BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI 4.1. Implementasi Implementasi aplikasi Control Chart proses produksi PT. Dharma Gravire ini memerlukan beberapa sarana pendukung, seperti perangkat keras dan perangkat lunak. Perangkat keras dan perangkat lunak digunakan untuk menunjang agar aplikasi dapat berjalan dengan baik dan optimal. Untuk itu diperlukan spesifikasi minimal dari perangkat keras dan perangkat lunak pada perusahaan. Berikut ini akan diberikan spesifikasi mengenai sarana-sarana tersebut. 4.1.1. Spesifikasi Sarana untuk Implementasi Berikut ini akan diberikan spesifikasi sarana yang dibutuhkan untuk implementasi aplikasi Control Chart proses produksi PT. Dharma Gravire. Sarana ini terdiri dari perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). a. Kebutuhan Perangkat Keras Perangkat keras minimal yang dibutuhkan untuk implementasi aplikasi Control Chart proses produksi PT. Dharma Gravire ini yaitu : CPU dengan processor berkecepatan yang setara dengan 300MHz. RAM minimal 128 MB. Harddisk 10 GB. VGA card 16 MB. 68
69 Monitor SVGA. Keyboard Mouse. b. Kebutuhan Perangkat Lunak Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk implementasi aplikasi Control Chart proses produksi PT. Dharma Gravire ini yaitu : Microsoft Windows XP. Microsoft Access 2000. Borland Delphi 6 4.2. Cara Penggunaan Aplikasi Control Chart Proses Produksi Berikut ini adalah cara penggunaan aplikasi control chart : a. Login dengan tampilan seperti pada Gambar 4.1 dibawah ini :
70 Gambar 4.1 Tampilan Layar Login Pada Gambar 4.1, pengguna memasukkan user ID dan password. Setelah user ID dan password dimasukkan, selanjutnya pengguna harus menekan tombol login yang berfungsi untuk mengirimkan user name dan password yang dimasukkan. Jika benar, aplikasi ini akan berlanjut ke tampilan menu utama. Jika salah maka akan ditampilkan pesan bahwa user name dan password yang dimasukkan salah. Tombol close program berfungsi untuk menonaktifkan program aplikasi ini dan kembali ke lingkungan windows.
71 b. Menu Utama dengan tampilan seperti pada Gambar 4.2 dibawah ini : Gambar 4.2 Tampilan Layar Menu Utama Pada Gambar 4.2, kepada pengguna ditampilkan suatu menu yang dapat mengakses program aplikasi ini. Menu-menu yang ada yang dapat diakses antara lain menu security, menu simulation, menu view data, menu about program, menu software map. Masingmasing menu hanya dapat diakses sesuai dengan status pengguna. Tombol logout digunakan untuk menonaktifkan pengguna terakhir dan kembali ke menu login.
72 c. Menu View Data dengan tampilan seperti pada Gambar 4.3 dibawah ini : Gambar 4.3 Tampilan Layar Menu View Data Gambar 4.3 merupakan tampilan layar menu view data. Menu ini berfungsi untuk memasukkan data hasil pengamatan baru ke dalam database, melihat data-data lama yang telah tersimpan dalam database, serta merubah format banyaknya jumlah pengamatan yang dilakukan.
73 d. Memasukkan data barang baru tampak seperti pada Gambar 4.4 dibawah ini : Gambar 4.4 Tampilan Pesan New Product of Data Gambar 4.4 merupakan tampilan pesan untuk memasukkan data barang baru yang belum ada di dalam database. e. Memasukkan bulan periode baru tampak seperti pada Gambar 4.5 dibawah ini : Gambar 4.5 Tampilan Pesan New Month of Data Gambar 4.5 merupakan tampilan pesan untuk memasukkan periode bulan baru hasil pengukuran. Setelah pesan konfirmasi berhasil, maka data-data baru dimasukkan kedalam tabel-tabel yang tersedia. Data-data tersebut secara langsung akan tersimpan dan diupdate ke dalam database.
74 f. Memasukkan jumlah pengamatan tampak seperti pada Gambar 4.6 dibawah ini : Gambar 4.6 Tampilan Layar Setting Data Format Gambar 4.6 merupakan tampilan layar setting data format, dimana menu ini berfungsi untuk menentukan jumlah banyaknya sampel yang akan diolah dalam program.
75 g. Menu Security dengan tampilan seperti pada Gambar 4.7 dibawah ini : Gambar 4.7 Tampilan Layar Security Gambar 4.7 merupakan tampilan layar security, dimana menu ini berfungsi untuk menambah pengguna baru untuk mengakses program, merubah password lama, menghapus pengguna yang sudah tidak aktif lagi, serta untuk melihat daftar nama pengguna beserta passwordnya masing-masing.
76 h. Menu Simulation dengan tampilan seperti pada Gambar 4.8 dibawah ini : Gambar 4.8 Tampilan Layar Menu Simulation Gambar 4.8 merupakan tampilan layar simulation, dimana pengguna yang berhak mengakses menu ini adalah pengguna yang berstatus direktur atau manager perusahaan. Dalam menu ini data dapat dilihat dalam bentuk tabel maupun dalam bentuk grafik. Tombol compare digunakan untuk membandingkan dua data yang dipilih dan menampilkannya dalam bentuk grafik.
