SISTEM INFORMASI BANTUAN BAHAN PERTANIAN DI KOTA PAGARALAM BERBASIS WEB Nisma Aprini, S.P., M.Si Dosen AMIK Lembah Dempo Jalan Sidik Adim No. 98 Jembatan Beringin Pagaralam Pos el : nisma_aprini@yahoo.com Abstract : Nisma Aprini " Aid Information System Agricultural Materials Department of Agriculture Pagaralam Based On Web ". Web -based information system is one of the technological developments that are widely used for, savings, and to access it will not enjoy unlimited by time and can be done anywhere and anytime as long connected to the internet. With the use of Web-based information system is expected to facilitate the public Pagaralam to apply for aid and search for information about the aid agricultural materials they asked and also facilitate the Department of Agriculture Pagaralam in providing information to citizens about the aid agricultural materials. Keywords : Assistance Information System, Materials Agriculture, Department of Agriculture. I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Pada era globalisasi sekarang ini, teknologi informasi memegang peranan yang sangat penting dalam perkembangan komunikasi. Karena dengan teknologi informasi yang semakin maju ini dapat mempermudah dan memperlancar pekerjaan/kegiatan, sehingga kita bisa menikmati berbagai kemudahan yang telah dihasilkan oleh teknologi tersebut. Seperti teknologi informasi berbasis komputer yang cenderung lebih mudah dipelajari dan cepat diterima oleh masyarakat. Sistem informasi berbasis Web merupakan salah satu dari perkembangan teknologi yang banyak di gunakan, karena lebih menghemat biaya, dan untuk mengaksesnya tidak tebatas oleh waktu, bisa dilakukan dimana saja kapan saja selama terhubung dengan internet. Sebagai daerah pertanian Pagaralam merupakan salah satu daerah yang mendapat bantuan bahan pertanian dari pemerintah untuk masyarakat atau kelompok tani, tetapi penyebaran informasi yang digunakan masih manual, hal ini menjadi hambatan bagi warga untuk mencari informasi tentang bantuan bahan pertanian yang ada di Pagaralam, warga harus datang ke Kantor Dinas Pertanian untuk mencari informasi tersebut. Peran teknologi dibidang pertanian adalah media informasi, dengan adanya sistem informasi ini mampu meningkatkan akses informasi bagi petani, salah satunya adalah teknologi informasi berbasis Web. Dengan penggunaan sistem informasi berbasis Web diharapkan akan memberi kemudahan bagi kelompok tani di Pagaralam dalam 27
mencari informasi tentang bantuan bahan pertanian dan juga memberi kemudahan pihak terkait khususnya Dinas Pertanian Kota Pagaralam dalam menyampaikan informasi kepada warganya tentang bantuan bahan pertanian selama terhubung dengan internet. Web adalah metode untuk menampilkan informasi di internet, baik berupa teks, gambar, suara ataupun video yang interaktif dan mempunyai kelebihan menghubungkan (link) satu dokumen dengan dokumen lain (Yuhefizar, 2008 : 159). B. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas, rumusan masalah yang akan di kaji oleh penulis sebagai berikut : 1. Bagaimana membuat sistem informasi bantuan bahan pertanian di Kota Pagaralam yang berbasis web dengan bahasa pemrograman PHP & MySQL? 2. Bagaimana mengolah data tentang bantuan bahan pertanian menjadi informasi yang bisa diakses oleh warga? C. Batasan Masalah Adapun batasan masalah dalam penelitian ini adalah : 1. Sistem informasi ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP & MySQL. 2. Yang menerima bantuan hanya masyarakat yang menjadi anggota kelompok tani. D. Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penelitian adalah : Membangun sistem informasi bantuan bahan pertanian di Kota Pagaralam untuk memberi kemudahan warga dalam mencari informasi tentang bantuan bahan pertanian dan juga memberi kemudahan pihak Kantor Dinas Pertanian Kota Pagaralam dalam menyampaikan informasi tentang bantuan bahan pertanian kepada warganya. Manfaat dari penelitian, dengan adanya penelitian diharapkan dapat membantu pihak Dinas Pertanian Kota Pagaralam dalam menyampaikan informasi tentang bantuan bahan pertanian kepada warganya dan memberi kemudahan bagi kelompok tani dalam mencari informasi tentang bantuan bahan pertanian. II. LANDASAN TEORI A. Definisi Sistem Sistem adalah kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu (Jogiyanto HM., 2009 : 35). Komponen dari sistem adalah: objek, atribut, hubungan internal, lingkungan, tujuan, masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian, dan umpan balik B. Definisi Sistem Informasi Informasi (information) adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para penggunanya (Jogiyanto HM., 2009 : 36). Sistem informasi adalah kombinasi dari manusia, perangkat lunak, perangkat keras, jaringan komunikasi dan sumber data dalam mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam organisasi (James, 2007 : 45). 28
C. Definisi Bantuan Bantuan adalah semua jenis bantuan atas dasar instruksi Presiden (INPRES) yang diperuntukan bagi pemerintah Daerah Tingkat II baik dari Pemerintah Pusat maupun dari Pemerintah Daerah Tingkat I, (http://www.kamusbesar.com/3552/b antuan). D. Definisi Bahan Pertanian Bahan pertanian adalah zat atau benda yang digunakan untuk kegiatan pemanfaatan sumber daya hayati yang dilakukan manusia untuk mendapatkan bahan pangan, bahan baku industri, atau sumber energi, serta untuk mengelola lingkungan hidup, (http://id.wikipedia.org/wiki/pertania n). E. Definisi Web Web atau Word Wide Web juga sering disingkat WWW adalah metode untuk menampilkan informasi di internet, baik berupa teks, gambar, suara maupun video yang interakif dan mempuyai kelebihan untuk menghubungkan (Link) satu dokumen dengan dokumen lainnya (hypertext) yang dapat melalui sebuah browser (Yuhefizar, 2008 : 159). F. Definisi Database Database atau basis data menurut Stephens dan Plew (2000), adalah mekanisme yang digunakan untuk menyimpan informasi atau data (Janner Simarmata & Iman Paryudi, 2006 : 1). G. Seputar Apache, MySQL dan PHP a. Apache Apache merupakan server web yang digunakan dalam pemrograman web berbasis server. Apache merupakan server web yang bersifat open source sehingga menjadikan apache sebagai web server alternatif dari Netscape (sekarang di kenal sebagai Sun Java System Web Server) (Mohamad sukarno, 2006 : 2). b. MySQL MySQL adalah merupakan perangkat lunak untuk sistem manajemen database (Database Management System). Karena sifatnya yang open source dan memiliki kemampuan menampung kemampuan yang sangat besar, maka MySQL menjadi database yang sangat populer di kalangan programer web. MySQL dapat dijalankan dalam 2 operating system yang sangat populer saat ini, yaitu : Winndows & Linux (Mohamad sukarno, 2006 : 3). c. PHP PHP pertama kali dibuat oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1995. Jika dilihat dari versi pertamanya bahwa PHP terdiri dari sekumpulan script PERL yang digunakan untuk mengolah data form dari web. Kemungkinan bahwa PHP singkatan dari Perl Hypertext Preprocessor. Pada awalnya PHP bernama FI (Form Interpreted). Setelah Rasmus melepaskan kode sumbernya, maka terbentuklah nama PHP/FI (Personal Home Page/Form Interpreter). Sejak itulah PHP bersifat open source ( Mohamad sukarno, 2006 : 9). 29
