Manual Prosedur Penggunaan Software In-Touch Economist Learning Center Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Malang 2014
Manual Prosedur Penggunaan Software In-Touch Economist Learning Center Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya 2
KATA PENGANTAR Jurusan Ilmu Ekonomi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya menyediakan fasilitas ELC (Economist Learning Center) sebagai fasilitas penunjang kegiatan akademik yang dijelaskan dalam manual prosedur. Manual prosedur ini menjelaskan kebijakan jurusan, organisasi, tanggung jawab, serta wewenang. Dalam manual prosedur ini ditunjukan tatacara penerapan sistem penyediaan layanan penunjang kegiatan akademik mahasiswa dan dosen. Manual prosedur ini merupakan acuan bagi penanggung jawab pelaksanaan sistem penyedia layanan penunjang kegiatan akademik, pengelola ELC, serta civitas akademika di lingkungan Jurusan Ilmu Ekonomi dalam mengembangkan dan melaksanakan sistem ini. 3
DAFTAR ISI Lembar pengesahan... 2 Kata Pengantar... 3 Daftar isi... 4 Tujuan... 5 Ruang Lingkup... 5 Alur Input Buku 6 4
MANUAL PROSEDUR PENGGUNAAN SOFTWARE IN-TOUCH Tujuan Prosedur penggunaan software In-Touch ini memiliki tujuan sebagai pemandu bagi Staf Ruang Baca yang akan melakukan penginputan buku baru. Prosedur ini memberikan kemudahan dan menjelaskan tentang cara kerja software yang digunakan di Ruang Baca. Ruang Lingkup Cara penggunaan software In-Touch yang dijelaskan dalam prosedur ini diterapkan terhadap staf Ruang Baca yang menjalankan kegiatan operasional Ruang Baca. Alur Input Buku 1. Klik icon In-Touch pada desktop, lalu akan muncul tampilan sebagai berikut : 5
2. Pada kolom User Name isikan dengan administrator, sedangkan password libecon05. Setelah itu akan muncul tampilan sebagai berikut : 6
3. Lalu pilih menu Non.Serial Cataloging pada bagian kiri bawah. Klik New untuk menginputkan buku baru dan akan muncul tampilan sebagai berikut. 7
8
Pada Main Entry isikan data sebagai berikut : KOLOM Register Title Volume Printing Edition ISBN Media Type Language Circ.Type Dewey no. Author Abrev Title Abrev City Pub Publisher Year Pub Physical Desc Index Location Price Funding Fund Note ISI Berisikan nomor register seperti di buku besar dengan menambahkan angka 1800 dibagian depannya. Judul buku Volume Cetakan Edisi ISBN Bentuk dari buku (Printed atau CD) Bahasa yang digunakan dalam buku tersebut Isi dengan Biasa. Nomor klasifikasi buku berdasarkan Perpustakaan UB Penulis, dengan menuliskan tiga huruf depan dari nama penulis. Ex: Samuelson, dituliskan SAM. Huruf pertama dari judul buku. Ex: Mathematics, ditulis m Kota terbit Penerbit Tahun terbit Rincian buku (halaman, tinggi buku,adanya gambar dan tabel) ex: 231hal, 20cm: illus, table) Halaman index Perpustakaan Jurusan Ekonomi Pembangunan Harga buku Isikan sesuai dengan pilihan yang ada Profil buku 9
Processed on Exemplar Bibliography Specific Location Tanggal penginputan buku Jumlah buku Halaman bibliography Lokasi buku, diisikan dengan nomer rak 4. Lalu pilih menu Creator, yang diisi dengan nama penulis. 5. Pada kolom Subject, diisi dengan subjek dari buku tersebut. 10
6. Setelah semua terisi klik Save. Maka data secara otomatis akan tersimpan. Jika ingin menambah buku kembali, klik tombol New. 11
A. Mencetak Barcode Dan Label 1. Klik menu Search, isikan nomor Register atau Title dari buku yang ingin di cetak Barcode dan Labelnya. Lalu klik Find Now 12
2. Setelah muncul judul dari buku yang dimaksud, drag and drop judul buku tersebut ke icon Repository yang berwarna kuning pada sebelah kanan.. 13
3. Lalu judul buku akan masuk kedalam jendela Repository, seperti berikut: 14
4. Jika ingin mencetak Barcode, pilih menu Barcode pada sebelah kiri dan jika ingin mencetak Label pilih menu Label pada sebelah kiri pula. Lalu pilih Print. 15
16