SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMA KARYA IBU PALEMBANG

dokumen-dokumen yang mirip
Sistem Informasi Manajemen pada CV. Kusuma Agung Mandiri Palembang

Perancangan Sistem Informasi Akademik Pada SMPK Frater Xaverius 1 Palembang

RANCANG BANGUN APLIKASI E-LEARNING PADA SMA NUSA BANGSA PALEMBANG

SISTEM INFORMASI PENGEOLAAN DATA KEPEGAWAIAN PADA PT TRIPRIMA MULTIFINANCE PALEMBANG

Sistem Informasi Rekam Medis pada Puskesmas Sematang Borang

Rancang Bangun Sistem Pembuatan Surat Keputusan dan Sertifikat di STMIK GI MDP

SISTEM INFORMASI REKAM MEDIK UNIT KEBIDANAN DAN KANDUNGAN PADA RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK WIDIYANTI PALEMBANG

Sistem Informasi Akademik Berbasis Desktop Pada SMA Xaverius 3 Palembang

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI AKADEMIK BERBASIS DESKTOP PADA SMA AISYIYAH 1 PALEMBANG

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENJUALAN DAN SERVIS KOMPUTER PADA CV. JUSTIN KOMPUTER

Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMK Muhammadiyah 4 Palembang

Sistem Informasi Rekam Medik Unit Kebidanan dan Kandungan Pada RSIA Widiyanti Palembang

Sistem Informasi Administrasi Pada Puskesmas Sabokingking Palembang

SISTEM INFORMASI COSTUMER RELATIONSHIP MANAGEMENT BERBASIS WEBSITE PADA CV. SUMBER ALAM TABARAK PALEMBANG

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK ONLINE PADA SMA NUSA BANGSA PALEMBANG

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DISTRIBUTOR BARANG CONSUMER GOOD PADA PT DISTRINDO MULTIJAYA

Kata kunci - RUP (Relational Unified Process), Sistem Informasi Manajemen, CV. KARYA SUKSES PRIMA Palembang.

RANCANG BANGUN CUSTOMER RELATIONSHIP MANAJEMEN BERBASIS SMS GATEWAY PADA FITNES SHELTER PALEMBANG

RANCANG BANGUN SISTEM PENDUKUKUNG KEPUTUSAN KARYAWAN BERPRESTASI PADA KFC

Pengembangan Perangkat Lunak Sistem Manajemen Hotel Berbasis Web Pada Quin Centro Hotel Palembang

Sistem Informasi Administrasi dan Pembelajaran Siswa Berbasis Desktop dan Website pada Family Course

Sistem Informasi Manajemen Penjualan Pada PT Brikasa Palembang

SNIPTEK 2014 ISBN:

Rancang Bangun e-learning pada SMA Negeri 8 Palembang

SISTEM INFORMASI DOKUMENTASI BORANG AKREDITASI STUDI KASUS : PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI PADA STMIK GI MDP

Perancangan Sistem Informasi Pembelajaran Berbasis Web Pada United Tractors School Palembang

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA KORAMIL SU 1 PALEMBANG BERBASIS WEBSITE

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB PADA PT. KUALO AGRO SEJAHTERA PALEMBANG

Sistem Informasi Rekam Medis Rawat Inap dan Rawat Jalan Pada Puskesmas Sukajadi

Perancangan Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 18 Palembang

APLIKASI PENILAIAN OTENTIK PADA ASPEK SIKAP BERBASIS.NET FRAMEWORK 4.5

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERSEDIAAN RACUN DAN KINERJA KARYAWAN PADA PT AGRINDO RAYA PALEMBANG

Sistem Informasi Manajemen Penjualan, Persediaan dan Pembelian Pada Tb. XYZ

Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web pada PT. Indo Prima Jaya Palembang

Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMA Negeri 11 Palembang

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA BERBASIS WEB PADA DPD PARTAI AMANAT NASIONAL (PAN) REGIONAL KOTA PALEMBANG

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah

PENGANTAR RUP & UML. Pertemuan 2

SISTEM PENGONTROLAN KONTRUKSI DAN ANGGARAN PROYEK PADA PT NINDYA KARYA

SISTEM INFORMASI PEMBELAJARAN BERBASIS WEB PADA AKPER PEMBINA PALEMBANG

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAYANAN PELANGGAN PLN BERBASIS WEBSITE PADA PLN RAYON AMPERA

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PT MUARA DUA PALEMBANG

SISTEM INFORMASI E-LEARNING PADA SMA NEGERI 16 PALEMBANG BERBASIS WEB

Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Proyek pada PT. Taruna Jaya Cipta Palembang

