DAFTAR INFORMASI PUBLIK Nama Ketua PPID SKPD : Drs. H. Supran, MM Nama Unit/Satker mengua: Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB No. Jenis Ringkasan isi Bentuk 2 3 4 5 6 7 8 9 0 A Tentang Profil Badan Publik 2 Kedudukan domisili beserta alamat lengkap Ruang lingkup kegiatan Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB. Jalan Erlangga Nomor 36 Mataram Program/Kegiatan Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB ; 3 Visi dan Misi Visi dan Misi tertuang dalam RENSTRA Dinas Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB Tahun 204-208 4 Maksud dan Tujuan Maksud dan tujuan tertuang dalam RENSTRA Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB Tahun 204-208 5 6 7 Fungsi dan Tugas Berdasarkan Perda Prov. NTB No. 7 tahun 2008, tanggal 25 Agustus 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat dan Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Barat No. 2 tahun 2008 tentang Rincian Tugas,Fungsi dan Tata Kerja Dinas-Dinas Daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat, tanggal 26 Agustus 2008 Struktur Organisasi Lampiran VIII. Perda Prov. NTB No. 7 tahun 2008, tanggal 25 Agustus 2008. Gambaran umum setiap satuan kerja Penghargaan pernah diterima oleh pejabat ybs tercantum pada dokumen subbag Umum dan Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB. 8 Profil singkat pejabat struktural Profil Pimpinan a. Nama; Nama Pejabat Eselon II, III, IV dan Fungsional
No. Jenis Ringkasan isi Bentuk 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Nomor telepon kantor pejabat ybs dan Alamat Karyawan/Karyawati Dinas Koperasi UMKM Prov. NTB b. Nomor telepon dan sarana komunikasi satuan unit kerja bisa dihubungi; c. Alamat unit/satuan kerja pejabat; d. Laporan harta kekayaan bagi wajib melaksanakannya; Alamat unit kerja pejabat ybs. Laporan harta kekayaan pejabat Eselon II dibawa ybs sebagai laporan kepada pihak berwenang e. Latar belakang pendidikan; Riwayat pendidikan pejabat ybs tercantum pada dokumen Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB. f. Penghargaan pernah diterima Penghargaan pernah diterima oleh pejabat ybs tercantum pada dokumen subbag Umum dan Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB. B Ringkasan Tentang Program dan/atau Kegiatan Yang Sedang Dijalankan Dalam Lingkup Badan Publik 9 Nama program dan kegiatan; DIPA dan DPA Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB 0, pelaksana program dan kegiatan serta nomor telepon dan/atau alamat dapat dihubungi; Kepala Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB 2 3 4 Target dan/atau capaian program serta kegiatan; Jadwal pelaksanaan program dan kegiatan; Anggaran program dan kegiatan meliputi sumber dan jumlah ; Agenda penting terkait pelaksanaan tugas Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB Target dan/atau capaian program serta kegiatan sebagaimana tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB Jadwal pelaksanaan mulai awal tahun hingga akhir tahun anggaran tercantum pada Renja Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB Anggaran-anggaran program dan kegiatan tercantum pada MAP Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB APBN dan APBD Agenda penting terkait pelaksanaan tugas seperti renstra proses perencanaan program, proses penyusunan anggaran serta waktu untuk memberi masukan sebagaimana tercantum dalam Renstra Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB
No. Jenis Ringkasan isi Bentuk 5 2 3 4 5 6 7 8 9 0 khusus lainnya berkaitan langsung dengan hak-hak masyarakat; khusus lainnya berkaitan langsung dengan hak-hak masyarakat di beberapa dokumen perencanaan seperti RKPD, RPJMD, RPJPD, Buku Data Dinamis, dan dokumen penunjang lainnya 6 Ringkasan Tentang Kinerja Dalam Lingkup Badan Publik Berupa Narasi Penilaian kinerja Badan Publik digambarkan dengan capaian dalam target ditetapkan dalam tahun tersebut; Penilaian kinerja Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB digambarkan dengan capaian dalam target ditetapkan dalam tahun tersebut tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB 2 Efisiensi dana dicapai; Efisiensi dana dicapai sebagaiman tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB 3 Dukungan sumber daya manusia dan anggaran untuk mencapai target tertentu dalam kurun waktu satu tahun ke depan; 4 Laporan seluruh program dan kegiatan telah dijalankan; 5 Laporan umum dan keuangan tahunan Badan Publik terkait; 6 lain menggambarkan akuntabilitas program dan/atau kegiatan 7 Data statitik tentang kegiatan bila ada Dukungan sumber daya manusia dan anggaran untuk mencapai target tertentu dalam kurun waktu satu tahun ke depan sebagaimana tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB Laporan seluruh program dan kegiatan telah dijalankan sebagaimana tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB Laporan umum dan keuangan tahunan Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB terkait sebagaimana tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB lain menggambarkan akuntabilitas program dan/atau kegiatan Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTBsebagaimana tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB Data statitik tentang kegiatan Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB bila ada sebagaimana tertuang dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB 7 Ringkasan laporan keuangan sekurang-kurangnya terdiri atas: Rencana dan laporan realisasi anggaran; Rencana dan laporan realisasi anggaran Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB sebagaimana tercantum dalam CALK (Catatan Atas Laporan Keuangan) Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB
No. Jenis Ringkasan isi Bentuk 2 3 4 5 6 7 8 9 0 2 Neraca; Neraca Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB sebagaimana tercantum dalam CALK (Catatan Atas Laporan Keuangan) Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB 3 Laporan keuangan disusun sesuai dengan standar akuntansi berlaku; 4 Laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan disusun sesuai dengan standar akuntansi berlaku; Laporan keuangan Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB disusun sesuai dengan standar akuntansi berlaku sebagaimana tercantum dalam CALK (Catatan Atas Laporan Keuangan) Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB Laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan (nama SKPD) disusun sesuai dengan standar akuntansi berlaku sebagaimana tercantum dalam CALK (Catatan Atas Laporan Keuangan) SKPD 5 Daftar aset dan investasi. Daftar aset dan investasi sebagaimana tercantum dalam SIMAK BMN Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB 8 Ringkasan laporan akses publik sekurang-kurangnya terdiri atas: Jumlah permintaan diterima; Berapa jumlah permintaan Bidang Penyuluhan Koperasi dan UMKM 2 Waktu diperlukan dalam memenuhi setiap permintaan ; 3 Jumlah permintaan dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya dan permintaan ditolak; Waktu pelayanan permintaan : 0 hari, 20 hari Jumlah permintaan dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya dan permintaan ditolak sebagaimana tercantum dalam dokumen PPID Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB Semua Bidang Semua Bidang 4 Alasan penolakan Alasan penolakan sebagaimana tercantum dalam dokumen PPID pembantu Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB 9 tentang peraturan dan/atau keputusan mengikat publik dikeluarkan Semua Bidang Tahap rancangan dan perumusan bagi peraturan, keputusan dan/atau ketetapan sedang dalam proses Rancanagn peraturan, keputusan tentang koperasi dan UMKM
No. Jenis Ringkasan isi Bentuk 2 3 4 5 6 7 8 9 0 2 Daftar dokumen pendukung Dokumen pendukung Rancanagn peraturan, keputusan digunakan dalam proses tentang koperasi dan UMKM perumusan 3 Daftar peraturan, keputusan dan/atau kebijakan telah disahkan atau ditetapkan Daftar peraturan, keputusan tentang koperasi dan UMKM 20 tentang hak dan tata cara memperoleh, serta tata cara penyelesaian sengketa ; tentang hak dan tata cara memperoleh, serta tata cara penyelesaian sengketa PPID SKPD Sekretariat 2 22 C 23 24 25 tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa sesuai dengan peraturan perundangundangan terkait tentang prosedur peringatan dini dan prosedur evaluasi darurat di kantor publik tentang Peraturan, keputusan dan/atau kebijakan publik sekurangkurangnya terdiri atas Dokumen pendukung seperti naskah akademis, kajian atau pertimbangan mendasari tertibnya peraturan keputusan atau kebijakan publik Masukan-masukan dari berbagai pihak atas peraturan, keputusan atau kebijakan tersebut Risalah rapat dari proses pembentukan peraturan, keputusan atau kebijakan tersedia di LPSE Pejabat pengadaan Telah menyediakan tabung pemadaman kebakaran di- darurat tentang peraturan, keputusan atau kebijakan koperasi UMKM dokumen pendukung keputusan atau kebijakan koperasi UMKM dokumen pendukung dari berbagai pihak atas peraturan keputusan tusan atau kebijakan koperasi UMKM Risalah rapat dari proses pembentukan peraturan, keputusan tentang koperasi dan UMKM Sekretariat 26 Rancangan peraturan, keputusan atau kebijakan tersebut Rancangan peraturan, keputusan tentang koperasi dan UMKM
No. Jenis Ringkasan isi Bentuk 27 28 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Tahap perumusan peraturan Tahap perumusan, peraturan, keputusan atau kebijakan atau kebijakan tersebut tentang koperasi dan UMKM Peraturan, keputusan Peraturan, keputusan atau kebijakan telah dan/atau kebijakan telah diterbitkan tentang koperasi dan UMKM diterbitkan 29 Seluruh lengkap wajib dan sebagaimana dalam pasal D tentang organisasi, administrasi,, dan keuangan, antara lain: 30 3 32 Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil dan keuangan Profil lengkap pimpinan dan pegawai meliputi nama, sejarah karir atau posisi, sejarah pendidikan, penghargaan dan sanksi berat pernah diterima Anggaran publik secara umum maupun anggaran secara khusus unit pelaksana teknis serta laporan keuangan Seluruh lengkap wajib dan dinas Koperasi UMKM Prov. NTB Buku Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi, personil dan keuangan DiNAS Koperasi UMKM Provinsi NTB Buku Profil lengkap pimpinan dan pegawai meliputi nama, sejarah karir atau posisi, sejarah pendidikan, penghargaan dan sanksi berat pernah diterima Anggaran publik secara umum maupun anggaran secara khusus unit pelaksana teknis serta laporan keuangan dinas koperasi UMKm Prov. NTB sekretariat PPID Sekretariat, kepagawaian dan keuangan Semua bidang 33 Data statistik dibuat dan dikelola oleh Badan Publik; Dokumen Data statistik dibuat dan dikelola oleh Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB Semua bidang 34 35 36 Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya; Surat menyurat pimpinan atau pejabat Badan Publik dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya; Data perbendaharaan atau inventaris; Surat-surat perjanjian dengan pihak ketiga berikut dokumen pendukungnya Buku Agenda Surat menyurat pimpinan atau pejabat Badan Publik dalam rangka pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya di Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB SIMAK BMN Sekretariat, kepagawaian dan keuangan
No. Jenis Ringkasan isi Bentuk 37 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Syarat-syarat perizinan, izin Syarat-syarat perizinan, izin diterbitkan dan/atau diterbitkan dan/atau dikeluarkan tentang koperasi UMKM dikeluarkan berikut dokumen pendukungnya dan laporan penataan izin diberikan 38 39 40 4 Rencana strategis dan rencana Dokumen Rencana strategis dan rencana kerja Dinas kerja Badan Publik; Koperasi UMKM Provinsi NTB Agenda kerja pimpinan satuan Agenda kerja pimpinan satuan kerja Dinas Koperasi kerja; UMKM Provinsi NTB berupa rakor, pelatihan, pameran mengenai kegiatan pelayanan Publik dilaksanakan, sarana dan prasarana layanan Publik dimiliki beserta kondisinya, sumber daya manusia menangani layanan Publik beserta kualifikasinya, anggaran layanan Publik serta laporan penggunaannya; Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran ditemukan dalam pengawasan internal serta laporan penindakannya; dan lain-lain; mengenai kegiatan pelayanan Publik dilaksanakan, sarana dan prasarana layanan Publik dimiliki beserta kondisinya sumber daya manusia menangani layanan Publik beserta kualifikasinya, anggaran layanan Publik serta laporan penggunaannya PPID Pembantu Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran ditemukan dalam pengawasan internal serta laporan penindakannya Inspektorat Sekretariat Sekreriat dan Bidangbidang Sekreriat dan Bidangbidang 42 Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran dilaporkan oleh masyarakat serta laporan penindakannya; Jumlah, jenis, dan gambaran umum pelanggaran dilaporkan oleh masyarakat serta laporan penindakannya SKPD dan Inspektorat 43 Publik lain telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan mekanisme keberatan dan/atau penyelesaian sengketa sebagaimana dimaksud dalam Pasal Undang-Undang Keterbukaan Publik Publik lain telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan mekanisme keberatan dan/atau penyelesaian sengketa sebagaimana dimaksud dalam Pasal Undang-Undang Keterbukaan Publik PPID Dinas Koperasi UMKM Provinsi NTB Sekretariat PPID Pembantu Dinas Koperasi Provinsi NTB
No. Jenis Ringkasan isi Bentuk 44 45 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Dokumen Pangadaan Barang/Jasa Pemerintah tentang standar pengumuman sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 bagi penerima izin dan/atau penerima perjanjian kerja; dan kebijakan disampaikan pejabat publik. Dalam pertemuan terbuka untuk umum dan kebijakan disampaikan melalui media Mataram, 24 April 205 Kepala Dinas Koperasi UMKM Provinsi Nusa Tenggara Barat Drs. H. Supran, MM NIP. 95923 99003 077