NOTULENSI KICK OFF MEETING DAN LOKALATIH PPSP KABUPATEN MUSI BANYUASIN Provinsi : Sumatera Selatan Tanggal : 19 April 2012 Kabupaten : Musi Banyuasin Nama Notulis : Yenni Ariesanthy,ST Tempat : Ruang Rapat Bappeda Kab. MUBA Acara : Kick Off Meeting dan Lokalatih Program PPSP di Kabupaten Musi Banyuasin PESERTA KICK OFF MEETING 1. Ketua Pokja AMPL Kab. MUBA : 1 orang 2. Anggota Pokja AMPL Kab. MUBA : 19 orang ( Bappeda, Dinas PU CK, BPMPD, Diknas, Dinkes, DKPPLJ, LH, Dinsos, Dinas Kehutanan, PDAM ) 3. Sanitarian Puskesmas : 20 orang ( dari 14 Kecamatan di Kab. Musi Banyuasin) 4. Pokja AMPL Provinsi : 1 orang 5. Satker PLP Provinsi : 1 orang 6. Fasilitator; PF dan CF : 4 orang 7. ProSDA : 1 orang 8. Pamsimas, PPIP, RIS-PNPM : 6 orang JUMLAH : 53 orang Narasumber : 1. Sartono, ST, MT dari Satker PPLP Prov. Sumsel 2. Jalo H.Pardede, SE.AK dari Pokja Provinsi Sumsel 3. Yayat Hidayat dari ProSDA 4. M. Azhari, ST dari PF-AT Sumsel 5. Sutarlen, ST dari CF- AT Kab. MUBA 6. Dian Ekawati, ST dari CF- KO Kab. MUBA Susunan Acara : 1. Pembukaan 2. Laporan persiapan pelaksanaan PPSP disampaikan Ketua Tim Teknis Pokja Kab MUBA 3. Sambutan dan arahan Sekaligus Pembukaan oleh Sekda selaku Ketua Pokja Kab MUBA 4. Do a Penutup acara 5. Penutupan acara pembukaan 6. Program Kerja Satker PPLP Sumsel dalam rangka mendukung Program PPSP 7. Pengantar BPS dan SSK 8. Pengantar Data Primer (PMJK dan Studi Komunikasi ) 9. Studi Partisipasi Sektor Swasta (SSA). Studi kelembagaan dan keuangan 10. Pengantar tentang Pemetaan Area Berisiko dan Diskusi awal tentang Peta Awal Sanitasi Kabupaten 11. Kesepakatan tentang Mekanisme Penyelesaian Buku Putih dan penyusunan RKTL
KIK OFF MEETING Acara dibuka oleh Pembawa Acara pada pukul 9.00 Wib Penjelasan Materi Acara diberikan oleh Narasumber, meliputi : 1. Pembukaan oleh Pembawa acara 2. Laporan persiapan pelaksanaan PPSP disampaikan Ketua Tim Teknis Pokja oleh : Ir Akmal Edy Menjelaskan Maksud dan Tujuan dilaksanakannya Kick off meeting yaitu Sebagai Penanda telah dimulainya Pelaksanaan Program PPSP tahun 2012 di Kab.Musi Banyuasin yang juga betujuan Peningkatan Kapasitas bagi anggota Pokja dan Tim Teknis Pelaksana dalam rangka Penyusunan Buku Putih Sanitasi dan Strategi Sanitasi Kabupaten. Tujuan yang ingin dicapai yaitu Menjaring Komitmen dari Anggota Pokja AMPL untuk mensukseskan pembangunan khusunya di bidang Sanitasi dengan Penyusunan buku Putih Sanitasi dan Perencanaan Strategi Sanitasi Kab.Musi Banyuasin 3. Sambutan dan arahan Sekaligus Pembukaan oleh Sekda selaku Ketua Pokja Kab. MUBA Dalam sambutanya Pak Sekda mendorong dan mengajak semua pihak untuk Percepatan pembangunan dibidang sanitasi dalam hal ini (PPSP) karena Selama ini sanitasi kurang mendapat perhatian dan skala prioritas Pembangunan di daerah termasuk di Kabupaten Musi Banyuasin. Hal ini terlihat dari sangat buruknya sarana dan prasarana sanitasi itu sendiri selain itu juga kondisi Perilaku Hidup Bersih dan Sehat Masyarakat Musi Banyuasin terhadap Sanitasi masih sangat kurang, kondisi sanitasi yang tidak baik ini berdampak negatif di berbagai aspek kehidupan hal ini mempengaruhi Indeks Pembangunan Manusia (IPM) di Kabupaten Musi Banyuasin, jadi sangat jelas bahwa sektor sanitasi juga berperan penting dalam menyokong terwujudnya visi Kabupaten Musi Banyuasin menuju PERMATA MUBA 2017 ( Penguatan Ekonomi Kerakyatan Relijius Mandiri Aman Terdepan Maju Bersama 2017) Pengetokan Palu Pertanda dimulainya Kick off meeting dan Lokalatih Program PPSP kab. Musi Banyuasin. 4. Do a penutup acara oleh Pak Darmadi (wakil dari Pokja Kabupaten) 5. Penutupan acara pembukaan Oleh Pembawa acara LOKALATIH 6. Program Kerja Satker PPLP Sumsel dalam rangka mendukung Program PPSP disampaikan oleh : Sartono.ST,MT Narasumber menjelaskan struktur dan Peran Tim PPSP dari tingkat pusat hingga tingkat daerah/kabupaten Narasumber memaparkan tentang fakta sanitasi saat ini di tingkat Nasional, Provinsi dan Kabupaten dan menekankan tentang pentingnya pembangunan sector sanitasi. Narasumber memaparkan tujuan yang hendak dicapai melalui Program PPSP, kebijakan Pemerintah dan Sumber-sumber dana untuk implementasi kegiatan PPSP 7. Pengantar BPS dan SSK, Narasumber dari Pokja Provinsi Sum-sel Oleh : Jalo H.Pardede, SE.AK Narasumber menjelaskanan tentang 6 tahap proses kerja PPSP dan saat ini adalah tahap 3 yaitu penyusunan SSK yang diawali dengan penyusunan buku putih. Narasumber menjelaskan tentang pentinganya Buku Putih Sanitasi dan Strategi Sanitasi Kota (SSK) Dalam penyusunan rencana pembangunan jangka menengah dan pembangunan jangka panjang Narasumber menjelaskan tentang konteks Buku Putih dalam perencanaan strategis Narasumber menjelaskan tentang substansi dan proses penyusunan Buku Putih Sanitasi dan SSK Tanya Jawab 8. ISOMA