SISTEM INFORMASI PREMI DAN KLAIM BERBASIS WEB di PT. ASURANSI BINTANG Tbk

TRANSAKSI LAYANAN PELANGGAN PADA SALON MUSLIMAH KHUMAIRAH. Mulyati

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI E-LEARNING BERBASIS WEBSITE DI SMA BINA SRIWIJAYA INDONESIA PALEMBANG

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM KOPKAR MANDIRI A.RIVAI BERBASIS WEBSITE

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA CV HARVEST CAHAYA TIMUR

Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMA Bakti Ibu 8 Palembang

RANCANG BANGUN SISTEM PEMESANAN DARAH DAN MANAJEMEN BENCANA PADA UDD PMI KOTA PALEMBANG BERBASIS WEB

Perancangan Sistem Informasi Manajemen Pemasangan Dan Pembayaran Iklan Pada Sumeks Cindo

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DAN PENGELOLAAN INVENTARIS ALAT KESEHATAN PADA RSIA HAMAMI PALEMBANG

Sistem Informasi Layanan Kesehatan Masyarakat Pada Puskesmas Kenten Palembang

SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADA PT.KASMARAN CIPTA PALEMBANG

STMIK MDP. Program Studi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2011/2012

Sistem Informasi Manajemen Penjualan, Pembelian dan Persedian Stok Barang pada PD. Sumber Rezeki Palembang

PENERAPAN METODE RATIONAL UNIFIED PROCESS PADA SISTEM INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU

Sistem Informasi Manajemen Penjualan dan Persediaan Barang Berbasis Web pada CV. Matrik Jaya

Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web pada CV. DBI Webstudio

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK PADA PT MARINKA TRI ANANDA

Sistem Informasi Manajemen pada Surya Motor

Sistem Informasi Manajemen Proyek Properti Pada PT. RR Jaya Abadi

Susi Susilowati Program Studi Manajemen Informatika AMIK BSI Bogor Jl. Merdeka No.168 Bogor

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA UD. SAITAMA. Abstrak

Sistem Informasi Monitoring Pengisian Uang Pada Mesin ATM oleh PT. Advantage Palembang

Rancang Bangun Sitem Informasi Pemasaran Rumah Berbasis Website pada Pt. Marga Djaya Abadi

Sistem Informasi Pendistribusian Produk pada PD. Garuda Jaya

BAB I PENDAHULUAN. manusia dengan bantuan alat dan akal sehingga seakan-akan memperpanjang,

Pengembangan Sistem Informasi Akademik Berbasis E-Learning pada Politeknik Akamigas Palembang

Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Berbasis web Pada Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Palembang

Perancangan Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia pada Kopdit Rukun Palembang

RANCANGAN APLIKASI AKADEMIK MENGGUNAKAN METODE BERORIENTASI OBYEK: STUDI KASUS SMP NEGERI 9 PANGKALPINANG

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENJUALAN, PERSEDIAAN DAN INSENTIF SALES PADA PT CITRA LESTARI MOBILINDO PALEMBANG

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK PEMBANGUNAN PADA PT ARTON JAYA DENGAN PENDEKATAN BERORIENTASI OBJEK

PERANCANGAN ARSITEKTUR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DATA UMRAH DI TOUR & TRAVEL X. Yudhi Widya Arthana Rustam

SISTEM INFORMASI SIMULASI PEMILIHAN MATA KULIAH PEMINATAN MAHASISWA : STUDI KASUS PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI STMIK GI MDP

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI RUMAH TRAVEL TOUR BAGI PERUSAHAN TOUR DAN TRAVEL

Rancang Bangun Sistem Informasi Klinik : Studi Kasus Klinik & Apotek Al-Syifa Palembang

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA HOTEL THE DAIRA PALEMBANG

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGIRIMAN BATAKO PADA PD SUMBER ALAM TABARAK PALEMBANG

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PROYEK BERBASIS WEBSITE PADA CV. LENEA

RANCANG BANGUN KIOS-K SISTEM INFORMASI AKADEMIK DAN ALUMNI SMP METHODIST 2 PALEMBANG

Pengembangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Website Pada PT Tiga Usaha Jaya Palembang

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA WARNA WARNI AUTOBODY PALEMBANG

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET DAN TRANSAKSI PADA PT. HUDA JAYA BERKAH

Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Pada Berkat Motor

Sistem Informasi Administrasi Pendistribusian dan Laba Rugi Perusahaan Pada CV. Roti Subur Palembang

