SINKRONISASI Versi 3.2. tanggal 07 Januari 2012
JIBAS Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah http://www.jibas.net Yayasan Indonesia Membaca http://www.indonesiamembaca.net
DAFTAR ISI 1. Tentang JIBAS SINKRONISASI... 1 2. Aplikasi JIBAS Sinkronisasi... 2 2.1. Instalasi... 2 2.2. Proses Sinkronisasi... 4
DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Tampilan Muka Aplikasi Jibas Sinkronisasi... 1 Gambar 2. Instalasi Microsoft Framework 2.0... 2 Gambar 3. instalasi Jibas Backup dan Restore... 3 Gambar 4. Akses Jibas Sinkronisasi... 4 Gambar 5. Pengaturan Aplikasi Jibas Sinkronisasi Data... 4 Gambar 6. Registrasi Kode Lisensi Sekolah... 5 Gambar 7. Informasi Registrasi Sekolah... 5 Gambar 8. Sinkronisasi Online... 5 Gambar 9. Sinkronisasi Offline... 5 Gambar 10. Riwayat Sinkronisasi Offline... 5 Gambar 11. Riwayat Sinkronisasi Online... 5 Gambar 12. Informasi Tabel dan Kolom yang disinkronisasi... 5 Gambar 13. Informasi Aplikasi JIBAS Sinkronisasi... 5 Gambar 14. Informasi tentang JIBAS, Yayasan dan PT. Galileo... 5
Buku Manual JIBAS SINKRONISASI JIBAS : Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah 1. Tentang JIBAS SINKRONISASI JIBAS Sinkronisasi merupakan migrasi data pengelolaan sekolah ke internet. Sehingga siswa, orang tua atau pihak-pihak lainnya dapat mengakses informasi akademik dan keuangan siswa melalui situs sekolah. Gambar 1. Tampilan Muka Aplikasi Jibas Sinkronisasi 1 Yayasan Indonesia Membaca JIBAS SINKRONISASI DATA
2. Aplikasi JIBAS Sinkronisasi Aplikasi JIBAS Sinkronisasi adalah aplikasi untuk melakukan migrasi data pengelolaan sekolah ke internet. Sehingga siswa, orang tua atau pihak-pihak terkait lainnya bisa mengakses informasi akademik dan keuangan siswa melalui situs sekolah. 2.1. Instalasi Untuk memasang aplikasi JIBAS SINKRONISASI, pengguna terlebih dahulu harus menginstalkan Microsoft.NET Framework 2.0. Aplikasi tersebut ada pada folder Aplikasi Tambahan > folder JIBAS Backup & Restore > folder REQUIREMENT. Atau dapat diunduh di http://www.jibas.net/content/download/download.php Gambar 2. Instalasi Microsoft Framework 2.0 2 Yayasan Indonesia Membaca JIBAS SINKRONISASI DATA
Langkah-langkah untuk menginstalkan Microsoft.NET Framework 2.0, yaitu: 1. Jalankan file dotnetfx.exe, kemudian akan muncul jendela untuk memandu instalasi Microsoft.NET Framework 2.0. 2. Klik Next untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. Centang kolom persetujuan dan klik tombol Install untuk melakukan instalasi. 3. Setelah selesai instalasi, klik tombol Finish. Jika tidak ada masalah dalam instalasi, maka aplikasi Microsoft.NET Framework 2.0 telah terpasang pada komputer anda. Kemudian instalkan aplikasi JIBAS Sinkronisasi Data. Langkah-langkah untuk instalasi, yaitu: 1. Jalankan file aplikasi Jibas.Sync.Client.Setup.msi, kemudian akan muncul jendela untuk memandu instalasi. 2. Klik Next, kemudian lanjutkan pada tahap berikutnya. Centang kolom persetujuan dan klik tombol Install untuk melakukan instalasi. 3. Setelah selesai instalasi, klik tombol Finish. Gambar 3. instalasi Jibas Backup dan Restore 3 Yayasan Indonesia Membaca JIBAS SINKRONISASI DATA
4. Aplikasi Sinkronisasi Data telah terpasang pada komputer anda dan siap untuk digunakan. Anda dapat mengaksesnya melalui Star Menu > All Programs > JIBAS > JIBAS Sinkronisasi Data. 2.2. Proses Sinkronisasi Aplikasi sinkronisasi terdiri 7 menu, yaitu: Gambar 4. Akses Jibas Sinkronisasi 1. Konfigurasi digunakan untuk melakukan setting data-data acuan aplikasi sinkronisasi. Data-data acuan tersebut terdiri dari: konfigurasi basis data clien dan konfigurasi koneksi dengan server JIBAS. Klik tombol simpan untuk menyimpan data pengaturan. Setelah data di simpan, maka pada status bar akan menampilkan nama basis data local. Gambar 5. Pengaturan Aplikasi Jibas Sinkronisasi Data 4 Yayasan Indonesia Membaca JIBAS SINKRONISASI DATA
