1BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Teknologi dan informasi merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan saat ini. Hal ini terlihat dari proses untuk mendapatkan informasi yang dapat diperoleh secara cepat, tepat, dan akurat dengan didukung oleh kemajuan teknologi yang berkembang semakin canggih. Kemajuan teknologi saat ini membuat banyak organisasi dan lembaga pendidikan menggunakan teknologi berbasis komputer untuk membantu pekerjaannya karena dirasa bersifat efektif dan efisien. Sekolah merupakan salah satu sarana pendidikan formal yang harus memberikan pelayanan yang baik untuk menunjang kegiatan siswa. Sekolah hendaknya juga dapat memberikan informasi tentang perkembangan proses belajar siswa dan perilaku siswa kepada orang tua atau wali murid sebagai pantauan mereka terhadap anaknya. Hal ini dilakukan agar SDM yang dihasilkan setelah lulus dari sekolah berkualitas dan mampu bersaing untuk mendapatkan sekolah yang lebih tinggi. Persiapan siswa untuk melanjutkan ke pendidikan yang lebih tinggi berguna untuk mendapatkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing dalam dunia kerja, tidak hanya memerlukan sisi materi pelajaran saja, tetapi juga proses pembentukan kepribadian siswa juga diperlukan. Konselor pada lembaga Bimbingan dan Konseling (BK) di sekolah berperan sebagai proses pembentukan kepribadian siswa serta mengarahkan siswa dalam bidang akademik. Peran tersebut dapat efektif apabila didukung dengan adanya sistem terkomputerisasi yang baik disekolah. Lembaga BK disekolah yang berhubungan langsung menangani siswa terkait dengan masalah kedisiplinan siswa membutuhkan sistem informasi berbasis komputerisasi untuk pengolahan data. MTS Negeri 1 Triwarno yang terletak di Kecamatan Kutowinangun 1
2 Kabupaten Kebumen Provinsi Jawa Tengah adalah jumlah sekolah yang memiliki jumlah siswa cukup banyak. Selama ini proses pengolahan data pelanggaran siswa dilakukan secara manual, dimana setiap guru BK harus mengambil dan mengolah data siswa tanpa menggunakan sebuah sistem informasi. Sistem lama ini dirasa tidak efisien jika melihat seorang guru BK harus menulis setiap pelanggaran yang dilakukan siswa tanpa sebuah sistem manajemen BK, sedangkan pengolahan informasi dilakukan setiap saat untuk mendapatkan laporan laporan yang dibutuhkan. Dengan melihat permasalahan yang telah dijelaskan tersebut, maka dibuat Sistem Informasi Pengelolaan Point Pelanggaran dan Prestasi di MtsN Triwarno. Pembuatan sistem informasi berbasis web ini diharapkan dapat membantu mengatasi permasalahan dalam pengolahan data pelanggaran siswa dan data prestasi. Selain itu penggunaan fasilitas sms gateway ditujukan untuk penyampaian informasi data pelanggaran yang memudahkan pengawasan orang tua terhadap anaknya. Sistem Informasi Pengelolaan Prestasi dan poin pelanggaran di MtsN Triwarno yang akan dibuat ini menggunakan PHP dan database MySQL.Dari sistem yang dibuat diharapkan seorang guru dapat mengolah data mengenai data pelanggaran dan detail data siswa. Sistem informasi ini dapat diakses oleh orang tua atau wali siswa sehinngga dapat mengontrol pelanggaran dan prestasi yang didapat oleh anaknya selama di sekolah. Dari sistem yang akan dibuat tersebut diharapkan dapat membantu kinerja danmemberikan pelayanan yang baik dan optimal 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dipaparkan, maka rumusan yang akan dibahas dalam penelitian adalah bagaimana membangun sistem informasi pengelolaan prestasi dan poin pelanggaran di MtsN Triwarno yang dilengkapi dengan pemberitahuan melalui sms gateway dan dapat diakses oleh orang tua/wali murid sehingga dapat melakukan pengawasan terhadap perilaku anak disekolah. Dengan adanya sistem informasi ini, diharapkan
3 dapat mengganti sistem manual menjadi sistem komputerisasi, sehingga bisa memberikan informasi yang tepat dan akurat. 1.3 Batasan Masalah Adapun batasan masalah yang dibahas dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Informasi via SMS hanya digunakan untuk pemberitahuan pelanggaran dan prestasi yang dilakukan siswa. 2. Sistem hanya dapat mengirim pesan maksimal 160 karakter untuk setiap pemberitahuan. 1.4 Tujuan Penelitian Penelitian ini bertujuan mendapatkan rancangan sistem serta aplikasi sistem informasi pengelolaan prestasi dan poin pelanggaran yang sesuai dengan kebutuhan di MTsN 1 Triwarno. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah : 1. Memudahkan admin dalam pengolahan data siswa, data orang tua, data pembimbing, data kelas, data pelanggaran dan data prestasi. 2. Memudahkan pembimbing untuk mengelola data catatan pelanggaran dan catatan prestasi. 3. Memudahkan orang tua untuk mendapatkan informasi terkait pelanggaran dan prestasi yang dilakukan anak di sekolah. 1.6 Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