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA PT. WANAPOTENSI GUNA

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI STMIK AMIKOM PURWOKERTO. Oleh Giat Karyono Dosen STMIK AMIKOM Purwokerto

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI LAYANAN DAN MONITORING SISWA PADA LKS PALEMBANG BERBASIS WEB

Sistem Informasi Rekam Medis Rawat Jalan pada Rumah Sakit Umum Daerah Sekayu

Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web pada Pempek Nony 168 Palembang

Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web pada Pempek Nony 168 Palembang

STMIK GI MDP. Program Studi Komputerisasi Akuntansi Tugas Akhir Ahli Madya Semester Ganjil Tahun 2011/2012

BAB I PENDAHULUAN. Sistem informasi manajemen layanan kesehatan (SIMLKES) merupakan

Sistem Informasi Rekrutmen dan Pemeliharaan Gedung pada Tribun Sumsel Palembang

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA KPP XYZ PALEMBANG

Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Dokumentasi Bagian Marketing STMIK GI MDP

SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR PADA CV. MEGA DESIGN PALEMBANG

Transkripsi:

IJCCS, Vol.x, No.x, Julyxxxx, pp. 1~5 ISSN: 1978-1520 1 SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMA KARYA IBU PALEMBANG AndrieMarshall 1, Antonius Wahyu Sudrajat, S.Kom, M.T.I 2 1,2 Kampus STMIK MDP PALEMBANG; Jl. Rajawali No 14 Palembang Jurusan Sistem Informasi, STMIK MDP, Palembang e-mail: 1 andrie_marshall@ymail.com, 2 wahyu.sudrajat@mdp.ac.id Abstrak SMA Karya Ibu Palembang didirikan oleh Yayasan Karya Ibu yang beralamat di Jl. Sosial No.510 Km-5 palembang. Permasalahan pada SMA Karya Ibu yaitu terdapat kekeliruan dalam jadwal belajar mengajar, mengalami kendala dalam proses pembuatan laporan akademik. Tujuan pembuatan sistem ini yaitu mempermudah Tata Usaha dalam mengelola data dan informasi akademik. Manfaat yang didapat yaitu dapat memperbaiki kinerja bagian Tata Usaha dan dapat membantu bagian Tata Usaha dalam menyajikan laporan akademik. Metodologi yang digunakan adalah metodologi RUP, 4 fase RUP: Fase Inception (permulaan), Fase Elaboration(perluasan/perencanaan), Fase Construction (konstruksi), Fase TransitionaI(transisi). Sistem ini dibuat menggunakan Microsoft visual Studio 2008 untuk merancang desain dan pengkodean program dan Microsoft SQL Server 2008 untuk merancang system database. Untuk mengidentifikasi masalah penulis menggunakan kerangka PIECES yang terdiri dari analisis Kinerja, Analisis Informasi, Analisis Ekonomi, Analisis Keamanan, Efisiensi, Analisis Layanan. Dalam aplikasi ini dari 28 activity diagram, 28 squance diagram, 22 class diagram. Hasil yang ingin dicapai dalam penelitian ini yaitu dapat mempermudah kinerja tata usaha dalam kegiatan akademik dan mempermudah sekolah dalam memperoleh laporan akademik. Saran dalam penelitian ini adalah Perlu diadakan pelatihan staff karyawan untuk mendukung pengoperasian aplikasi sistem ini sehingga sistem ini dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan da hasil yang dicapai akan lebih baik, Petugas staff tata usaha hendaknya menutup aplikasi apabila sedang atau meninggalkan pekerjaan untuk menghindari hal-hal yang dapat mengganggu otoritas dalam pengolahan data. kata kunci : Akademik, Aplikasi, Microsoft Visual Studio 2008, Microsoft SQL Server 2008, Class diagram, Squance diagram, Activity diagram, Rational Unified Process (RUP). Abstract SMA Karya Ibu PALEMBANG founded by yayasan karya ibu is located at Jl. Sosial No.510 Km-5 palembang. Problems at SMA Karya Ibu is an error in the schedule of learning, experiencing challenges in the process of making academic report. The purpose of making this system is easier for the Administration to manage the data and academic information. The benefits that can improve the performance of the Administration and the Administration can assist in presenting academic report. The methodology used is the RUP methodology, 4 RUP phases: Inception Phase (starters), Elaboration phase (expansion / planning), Phase Construction (construction), Phase TransitionaI (transition). The system is built using Microsoft Visual Studio 2008 for designing and coding programs and Microsoft SQL Server 2008 to design a database system. To identify the problems the author uses PIECES framework consisting of performance analysis, Information Analysis, Economic Analysis, Security Analysis, Efficiency, Analysis Services. In this application from the activity diagram 28, 28 squance diagram, class diagram 22. Results to be achieved in this research is to facilitate the performance of administrators in academic activities and facilitate schools in obtaining academic report. Suggestions in this study is necessary to provide staff training employees to Received June1 st,2012; Revised June25 th, 2012; Accepted July 10 th, 2012

