BUPATI KEBUMEN SAMBUTAN BUPATI KEBUMEN P A D A UPACARA BENDERA HARI SENIN 4 JANUARI 2016 Assalamu alaikum. wr. wb. Senin, 4 Januari 2016 Selamat Pagi dan Salam Sejahtera. Yth. Sekretaris Daerah beserta Para Asisten Sekda dan Para Staf Ahli Bupati; Ysh. Para Kepala SKPD beserta jajarannya di lingkungan Pemkab Kebumen; Hadirin, peserta upacara yang berbahagia. Puji syukur marilah senantiasa kita panjatkan kehadlirat Allah SWT, karena hanya atas ridho-nya, sehingga pagi hari ini kita dalam keadaan berbahagia dan sehat wal afiat, dapat melaksanakan Upacara Bendera Hari Senin tanggal 4 Januari 2016.
Mengawali sambutan ini, masih dalam suasana tahun baru serta peringatan Hari Jadi ke-80 Kabupaten Kebumen, saya menyampaikan selamat Tahun Baru 2016. Mari kita jadikan pergantian tahun sebagai pemacu semangat untuk bekerja dan berkarya lebih baik lagi, demi suksesnya jalannya pemerintahan, pelaksanaan pembangunan maupun pelayanan kepada masyarakat. Peserta upacara yang saya hormati; Saat ini kita berada di awal tahun anggaran 2016. Walaupun masih di awal tahun, kita tetap harus bekerja lebih keras, lebih bersungguh-sungguh, serta bersinergi dengan baik. Juga senantiasa berpegang pada prinsip dasar penggunaan anggaran, yakni; taat pada ketentuan, efektif, efisien, terkendali dan terarah. Untuk itu, setiap kegiatan agar dipersiapkan secara matang, sehingga tidak terjadi kendala saat pelaksanaan. Kuasai dan patuhi aturan pelaksanaan kegiatan, serta jalin kerjasama yang sinergis dengan pihak-pihak yang berkompeten. 2
Kepada seluruh pengelola kegiatan supaya lebih cermat dan transparan dalam melaksanakan kegiatan, terlebih masyarakat semakin kritis terhadap pelaksanaan pembangunan. Dengan demikian, akan semakin menumbuhkan kepercayaan kepada pemerintah, sehingga semakin mendukung suksesnya pelaksanaan pembangunan di Kabupaten Kebumen. Peserta upacara yang saya banggakan; Kita menyadari, tertib administrasi tidak akan tercapai apabila tidak dimulai dari tertibnya pengelolaan arsip. Karena itu, pengelolaan arsip harus baik dan benar, penuh kesungguhan, semangat tinggi, berinovasi serta kreatif. Kearsipan yang baik akan memudahkan aparatur dalam pengambilan keputusan secara cepat dan tepat, karena telah tersedianya informasi yang baik dan benar. Arsip dikatakan baik dan benar apabila tersaji secara asli, dapat dipercaya utuh/lengkap serta dokumen dapat diakses dengan cepat. Pengelolaan arsip yang baik mampu berperan dalam mendukung 3
tata pemerintahan yang baik. Mengingat begitu pentingnya fungsi arsip, maka manajemen arsip yang baik harus disikapi dengan serius sejak tahap penciptaan sampai tahapan penyusutan. Penerapan sistem kearsipan harus dirancang sesuai dengan kondisi masing-masing SKPD, sehingga akan membantu kelancaran administrasi. Penerapan sistem kearsipan seringkali diabaikan karena beberapa alasan, seperti tidak adanya petugas arsip dan tidak tersedianya sarana prasarana. Hal ini menjadi alasan klasik sebagian besar instansi. Kurang tertibnya administrasi atau pengelolaan kearsipan, dapat berdampak pada timbulnya kerugian Negara secara finansial maupun non finansial, yang diakibatkan karena hilangnya data yang mengandung nilai sejarah, atau bahkan nilai hukum. Kenyataan ini merupakan suatu bukti kurangnya perhatian terhadap penanganan dokumen Negara. Dewasa ini, informasi menjadi kebutuhan mutlak bagi organisasi, hal ini menjadi bagian yang sangat 4
penting dalam mendukung proses kerja administrasi dan fungsi manajemen birokrasi, dalam menghadapi perubahan situasi dan kondisi yang berkembang cepat. Salah satu sumber informasi penting yang menunjang proses administrasi dan birokrasi adalah ARSIP. Informasi sebagai rekaman kegiatan dari organisasi; sedangkan arsip berfungsi sebagai pusat ingatan, alat bantu pengambilan keputusan, serta sebagai bukti eksistensi organisasi. Salah satu upaya untuk mendukung pelayanan informasi yang akurat, cepat dan bisa dipercaya, serta dapat dipertanggungjawabkan, adalah pengelolaan arsip berbasis Teknologi Informasi. Dengan Sistem Informasi Kearsipan, diharapkan semua SKPD mampu meminimalisir hilangnya arsip/dokumen. Di tahun 2015 beberapa SKPD Kabupaten dan Kecamatan telah merasakan manfaat penerapan Sistem Informasi Kearsipan. Peserta upacara yang berbahagia; 5
Selain arsip, dalam perkembangannya, perpustakaan juga merupakan sumber informasi ilmu pengetahuan, teknologi dan budaya. Perpustakaan bukan lagi merupakan gudang buku tetapi merupakan tempat kegiatan masyarakat. Tempat dimana masyarakat dapat mencari informasi seluas-luasnya melalui buku dan jaringan internet yang tersedia selama 24 jam. Perpustakaan juga memfasilitasi terbentuknya beberapa komunitas; seperti komunitas penulis, forum UKM, komunitas photographer, komunitas standup komedi dan komunitas lainnya; sekaligus menyediakan tempat bagi mereka untuk berkumpul dan mengembangkan potensi dirinya dengan menggunakan fasilitas yang tersedia di perpustakaan. Terkait fasilitas, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kab. Kebumen telah memiliki gedung teater yang cukup megah, berkapasitas 90 tempat duduk. Gedung ini dibangun dengan tujuan untuk meningkatkan minat baca masyarakat melalui media 6
film, serta dimanfaatkan sebagai tempat edukasi bagi masyarakat. Peserta upacara yang saya hormati; Di penghujung sambutan ini perlu saya sampaikan, bahwa di tahun 2016, lima perpustakaan desa akan mendapatkan pendampingan dalam pengembangan perpustakaan. Sembilan SKPD dan satu desa akan mendapatkan pendampingan dalam pengelolaan arsip. Dengan pendampingan pengembangan perpustakaan dari Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah ini, secara bertahap perpustakaan desa diharapkan mampu berkembang. Perpustakaan desa berbasis Teknologi Informasi sebagai salah satu upaya meningkatkan minat baca akan memberikan dampak positif bagi masyarakat desa. Sedangkan pendampingan dalam pengelolaan arsip diharapkan dapat membantu SKPD dalam 7
mewujudkan penerapan sistem kearsipan secara baku, agar tertib arsip dapat dicapai. Demikian yang dapat saya sampaikan pada upacara kali ini, ada kurang lebihnya mohon maaf yang setulus-tulusnya. Sekian, terimakasih atas perhatiannya. Wassalamu alaikum. wr. wb. Pj. BUPATI KEBUMEN 8 Drs. H. M. ARIEF IRWANTO, M.Si