2. Registrasi digunakan untuk melakukan validasi kode lisensi yang telah diterima oleh pihak sekolah. Untuk mendapatkan kode lisensi, sekolah dapat melakukan pendaftaran secara gratis di http://www.jibas.net. Pendaftaran ini dimaksudkan agar sekolah memiliki privasi dan keamanan terhadap data yang dikirimkan. Kode licensi yang diterima oleh sekolah dalam bentuk file berekstensi *.lic. Contoh: SMAN 1.lic. Buka file tersebut dengan menggunakan notepad, copy kan kode lisensi pada textarea yang telah disediakan. Gambar 6. Registrasi Kode Lisensi Sekolah 5 Yayasan Indonesia Membaca JIBAS SINKRONISASI DATA
Kode lisensi tersebut merupakan Informasi sekolah yang terdiri dari nama sekolah, kode sekolah, wilayah dan lokasi sekolah, tanggal sekolah melakukan registrasi dan masa aktif. Gambar 7. Informasi Registrasi Sekolah 6 Yayasan Indonesia Membaca JIBAS SINKRONISASI DATA
3. Sinkronisasi merupakan proses migrasi data pengelolan sekolah ke server JIBAS. Sinkronisasi dapat dilakukan secara online maupun offline. Untuk sekolah yang telah terkoneksi internet, maka proses sinkronisasi data pengelolan sekolah dapat dilakukan secara online. Dengan cara sebagai berikut: a. Klik tombol mulai untuk melakukan koneksi dengan basis data server. Jika belum masuk ke aplikasi sinkronisasi data maka akan tampil jendela verifikasi login b. Klik tombol sinkronisasi online, maka akan tampil pada layar semua data yang disinkronisasi. c. Transfer Id merupakan tiket dari server, agar setiap data yang dikirim ke server JIBAS terjaga Gambar 8. Sinkronisasi Online 7 Yayasan Indonesia Membaca JIBAS SINKRONISASI DATA
keamanan. Setiap sekolah mendapatkan transfer id yang berbeda-beda, meskipun nama sekolah sama. Sehingga data yang telah disinkronisasi tidak dapat diakui oleh pihak-pihak yang tidak memiliki keterkaitan dengan data tersebut. Jika sekolah tidak memiliki koneksi dengan jaringan internet, maka sekolah tersebut dapat melakukan sinkronisasi data secara offline. Dengan cara sebagai berikut: a. Atur rentang tanggal untuk mengambil data yang akan disinkronisasi b. Klik tombol sinkronisasi offline, maka akan tampil pada layar semua data yang disinkronisasi. c. Salinan data hasil sinkronisasi tersebut ke dalam CD, falsh disk atau media penyimpanan digital lainnya. d. Kirimkan data sinkronisasi dengan menggunakan e-mail atau dapat di upload pada http://www.jibas.net. Gambar 9. Sinkronisasi Offline 8 Yayasan Indonesia Membaca JIBAS SINKRONISASI DATA
4. Riwayat digunakan untuk menampilkan file hasil sinkronisasi yang dilakukan secara online maupun offline. Riwayat sinkronisasi terdiri dari: a. Riwayat sinkronisasi online menampilkan daftar file sinkronisasi yang dilakukan secara online. Daftar ini dapat ditampilkan berdasarkan kriteria bulan dan tahun. Gambar 10. Riwayat Sinkronisasi Offline 9 Yayasan Indonesia Membaca JIBAS SINKRONISASI DATA
b. Riwayat sinkronisasi offline menampilkan daftar file sinkronisasi yang dilakukan secara offline. Daftar ini dapat ditampilkan berdasarkan kriteria bulan dan tahun. Data file pada riwayat dapat disalin dan kemudian akan dikirimkan ke JIBAS untuk dilakukan sinkronisasi data. Gambar 11. Riwayat Sinkronisasi Online 10 Yayasan Indonesia Membaca JIBAS SINKRONISASI DATA
5. Informasi digunakan untuk menampilkan informasi tabel-tabel dan kolom-kolom yang disinkronisasi. Gambar 12. Informasi Tabel dan Kolom yang disinkronisasi 11 Yayasan Indonesia Membaca JIBAS SINKRONISASI DATA
6. Pertolongan digunakan untuk menampilkan informasi tentang JIBAS Sinkronisasi Data. Gambar 13. Informasi Aplikasi JIBAS Sinkronisasi 12 Yayasan Indonesia Membaca JIBAS SINKRONISASI DATA
7. Tentang digunakan untuk menampilkan informasi tentang link JIBAS, Yayasan Indonesia Membaca dan PT. Galileo Mitra Solusitama. Gambar 14. Informasi tentang JIBAS, Yayasan dan PT. Galileo 13 Yayasan Indonesia Membaca JIBAS SINKRONISASI DATA