d. Flowchart Flowchart atau bagan alir adalah suatu skema atau gambar yang memperlihatkan urutan instruksi atau kegiatan dan hubungan antar proses beserta instruksinya (Kusnita Yusmiarti, 2014 : 5-6). III.METODELOGI PENELITIAN Metodelogi penelitian dalam penulisan ini adalah sebagai berikut: A. Topik Penelitian, Topik yang dipilih dalam penelitian ini yaitu Rancangan Sistem Informasi Bantuan Bahan Pertanian di Kota Pagaralam Berbasisi Web. B. Metode Pengumpulan Data Dalam penelitian ini, metode yang digunakan dalam pengumpulan data dalam proses pembuatan sistemadalah : Metode observasi, Metode wawancara, Metode kepustakaan. C. Bahan dan Alat yang Dipakai dalam Penelitian Bahan dan alat yang digunakan dalam penelitian Sistem Informasi Bantuan Bahan Pertanian di Kota Pagaralam.adalah: Bahan yang digunakan dalam penelitian ini sebagai berikut : Kertas A4, Tinta Printer hitam dan warna lain. Sedangkan untuk alat ada dua jenis alat atau perangkat yang digunakan dalam penelitian ini yaitu : (1) Perangkat Keras (Hardware), (2) Perangkat Lunak (Software). Bantuan Bahan Pertanian di Kota Pagaralam Berbasisi Web. Yaitu dengan analisa sistem sebagai berikut: a. Desain Global : 1) Desain Data Flow Diagram (DFD) 2) Desain Entyti Relationship Diagram (ERD) 3) Desain Unified Modeling Language (UML) b. Desain Terinci 1) Desain output 2) Desain Input 3) Desain File IV. HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil yang didapat dari penelitian adalah sistem informasi bantuan bahan pertanian yang dapat membantu kelompok tani untuk mencari informasi tentang bantuan bahan pertanian di Kota Pagaralam 1. Tampilan Halaman Utama Halaman ini adalah tampilan awal dari sistem informasi bahan pertanian atau halaman awal ketika sistem pertama kali dibuka. Gambar 4.1. Tampilan Halaman Utama D. Analisis Data Analisis data dalam penelitian ini sesuai dengan judul penelitian Sistem Informasi 30
2.Tampilan Halaman Login Petugas 5. Halaman View Kelompok Tani Gambar 4.2.Tampilan Halaman Login Petugas 3.Tampilan Halaman Utama Petugas. Gambar 4.5. Halaman View Kelompok Tani 6. Halaman Input Informasi Halaman ini yang menampilkan data-data informasi bantuan bahan pertanian di Pagaralam Gambar 4.3. Tampilan Halaman Utama Petugas 4. Halaman Input Kelompok Tani Halaman yang berfungsi untuk menampilkan bantuan bahanbahan pertanian untuk kelompok tani di Pgaralam. Gambar 4.6.Halaman Input Informasi 7. Halaman Buat Laporan Halaman ini digunakan untuk melaporkan bantuan bahan-bahan pertanian apa saja yang disalurkan melalui Dinas Pertanian untuk masyarakat Pagaralam Gambar 4.4. Halaman Input Kelompok Tani Gambar 4.7. Halaman Buat Laporan 31
8. Halaman View Laporan Halaman ini memuat laporan bantuan bahan pertanian yang disimpan pada data base, sehingga bisa digunakan setiap saat untuk melihat data tanpa menuliskan ulang. HM Jogiyanto, 2009, Siste Teknologi Informasi, Yogyakarta :CV. Andi Offset. Kamus besar, 2015, Pengertian Bantuan http://www.kamusbesar.com/3552/ba ntuan, 14 Maret2015 Mujilan Agustinus, 2013, Analisa dan Peracangan Sistem, Madiun : Universitas Widya Mandala Madiun Gambar 4.8. Halaman View Laporan V. SIMPULAN DAN SARAN 1. Dengan menggunakan sistem informasi bantuan bahan pertanian berbasis web dapat membantu dan memudahkan kelompok tani untuk mendapatkan informasi mengenai bantuan bahan pertania di Pagaralam dimana saja kapan saja selama terhubung dengan internet. 2. Untuk mengoperasikan sistem ini, dibutuhkan user atau petugas yang mengerti tentang sistem informasi berbasis web, dengan diberi modul ataupun pelatihan. Penelitian ini masih belum sempurna, sehingga masih diperlukan beberapa pengembangan yang lebih lanjut untuk mendapatkan hasil yang maksimal. DAFTAR PUSTAKA Al Fatta Hanif, 2007, Analisa dan Pernacangan Sistem Informasi, Yogyakarta : Simarmatta janer & Prayudi iman, 2006, Basis Data, Yogyakarta : CV. Andi Offset Sukarno Mohamad, 20006, Membangun Website Dinamis dan Interaktif dengan PHP dan MySQL, Bekasi : Eska Media Press Wikipedia, 2015, Pengertian Bahan http://id.wikipedia.org/wiki/bahan, 14 Maret 2015 Wikipedia, 2015, Pengertian Hipotesa http://id.wikipedia.org/wiki/hipotesis, 11 Maret 2015 Wikipedia, 2015, Pengertian Pertanian http://id.wikipedia.org/wiki/pertanian, 14 Maret2015 Yuhefizar, 2008, 10 Jam Menguasai Internet : Teknologi dan Aplikasinya, Jakarta : PT. Alex Media Komputindo. Yusmiarti Kusnita, 2015, Modul Logika dan Algoritma, Pagaralam : AMIK Lembah Dempo 32