SYARAT & KETENTUAN 1. Definisi "Charity" berarti mitra amal resmi acara tersebut. "Ketentuan" berarti syarat dan ketentuan mendaftar dalam acara. "Formulir Pendaftaran" berarti halaman web yang harus diselesaikan secara Online untuk berpartisipasi dalam acara. "Event" berarti nama acara pada Formulir Pendaftaran. "Event Organiser" berarti IMG Worldwide dan MESARACE. "Biaya Pendaftaran" berarti harga masuk ke acara sebagaimana diatur dalam Formulir Pendaftaran. "Help Desk" berarti meja informasi resmi yang dijalankan oleh EO selama acara tersebut. "Online Entry Portal" berarti sistem resmi pendaftaran online. Peserta harus menggunakan sistem ini untuk menerapkan, mendaftar dan membayar. "Peserta" berarti orang yang namanya tertera pada Formulir Pendaftaran yang akan berpartisipasi dalam acara. "Race Pack" berarti paket resmi yang dikeluarkan oleh EO untuk Peserta yang di dalamnya teemasuk semua material Acara yang relevan. 2. Kondisi ini berlaku mutlak dan memenangi atas setiap persyaratan atau ketentuan (baik jika atau tidak bertentangan atau tidak konsisten dengan Ketentuan ini) yang terkandung atau disebut dalam dokumen yang diajukan oleh Peserta atau dalam korespondensi atau di tempat lain maupun tersirat dalam perjanjian perdagangan, praktek atau cara bertransaksi. Perubahan dari Ketentuan ini hanya berlaku jika EO memberikan pemberitahuan kepada Peserta secara tertulis dalam berita acara resmi atau korespondensi sebelum acara (termasuk melalui email), Peserta dianggap telah menerima Ketentuan ini setelah selesai mengisi Formulir Pendaftaran. Semua referensi untuk Peserta harus mencakup Peserta amal kecuali secara tegas dinyatakan berbeda.
2.1 Peserta mengakui bahwa dengan berpartisipasi dalam acara ini berarti menitik beratkan kegiatan fisik. Hal ini diakui bahwa partisipasi dalam acara tersebut akan menuntut fisik dan Peserta menyadari sifat acara dan keterlibatan risiko medis dan fisik yang terkait. 2.2 Peserta setuju bahwa ia secara fisik mampu bersaing dalam acara tersebut dan setuju untuk bertanggung jawab atas tindakan dirinya sendiri dan EO, pejabat, karyawan, agen, afiliasi, perusahaan terkait, sponsor atau penasihat medis tidak bertanggung jawab atas cedera atau penyakit yang mungkin diderita peserta sebagai akibat dari partisipasinya dalam acara (kecuali disebabkan karena kelalaian EO). Peserta menerima bahwa jika ada kondisi medis atau fisik timbul sebelum acara yang kemungkinan akan mempengaruhi kemampuannya untuk bersaing, Peserta akan undur diri sesuai dengan Ketentuan ini. Peserta mengakui pengecualian kewajiban dan ganti rugi dalam klausul 5 dari Ketentuan ini. 2.3 Peserta setuju untuk mematuhi semua peraturan yang berlaku dan peraturan yang relevan keluaran organisasi pemerintah yang mengawasi jalannya acara. Peserta tidak berhak untuk mendapatkan pengembalian uang dari Biaya Pendaftaran jika ia didiskualifikasi dari acara sebagai akibat dari pelanggaran Ketentuan atau aturan dan peraturan. 2.4 EO berhak menetapkan cut off times yang sesuai sebagai bagian dari aturan acara, menjadi batas waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan bagian-bagian dari acara (seperti yang ditetapkan oleh EO sebagai kebijakannya) untuk memastikan aman dan layaknya Event tersebut. Selanjutnya, pesaing mungkin diminta untuk menarik diri dari perlombaan sesuai dengan penerapan cut off times. 2.5 EO berhak setiap saat untuk menghapus Peserta dari acara atau mencegah Peserta mengambil bagian dalam acara jika menurut kebijakan Event Organiser, tindakan tersebut diperlukan untuk alasan keamanan atau kenyamanan yang baik selama acara untuk peserta lain, atau karena alasan lain yang wajar. Biaya Pendaftaran tidak dikembalikan apabila Peserta telah bertindak lalai, berlaku kriminal, dengan sengaja atau tidak hati-hati dan perhatian selama acara atau pada peserta lainnya, sehingga menyebabka penghapusan kepesertaannya. 