BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Modern Silver adalah perusahaan dagang yang bergerak dalam bidang jual beli perhiasan yang berbahan dasar perak. Jenis perhiasan yang dijual di Modern Silver berupa cincin, kalung, gelang dan anting. Di dalam mengelola usahanya kantor pusat Modern Silver hanya berfungsi sebagai gudang penyimpanan stok barang sedangkan toko cabang yang mengelola proses transaksi jual beli. Modern Silver memiliki beberapa toko cabang yaitu satu toko cabang di kota Solo, satu toko cabang di kota Pekalongan, satu toko cabang di kota Indramayu, satu toko cabang di kota Jatibarang, dan empat toko cabang di kota Cirebon. Saat ini sistem yang berjalan di kantor pusat Modern Silver pengelolaan stok barang maupun pencatatan laporan transaksi penjualan dan pembelian sudah menggunakan Microsoft Office Exel tetapi di toko cabang Modern Silver pencatatannya masih manual menggunakan catatan dalam sebuah buku besar. Dalam mengelola usahanya, Modern Silver mengalami beberapa masalah seperti, proses pengelolaan stok barang antara kantor pusat dan toko cabang sering terjadi kesalahan komunikasi mengenai jumlah ketersediaan barang karena data yang masih di catat secara manual. Kemudian dalam kegiatan pelaporan transaksi pada toko cabang Modern Silver yang menggunakan media sms (Short Message Service) pengiriman laporannya sering tidak tepat waktu, karena membutuhkan waktu yang lama dalam proses pencatatan hingga pembuatan laporan. Selain itu dalam proses pencatatan laporan juga sering terjadi salah perhitungan sehingga datanya tidak akurat. Berdasarkan permasalahan diatas, maka dibuatlah aplikasi berbasis web yang berjudul Aplikasi Pengelolaan Data Barang Dagangan Perak Berbasis Web (Studi Kasus: Modern Silver Cirebon) untuk mengatasi permasalahan tersebut. Dengan 1
adanya aplikasi ini diharapkan mampu mengatasi masalah yang terkait dengan pengelolaan stok barang dan transaksi yang berada di Modern Silver. 1.2 Rumusan Masalah Adapun rumusan masalah dari pembuatan proyek akhir ini adalah sebagai berikut : a. Bagaimana membantu kantor pusat dalam melakukan pengelolaan stok barang yang ada yang ada di kantor pusat maupun toko cabang Modern Silver? b. Bagaimana membantu toko cabang dalam melakukan pencatatan transaksi penjualan dan pembelian barang perhiasan perak di Modern Silver? c. Bagaimana membantu toko cabang dalam melakukan proses perhitungan transaksi lebih cepat dan tepat dalam melakukan pelaporan ke kantor pusat Modern Silver? 1.3 Tujuan Berdasarkan rumusan masalah tersebut, maka tujuan proyek akhir ini adalah sebagai berikut : a. Membuat aplikasi yang dapat membantu kantor pusat dalam melakukan pengelolaan stok barang yang ada di kantor pusat maupun toko cabang Modern Silver. b. Membuat aplikasi yang dapat membantu toko cabang dalam melakukan pencatatan transaksi penjualan dan pembelian barang perhiasan perak di Modern Silver. c. Membuat aplikasi yang dapat membantu toko cabang dalam melakukan proses perhitungan transaksi lebih cepat dan tepat dalam melakukan pelaporan ke kantor pusat Modern Silver. 2