2 support the operation of the application of this system so that the system can be run in accordance with that expected in the results achieved will be better, Officer administrative staff should close the application when it is or leave the job to avoid things which can interfere with the authority in data processing. keywords: Academic, Applications, Microsoft Visual Studio 2008, Microsoft SQL Server 2008, Class diagrams, Squance diagram, Activity diagram, the Rational Unified Process (RUP). 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu Instansi. Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi, sehingga proses organisasi yang terjadi akan efisien, terukur, fleksibel. Bahkan dewasa ini perkembangan Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan dinikmati oleh kalangan bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah dalam dunia pendidikan karena ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya menciptakan generasi penerus bangsa yang kompetitif. SMA KARYA IBU PALEMBANG adalah salah satu sekolah yang didirikan oleh Yayasan Karya Ibu dan berakreditasi B dengan Nomor 002351/2009. Sekolah ini didirikan pada Tahun 1989 berdasarkan Surat Keputusan Nomor 282/I.11.4/F.4e/1989 yang beralamat di Jl. Sosial No.510 Km-5 palembang. SMA Karya Ibu Palembang merupakan sekolah yang memiliki fasilitas berupa ruangan kelas berjumlah 15 ruang, ruang kepala sekolah, ruang guru, laboratorium IPA, perpustakaan, mushollah, ruang BP, ruang OSIS, kantin dan gudang. Dalam pengelolaan kegiatan akademik sekolah saat ini masih menggunakan Microsoft Excel. Hal ini mengakibatkan tata usaha sering mengalami kendala dalam mengurus kegiatan akademik misalnya membutuhkan waktu yang lama dalam proses rekapitulasi nilai siswa dan mengalami kesulitan dalam penyusunan jadwal pelajaran. Hal ini yang mendorong kami untuk menyusun Laporan Skripsi dengan judul Sistem Informasi Akademik pada SMA Karya Ibu Palembang yang diharapkan bisa membantu semua proses akademik sekolah dengan sistem komputerisasi yang mampu menyelesaikan masalah dan memberikan solusi pada SMA Karya Ibu Palembang untuk masalah akademik sekolah. 1.2 Permasalahan Beberapa masalah yang terjadi pada SMA Karya Ibu Palembang yaitu, sebagai berikut : 1. Rekapitulasi nilai-nilai mata pelajaran siswa masih belum terorganisasi dengan baik, serta upaya dalam mengetahui berbagai jadwal mengajar bagi guru yang belum optimal. 2. Terdapat kekeliruan dalam upaya mengkoordinasi jadwal belajar mengajar yang membuat ketepatan jadwal belajar mengajar menjadi kurang optimal serta pengaturan jadwal yang masih membutuhkan waktu yang lama. 3. Data-data yang belum saling terintegrasi sehingga mengakibatkan kerangkapan data. 4. Mengalami kendala dalam proses pembuatan laporan akademik yang meliputi: laporan kehadiran siswa, daftar nilai siswa, daftar jadwal pelajaran siswa, jadwal mengajar guru, laporan data siswa baru, dan laporan kenaikan kelas dikarenakan data yang

