IKATAN KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA KETETAPAN DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA NOMOR 01/TAP/DPM UI/I/2014 TENTANG ANGGOTA PERWAKILAN LEMBAGA LEGISLATIF FAKULTAS DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA PERIODE 2014 DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA Menimbang : a. bahwa Anggota Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia terdiri atas anggota independen dan anggota perwakilan lembaga legislatif fakultas; b. bahwa diperlukannya suatu ketetapan yang mengatur mekanisme anggota perwakilan lembaga legislatif fakultas untuk menjalankan fungsinya sebagai Anggota Dewan Perwakilan Mahasiswa Ikatan Keluarga Mahasiswa Universitas Indonesia; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana yang dimaksud dalam huruf a dan b, maka Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia perlu membentuk ketetapan mengenai Anggota Perwakilan Lembaga Legislatif Fakultas Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia. Mengingat : 1. Pasal 6 ayat (1) dan (4) Undang-Undang Dasar Ikatan Keluarga Mahasiswa Universitas Indonesia;
2. Pasal 5 Peraturan Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia Nomor 01 Tahun 2014 tentang Tata Tertib Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia; Menetapkan : MEMUTUSKAN KETETAPAN TENTANG ANGGOTA PERWAKILAN LEMBAGA LEGISLATIF FAKULTAS DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA PERIODE 2014 Pasal 1 Ketentuan Umum 1. Universitas Indonesia selanjutnya disebut UI. 2. Ikatan Keluarga Mahasiswa Universitas Indonesia yang selanjutnya disebut IKM UI adalah kesatuan formal dan legal bagi seluruh aktivitas kemahasiswaan di Universitas Indonesia. 3. Dewan Perwakilan Mahasiswa Universitas Indonesia, yang selanjutnya disebut DPM UI adalah lembaga tinggi dalam IKM UI yang memiliki kekuasaan legislatif. 4. Lembaga legislatif fakultas adalah lembaga kemahasiswaan yang memiliki kekuasaan legislatif di tingkat fakultas. 5. Anggota perwakilan lembaga legislatif fakultas adalah perwakilan dari setiap lembaga legislatif fakultas untuk menjadi anggota DPM UI yang berjumlah satu orang. Pasal 2 Keanggotaan 1. Anggota perwakilan lembaga legislatif fakultas merupakan perwakilan dari setiap fakultas yang dipilih berdasarkan mekanisme lembaga legislatif fakultas. 2. Masa keanggotaan perwakilan lembaga legislatif fakultas adalah 1 (satu) periode kepengurusan. 3. Anggota perwakilan lembaga legislatif fakultas dapat berhenti antar waktu apabila: a) meninggal dunia; b) tidak berstatus sebagai mahasiswa UI; c) ditarik mandatnya oleh fakultas yang bersangkutan; 4. Mekanisme penggantian anggota perwakilan lembaga legislatif fakultas diserahkan kepada fakultas yang bersangkutan.
5. Setiap anggota perwakilan lembaga legislatif fakultas adalah anggota DPM UI, sehingga tugas dan wewenang yang dijalankan adalah sama dengan anggota independen DPM UI. Pasal 3 Hak Anggota perwakilan lembaga legislatif fakultas mempunyai hak : a) hak bicara dan /atau hak suara; b) mewakili DPM UI berdasarkan mandat; dan c) mengusulkan penggunaan hak interpelasi, angket, menyampaikan usul dan menyatakan pendapat. Pasal 4 Kewajiban Anggota perwakilan lembaga legislatif fakultas mempunyai kewajiban : a) mengikuti persidangan-persidangan sesuai dengan tugas dan fungsi jabatannya di DPM UI; b) mematuhi segala putusan yang dihasilkan oleh persidangan DPM UI; c) melaksanakan tugas dan fungsi jabatannya; d) menjaring aspirasi dan menyosialisasikan hal-hal yang dihasilkan DPM UI kepada fakultasnya masing-masing; e) memberikan laporan pertanggungjawaban kepada lembaga legislatif fakultas. Pasal 5 Mekanisme Pemilihan 1. Pemilihan anggota perwakilan lembaga legislatif fakultas yang akan menjadi anggota DPM UI diserahkan sepenuhnya kepada lembaga legislatif fakultas. 2. Batas waktu penyerahan nama anggota perwakilan lembaga legislatif fakultas adalah tanggal 15 Januari 2014. 3. Jika dalam waktu yang telah ditentukan sebagai batas penyerahan nama anggota perwakilan lembaga legislatif fakultas telah habis, lembaga legislatif fakultas yang belum menyerahkan nama anggota perwakilan lembaga legislatif fakultas dianggap tidak mengirimkan anggota perwakilan.