2.6 Pada Race Pack collection, peserta wajib menyerahkan identitas pribadi yang berlaku pada EO (Seperti KTP, SIM atau Passport). 2,7 Sementara EO memastikan jalannya acara, Peserta mengakui bahwa kecelakaan diri dan asuransi barang-barang pribadi adalah tanggung jawabnya. 2.8 EO akan mengirimkan semua materi komunikasi termasuk newsletter dan informasi acara lain yang relevan ke alamat email yang diberikan oleh Peserta pada aplikasi asli mereka. EO tidak bertanggung jawab atas segala kerusakan komputer atau kelainan teknis lainnya yang mungkin terjadi dalam proses mengirimkan komunikasi email tersebut yang dapat menyebabkan kegagalan penerimaan oleh Peserta. Untuk memastikan penerimaan semua informasi acara adalah tanggung jawab Peserta untuk memastikan mereka memberikan alamat email, alamat pos
dan yang benar dan menginformasikan EO setiap adanya perubahan sebelum Event dalam batas waktu yang ditetapkan dalam Ketentuan ini. 2.9 Batasan umur yang berlaku per kategori adalah berdasarkan umur peserta per 31 Desember di tahun berlangsungnya acara. 2.10 Semua keputusan dan peraturan yang dikeluarkan oleh EO, karyawan dan agen-agennya dianggap final. Oleh karena itu, Peserta akan mematuhi semua aturan Event dan semua petunjuk dan pedoman yang diberikan oleh panitia, marshal, dan personil keamanan. Peserta mengakui dan setuju bahwa EO akan mengatur dan menjalankan acara dan akan memiliki otoritas tunggal dan menjadi penentu akhir pada semua keputusan yang berkaitan dengan keselamatan, berjalannya dan organisasi Event, aturan Event, timing/finish time dan penempatannya. 2.11 Kepesertaan adalah bersifat pribadi dan tidak dapat dialihak hak atau kewajibannya berdasarkan perjanjian ini tanpa persetujuan tertulis dari EO. Peserta menyatakan dan menjamin bahwa entri yang dibeli untuk penggunaan pribadi saja, bahwa hal itu tidak dapat disumbangkan secara gratis atau diberikan secara gratis, dan bahwa hal itu tidak dibeli sebagai bagian dari setiap bentuk usaha atau kegiatan komersial dan khususnya, bahwa entri tidak dapat dijual kembali atau ditawarkan untuk dijual kembali oleh siapa saja baik pada premium atau sebaliknya dan tidak boleh digunakan untuk iklan, promosi penggunaan sebagai hadiah (termasuk dalam kompetisi dan undian), paket wisata, atau untuk tujuan perdagangan lainnya. Donasi, pemberian, dijual kembali atau percobaan dijual kembali dapat dijadikan alasan untuk penyitaan atau pembatalan tanpa pengembalian uang atau kompensasi lainnya. 2.12 Peserta mengakui dan menerima bahwa keadaan acara dapat berubah dari waktu ke waktu karena alasan di luar kendali yang wajar oleh Event Organiser atau sebaliknya, tanpa menimbulkan tanggung jawab apapun dari EO dan tanpa hak Penarikan papun yang masih harus dibayar oleh EO pada Peserta selain yang dinyatakan dalam klausul 4 di bawah ini. Dengan cara contoh, dan untuk tujuan ilustrasi saja, pengaturan parkir mobil dan masalah dengan hotel, mungkin timbul, tapi terjadinya masalah tersebut tidak memungkinkan Peserta untuk menarik diri dan juga bukan tanggung jawab EO kecuali apabila ditetapkan disini. 3 Pemesanan dan Pembayaran 3.1 Peserta wajib mengisi Formulir Masuk melalui Entry Portal Online dan mengirimkannya bersama-sama dengan pembayaran Biaya Masuk sesuai dengan situs web resmi acara ini. 3.2 Peserta tidak akan memenuhi syarat atau berhak untuk berpartisipasi dalam acara tersebut hingga pembayaran penuh dari Biaya Pendaftaran telah diterima oleh EO. Tidak ada pembayaran yang akan dianggap telah diterima sampai EO telah betul-betul menerima dana secara keseluruhan.