3 diperlukan dalam pembuatan laporan belum terdokumentasi dengan baik serta proses pembuatan laporan akademik yang membutuhkan waktu yang lama. 5. Sistem yang ada tidak memiliki pengamanan terhadap data datanya agar orang-orang yang tidak berhak dapat melihat dan mengambil data-data tersebut dengan mudah. 1.3 Ruang Lingkup Penulisan ini agar lebih terarah dan tidak menyimpang dari tujuan, maka penulis berfokus pada: a. Fungsi pengelolaan penerimaan siswa baru. b. Fungsi pengelolaan data siswa. c. Fungsi pengelolaan daftar karyawan. d. Fungsi pengelolaan data mata pelajaran. e. Fungsi pengelolaan data pengguna. f. Fungsi pengelolaan data ajar. g. Fungsi pengelolaan data konseling. h. Fungsi pengelolaan data surat. i. Fungsi pengelolaan penyusunan jadwal pelajaran. j. Fungsi pengelolaan daftar nilai. k. Fungsi pengelolaan daftar kehadiran siswa. l. Fungsi pengelolaan data kelas. m. Fungsi laporan sistem, meliputi: laporan kehadiran siswa, laporan nilai siswa, daftar jadwal pelajaran siswa, jadwal mengajar guru, laporan data siswa baru, laporan konseling. 1.4 Tujuan dan Manfaat 1.4.1 Tujuan Dalam penelitian ini tentulah memiliki beberapa tujuan yang pasti, berikut tujuan dari penelitian bagi sekolah, yaitu : 1. Membangun sebuah sistem yang dapat membantu bagian Tata Usaha dalam mengelola data-data siswa, guru, dan lain sebagainya untuk keperluan akademik yang tersimpan pada suatu basis data yang terintegrasi. 2. Memberikan kemudahan bagi guru dalam mengetahui hasil rekapitulasi dan daftar nilai siswa yang diperlukan dalam evaluasi. 3. Membangun sekolah dalam upaya untuk mendapatkan data dan informasi akademik yang dibutuhkan sesuai dengan waktu dan keperluannya. 4. Memberikan kemudahan dalam upaya penyajian berbagai laporan akademik yang dibutuhkan, seperti laporan penerimaan siswa baru, laporan siswa, laporan nilai siswa, laporan jadwal mengajar guru dan keterangan lainnya yang diperlukan sekolah. 1.4.2 Manfaat Selain memiliki tujuan penelitian ini memiliki manfaat dan berikut ini adalah manfaat yang didapat untuk sekolah, yaitu : 1. Dengan adanya sistem yang baru ini dapat memperbaiki produktivitas kinerja bagian Tata Usaha yang hasilnya akan lebih optimal dalam melakukan pengelolaan kegiatan akademik sekolah. 2. Sistem yang dikembangkan diharapkan dapat membantu bagian Tata Usaha dalam menyajikan berbagai berita keterangan dan laporan akademik yang sesuai dengan kebutuhan. 3. Semua data akademik yang saling terintegrasi sehingga mempermudah dalam upaya pencarian dan memenuhi berbagai keperluan akademik lainnya dengan mengoptimalkan efesiensi sumber daya yang ada menjadi lebih baik.

4 1.5 Metodologi Dalam perancangan sistem ini metodologi yang digunakan adalah metodologi berorientasi objek yaitu RUP. RUP adalah pendekatan pengembangan perangkat lunak yang dilakukan berulang-ulang (iterative), fokus pada arsitektur, lebih diarahkan berdasarkan penggunaan kasus (use case driven) (Rosa A.S, 2011, h.105). Rational Unified Process (RUP) adalah suatu metode rekayasa perangkat lunak yang dikembangkan dengan mengumpulkan. RUP memiliki 4 tahap atau fase yang dapat dilakukan pula secara interatif : A. Fase Inception (permulaan) Tahap ini penulis memodelkan proses bisnis yang dibutuhkan dan mendefinisikan kebutuhan sistem yang akan dibuat. Berikut adalah tahap yang dibutuhkan pada tahap ini : 1. Memahami ruang lingkup sekolah SMA Karya Ibu. 2. Membangun kasus akademik yang dibutuhkan. B. Fase Elaboration (perluasan/perencanaan) Tahap ini fokus pada perencanaan arsitektur sistem. Tahap ini juga dapat mendeteksi apakah arsitektur sistem yang diinginkan dapat dibuat atau tidak. Mendeteksi resiko yang mungkin terjadi dari arsitektur yang dibuat. Tahap ini lebih pada analisis dan desain sistem serta implementasi sistem yang fokus pada purwarupa sistem. C. Fase Construction (konstruksi) Tahap ini penulis berfokus pada pengembangan komponen dan fitur-fitur sistem. Tahap ini penulis melakukan implementasi dan pengujian sistem yang fokus pada implementasi perangkat lunak pada kode program. Tahap ini akan menghasilkan produk perangkat lunak dimana menjadi syarat dari batas/tonggak kemampuan operasional awal. D. Fase TransitionaI (transisi) Tahap ini penulis melakukan instalasi sistem agar dapat dimengerti oleh user. Dimana pada tahap ini akan menghasilkan produk perangkat lunak dimana menjadi syarat dari batas/tonggak kemampuan operasional awal. Aktifitas pada tahap ini termasuk pada pelatihan user, pemeliharaan dan pengujian sistem apakah sudah memenuhi harapan user. 2. METODE PENELITIAN 2.1 Landasan Teori 2.1.1 Sistem Menurut Jogiyanto (2009, h.34) sistem adalah kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu.

