BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi mengalami perkembangan yang sangatpesat dalam era globalisasi saat ini. Kejadian yang terjadi di suatu tempat dapat dengan cepat dan mudah diketahui di tempat lain di seluruh dunia. Kondisi ini tentunya mempengaruhi perilaku setiap individu yang ada dalam dunia usaha, kecepatan dan kemudahan perolehan informasi telah mendorong dunia usaha untuk memasuki era persaingan global, yang menuntut setiap pelaku bisnis untuk bergerak secara dinamis untuk dapat memenangkan persaingan dan tetap bertahan hidup. Indonesia merupakan salah satu negara yang sedang berkembang meliputiberbagai sektor. PT. Pang Mobile merupakan suatu perusahaan yang beralokasi di Jalan Soekarno No. 2A Tanjungpinang. PT. Pang Mobile bergerak dibidang distributor kartu tri. Pada PT. Pang Mobile dalam pencatatan transaksi penjualan, pembuatan laporan transaksi penjualan dan penggajian sales masih menggunakan Microsoft Excel. Hal ini bisa dikatakan belum terintegrasi dengan baik dan kurang efektif dan efesien, dikarenakan sulit dalam mencatat dan menghitung jumlah kartu dengan jenis yang berbeda dan jumlah harga yang berbeda pula. Dan saat pencatatan laporan penjualan dan penggajian sales masih sering terjadi kesalahan yang signifikan sehingga memakan waktu yang cukup lama. 1
2 Untuk meminimalisir kesalahan pencatatan dan ketidakakuratan informasi maka penulis bermaksud membuat suatu perancangan aplikasi dengan menggunakan bahasa pemrograman delphi untuk membantu memudahkan pengolahan data, pencarian data dan pembuatan laporan dan penggajian sales, yangberjudul SISTEM INFORMASI PENJUALAN KARTU TRI DAN PENGGAJIAN SALES PADA PT. PANG MOBILE TANJUNGPINANG. 1.2 Identifikasi Masalah Berdasarkan uraian dan latar belakang diatas maka penulis menetapkanperumusan masalah yang timbul pada objek penelitian yaitu : 1. Masih terjadi kesalahan dalam perhitungan penggajian berdasarkan penjualan yang dilakukan sales. 2. Masih terjadi kesalahan dalam pembuatan laporan penjualan dan laporan penggajian sales 3. Masih melakukan penghitungan kembali untuk mengecek apakah hasil perhitungan sudah benar pada semua proses, sehingga memakan waktu yang cukup lama. 4. Data penjulan, data sales, dan data penggajian tidak dalam satu kendali utama, sehingga masih rentan terjadi kesalahan bahkan kehilangan data.
3 1.3 Batasan Masalah Batasan Masalah dimaksudkan untuk membatasi ruang lingkup pembahasan agar aplikasi yang dirancang lebih terarah. Batasan masalah dari perancangan aplikasi ini dibatasi pada hal-hal sebagai berikut : 1. Jenis kartu yang didistribusikan oleh sales meliputi kartu perdana regular, kartu perdana internet, voucher pulsa, voucher kuota internet. 2. Sistem ini dapat melakukan pendataan penjualan yang dilakukan oleh sales. 3. Sistem ini dapat melakukan proses perhitungan gaji sales perbulan berdasarkan hasil penjualan yang dilakukan oleh sales tersebut. 4. Pembuatan laporan data sales, rekap penjualan kartu tri baik oleh satu sales maupun semua sales, dan pembuatan laporan gaji dan bonus sales. 5. Aplikasi ini hanya dapat digunakan oleh bagian admin. 1.4 Maksud dan Tujuan Adapun beberapa tujuan dari pembangunan sistem pada kerja praktek ini, antara lain : 1.4.1 Tujuan Bagi Mahasiswa 1. Mahasiswa dapat menyajikan pengalaman-pengalaman dan datadata yang diperoleh selama Kerja Praktek kedalam sebuah Laporan Kerja Praktek. 2. Sebagai syarat untuk memenuhi salah satu mata kuliah Kerja Praktek.