Pasal 6 Pertanggungjawaban Terhadap Fakultas 1. Setiap lembaga legislatif fakultas yang mengirimkan anggota perwakilan memiliki hak untuk meminta pertanggungjawaban kepada anggota perwakilan lembaga legislatif fakultas melalui lembaga legislatif fakultas terkait. 2. Pelaksanaan laporan pertanggungjawaban anggota perwakilan lembaga legislatif fakultas dilakukan melalui mekanisme lembaga legislatif fakultas masing-masing. Pasal 7 Pencabutan Mandat 1. Lembaga legislatif fakultas yang mengirimkan anggota perwakilan lembaga legislatif fakultas memiliki hak untuk mencabut mandat terhadap anggota perwakilan lembaga legislatif fakultasnya. 2. Anggota DPM UI dapat mengajukan rekomendasi pencabutan mandat terhadap anggota perwakilan lembaga legislatif fakultas kepada lembaga legislatif fakultas berdasarkan hasil sidang anggota apabila: a) tidak melaksanakan kewajiban sebagai anggota DPM UI; dan b) tidak menghadiri sidang DPM UI tanpa ada keterangan hingga 5 (lima) kali secara akumulatif setelah dimintai penjelasan. Pasal 8 Mekanisme Pencabutan Mandat 1. Pencabutan mandat anggota perwakilan lembaga legislatif fakultas dilakukan melalui mekanisme lembaga legislatif fakultas masing-masing. 2. Adapun mekanisme penetapan pencabutan mandat Anggota perwakilan lembaga legislatif fakultas dilakukan dengan cara sebagai berikut : a) Lembaga legislatif fakultas mengirimkan surat pencabutan mandat Anggota perwakilan lembaga legislatif fakultas kepada DPM UI b) Surat akan diproses maksimal 7 hari setelah surat pencabutan mandat Anggota perwakilan lembaga legislatif fakultas diterima oleh DPM UI c) Penetapan pencabutan mandat anggota perwakilan lembaga legislatif fakultas ditetapkan melalui sidang anggota DPM UI 3. Pengajuan pencabutan mandat anggota perwakilan lembaga legislatif fakultas dapat dilakukan oleh DPM UI melalui siding anggota DPM UI.
4. Adapun mekanisme pengajuan rekomendasi pencabutan mandat anggota perwakilan lembaga legislatif fakultas oleh DPM UI dilakukan dengan cara sebagai berikut : a) DPM UI mengirimkan surat rekomendasi pengajuan pencabutan mandat anggota perwakilan lembaga legislatif fakultas kepada lembaga legislatif fakultas b) Setelah surat diterima oleh lembaga legislatif fakultas, lembaga legislatif fakultas wajib untuk menindaklanjuti pengajuan rekomendasi pencabutan mandat anggota perwakilan lembaga legislatif fakultas tersebut melalui pemberian surat jawaban kepada DPM UI c) Pemberian surat jawaban diberikan kepada DPM UI maksimal 7 (tujuh) hari setelah surat rekomendasi pengajuan pencabutan mandat diterima oleh lembaga legislatif fakultas d) Jika dalam waktu yang telah ditentukan, lembaga legislatif fakultas tidak memberikan surat jawaban maka akan diberlakukan mekanisme selanjutnya yang diatur dalam tata tertib DPM UI. Pasal 9 Penutup 1. Hal yang belum ditentukan dalam ketetapan ini akan ditentukan kemudian. 2. Ketetapan ini mulai berlaku pada tanggal yang telah ditetapkan. Ditetapkan di : Depok Pada tanggal : 9 Januari 2014 Pukul : 06:31 WIB
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA UNIVERSITAS INDONESIA Presidium II Presidium I Presidium III (Rahmi Wahyuni) (Dekaria Alamanda) (Fachriza Fathan)