4 Penarikan, Pembatalan atau Perubahan 4.1 Entri secara ketat tidak dapat dipindahtangankan, dan Biaya Masuk tidak dapat dikembalikan. 4.2 EO berhak untuk mengubah tanggal acara. Bilamana perubahan tanggal dibuat, dan Peserta berhalangan hadir pada tanggal revisi, ia memiliki tiga minggu untuk menginformasikan EO secara tertulis sejak perubahan tanggal diumumkan untuk menerima pengembalian Biaya Pendaftaran mereka. Peserta mengakui bahwa tempat peserta terbatas dan pembayaran Biaya Masuk dan reservasi tempat memiliki efek pada logistik dan berlangganan untuk acara tersebut. 4.3 Peserta tidak berhak untuk mengubah Kategori lebih lanjut setelah mengirimkan Formulir entri. 4.4 EO berhak untuk mengubah format acara dalam kebijakannya atau membatalkan acara karena keadaan di luar kontrol yang wajar. Dalam hal Event dibatalkan, EO harus melakukan pengembalian dana penuh dengan tidak lagi bertanggung jawab atas apapun yang timbul dari pembatalan tersebut, jika acara diubah ke format lain, Peserta tidak berhak atas pengembalian dan tidak ada kewajiban apapun yang timbul dari perubahan tersebut. 5 Tanggung Jawab/Kewajiban Penyelenggara 5.1 Meski dalam syarat apapun dalam Ketentuan ini Penyelenggara tidak bertanggung jawab kepada Peserta untuk setiap yang tertuang dalam kontrak, kesalahan (termasuk kelalaian) atau untuk kerugian bisnis, pendapatan atau keuntungan, tabungan atau pengeluaran sia-sia, kehilangan atau kerusakan atau peralatan pribadi milik Peserta atau kerugian atau kerusakan apapun baik langsung atau konsekuensial (walaupun kerugian tersebut berada dalam pertimbangan para pihak pada tanggal mengirimkan Formulir Entri) yang timbul dari Peserta dalam mengambil bagian dalam acara atau masalah lainnya yang timbul berdasarkan Ketentuan ini juga untuk jumlah keseluruhan lebih besar dari Biaya Pendaftaran yng dibayarkan oleh Peserta. Tanpa membatasi hal tersebut, EO tidak akan bertanggung jawab atas setiap tindakan dari setiap penonton atau pihak ketiga lainnya kecuali yang ditetapkan di dalamnya. 5.2 dengan serta-merta, tegas dan tidak dapat dibatalkan oleh peserta, untuk dirinya sendiri, ahli waris dan penerus yang berhak untuk melakukan penuntutan atau klaim apapun terhadap Penyelenggara, pejabat, karyawan, pemasok dan/atau sponsor dan/atau pihak-pihak yang dianggap bertanggung jawab ("Pihak Asosiasi") sebagai akibat dari segala jenis kerugian fisik, mental atau kerugian lainnya atau kerusakan alam apapun (termasuk kehilangan pendapatan, keuntungan, atau rasa sakit dan penderitaan) yang diderita oleh Peserta, langsung atau tidak langsung, atau dengan keluarga/atau oleh tanggungan dan disebabkan oleh sebuah peristiwa
dengan cara apapun berkaitan dengan partisipasi Peserta dalam acara, dan Peserta dengan ini menyanggupi, untuk dirinya sendiri, ahli waris dan penerus yang berhak untuk mengganti kerugian dan membebaskan Penyelenggara, dan Pihak Terkait dari setiap biaya dan/atau jumlah yang mereka atau salah satu dari mereka mungkin butuhkan untuk membayar sebagai akibat dari tuntutan atau klaim tersebut diatas yang dibuat oleh siapapun. Peserta juga setuju untuk mengganti kerugian Penyelenggara dan Pihak Terkait untuk setiap klaim, tindakan, kewajiban atau kerugian dari pelanggaran pernyataan Peserta atas dan/atau tindakan lalai atau kelalaian dan/atau kesalahan yang disengaja. 5.3 Dalam ketentuan ini tidak mengecualikan atau membatasi tanggung jawab Penyelenggara Acara: 5.3.1 untuk kematian atau cedera pribadi yang disebabkan oleh kelalaian Penyelenggara; 5.3.2 untuk penipuan atau yg secara tidak sengaja tertipu, atau 5.3.3 untuk setiap hal yang dianggap ilegal bagi Penyelenggara acara untuk mengecualikan atau mencoba untuk mengesampingkan tanggung jawab. 