4 1. Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis unuk menyelesaikan penelitian ini adalah sebagai berikut: a. Observasi Metode pengumpulan data dengan cara mengamati langsung proses penjurusan pada MTsN 1 Triwarno. b. Wawancara Melakukan wawancara dengan guru BK di MTsN 1 Triwarno yang masih menggunakan cara manual dalam pengelolaan data pelanggaran dan prestasi. c. Studi Literatur Studi Literatur berisi tentang teori, temuan, dan bahan penelitian lain yang dijadikan bahan acuan untuk kegiatan penelitian. Studi literatur dilakukan dengan mengumpulkan dan mempelajari informasi-informasi yang berkaitan dengan pengambilan keputusan berbasis web. 2. Pengembangan Sistem Metode pengembangan sistem yang dilakukan dalam penelitian ini mengacu pada metode SDLC (System Development Life Cycle) Waterfall dengan tahapan-tahapan sebagai berikut: a. Analisis Sistem Analisis sistem dilakukan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan permasalahan, hambatan hambatan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan perbaikan. Pada tahap ini dilakukan analisa sistem antara lain analisis kebutuhan pengguna sistem, analisis kebutuhan data, analisis kebutuhan fungsional sistem dan analisis kebutuhan non-fungsional sistem. b. Perancangan Sistem Perancangan sistem dilakukan untuk mentranslasi desain agar dapat diimplementasikan menjadi program pada tahap selanjutnya, perancangan sistem meliputi perancangan proses berupa data flow diagram (DFD),
5 perancangan basis data berupa Entity Relationship Diagram (ERD), perancangan tabel, struktur menu dan perancanagan antarmuka. c. Implementasi Sistem Metode implementasi bertujuan untuk membangun sistem berdasarkan perancangan yang telah disusun menjadi sebuah aplikasi yang dapat digunakan mengguankan PHP, MySQL, CSS, JavaScript. d. Pengujian Sistem Kegiatan ini bertujuan menguji proses-proses pada aplikasi yang sudah dibangun agar sesuai kebutuhan dan mencari kekurangan dari sistem yang dibuat. Pengujian dilakukan dengan menggunakan metode black box testing di alamat http:sipppp.lisohost.com. 1.7 Sistematika Penulisan Untuk menjelaskan sistem yang dibuat, maka sistematika penulisan laporann tugas akhir ini dibagi menjadi beberapa bab, antara lain 1. BAB I PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah,manfaat, metode penelitian, dan sistematika penulisan. 2. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi referensi-referensi yang relevan menganai sistem sejenis yang sudah pernah dibuat sebelumnya. 3. BAB III LANDASAN TEORI Bab ini berisi tentang teori-teori yang pernah ada, prinsip, atau sumbersumber literature yang dapat di pertanggungjawabkan secara ilmiah sehingga dapat digunakan sebagai pembanding dalam pembahasan masalah. 4. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini menerangkan analisa terhadap sistem dan proses dalam pembuatan sistem. Tahapan analisa dan desain terdiri dari analisis kebutuhan sistem, perancangan alur kerja sistem, pembuatan diagram
6 alir data, perancangan database sistem, perancangan struktur menu dan perancangan antarmuka pengguna. 5. BAB V IMPLEMENTASI Bab ini berisi tentang penjelasan dan implementasi dari analisis dan perancangan sistem yang telah dibuat menjadi aplikasi sistem dengan menampilkan antarmuka dan potongan kode disertai penjelasan cara kerja sistem 6. BAB VI PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN SISTEM Bab ini membahas tentang pengujian dan pembahasan sistem yang menguji kesesuaian sistem dengan perancangan yang sudah dibuat. Pengujian bertujuan untuk mengevaluasi kinerja sistem, mengurangi adanya kesalahan serta memastikan sistem dapat digunakan dengan baik. 7. BAB VII PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari sistem yang telah dibuat dan saran untuk pengembangan sistem kedepannya. 8. DAFTAR PUSTAKA Memuat tentang sumber referensi literature yang digunakan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini.