PETUNJUK TEKNIS LOMBA VIDEOGRAFI - DENSMART 2014 A. Ketentuan Umum 1. Lomba ini terbuka untuk umum 2. Peserta adalah perseorangan ataupun tim. a. Satu tim maksimal terdiri dari 3 orang b. Jumlah hadiah perorangan dan tim tetap sama c. Lomba ini berlaku untuk seluruh pelajar/mahasiswa di Indonesia 3. Tema Video adalah Dental Health Education. 4. Peserta harus menjamin bahwa video yang diikutsertakan dalam lomba merupakan karya orisinil yang belum pernah dipublikasikan sebelumnya di media manapun, dan belum pernah diikutsertakan dalam perlombaan sejenis. 5. Tiap peserta diperbolehkan mengirim lebih dari 1 (satu) buah karya. B. Ketentuan Lomba 1. Video yang diikut sertakan murni hasil karya pribadi/ kelompok yang bebas dari kecurangan. 2. Judul Video bebas sesuai dengan tema. Nama dan judul video dapat disebutkan lisan. Logo Densmart, Oxyfresh dan POH dapat di print dan ditunjukan / diedit diakhir video atau menambahkan gambar yang bertuliskan Video ini dibuat bekerja sama dengan BEM FKG Trisakti, Oxyfresh dan Sikat Gigi POH. 3. Peserta harus menyertakan berkas video, berupa: a. Soft copy video dimasukkan ke dalam DVD dan diberi nama peserta, instansi / nama klinik / nomor telepon dan judul karya. b. Video harus diambil menggunakan smart phone.
c. Detail pengambilan video: spesifikasi alat tipe smart phone yang digunakan dan lokasi pengambilan video. Detail ini dituliskan diatas kertas DVD. d. Pengeditan video dapat dilakukan di smart phone ataupun computer 4. Model/subjek yang menjadi objek video merupakan tanggung jawab videographer. C. Registrasi Lomba 1. Pendaftaran calon peserta lomba dapat dilakukan dengan mengisi lembar formulir* peserta yang telah disediakan dengan men-download di http://densmart.wordpress.com atau formulir dapat diambil di Lobby FK- FKG Universitas Trisakti. Pendaftaran ditutup tanggal 7 November 2014. 2. Biaya pendaftaran untuk 1 (satu) karya adalah sebesar Rp 75.000,- (tujuh puluh lima ribu Rupiah), peserta boleh mengirimkan lebih dari 1 karya. 3. Biaya pendaftaran harus diberikan sebelum 7 November 2014. Biaya pendaftaran dapat ditransfer ke rekening: Rek. BCA a/n Irene Ongko/Delivia Rasid : 2684095551. Atau dapat membayar langsung di lobby FKG Trisakti dengan terlebih dahulu membuat janji dengan CP. 4. Peserta yang sudah mendaftarkan diri tetapi tidak membayar biaya pendaftaran hingga batas tanggal yang telah ditentukan, dianggap mengundurkan diri. 5. Peserta yang sudah meregistrasikan dirinya, harus mengirim hasil karyanya ke alamat: Geraldine Ria Adrianne Tawakal IX/100B, Grogol.
Jakarta Barat 081807078822 6. Peserta harus mengirimkan hasil karyanya beserta formulir pendaftaran yang sudah ditanda-tangani paling lambat tanggal 7 November 2014 cap pos. 7. Biaya pengiriman ditanggung oleh peserta. 8. Peserta yang ingin datang ke acara DENSMART 2014 harus menghubungi CP (Iren Ongko 081213607010) untuk RSVP. *lembar formulir boleh diperbanyak D. Alur Lomba 1. Semua karya yang masuk akan dinilai oleh juri dan dimasukan ke youtube oleh Oxyfresh. Ketentuan format lihat B.3 2. Juri akan menentukan pemenang Juara I, II dan III. 3. Juara Favorit I III didapatkan dari hasil like pada Video yang telah diupload secara bersamaan di Channel Youtube oleh Oxyfresh pada tanggal 9 November 2014 sampai 11 November 2014. Proses voting like akan dilaksanakan pada tanggal 12 November 2014 sampai 14 November 2014. 4. Pemenang juara I,II dan III akan secara otomatis gugur sebagai juara favorit I-III walupun memiliki jumlah vote like tertinggi. 5. Apabila vote like tertinggi didapati oleh pemenang juara I, II atau III, maka gelar juara akan secara otomatis jatuh ke video yang mempunyai jumlah vote like tertinggi kedua. Dan karya favorit II akan jatuh ke video dengan jumlah vote like tertinggi ketiga, demikian seterusnya. 6. Semua karya yang diikutsertakan akan dipamerkan selama 2 (dua) hari di Lobby FKG Universitas Trisakti, pada tanggal 13-14 November 2014.
7. Pemenang akan dihubungi oleh pihak panitia melalui telepon atau via sms ke masing-masing pemenang pada tanggal 14 November 2014. 8. Keputusan juri adalah mutlak dan tidak dapat diganggu-gugat. E. Penghargaan Pemenang kompetisi akan hadiah apresiasi sebagai berikut: Juara I : Rp 3.000.000,-, sertifikat penghargaan dan bingkisan Juara II : Rp 2.000.000,-, sertifikat penghargaan dan bingkisan Juara III : Rp 1.000.000,-, sertifikat penghargaan dan bingkisan Juara Favorit : Rp 500.000,-, sertifikat penghargaan dan bingkisan Karya Favorit II&III: sertifikat penghargaan dan bingkisan F. Keterangan Teknis Lomba 1. Format karya video: a. Kualitas video: 720p/1080p b. Durasi minimal 2 menit dan maksimal 5 menit 2. Ketentuan karya: a. Bahasa yang digunakan dalam video adalah Bahasa Indonesia b. Video yang diikutsertakan dalam kompetisi tidak diperkenankan memuat adegan yang menyingung SARA, kekerasan, pornografi, kata-kata kasar yang tidak sesuai dengan etika, maupun menyerang/ memojokan pihak-pihak tertentu c. Video bisa berupa dokumentasi, animasi, videografi, video karikatur, dll yang bertemakan Dental Health Education d. Video dapat di edit sesuai dengan kreativitas masing-masing e. Judul video bebas sesuai dengan tema
f. Keterangan videografer harus dituliskan di kertas lain yang ditempelkan dibalik DVD (nama, alamat, tempat & tanggal lahir, judul video, telepon/hp, dan email) LAIN-LAIN Dengan mengikutsertakan video dalam perlombaan ini panitia berhak untuk menggunakan video ini secara bebas (termasuk menduplikasi, memodifikasi, mengalih bahasa) sebagian maupun seluruh bagian Video Klip untuk kepentingan publikasi di berbagai media. Semua karya yang diikutkan lomba menjadi hak milik panitia. Peraturan dapat berubah sewaktu-waktu G. Informasi Umum Badan Eksekutif Mahasiswa Biro I Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Trisakti Jl. Kyai Tapa no. 250, Grogol, Jakarta Barat CP: Iren Ongko (081213607010) Email: dentistry.smart2014@gmail.com Website: http://densmart.wordpress.com Instagram: @densmart2014
FORMULIR PENDAFTARAN LOMBA VIDEOGRAFI DENSMART 2014 Nama* :... Angkatan : NIM :... Tempat & Tgl Lahir :... Tlpn / Pin BB / LINE :.. /... /.. Email :...... Universitas/Sekolah**:.... Judul Foto :.. Berkas Foto : Naskah Cerita Soft Copy (1 buah CD) Detail Pengambilan Foto : Lokasi :.... Nama/Merk Smart Phone : Biaya pendaftaran sebesar Rp 75.000,- (tujuh puluh lima ribu rupiah) telah dilunasi pada tanggal. melalui transfer*** / cash. Saya yang bertanda tangan di bawah ini, mengakui bahwa karya yang saya ikutsertakan dalam lomba fotografi DENSMART 2014 merupakan karya orisinil yang belum pernah dipublikasikan sebelumnya di media manapun, belum pernah diikutsertakan dalam perlombaan sejenis, belum pernah dipresentasikan dan / atau tidak pernah digunakan untuk media komunikasi apapun Jakarta,.. 2014 (tanda tangan & nama jelas)
*tiap peserta diharuskan menyertakan fotokopi KTM sebagai bukti mahasiswa aktif atau Kartu Pelajar.Jika tidak berada dibawah nama universitas atau sekolah, tidak perlu menyertakan fotokopi kartu apapun. Peserta yang mengirimkan lebih dari 1 foto harus mengisi formulir pendaftaran 2x (dua kali) **universitas/sekolah yang mengirimkan lebih dari 1 (satu) peserta diperbolehkan memperbanyak lembar formulir pendaftaran, jika tidak berada dibawah nama universitas atau sekolah, tidak perlu diisi ***bukti transfer harus disertakan