BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Internet telah membawa banyak sekali dampak perubahan dimana perubahan tersebut ada yang negatif dan positif, namun bagaimana cara kita mengambil manfaatnya untuk menunjang pola kerja sehingga menghasilkan perubahan yang lebih baik serta dapat menawarkan bantuan kepada sesama. SMP Tarsisius 2 merupakan salah satu sekolah jenjang menengah pertama di Jakarta menyadari bahwa layanan yang menggunakan internet sangat dibutuhkan untuk menunjang pola kerja dan meningkatkan salah satu fasilitas layanan yang akan ditawarkan kepada calon siswa baru berkaitan penerimaan siswa baru. Sebuah kolaborasi sistem informasi berbasis web dengan sistem yang berjalan merupakan langkah sederhana untuk sebuah loncatan yang besar. Menurut Fatal (2011) lebih spesifik mengatakan bahwa, Sistem kolaborasi tidak sepenuhnya menggantikan cara tradisional tetapi untuk memperluas kegunaan cara tradisional ke mobile internet. Pada saat ini SMP Tarsisius 2 telah menggunakan website sebagai wujud nyata penerapan Informations and Communications Technology (ICT) yang tentunya dapat membantu proses belajar mengajar namun keterbatasan fungsional website mereka dalam memberikan fasilitas layanan penerimaan siswa baru yang mana layanan ini adalah langkah awal yang harus dilewati calon siswa baru untuk menjadi siswa dan menikmati fasilitas belajar lainnya di SMP Tarsisius 2 menjadi suatu perhatian penting terkait keberlangsungan masa aktif SMP Tarsisius 2 pada khususnya dan media fasilitas layanan yang perlu dikembangkan pada umumnya. Fungsional website tidak semata mata hanya menjadi suatu perhatian penting bagi SMP Tarsisius 2 namun juga menjadi harapan bagi orang tua calon siswa baru agar dapat mempermudah sebagian ataupun keseluruhan proses yang terdapat dalam rangkaian prosedur penerimaan siswa baru seperti pembelian formulir yang lebih mudah didapatkan diberbagai daerah diluar lingkungan sekitar SMP Tarsisius 2 berada, dan sebagainya dimana hal hal ini harus dipenuhi untuk 1
2 mendaftarkan anaknya sebagai peserta didik SMP Tarsisius 2 yang juga secara langsung menjadi panggilan kerja bagi SMP Tarsisius 2 untuk mengembangkan fasilitas layanannya dengan memanfaatkan e-service yakni layanan berbasis web. 1.2 Ruang Lingkup Membangun aplikasi website sistem informasi penerimaan siswa baru, meliputi : Formulir pendaftaran masuk Konfirmasi pembayaran formulir pendaftaran masuk dan angsuran pembayaran daftar ulang Kartu test masuk Hasil test masuk Pendataan informasi berkas dan administrasi daftar ulang Laporan berkenaan beberapa data selama periode PSB 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan Membangun aplikasi website sistem informasi penerimaan siswa baru SMP Tarsisius 2. Manfaat Mempermudah proses pendaftaran penerimaan siswa baru SMP Tarsisius 2 Jakarta Barat bagi calon siswa baru yang bertempat tinggal diluar daerah Jakarta Barat. Pembatasan wewenang dan tanggung jawab kerja yang lebih kuat dengan adanya pemberian pembatasan hak akses melalui account untuk meminimalkan tindakan tindakan diluar aturan dalam penanganan proses registrasi ulang dan penjualan formulir.
3 1.4 Metodologi Metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi: 1. Metode pengumpulan data Wawancara Motode wawancara ini dilakukan dengan mewawancarai secara langsung narasumber dari SMP Tarsisius 2 untuk memperoleh data - data yang dibutuhkan dalam penelitian. 2. Metode pembangunan aplikasi website Rapid Application Development (RAD) Metode ini digunakan untuk membangun aplikasi website penerimaan siswa baru SMP Tarsisius 2 yang dimana dalam proses analisa dan perancangan menggunakan pendekatan Object Oriented Analysis & Design (OOA&D) dengan tools notasi UML. Pemaparan metodologi diatas sebagai berikut : o Fase Scope Definition - Membuat jadwal proyek menggunakan gantt chart. - Menentukan ruang lingkup o Fase Analisis - Mengumpulkan informasi melalui wawancara dengan narasumber. - Menganalisa sistem yang berjalan menggunakan use case dan flow chart. - Mendefinisikan masalah bisnis dan pemecahannya dengan menggunakan tabel sebab-akibat. - Mendefinisikan kebutuhan bisnis. - Merencanakan hardware and software requirement
4 o Fase Desain - Mendesain sistem informasi penerimaan siswa baru yang diusulkan menggunakan notasi UML (Unified Modeling Language) - Mendesain struktur database dengan persistence object - Mendesain user interface o Fase Construction System & Testing - Melakukan coding dengan menggunakan dreamweaver CS3 dan me-manage dan mengontrol akses database dengan Mysql. 1.5 Sistematika Penulisan Uraian garis besar dalam setiap bab penulisan dapat disimpulkan sebagai berikut: BAB 1. PENDAHULUAN Dalam bab ini menguraikan tentang latar belakang masalah SMP Tarsisius 2, ruang lingkup pembahasan masalah, tujuan dan manfaat pemecahan masalah dan metodologi yang digunakan dalam pengumpulan data dan perancangan. BAB 2. LANDASAN TEORI Dalam bab ini akan diuraikan teori-teori terkait dari para pakar dan jurnal yang telah terbukti keabsahannya dan tidak tertutup kemungkinan digunakan untuk panduan dalam menganalisa masalah, menentukan pemecahan masalah, perancangan sistem informasi, metodologi pembuatan website, saran dan kritik baik berupa teori umum maupun teori secara khusus.
5 BAB 3. ANALISA PROSES BISNIS PENERIMAAN SISWA BARU SMP TARSISIUS 2 Dalam bab ini akan dibahas mengenai profil sekolah, struktur organisasi sekolah serta analisa mengenai hasil wawancara untuk pertimbangan dalam penerapan sistem. BAB 4. SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU SMP TARSISIUS 2 YANG DIUSULKAN Dalam bab ini kami akan membahas mengenai hasil penganalisaan dengan menjabarkan kegiatan pendaftaran SMP Tarsisius 2 dengan menggunakan notasi UML (Unified Modeling Language). BAB 5. SIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini akan dikemukakan kesimpulan dari sistem yang telah dibangun, dan saran - saran yang diusulkan untuk tindakan selanjutnya yang diharapkan dapat diterapkan oleh sekolah.