SISTEM INFORMASI APLIKASI PENDIDIKAN PANDUAN OPERATOR LAYANAN PPDB ONLINE DKI JAKARTA Dokumen ini diperuntukkan untuk ADMIN SEKOLAH
PT. TELKOM INDONESIA Copyright 2016. All rights reserved. INDEX PANDUAN KELOLA AKUN ADMIN/OPERATOR LAYANAN PPDB ONLINE Panduan Menambahkan Operator Baru Panduan Aktivasi Operator / Admin Sekolah Panduan Verifikasi Akun Siswa (Cetak Token) 1
1. Panduan Menambahkan Operator Baru Menambahkan Operator Baru Admin Institusi Sekolah dapat menambahkan Operator baru berdasarkan tingkat jenjang dan jalur sesuai dengan sekolah yang dipegang. Untuk menambahkan Operator baru silahkan ikuti langkah berikut : 1) Login pada https://paspor.siap-online.com, masukan EMAIL dan PASSWORD Anda pada form login. Gambar 1.1. Form Login 2) Klik pada layanan PPDB ONLINE. perhatian : layanan PPDB DEMO hanya digunakan untuk berlatih, sebelum pelaksanaan Anda akan diarahkan menggunakan layanan Demo ini Gambar 1.2. Halaman Beranda Operator 2
3) Klik menu Operator >> Tambah Operator Gambar 1.3. Halaman Menu Operator 4) Ketik Email operator yang akan didaftarkan, kemudian klik tombol Lanjut. Gambar 1.4. Pengecekan email PERHATIAN!! - Email yang ditambahkan harus sudah terdaftar di https://paspor.siap-online.com - Jika email belum terdaftar, WAJIB melakukan pendaftaran terlebih dahulu pada https://paspor.siap-online.com/registrasi 3
5) Lengkapi formulir pendaftaran Operator, kemudian klik tombol Lanjut. Gambar 1.5. Form isian tambah operator 6) Pengecekan Ulang, lakukan review untuk memastikan data entri pendaftaran operator telah sesuai. Pastikan jenis operator telah sesuai dengan yang diharapkan. Gambar 1.6. Halaman Hasil Entri Pendaftaran Operator 4
7) Cetak Surat Pemberitahuan Pendaftaran Operator Baru. Klik tombol Cetak Surat Pemberitahuan untuk mencetak tanda bukti dan diserahkan kepada operator bersangkutan. Gambar 1.7. Halam Konfirmasi Cetak surat pemberitahuan 8) Serahkan hasil Cetak Surat Pemberitahuan kepada operator baru yang bersangkutan. Gambar 1.8. Surat Pemberitahuan Tambah Operator Baru 5
2. Panduan Aktivasi Operator / Admin Sekolah Setelah Admin Institusi Sekolah mendaftarkan email Anda sebagai Operator/Admin Sekolah baru, Pastikan Anda melakukan Aktivasi Akun Operator. 1) Login pada https://paspor.siap-online.com, masukan EMAIL dan PASSWORD Anda pada form login. Gambar 2.1. Form Login 2) Klik pada layanan PPDB ONLINE. perhatian : layanan PPDB DEMO hanya digunakan untuk berlatih, sebelum pelaksanaan Anda akan diarahkan menggunakan layanan Demo ini Gambar 2.2. Halaman Beranda Operator 6
3) Masukan kode aktivasi yang Anda dapat dari hasil cetak Surat Pemberitahuan aktifasi Layanan PPDB. Klik Kirim untuk melakukan Aktivasi. Gambar 2.3. Form Aktivasi Operator PPDB 4) Setelah Anda melakukan Aktifasi Akun, Anda akan diarahkan ke halaman Kelola Akun Admin/Operator Layanan PPDB Online seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 2.4 Halaman Dashboard Operator / Admin Sekolah 7
3. Panduan Verifikasi Akun Siswa (Cetak Token) Berikut akan dijelaskan untuk melakukan verifikasi akun siswa dimana akan menerbitkan akun Login beserta TOKEN untuk dilakukan aktivasi oleh siswa. 1) Klik menu Pendaftaran > Verifikasi Akun Siswa Gambar 3.1 Dari situs operator pilih menu Pendaftaran > Verifikasi Akun Siswa 2) Isikan Nomor SHUN/SKUN 9 digit terakhir, kemudian pilih Asal Sekolah Tahun Lulus Domisili. Jika Domisili adalah dari Dalam DKI Jakarta, wajib isikan NIK. Kemudian klik Lanjut Gambar 3.2 Form entri data awal calon peserta didik 8
3) Akan dimunculkan form sesuai inputan sebelumnya : - Calon peserta didik berasal dari lulusan Sekolah Dalam DKI Jakarta maka isian data diri dan Nilai UN siswa sudah muncul. Sedangkan jika berasal dari lulusan Sekolah Luar DKI Jakarta, maka harus diisikan lagi data diri dan Nilai UN siswa. - Calon peserta didik yang Domisili Dalam DKI Jakarta maka akan muncul Data Dukcapil, pastikan data Dukcapil yang dimunculkan sudah sesuai dengan data yang sebenarnya/ verifikasikan dengan Kartu Keluarga. Klik Lanjut jika sudah sesuai Gambar 3.3 Ditampilkan data siswa dan form isiannya Perhatian! Pastikan dengan benar bahwa Data Dukcapil sudah sesuai dengan Kartu Keluarga (KK) yang dibawa oleh Calon Peserta Didik Baru berdomisili Dalam DKI Jakarta. Jika tidak sesuai, JANGAN DILANJUT 9
4) Lakukan pengecekan ulang terhadap data yang ditampilkan, dan jika sudah sesuai klik Simpan Gambar 3.4 Pengecekan ulang dan pastikan data sudah benar 10
5) Cetak Bukti Verifikasi Siswa dan serahkan hasil cetaknya kepada calon peserta didik baru. Gambar 3.5 Cetak bukti verifikasi siswa 11
6) Hasil cetak verifikasi akun siswa yang memuat TOKEN untuk digunakan calon peserta didik baru memilih sekolah. Catatan : Jika saat melakukan cetak terjadi kendala dan tidak berhasil mencetak, gunakan menu Pendaftaran > Cetak Ulang Verifikasi Akun Siswa 12