9. Pengantar Data Primer (PMJK dan Studi Komunikasi ) Narasumber dari PF Sum-sel Oleh : Azhari Narasumber menjelaskan tentang jenis-jenis data Primer dan metodolgi pengumpulannya. Narasumber menjelaskan tentang PMJK, maksud tujuan serta metodologi survei dan sasarannya Narasumber menjelaskan posisi study PMJK dan Studi Komunikasi dalam Buku Putih Tanya jawab dan fasilitator menyampaikan kesimpulan dari sesi ini Tanya Jawab 10. Studi Partisipasi Sektor Swasta (SSA). Studi kelembagaan dan keuangan, Narasumber dari ProSDA Oleh : Yayat Hidayat Narasumber menjelaskan tentang konsep dan pola kerjasama pemerintah dan swasta secara umum maupun yang terkait dengan pengelolaan sanitasi. Narasumber menjelaskan tentang studi/survey yang perlu dilakukan untuk mengumpulkan data primer terkait dengan pihak-pihak swasta yang ada di Kabupaten baik yang telah ikut berpartisipasi dalam pengelolaan sanitasi maupun yang potensial dapat diajak kerja sama dalam pengelolaan sanitasi. Narasumber menjelaskan tentang teknis pelaksanaan survey Sudi Suply Asisment (SSA) Narasumber menjelaskan tujuan dan mekanisme pelaksanaan studi kelembagaan dan keuangan Tanya Jawab 11. Pengantar tentang Pemetaan Area Berisiko dan Diskusi awal tentang Peta Awal Sanitasi Kabupaten, Narasumber dari CF-AT dan CF-KO disampaikan oleh : Sutarlen dan Dian Ekawati Narasumber menjelaskan tentang peta awal kondisi sanitasi kota berdasarkan data dan informasi awal Narasumber menegaskan tentang gambaran umum kondisi dan situasi sanitasi Kabupaten sebagai picu awal bagi pokja untuk mengumpulkan data sekunder dan aktif dalam pelaksanaan studi-studi terkait. Narasumber menjelaskan tentang Bagaimana menentukan Area yang akan dilakukan Study EHRA di tingkat Kecamatan dan Kelurahan/Desa dengan menggunakan metode Cluster Random Sampling menggunakan 4 kriteria yaitu : kepadatan Penduduk, Angka Kemiskinan, Daerah yang dialiri sungai/ saluran drainase/ irigasi yg berpotensi digunakan sbg MCK & pembuangan sampah, Sering terkena banjir dan dinilai mengganggu bagi masyarakat. Tanya jawab 12. Istirahat 13. Kesepakatan tentang Mekanisme Penyelesaian Buku Putih dan penyusunan RKTL Ketua Tim Teknis Pokja menjelaskan tentang perlunya kesepakatan dan jadual penyelesaian Buku Putih Sanitasi. Ketua Tim Teknis Pokja memimpin diskusi untuk menyepakati jadual dan pembagian tugas diantara para anggota Pokja. Disepakatinya jadwal Penyusunan Buku Putih sanitasi pada akhir bulan juni tahun 2012 Acara ditutup pada pukul 16.10 Wib Demikian notulensi ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya. Ketua Tim Teknis -dto- ( Edison AZ. SE, ST, MM ) Notulen -dto- ( Yeni Ariesanthy, ST )
DOKUMENTASI KEGIATAN Sambutan dari Ketua Pokja ( Sekda Kab. MUBA) Sambutan dari Sekretaris Pokja ( Kepala Bappeda Kab. MUBA)
DOKUMENTASI KEGIATAN Peserta Kick off Meeting dan Lokalatih PPSP Kab. MUBA Peserta Kick off Meeting dan Lokalatih PPSP Kab. MUBA
DOKUMENTASI KEGIATAN Penandatanganan Berita Acara Kick Off Meeting oleh CF Penandatanganan Berita Acara Kick Off Meeting oleh Sekretaris Pokja
DOKUMENTASI KEGIATAN Penandatanganan Berita Acara Kick Off Meeting oleh Ketua Pokja Do a Penutupan acara kick off Meeting dipimpin oleh Pak Darmadi
DOKUMENTASI KEGIATAN Penyampaian Materi Lokalatih oleh Ketua Tim teknis Kab. MUBA Peserta Lokalatih (Sesi Tanya jawab)
DOKUMENTASI KEGIATAN Penyampaian Materi Lokalatih oleh Pokja Provinsi Sum-sel Peserta Lokalatih (Sesi Tanya jawab)
DOKUMENTASI KEGIATAN Penyampaian Materi Lokalatih oleh Satker PLP Sum-sel Penyampaian Materi Lokalatih oleh ProSDA Sum-sel
DOKUMENTASI KEGIATAN Penyampaian Materi Lokalatih oleh PF-KO Sum-sel Penyampaian Materi Lokalatih oleh CF-AT Kab. MUBA