4 3. Mahasiswa dapat mengenalkan dan membiasakan diri terhadap suasana kerja sebenarnya sehingga dapat membangun etos kerja yang baik, serta sebagai upaya untuk memperluas cakrawala wawasan kerja. 4. Mahasiswa mendapat gambaran tentang kondisi real dunia kerja dan memiliki pengalaman terlibat langsung dalam aktivitas industri. 1.4.2 Tujuan Bagi PT. Pang Mobile 1. Mahasiswa dapat menyajikan pengalaman-pengalaman dan datadata yang diperoleh selama Kerja Praktek kedalam sebuah Laporan Kerja Praktek. 2. Untuk mengetahui proses kerja sistem yang sedang berjalan dan mengupayakan solusi yang tepat berkenaan dengan pengolahan data penjualan kartu tri pada PT. Pang Mobile Tanjungpinang. 3. Untuk menghasilkan rancangan sistem informasi pengolahan data penjualan kartu yang bermanfaat sebagai dasar masukan bagi manajemen perusahaan. 4. Memudahkan dalam proses perhitungan penjualan, penggajian dan bonus sesuai dengan data yang di peroleh. 1.5 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Dibawah ini adalah lokasi dimana peneliti melakukan penelitian dan waktu penelitian yang dilakukan oleh peneliti.
5 1. Lokasi Penelitian Penulis mengadakan objek penelitian di Kantor PT. Pang Mobile Tanjugnpinang yang berlokasi di Jl. Soekarno No. 2A Tanjungpinang. 2. Waktu Penelitian Penelitian yang dilakukan dalam rentang waktu september 2014 sampai dengan November 2014, berikut ini adalah tabel detail rentang waktu penelitian yang dilakukan oleh peneliti. 1.6 Metodologi Penelitian Merupakan suatu teknik atau cara untuk mengumpulkan data atau fakta yang nantinya akan dipelajari dan akhirnya sebagai bahan untuk di analisa serta digunakan untuk memudahkan pencarian dan pemecahan suatu masalah. 1.6.1 Metodologi Pengumpulan Data 1. Observasi Melakukan observasi/peninjauan tempat sebelum pelaksanaan kegiatan pengumpulan data dengan mengadakan pengenalan terhadap objek Kerja Praktek, aktivitas kerja dan bahan kajian. 2. Wawancara Melakukan wawancara secara langsung dengan pihak-pihak yang terlibat dalam sistem.
6 3. Studi Kepustakaan Melakukan pengumpulan data secara tidak langsung dengan melakukan studi kepustakaan, yaitu dengan mengumpulkan data-data dan teori-teori yang berhubungan dengan penulisan laporan kerja praktek ini. 1.6.2 Metode Pengembangan Perangkat Lunak Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan dalam membangun sistem informasi pengolahan data ini menggunakan model Waterfall (Classic Life Cycle) yang menyarankan pengembangan perangkat lunak secara sistematik dan berurutan yang dimulai dari tingkatan sistem tertinggi dan berlanjut ke tahap analisi, desain, pengkodean, pengujian dan pemeliharaan. Kelebihan dari metode ini adalah terstruktur, dinamis, dan sequential. Metode Waterfall dapat di lihat pada gambar 1.1, yang diambil oleh Adi Nugroho dari buku Object Oriented Programming With C++ tulisan Balagurusamy (1999). (Modifikasi dilakukan penulis untuk lebih mengakomodasi pengembangan sistem berorientasi objek).
