu dan akurat. Kata kunci: xii
Analisis dan Perancangan Sistem, Model Driven Methodology, Sistem Pembelian Perusahaan Kecap xiii