1.4 Batasan Masalah Adapun batasan masalah pada proyek akhir ini adalah sebagai berikut : a. Aplikasi ini hanya dapat diakses oleh admin dan supervisor Modern Silver. b. Aplikasi ini dibangun untuk menangani stok barang dan transaksi penjualan dan pembelian barang perhiasan perak Modern Silver. c. Aplikasi ini tidak menangani fungsionalitas retur. d. Aplikasi ini dibangun untuk pembelian barang perhiasan perak yang ada di Modern Silver. 1.5 Definisi Operasional Aplikasi Pengolahan Barang Dagangan Perak Berbasis Web merupakan sebuah sistem informasi yang dapat mengelola stok barang, transaksi penjualan dan pembelian barang perhiasan perak di Modern Silver. Aplikasi ini dikelola oleh petugas admin untuk mengelola stok barang yang ada di pusat maupun toko cabang dan supervisor untuk mengelola transaksi penjualan dan pembelian di Modern Silver. Aplikasi ini akan otomatis memberikan notifikasi kepada admin pada saat stok barang di kantor pusat maupun di toko cabang minimum. Selain itu aplikasi ini dibuat untuk memudahkan petugas toko cabang dalam melakukan pencatatan transaksi penjualan dan pembelian perhiasan perak sehingga dari pencatatan transaksi tersebut dapat dibuat laporan yang valid berdasarkan harian, bulanan dan tahunan. 3
1.6 Metode Pengerjaan Dalam pembuatan aplikasi ini digunakan metode Software Development Life Cycle (SDLC) dengan model air terjun (waterfall) kadang dinamakan siklus hidup klasik (classic life cycle), dimana hal ini menyiratkan pendekatan yang sistematis dan berurutan (sekuensial) pada pengembangan perangkat lunak, yang dimulai dengan spesifikasi kebutuhan pengguna dan berlanjut melalu tahapan-tahapan perencanaan (planning), pemodelan (modelling), konstruksi (construction), serta penyerahan sistem atau perangkat lunak ke para pelanggan atau pengguna (deployment) yang diakhiri dengan dukungan berkelanjutan pada perangkat lunak lengkap yang dihasilkan. [1] Gambar 1.6-1 Model Air Terjun (Waterfall) Model air terjun (waterfall) melingkupi aktivitas-aktivitas sebagai berikut : a. Komunikasi Pada tahap ini dilakukan proses komunikasi sebagai permulaan proyek teknik untuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan yang dibutuhkan oleh Modern Silver. b. Perencanaan Pada tahap ini dilakukan proses perencanaan kebutuhan data dimulai dari identifikasi masalah serta pengumpulan data melalui wawancara langsung 4
dengan kantor pusat dan toko cabang Modern Silver untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan dan mengidentifikasi masalah yang yang ada. c. Pemodelan Pada tahap ini dilakukan dengan pemodelan sistem yaitu pembuatan UML yang meliputi use case diagram sebagai perancangan model interaksi pengguna dengan aplikasi, flowchart sebagai perancangan model proses bisnis pengolahan barang dagangan perak, dan Entity Relational Diagram (ERD) sebagai perancangan model basisdata. d. Konstruksi Setelah tahap desain sistem selesai, maka dilakukan transformasi dari desain yang telah dirancang ke bahasa yang dikenal oleh komputer (coding) yaitu penulisan kode-kode program pengujian dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan framework codeigniter (CI) serta MySQL sebagai bahasa pemograman basis data. Pengujian bertujuan untuk memastikan semua fungsionalitas yang disusun dengan benar dan sesuai proses bisnis pengolahan barang dagangan perak. e. Penyerahan sistem Pada tahap ini dilakukan dengan penyerahan sistem atau perangkat lunak kepada Modern Silver. f. Dokumentasi Setelah semua proses dilakukan dengan benar, maka dalam tahap ini dilakukan penulisan dokumentasi dari komunikasi, perencanaan, pemodelan, konstruksi serta penyerahan sistem atau perangkat lunak kepada Modern Silver. 5
1.7 Jadwal Pengerjaan Tabel 1.7-1 Jadwal Pengerjaan Kegiatan Komunikasi Perencanaan Pemodelan Konstruksi Dokumentasi Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember 1 2 3 4 1 2 1 1 2 3 4 2 3 4 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 6