5 2.1.2 Pengelolaan Pengelolaan adalah proses melakukan kegiatan tertentu dan memberikan pengawasan pada semua hal yang terlibat dalam pelaksanaan kebijaksanaan dan pencapaian tujuan (Kamus Pintar Bahasa Indonesia, 2013, h.276). 2.1.3 Data Data adalah fakta-fakta tentang segala sesuatu di dunia nyata yang dapat direkam dan disimpan pada media komputer. Data dapat diperluas menjadi fakta, teks, grafik, suara, serta video yang bermanfaat di lingkup pengguna (Adi Nugroho, 2011, h.5). 2.1.4 Sistem Informasi Akademik Sistem Informasi Akademik adalah segala macam hasil interaksi antara elemen di lingkungan akademik untuk menghasilkan informasi yang kemudian dijadikan landasan pengambilan keputusan, melaksanakan tindakan, baik oleh pelaku proses itu sendiri maupun dari pihak luar (Agustin, 2012). 2.2 Unified Modelling Language (UML) Menurut Shalahuddin (2011, h.117), pada perkembangan teknik pemrograman berorientasi objek, muncullah sebuah standarisasi bahasa permodelan untuk pembangunan perangkat lunak yang dibangun dengan menggunakan teknik pemrograman berorientasi objek, yaitu Unified Modelling Language (UML). UML muncul karena adanya kebutuhan permodelan visual untuk menspesifikasikan, menggambarkan, mebangun, dan dokumentasi dari sistem perangkat lunak. UML merupakan bahasa visual untuk permodelan dan komunikasi mengenai sebuah sistem dengan menggunakan diagram dan teks-teks pendukung. Karena UML juga menggunakan class dan operation dalam konsep dasarnya, maka ia lebih cocok untuk penulisan piranti lunak dalam bahasa berorientasi objek. 2.2.1 Diagram UML Pada UML 2.3 terdiri dari 13 macam diagram yang dikelompokkan dalam 3 kategori. Pembagian kategori dan macam-macam diagram tersebut dapat dilihat pada gambar dibawah UML Diagram Structure Diagrams Class Diagram Object Diagram Component Diagram Composite Structure Diagram Package Diagram Deployment Digram Behavior Diagrams Usecase Diagram Activity Diagram State Machine Diagram Intraction Diagrams Class Diagram Object Diagram Component Diagram Composite Structure Diagram

6 Sumber : Rosa A. S, 2011 Gambar 2.1 Diagram UML 2.3 Microsoft Visual Basic 2008 Visual Basic 2008 adalah salah satu bahasa terlaris dan merupakan andalan Microsoft Visual Studio. Kemudahan dan kesederhanaan bahasa pemrograman tersebut telah dikenal luas sehingga dicari dan dijadikan alternatif sebagai alat belajar bagi seorang programmer pemula yang ingin memperdalam pemrograman windows form hingga seorang senior programmer yang membutuhkan Visual Basic sebagai alat untuk mengembangkan berbagai program aplikasi (Wahana Komputer, 2008, h.51). 2.4 Database Database atau basis data adalah sekumpulan data yang memiliki hubungan secara logika dan diatur dengan susunan tertentu serta disimpan dalam media penyimpanan komputer (Wahana Komputer, 2010, h24). Pada era kemajuan teknologi seperti sekarang ini, nilai informasi sangatlah penting, terlebih bagi kemajuan perusahaan. Oleh karena itu, penggunaan dan penguasaan database sangatlah penting. 2.5 SQL Server SQL (Structure Query Language) pada dasarnya adalah bahasa komputer standar yang ditetapkan untuk mengakses dan memanipulasi sistem database. Sebuah database berisi satu tabel. Masing-masing tabel memiliki 1 kolom (field) atau lebih dan memiliki baris (record). Query digunakan untuk mengakses dan mengolah database dan mengolah database. 2.6 Metodologi Pengembangan Sistem Menurut Jogiyanto (2005, h.59), metodologi pengembangan sistem adalah metodemetode prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan, aturan-aturan dan postulat-postulat yang akan digunakan untuk mengembangkan suatu sistem informasi. 2.7 Analisis Sistem Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permaslahan, kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan (Jogiyanto, 2005, h.129). 3. HASIL DAN PEMBAHASAN 3.1 Analisis Permasalahan Pada analisis permasalahan, penulis menggunakan metode permasalahan dengan mengggunakan kerangka PIECES yaitu: 1. Performance Masih Kesulitan dalam melakukan kegiatan akademik baik pencatatan data ataupun pelaporan kegiatan akademik. 2. Information Informasi laporan masih mengalami kerangkapan data serta memakan waktu lama untuk menyajikan laporan kegiatan akademik. 3. Economics Adanya kesalahan dalam pembuatan laporan akademik yang disebabkan karena adanya kerangkapan data dalam kegiatan akademik menyebabkan pengunaan kerta menjadi lebih banyak dan biaya operasional menjadi lebih tinggi. 4. Control Masih kesulitan dalam melakukan pemeliharaan data dikarenakan tidak adanya pelatihan mengenai sistem informasi akademik kepada staff Tata usaha / staff akademik

