SKRIPSI PENGARUH PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. SOCFINDO TERHADAP EFEKTIVITAS KINERJA PERUSAHAAN Oleh : ENITA MARTATINOVA SITEPU 080503173 PROGRAM STUDI STRATA 1 AKUNTANSI DEPARTEMEN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2013
ABSTRAK PENGARUH PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. SOCFINDO TERHADAP EFEKTIVITAS KINERJA PERUSAHAAN Penelitian ini bertujuan untuk menguji secara empiric tentang pengaruh penerapan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan terhadap efektivitas kinerja perusahaan. Pada penelitian ini peneliti menghubungkan antara keenam komponen dalam sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan dengan produktifitas karyawan yang dimiliki oleh perusahaan. Populasi dalam penelitian ini dengan mengambil sampel dari PT. Socfindo beserta kebun- kebunnya. Dengan jumlah sampel karyawan sebanyak 90 orang. Metode penelitian yang dilakukan dengan menyebarkan kuisioner dengan meminta pendapat karyawan menjawab pertanyaan yang diberikan penulis berdasarkan variabel-variabel yang dipakai oleh penulis. Hipotesis yang diperoleh dalam penelitian ini semua komponen-komponen sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan berpengaruh signifikan terhadap efektivitas kinerja perusahaan yang dihitung dengan menggunakan program spss. Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Penggajian, Pengupahan, Efektifitas Kinerja Perusahaan.
ABSTRACT EFFECT OF PAYROLL AND WAGE ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS ON THE EFFECTIVENESS OF PT. SOCFINDO PERFORMANCE This study aims to empirically examine the effect of the accounting information system payroll and remuneration of the effectiveness of the company's performance. In this study, researchers linked the six components of the accounting information system and payroll wages with productivity of employees who are owned by the company. The population in this study by taking samples from PT. Socfindo along with its gardens. A sample of employees 90 people. Methods of research conducted by distributing questionnaires to ask the opinion of the employees answer questions given by writer based on variables used by the author. Hypotheses obtained in this study all the components of the accounting information system and payroll wages significantly influence the effectiveness of the company's performance, calculated by using the SPSS program. Keywords : Accounting Information Systems, Payroll, Wages, The Effectiveness of The Company's Performance.
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat dan kasih karunia-nya, akhirnya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul Pengaruh Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Socfindo terhadap Efektivitas Kinerja Perusahaan, disusun guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Sumatera Utara. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, baik dari segi isi maupun metode penyajiannya, hal ini tidak lain karena kemampuan dan pengetahuan penulis yang terbatas, karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun. Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada kedua orangtua yang telah memberikan kasih sayang, doa, juga dukungan moral dan materiil, yaitu Ir. Hemat Sitepu dan Suryati br. Sembiring. Penulis juga berterima kasih kepada kakak tercinta yaitu dr. Evalina br. Sitepu, dr. Yunita Sriulina br. Sitepu, Rasmita Juliana br. Sitepu, SH, dan adik tersayang Hendra Magaputra Sitepu. Sahabat penulis : Friska Sembiring, Dwita Situmorang, Steven Pasaribu, dan seluruh teman- teman Permata GBKP Sei Padang. Dan juga kepada abang terkasih, Yogi Citra Nugraha Sembiring Keloko. Begitu pula kepada pihak- pihak yang telah banyak membantu dalam penyelesaian skripsi ini, yakni kepada : 1. Bapak Drs H. Arifin Lubis, MM, AK. Selaku Plt Dekan Fakultas Ekonomi.
