Ketika jenis sistem EHR telah ditentukan, tujuan telah diidentifikasi, masalah dan tantangan telah diakui dan ditangani, beberapa strategi telah dirancang dan dokumen yang berkaitan dengan kebijakan dan prosedur yang mencakup Sistem EHR telah diusulkan Menunjukkan langkah yang diperlukan untuk bergerak dari sistem rekam medis manual sistem catatan kesehatan elektronik (EHR) Pengembangan rencana implementasi Keberhasilan sistem EHR dipromosikan dan harus memenuhi spesifik serta menyatakan tujuan EHR suatu lembaga/negara Selain itu, harus meningkatkan kinerja keseluruhan lembaga dan layanan yang tersedia
Rencana pelaksanaan suara dapat berarti perbedaan antara keberhasilan dan kegagalan Faktor yang harus Dipertimbangkan Hal ini sangat penting dalam merencanakan perubahan menuju EHR, bertujuan untuk mengantisipasi dampak dari pengenalan EHR pada alur kerja, produktivitas, pengguna, dan pasien 1 Apakah saat ini sistem komputer sudah digunakan di lembaga? 2 Bentuk pelaksanaan apa yang akan diambil? Apakah dilakukan secara bertahap? 3 Bagaimana cara data yang lalu (masa lalu) diintegrasikan dan data lama dipertahankan?
1 Electronic Patients' Master Index (PMI) An Automated Patient Administra tion System (PAS) Sistem klinis Coding Klinis dan Penyakit & Prosedur Indeks Otomatis Apakah saat ini sistem komputer sudah digunakan di lembaga? PMI penting jika sudah tidak ada di tempat Merupakan langkah pertama yang dilakukan ketika mengubah sistem catatan manual ke sistem EHR Pengakuan, debit, dan sistem transfer memungkinkan staf untuk menjaga file pada semua pasien yang menunggu masuk, saat di rumah sakit, dirujuk, baru keluar atau masih sakit Hal ini juga secara otomatis menghasilkan sensus bangsal dan statistik harian lain yang dibutuhkan oleh pemerintah Di banyak lembaga / negara, sistem sudah ada di tempat yang mampu melaporkan hasil dari laboratorium, patologi, radiologi, perintah untuk melakukan perawatan dan pengobatan, laporan hasil operasi, data keluar rumah sakit, dll Di banyak lembaga / negara bantuan komputer dalam melakukan coding penyakit dan prosedur dilakukan secara online Jika hal ini belum terjadi di institusi /negara ini maka sistem seperti ini penting untuk dikembangkan dan diimplementasikan
2 Bentuk pelaksanaan apa yang akan diambil? Apakah dilakukan secara bertahap? Implement asi Penuh Implement asi Bertahap Dalam lingkungan dengan infrastruktur yang kuat, lebih mungkin untuk menerapkan implementasi penuh Memerlukan persiapan yang rinci dengan segala keperluan teknis di lapangan dan infrastruktur telekomunikasi yang bekerja sepenuhnya, sistem diuji secara menyeluruh, dan semua staf siap dan terlatih Fase-dalam pelaksanaan unit per unit Ini lebih disukai oleh lembaga yang menyadari pengenalan sistem EHR adalah tugas yang sangat besar dan diperlukan perubahan yang signifikan Sesuai untuk negara berkembang Dengan sumber daya terbatas, antara teknis dan manusia, implementasi bertahap dapat membantu mengendalikan dampak dari perubahan
Implement asi di Lokasi Percontoh an Sebuah program percontohan dapat memungkinkan lembaga / pemerintah untuk menentukan potensi proyek, menilai, dan menentukan kesiapan lembaga untuk sistem, atau membeli waktu untuk mendapatkan penerimaan pengguna Selain itu, kesulitan dalam mengelola perubahan besar karena kurangnya pengalaman dari tenaga kerja dan pengguna, staf terbatas dan dukungan teknis, dana yang tidak mencukupi untuk perubahan tersebut, atau ketidakpastian apakah sistem baru akan benarbenar bekerja Keputusan Komite Pengarah pada bentuk implementasi perlu didasarkan pada semua fakta yang relevan dan pertimbangan, termasuk biaya, kesiapan situs, pengguna dan sistem