7 serta penyimpanan data masih berbentuk arsip secar fisik dalam lemari dan suatu saat bias rusak karena waktu. 5. Efficiency Proses pencarian data yang dibutuhkan untuk pelaporan kegiatan akademik membutuhkan waktu cukup lama karena bagian admin tata usaha harus membuka satu persatu file yang berhubungan dengan kegiatan akademik. 6. Service Belum adanya sistem yang dapat mendukung proses kegiatan akademik sehingga laporan akademik yang dibutuhkan sering mengalami keterlambatan. 3.2 Analisis Kebutuhan Untuk menganalisis kebutuhan sistem penulis menggunakan alat bantu yaitu dengan Use Case tujuan dari pembuatan use case adalah untuk mendapatkan dan menganalisis informasi persyaratan yang cukup untuk mempersiapkan model yang mengkomunikasikan apa yang diperlukan dari perspektif pengguna. Berikut ini diagram use case pengembangan sistem yang diusulkan penulis pada SMA Karya Ibu Palembang yang tersaji sebagai berikut. Gambar 3: Diagram Use Case 3.3 Class Diagram Diagram kelas atau class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas-kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Berikut ini merupakan class diagram yang diusulkan penulis untuk SMA Karya Ibu yang tersaji sebagai berikut.

8 Gambar 4: Class Diagram 3.4 Activity Diagram diagram aktivitas atau activity diagram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktifitas dari sebuh sistem atau proses bisnis. Yang perlu diperhatikan disini adalah bahwa diagram aktivitas menggambarkan aktivitas sistem bukan apa yang dilakukan aktor, jadi aktivitas yang dapat dilakukan oleh sistem. Berikut ini merupakan Activity Diagram Login pada SMA Karya Ibu yang tersaji sebagai berikut. Gambar 5: Activity Diagram Login

9 3.5 Squance Diagram Sequence diagram login ini menggambarkan interaksi antar objek di dalam sistem dimana proses tersebut dimulai dari login lalu pengguna melakukan proses login ke dalam sistem tersebut sesuai dengan hak akses yang dimiliki pengguna. Berikut ini adalah sequence diagram login : Gambar 6 Sequence Diagram Login 3.6 Relasi Antar Tabel Relasi antar tabel yang digunakan oleh peneliti didalam merancang Sistem Informasi Akademik pada SMA Karya Ibu. Berikut ini relasi antar table yg diusulkan penulis pada SMA Karya Ibu yang tersaji sebagai berikut. Gambar 6: Relasi antar Tabel 3.7 Rancangan Antarmuka Berikut ini adalah rancangan antarmuka form admin untuk login ke sistem, berikut form login pada SMA Karya Ibu.

10 3.7.1 Form Login Form Login akan muncul pada saat user membuka dan menjalankan aplikasi. Dimana user harus melengkapi username dan pasword yang sesuai. Berikut ini adalah tampilan form login dapat dilihat pada gambar Gambar 7 : Halaman Beranda Public 3.7.2 Form Menu Form menu merupakan form yang terdiri dari sub menu master, opersional dan laporan. Form ini hanya dapat digunakan oleh user yang memiliki hak akses. Berikut ini adalah tampilan form menu yang dapat dilihat pada gambar Gambar 8 : Form Menu 4. KESIMPULAN Berdasarkan laporan skripsi penulis yang berhubungan dengan Sistem Aplikasi Akademik pada SMA KARYA IBU PALEMBANG, maka penulis dapat menarik kesimpulan dari sekripsi adalah :