7 Perencanaan Analisis Perancangan Implementasi Pengujian Pemeliharaan Gambar 1.1 Diagram Waterfall (Balagurusamy,1999) 1 Paradigma dari tahapan model waterfall adalah sebagai berikut: 1. Perencanaan Tahap dimana menentukan kebutuhan-kebutuhan bagi seluruh elemen-elemen sistem, kemudian mengalokasikan beberapa subset dari kebutuhan-kebutuhan tersebut bagi perangkat. Gambaran sistem merupakan hal yang penting pada saat perangkat lunak harus berinteraksi dengan elemen sistem lain seperti perangkat keras, manusia dan database. System Engineering mencakup kumpulan kebutuhan pada setiap tingkat teratas perancangan dan analisis. 2. Analisis Tahap dimana kita menterjemahkan kebutuhan pengguna kedalam spesifikasi kebutuhan sistem atau SRS (System Requirement Spesification). 1 AdiNugrohodalambukuObject Oriented Programming With C++tulisanBalagurusamy (1999)
8 Spesifikasi kebutuhan sistem ini bersifat menangkap semua yang dibutuhkan sistem dan dapat terus diperbaharui selama berjalannya proses pengembangan sistem. 3. Perancangan Tahap dimana dimulai dengan pernyataan masalah dan diakhiri dengan rincian perancangan yang dapat ditransformasikan ke sistem operasional. Transformasi ini mencakup seluruh aktivitas pengembangan perangkat lunak serta pengujiannya. 4. Implemantasi Tahap implementasi dimana kita mengimplementasikan perancangan sistem ke situasi nyata. Disini kita mulai berurusan dengan pemilihan perangkat keras, penyusunan perangkat lunak aplikasi (pengkodean/coding). 5. Pengujian Merepresentasikan penginstalan perangkat lunak dalam lingkungan dengan sistem operasional. Dalam hal ini, juga dilakukan penyesuaianpenyesuaian dengan sistem operasional yang sudah/akan berjalan guna memastikan perangkat lunak yang dibuat sesuai dengan apa yang diharapkan. 6. Pemeliharaan Melakukan pemeliharaan terhadap perangkat lunak dimana kita mulai melakukan pengoperasian sistem dan jika diperlukan kita melakukan
9 perbaikan-perbaikan kecil. Kemudian, jika waktu penggunaan sistem habis maka kita akan masuk lagi pada tahap perencanaan. 1.7 Jadwal Penulisan Kerja Praktek Tabel 1.1 Perencanaan Penulisan Kerja Praktek KEGIATAN SEPTEMBER 2014 OKTOBER 2014 NOVEMBER 2014 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 PERENCANAAN ANALISIS PERENCANAAN IMPLEMENTASI PENGUJIAN INSTALASI PELATIHAN PEMELIHARAAN DOKUMENTASI 1.8 Sistematika Penulis Dalam penyusunan laporan Kerja Praktek ini berdasarkan suatu laporan yang telah ditentukan. Untuk lebih memahami pembahasan pada laporan Kerja Praktek ada beberapa bagian yang harus diketahui antara lain: BABI Pendahuluan Berisi latar belakang yang menjelaskan tentang informasi dari instansi yang bersangkutan dimana berkaitan dengan permasalahan yang sedang dihadapi PT. Pang Mobile Tanjungpinang serta solusi yang didapat, rumusan masalah,
10 batasan masalah, tujuan, manfaat, serta sistematika penulisan yang digunakan dalam laporan kerja praktek ini. BAB II Landasan Teori Pada bab ini menjelaskan mengenai teori-teori yang di analisis,perangkat lunak yang di gunakan terutama yang berkaitan lansung dengan objek penelitian. BAB III Analisis Sistem Berjalan Pada bab ini menerangkan tentang analisis sistem dan prosedur yang ada sebelumnya atau yang berjalan di PT. Pang Mobile Tanjungpinang. BAB IV Perancangan Sistem Pada bab ini menjelaskan tentang perancangan sistem yang baru dibuat berdasarkan analisis data. (Flowmap Usulan), tahap perancangan aplikasi meliputi perancangan berorientasi aliran data ( Data Flow Diagram), diagram konteks (Contex Diagram), ERD (Entity Relationship Diagram). BAB V Implementasi Sistem Bab ini menjelaskan tentang spesifikasi software, hardware dan pembuatan aplikasi yang akan diterapkan di PT. Pang Mobile Tanjungpinang. BAB VI Penutup Bab ini akan menjelaskan tentang kesimpulan dari keseluruhan isi dari laporan Kerja Praktek serta saran yang disampaikan penulis untuk pengembangan aplikasi yang ada demi kesempurnaan aplikasi yang lebih baik. DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN