PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI SOP No : I. PENYUSUNAN DAFTAR INFORMASI PUBLIK 1. Setiap Kepala Bidang di KALTENG menyusun dan menyiapkan rancangan Daftar Informasi Publik yang berada di bawah penguasaannya sesuai dengan kategori sebagaimana diatur dalam UU No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi KEPALA KALTENG/ATASAN PPID 22 Hari Kerja yang ada pada Badan 2. Setiap Kepala Bidang di KALTENG menyerahkan Rancangan Daftar Informasi Publik yang berada di bawah penguasaannya kepada PPID. KEPALA BIDANG 10 Hari Kerja yang ada pada Badan 3. memeriksa dan mengkompilasi rancangan Daftar Informasi Publik yang diserahkan masing masing Kepala Bidang yang akan menjadi rancangan Daftar Informasi Publik 10 Hari Kerja yang ada pada Badan 4. menyerahkan rancangan Daftar Informasi Publik KALTENG kepada Kepala Dinas untuk ditetapkan sebagai Daftar Informasi Publik PROV. 3 Hari Kerja Kepala KALTENG / Atasan PPID menetapkan sebagai daftar publik yang ada di 5. Kepala Dinas menetapkan rancangan Daftar Informasi Publik KALTENG menjadi Daftar Informasi Publik 2 Hari Kerja Kepala KALTENG / Atasan PPID menetapkan sebagai daftar publik yang ada di 6. Daftar Informasi Publik yang sudah ditetapkan disampaikan kepada PPID Pembantu PROV 5 Hari Kerja menerima daftar badan publik. 7. menyerahkan Daftar Informasi Publik KALTENG kepada PPID UTAMA Provinsi Kalimantan Tengah. 22 Hari Kerja Daftar dari PPID diterima Atasan PPID 8. Pemutahiran Daftar Informasi Publik secara berkala dilakukan setiap 6 (enam) bulan sekali (jika diperlukan). PROV KALTENG/Atasan 74 Hari Kerja Pembaharuan data dari bidangbidang dilakukan oleh PPID Pembantu dan ditetapkan oleh Kepala Dishubkominfo Prov Kalteng/ Atasan PPID Pembantu.
BIDANG SKDI II. PELAYANAN PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK 1. a. Pemohon Informasi mengajukan permintaan kepada Atasan PPID ( melalui Bidang SKDI Dishubkominfo Provinsi Kalimantan Tengah) secara : - Lisan - Tertulis - Surat Permohonan ditujukan kepada Atasan PPID /Kepala Dishubkominfo Prov Kalteng b. memproses Surat Permintaan Permohonan Informasi sesuai dengan permintaan c. Tahapan pelayanan PPID Pembantu untuk permohonan : 1. Membantu/mengarahkan tata cara pengisian formulir 2. Memverifikasi permohonan 3. Meregister permohonan 4. Menyampaikan pemberitahuan tanggapan secara tertulis atas (dipenuhi/ditolak). 5. Penyediaan dan pemberian. 10 + 7 Hari Kerja - Jika dilakukan secara lisan maka petugas pelayanan wajib membantu mengisi formulir ke dalam format yang ada. - Jika dilakukan secara tertulis maka wajib mengisi formulir - Setiap permohonan Informasi harus dilengkapi dengan persyaratan yang diatur sesuai dengan Undang-Undang 14 Tahun 2008
III. UJI KONSEKUENSI INFORMASI PUBLIK 1. Melakukan kajian atas /dokumen yang tidak termasuk dalam DIP dengan melibatkan Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi. dan Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi Setiap Hari Kerja Berkas yang telah diisi lengkap dan dilampiri foto copy/scan identitas diri. 2. Memberikan pertimbangan atas /dokumen yang dimaksud yang bersifat rahasia berdasarkan UU, Kepatutan dan kepentingan umum. dan Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi Setiap Hari Kerja Surat Keputusan Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi. 3. Menyampaikan kepada PPID atas status / dokumen yang diminta pemohon, apakah termasuk rahasia atau terbuka. Jika /dokumen yang dimaksud adalah terbuka, maka PPID memerintahkan kepada penguasa /dokumen ( KALTENG) untuk menyerahkan /dokumen yang dimaksud. Jika status /dokumen oleh tim pertimbangan pelayan dinyatakan rahasia, maka PPID membuat surat penolakan kepada pemohon., Tim Pertimbangan dan Penguasa Informasi/Dokumen ( PROV. KALTENG) Setiap hari, maksimal 10 hari kerja sejak permohonan teregistrasi. Informasi/dokumen dari penguasa /dokumen ( KALTENG). 4. Memberikan yang diminta oleh pemohon dengan menandatangani tanda bukti penerimaan atau memberikan surat penolakan kepada pemohon jika status /dokumen dinyatakan rahasia. Maksimal diberikan perpanjangan Pemenuhan permohonan selama 7 hari kerja sejak pemberitahuan tertulis diberikan dan tidak dapat diperpanjang lagi. Informasi publik yang diminta oleh pemohon atau surat penolakan.
IV. PENGELOLAAN KEBERATAN ATAS PELAYANAN INFORMASI 1. a.pemohon Informasi mengajukan keberatan secara tertulis atas pelayanan yang sudah diberikan dan ditujukan ke Atasan PPID. b.tahapan pelayanan keberatan permohonan : 1.Mengisi formulir permohonan keberatan atas 2.Memverifikasi permohonan keberatan atas 3.Meregister permohonan keberatan 4.Menyampaikan pemberitahuan tanggapan atas keberatan secara tertulis 5.Melaksanakan perintah atasan. 30 Hari Kerja Dilaksanakan oleh Pemohon Informasi
V. PENYUSUNAN LAPORAN PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK 1. menyusun laporan pengelolaan pelayanan dari masing masing Bidang kepada Atasan PPID di Prov. Kalteng 14 Hari Kerja Dilaporkan paling lambat bulan November tahun berjalan 2. mempersiapkan laporan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Provinsi Kalimantan Tengah, untuk disetujui oleh Atasan PPID dan dilaporkan kepada Gubernur Kalimantan Tengah selaku Atasan PPID Utama melalui Sekretaris Daerah Provinsi Kalimantan Tengah. 5 Hari Kerja - KEPALA DINAS, Ir. MUHAMMAD HATTA, MM. Pembina Utama Madya NIP. 19590202 198903 1 009