11 1. Aplikasi ini dapat menjadi sumber informasi yang cepat dan informasi juga dapat dijangkau dengan mudah oleh kepala sekolah, guru, bagian tata usaha serta staff tata usaha yang terlibat di SMA KARYA IBU PALEMBANG 2. Dengan adanya aplikasi ini, dapat memudahkan Administrasi dalam melakukan kegiatan akademik baik itu penginputan kelas, mata pelajaran, data siswa, data karyawan, penginputan guru mengajar, jadwal pelajaran, absensi siswa, nilai siswa, konseling, pendaftaran siswa baru serta pencatatan surat masuk dan keluar. Aplikasi Akademik ini juga memudahkan bagian tata usaha, guru, kepala sekolah dalam proses pelaporan baik itu laporan absensi siswa, laporan nilai, laporan konseling siswa, laporan pendaftaran siswa baru, serta laporan surat masuk dan surat keluar. 5. SARAN Saran yang dapat penulis berikan kepada SMA KARYA IBU adalah sebagai berikut: 1. Perlu diadakan pelatihan staff karyawan untuk mendukung pengoperasian aplikasi sistem ini sehingga sistem ini dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan da hasil yang dicapai akan lebih baik. 2. Petugas staff tata usaha hendaknya menutup aplikasi apabila sedang atau meninggalkan pekerjaan untuk menghindari hal-hal yang dapat mengganggu otoritas dalam pengolahan data. 3. Seiring dengan ilmu pengetahuan dan teknologi, maka tidak menutup kemungkinan aplikasi yang sudah ada ini, nantinya akan dikembangkan lagi guna mengatasi segala permasalahan yang timbul pada SMA Karya Ibu Palembang untuk itu perlu diadakan evaluasi secara rutin sehingga dapat dilihat apakah perlu dilakukan perbaikan atau penyempurnaan kembali. UCAPAN TERIMA KASIH Penelitian ini pun tidak akan selesai tanpa dukungan dari mereka yang memberi bantuan yang begitu besar dan berarti bagi peneliti. Untuk itu tiada kata yang dapat terucap selain terima kasih kepada: 1. Allah SWT yang telah memberikan kekuatan, kesehatan jasmani dan rohani serta kegigihan dan semangat. 2. Bapak Alexander Kurniawan selaku Ketua Yayasan STMIK GI MDP. 3. Bapak Ir.Rusbandi, M.Eng selaku Ketua STMIK MDP Palembang. 4. Ibu Desy Iba Ricoida, ST., M.T.I selaku Pembantu Ketua I STMIK GI MDP. 5. Ibu Yulistia,S.kom.M.T.I selaku Pembantu Ketua II STMIK GI MDP. 6. Bapak A.Wahyu Sudrajat,M.T.I. selaku Pembantu Ketua III STMIK DI MDP. 7. Ibu Mardiani, S.Si., M.T.I selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi. 8. Bapak A.Wahyu Sudrajat,M.T.I. selaku Dosen Pembimbing Skripsi. 9. Seluruh Dosen yang telah mengajar dan mendidik penulis selama menjalani pendidikan di STMIK GI MDP Palembang. 10. Kakak, ibu dan ayah kami yang selalu memberikan semangat dan doa serta kasih sayang nya. 11. Sahabat-sahabat kami yang selalu memberikan semangat, doa dan keceriaan buat peneliti dalam mengerjakan penelitian Harapan peneliti, semoga penilitian ini dapat bermanfaat bagi Dosen STMIK GI MDP Palembang dan berguna bagi mahasiswa/i sekolah tinggi STMIK GI MDP dalam penyusunan penelitian yang lebih baik dikemudian hari. Semoga Allah membalas kebaikan semua pihak yang telah membantu peneliti selama ini.

12 DAFTAR PUSTAKA [1] A.S., Rosa dan Shalahuddin, M. 2011, Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek), Modula, Bandung. [2] Fatta, Hanif Al. 2008, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta [3] Jogiyanto H. M 2005, Analisis dan Desain, Andi Offset, Yogyakarta. [4] Jogiyanto H. M 2009, Sistem Teknologi Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. [5] Komputer,Wahana. 2008, Cepat Menguasai VB.Net 2008 Express, Andi, Yogyakarta. [6] Komputer,Wahana. 2010, SQL Server 2008 express, Andi Offset, Yogyakarta. [7] Nugroho, Adi. 2011, Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data, AndiYogyakarta. [8] Agustin, Tinux, 2012, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi pada Amikom Cipta Dharma Surakarta Berbasis Web Framwork Code Igniter. Skipsi STMIK AMIKOM, Yogyakarta.