5.4 Klausul 5 ini harus dibaca dan ditafsirkan dan tunduk pada pembatasan yang diberlakukan oleh hukum yang berlaku. 6 Publisitas dan Hasil 6.1 Peserta tidak dapat membatalkan dan setuju untuk: 6.1.1 tampil dalam acara yang sedang difilmkan, direkam, ditayangkan dan dieksploitasi secara keseluruhan atau sebagian dalam program televisi, film, video atau siaran dalam bentuk apapun dengan segala cara dan di semua media dan format, sekarang atau diciptakan setelah tanggal Ketentuan ini, dan 6.1.2 penggunaan dan reproduksi nama Peserta, kemiripan, penampilan dan foto-foto, film dan rekaman dengan segala cara dan di semua media untuk tujuan periklanan, publisitas dan lainnya dalam kaitannya dengan eksploitasi Event (dan kejadian masa depan) dan/atau promosi acara (dan kejadian masa depan) dan hak komersial yang berkaitan dengan acara (dan kejadian masa depan), asalkan penggunaan tersebut tidak menunjukkan dukungan langsung oleh Peserta dari setiap sponsor resmi atau pemasok Event. 6.2 Setiap film, foto (dengan kamera atau ponsel), atau rekaman lainnya bergerak atau gambar diam, dan semua kekayaan intelektual yang berhubungan dengannya (termasuk namun tidak terbatas pada hak cipta) akan tetap menjadi milik dari Penyelenggara acara, dan di mana seperti kekayaan intelektual tidak secara otomatis terkait oleh Penyelenggara acara, Ketentuan ini bersifat mengikat secara hukum dan Peserta wajib menandatangani semua dokumen yang wajar
yang diperlukan untuk hal tersebut. Dengan demikian setiap rekaman tersebut tidak akan digunakan selain untuk penggunaan pribadi tanpa persetujuan tertulis oleh pihak Penyelenggara. 7 Umum 7.1 Ketentuan ini (dan seluruh dokumen sebagaimana dimaksud di dalamnya) merupakan seluruh perjanjian dan kesepahaman para pihak dan menggantikan setiap perjanjian sebelumnya antara para pihak yang terkait dengan acara. Peserta mengakui dan setuju bahwa dalam mengirimkan Formulir entri (dan dokumen sebagaimana dimaksud di dalamnya) tidak bergantung pada, dan tidak berarti memulihkan sehubungan, pernyataan, pernyataan, jaminan, pemahaman, janji atau jaminan (apakah lalai atau tidak disengaja) dari setiap orang (baik pihak yang berkaitan dengan Ketentuan ini atau tidak) selain secara tegas diatur dalam Ketentuan ini. 7.2 Tidak ada dalam Ketentuan ini yang harus atau dianggap sebagai kemitraan antara para pihak atau merupakan atau dianggap merupakan salah satu pihak sebagai agen yang lain untuk tujuan apapun dan para pihak tidak memiliki kewenangan atau kekuasaan untuk mengikat diri atau kontrak atas nama yang lain dengan cara apapun atau untuk tujuan apapun. 7.3 ketentuan pembebasan tuntutan ini tidak efektif atau dibawah standar kecuali secara tertulis ditandatangani oleh kedua belah pihak dan setiap pengabaian tersebut tidak akan dianggap sebagai pelanggaran berikutnya atau bersifat sama atau mirip. 7.4 Sejauh diizinkan oleh hukum semua ketentuan ini harus dipisahkan dan tidak ada ketentuan akan terpengaruh oleh ketidakberlakuan atau tidak berlakunya ketentuan lainnya dengan ketentuan yang tersisa jika perlu, yang telah diamandemen seperti yang akan diperlukan untuk memberikan efek yang sama dengan Ketentuan ini sejauh mungkin. 7.5 ketentuan ini harus ditafsirkan sesuai dengan hukum Indonesia dan setiap sengketa yang timbul berdasarkan Perjanjian ini harus tunduk pada yurisdiksi eksklusif dari Pengadilan Indonesia.