2. Bapak Dr. Syafrudin Ginting S, MAFIS, AK dan Bapak Drs. Hotmal Ja far, MM, AK selaku ketua Departemen dan Sekertaris Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara. 3. Bapak Drs. Firman Syarif, M.Si, AK. dan Ibu Dra. Mutia Ismail, MM, AK. Selaku Ketua dan Sekertaris Program Studi S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi. 4. Drs. Erwin Abubakar, MBA. AK. Selaku dosen pembimbing dari penulis. 5. Iskandar Muda, SE, Msi, Ak. Selaku dosen pembaca penilai dari penulis. 6. Yang tersayang Daniel Ginting yang senantiasa memberikan motivasi dan setia memberikan semangat kepada penulis. Penulis juga berterima kasih kepada seluruh Dosen Fakultas Ekonomi khususnya Departemen Akuntansi dan kepada seluruh karyawan PT. Socfindo. Akhir kata, penulis mengharapkan semoga pengalaman dan pengetahuan yang penulis peroleh selama melakukan riset atau penelitian ini dapat berguna bagi penulis dan pembaca. Medan, Mei 2013 Penulis Enita Martatinova
DAFTAR ISI ABSTRAK... i ABSTRACT... ii KATA PENGANTAR... iii DAFTAR ISI... v DAFTAR LAMPIRAN... vii BAB I PENDAHULUAN 1. 1 Latar Belakang... 1 1. 2 Perumusan Masalah... 4 1. 3 Tujuan dan Manfaat Penelitian... 5 1. 3. 1. Tujuan Penelitian... 5 1. 3. 2. Manfaat Penelitian... 6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2. 1. Tinjauan Teoritis... 7 2. 1. 1. Sistem Informasi Akuntansi... 7 2. 1. 2. Tujuan Utama Sistem Informasi Akuntansi... 8 2. 1. 3. Komponen Sistem Informasi Akuntansi... 8 2. 1. 4. Subsistem dalam Sistem Informasi Akuntansi.. 9 2. 1. 4. 1. Sikus Pendapatan/Penerimaan kas ( Revenue cycle)... 9 2. 1. 4. 2. Siklus Pengeluaran Kas (Expenditure Cycle)... 9 2. 1. 4. 3. Siklus Produksi (Production Cycle)... 10 2. 1. 4. 4. Siklus Penggajian/Pengupahan dan Manajemen Sumber Daya Manusia (Human Resource Management and Payroll Cycle)... 10 2. 1. 4. 5. Siklus Buku Besar dan Pelaporan... 11 2. 1. 5. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ( Payroll System )... 15 2. 1. 5. 1. Merekrut dan Mempekerjakan Karyawan 18 2. 1. 5. 2. Melatih dan Mengembangkan karyawan 18 2. 1. 5. 3. Memberikan Tugas Pekerjaan... 23 2. 1. 5. 4. Memberikan Kompensasi (Penggajian dan pengupahan )... 23 2. 1. 5. 5. Mengevaluasi Kinerja... 27 2. 1. 5. 6. Memberhentikan Karyawan secara Sukarela atau dipecat )... 28
BAB III BAB IV 2. 1. 6. Ancaman dan Prosedur... 30 2. 1. 6. 1. Mempekerjakan Karyawan yang Tidak Berkualifikasi atau penipu... 30 2. 1. 6. 2. Pelanggaran Hukum Ketenagakerjaan 31 2. 1. 6. 3. Perubahan Tanpa Otorisasi atas File Induk Penggajian... 32 2. 1. 6. 4. Data Waktu yang Tidak Akurat... 33 2. 1. 6. 5. Pemrosesan Penggajian Tidak Akurat 34 2. 1. 6. 6. Pencurian atau Distribusi Cek Gaji Palsu 35 2. 1. 6. 7. Kehilangan atau Pengungkapan Data Tanpa Otorisasi... 36 2. 1. 6. 8. Kinerja yang Kurang Baik... 37 2. 1. 7. Efektivitas Kinerja Perusahaan... 38 2. 1. 7. 1. Ukuran Efektivitas Kinerja... 38 2. 2. Gambaran Umum Tugas dan Fungsi Bagian Personalia Pada PT. Socfindo... 40 2. 3. Tinjauan Penelitian Terdahulu... 46 2. 4. Kerangka Konseptual... 47 2. 5. Hipotesis... 50 METODE PENELITIAN 3. 1. Jenis Penelitian... 53 3. 2. Tempat dan Waktu Penelitian... 53 3. 3. Batasan Operasional... 53 3. 4. Definisi dan Operasional Variabel... 54 3. 5. Skala Pengukuran Variabel... 56 3. 6. Populasi dan Sampel... 56 3. 6. 1. Populasi... 56 3. 6. 2. Sampel... 57 3. 7. Jenis dan Sumber Data... 57 3. 8. Metode Pengumpulan Data... 57 3. 9. Uji Validitas dan Reliabilitas... 58 3. 10.Uji Faktor... 59 3. 11.Metode Analisis Data... 59 HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Penelitian... 62 4.1.1.Uji Validitas.dan realiabilitas... 62 4.1.2 Analisis Deskriptif Responden... 65 4.1.3.Pengujian Hipotesis... 66 4.1.3.1. Uji Asumsi Klasik... 67 4.1.3.1.1.Uji Normalitas... 67 4.1.3.1.2. Uji Multikolinieritas... 68
4.1.3.1.3.Uji Heteroskedastisitas... 70 4.1.3.2. Hasil Pengujian Pada Hipotesis Pertama sampai Dengan Hipotesis Keenam... 72 4.1.3.2.1 Uji Serempak... 72 4.1.3.2.2. Uji Parsial (Uji Secara Individual) 75 4.1.3.2.3 Hasil Pengujian Hipotesis Ketujuh 76 4. 2. Pembahasan... 76 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5. 1. Kesimpulan... 81 5. 2. Saran... 82