77 i. Tampilan View Data in Graphics tampak seperti pada Gambar 4.9 dibawah ini : Gambar 4.9 Tampilan View Data in Graphics Gambar 4.9 merupakan tampilan layar menu simulation dengan model view data in graphics. Pada menu ini, pengguna dapat memilih data mana yang akan dilihat perkembangannya. Pemilihan data dapat dilakukan dengan memilih product dan memilih periodic yang akan dilihat. Grafik yang ditampilkan dapat berupa grafik mean (rata-rata), grafik range (kisaran) serta grafik mean yang telah direvisi. Tombol randomize digunakan untuk menampilkan simulasi ulang dari data-data hasil pengukuran yang ada di dalam database secara acak (random).
78 j. Tampilan Compare Available Data tampak seperti pada Gambar 4.10 dibawah ini : Gambar 4.10 Tampilan Compare Available Data Gambar 4.10 merupakan tampilan layar menu simulation dengan pola compare available data. Menu ini berfungsi untuk menampilkan perbandingan antara dua data yang dipilih dalam bentuk grafik sehingga memudahkan dalam pembacaannya.
79 4.3. Evaluasi Pada bagian ini akan diuraikan mengenai evaluasi yang dilakukan terhadap aplikasi Control Chart yang diusulkan. Selain itu juga akan diuraikan kelebihan dan kekurangan dari aplikasi tersebut. 4.3.1. Evaluasi dari Pengguna Berdasarkan evaluasi yang dilakukan dengan Bapak Hendry dari pihak PT. Dharma Gravire pada hari Senin, tanggal 19 Desember 2005. Menurut pihak pengguna, kelebihan aplikasi ini antara lain: Penggunaan aplikasi mudah, dengan tanpa harus memperdalam pengetahuan tentang statistika pengendalian kualitas. Rancangan layar efisien, tidak banyak scrolling. Waktu proses cepat. Hubungan antar layar bagus. Kotak pesan yang dimunculkan sudah sesuai. Penyimpanan data dan pengaksesannya kembali dapat dilakukan dengan mudah dan terorganisasi dengan baik. Secara umum sudah menyelesaikan masalah. Adapun hal-hal yang masih dirasa kurang pada aplikasi ini agar bisa diterapkan langsung dalam kegiatan keseharian mereka antara lain: Kurangnya variasi tampilan grafik dengan metode lainnya. Tidak adanya fasilitas untuk mencetak hasil perhitungan data dan grafik control chart.
80 Demikian evaluasi dari pihak pengguna, dikarenakan kekurangan di atas hanya menyangkut masalah penunjang penggunaan langsung yang memang tidak menjadi ruang lingkup skripsi ini dari awal, maka perbaikannya tidak dimasukkan dalam penulisan skripsi ini dan akan dikembangkan langsung oleh pihak pengguna. 4.3.2. Evaluasi dari Pengembang Setelah melakukan evaluasi terhadap aplikasi ini maka pengembang menemukan beberapa kekurangan dan kelebihan selain dari yang telah di evaluasi oleh pihak pengguna. Hal-hal tersebut antara lain: Tampilan grafik pada analisis per periode yang kurang bagus yang disebabkan karena data dalam database yang tersedia masih kurang menunjang. Adanya beberapa field yang kosong pada bagian view data karena ketidaklengkapan database yang tersedia. Sampel data hasil pengukuran yang sedikit, karena terhambat oleh keterbatasan waktu dan biaya. Metode statistika yang digunakan sudah dapat memecahkan masalah yaitu menghasilkan suatu program yang dapat mengolah data hasil proses produksi. 4.4. Analisis Hasil Perancangan Berdasarkan hasil perancangan dan spesifikasi hardware diatas, dapat dilihat beberapa hal yang menjadi keunggulan dan kelemahan dari rancangan program aplikasi ini. Berikut ini adalah keunggulan dari rancangan program aplikasi ini: 1. Hasil perhitungan data dapat dilihat per periode produksi.
81 2. Hasil perhitungan data dapat dilihat dalam bentuk grafik sehingga memudahkan dalam menbaca dan membantu dalam mengambil keputusan selanjutnya. 3. Terdapat dua macam tampilan grafik yaitu grafik mean (rata-rata) dan grafik range (kisaran). 4. Dapat membandingkan dua data dengan periode yang berbeda, untuk menjadi acuan perkembangan proses produksi yang sedang berjalan. 5. Terdapat fungsi randomize data hasil pengukuran untuk menghasilkan simulasi grafik yang lebih bervariasi. Kelemahan dari rancangan program aplikasi ini : 1. Metode statistik yang tersedia dalam program ini hanya menggunakan satu metode saja, sehingga variasi penggambaran grafik tidak banyak. 2. Tidak terdapat fasilitas untuk mencetak hasil perhitungan data dan grafik yang sudah ada.