TUGAS E-LEARNING ADMINISTRASI BISNIS Dosen: Putri Taqwa Prasetyaningrum Dikerjakan oleh: Rahardian Pamungkas Dupa Prodi Sistem informasi Fakultas Teknologi Informasi Universitas mercubuana Yogyakarta
1. Berikan gambaran anggaran beserta penjelasannya mengenai mekanisme penyusunan anggaran! Anggaran (Budget) Merupakan rencana tertulis mengenai kegiatan suatu organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif dan umumnya dinyatakan dalam satuan uang untuk jangka waktu tertentu. Anggaran merupakan bagian dar rencana manajemen untuk mendapatkan hasil dari suatu tujuan pembentukan rencana. Mekanisme penyusunan anggaran: Penetapan filosofi dan misi. Penetapan filosofi dan misi sebuah perusahaan akan mempengaruhi sikap dari sebuah perusahaan tersebut untuk menyusun perencanaan yang akan mendukung misi tersebut. Tentunya dengan beberapa hal yang disusun secara rinci dan terstruktur untuk dapat mewujudkan misi tersebut. Setelah penetapan misi dari perusahan saatnya untuk penentuan tujuan akhir (goal), serta peetapn strategi dari perusahaan khusunya pada pihak managerial yag menentukan strategi apa yang cocok dan layak digunakan untuk menuju pada goal atau hasil akhir tujuan. Penyusunan program. Dalam penerapan tujuan dan strategi tentu ada hal-hal yang harus dilakukan (program) untuk implementasi suatu strategi untuk mecapai tujuan tersebut. Maka dari itu perusahaan dalam hal inin adalah pihak managemen untuk menyusun program-program untuk merealisasi dan mendukung startegi untuk mencapai suatu tujuan dari sebuah perusahaan. Penyusunan anggaran. Setelah penetapan misi, tujuan, strategi dan program maka yang terakhir adalah menghitung biaya yang akan diperlukan untuk mencapai goal tersebut. Disinilah peran penyusunan anggaran (budgeting) itu sangat lah penting. Untuk mencapai tujuan tersbut tentu sebuah perusahaan akan mengeluarkan sejumlah uang, maka
penyusunan anggaran yang baik akan ssangat mendukung keberhasilan sebuah perusahaan tersebut. 2. Sebutkan dan jelaskan tujuan penyususnan anggaran! Jawab; Untuk menyatakan harapan/sasaran perusahaan secara jelas dan formal, sehingga bisa mengindari kerancuan dan memberikan arah terhadap apa yang hendak dicapai manajemen. Harapan dan sasaran perusahaan akan dapat dicapai dengan adanya penyusunan anggaran yang baik. Untuk mengkomunikasikan harapan manajemen kepada pihak-pihak terkait sehingga anggaran dimengerti, didukung, dan dilaksanakan. Dukungan dari steakholder (pihak yang terkait) akan mendukung banyak hal tentang anggaran sebuah perusahaan. Untuk menyediakan rencana rinci mengenai aktivitas dengan maksud mengurangi ketidakpastian dan memberikan pengarahan yang jelas bagi individu dan kelompok dalam upaya mencapai tujuan perusahaan. Untuk mengkoordinasikan cara/metode yang akan ditempuh dalam rangka memaksimalkan sumber daya. Untuk menyediakan alat pengukur dan mengendalikan kinerja individu dan kelompok, serta menyediakan informasi yang mendasari perlu tidaknya tindakan koreksi. 3. Jelasakan kriteria penyusunan anggaran yang baik! Apakah bila perusahaan telah dapat menyusunan anggarannya dengan baik maka perusahaan bersangkutan dipastikan dapat mencapai tujuan perusahaan?
Tepat sasaran/ bagian Tepat sasaran berarti anggaran yang dibuat tepat dan sesuai dengan kebutuhan suatu perusahaan. Sesuai dengan kebutuhan perusahaan berdasarkan tujuan perusahaan. Anggaran yang baik adalah anggaran yang sesuai dengan kepentingan perusahaan atau tepat guna. Tidak terjadi mark up atau penggelembungan dana. 4. Sebutkan dan jelaskan faktor-faktor yang mempengaruhi anggaran! Faktor Internal 1. Data penjualan pada tahun-tahun yang lalu. Data penjualan pada tahu lalu akan menjadi salah satu acuan untuk penyusunan anggaran pada tahun setelahnya, karena beberapa hal yang sama akan didapatka dari data penjualan tahun sebelumnya. 2. Kebijaksanaan perusahaan yang berhubungan dengan masalah harga jual, syarat pembayaran barang yang dijual, promosinya, pemilihan saluran distribusi dan sebagainya. Harga jual, syarat pembayaran barang yang dijual, promosi, pemilihan saluran distribusi adalah suatu kebijakan dari sebuah perusahaan yang tidak terlepas dari beberapa hal yang harus dilihat untuk penyusunan anggaran. Kemungkinan jika terlalu banya birokrasi dalam kebijakan distribusi misalnya akan mengakibatkan biaya pendistribusian sebuah produk dari perusahaan menjadi membengkak. 3. Kapasitas produksi yang dimiliki perusahaan. Banyaknya produk yang diproduksi oleh sebuah perusahaan akan mengakibatkan biaya produksi menjadi besar, namun hal itu juga akan berbanding lurus dengan pendapatan sebuah perusahaan. Maka dari itu banyak produk yang di produksi olh sebuah perusahaan akan
mempengaruhi besar kecilnya anggaran yang dikelurkan oleh perusahaan tersebut. 4. Tenaga kerja yang dimiliki perusahaan Tenaga kerja yang bak adalah jumah tenaga kerja yang relefan terhadap kebutuhan suatu perusahaan. Jika tenaga kerja terlalu banyak dantidak relan maka akan menyebabkan anggaran yang dikeluakan menjadi besar namun hasil yang didapatkan tidak akan mamapu menutupi kerugian tersebut. 5. Modal kerja yang dimiliki perusahaan. Modal adalah sebuah alat yang paling utama untk menggerakan sebuah perusahaan. dengan adanya modal yang cukup maka perusahaan akan berjalan dengan baik dan penyusunan anggaran tidak perlu berfikir tantang pencarian modal untuk perusahaan baik itu dari Bank atau dengan hasil dari pejualan sebagin saham perusahaan atau dengan hutang-hutang yang lain. 6. Fasilitas-fasilitas lain yang dimiliki perusahaan. Fasilitas adalah sebuah pendukunag untuk penyusunan anggaran. Sebuah perusahan yang terkomputerisasi dengan sistematis akan menyebabkan kinerja penganggaran akan jauh lebih baik. 7. Kebijakan-kebijakan perusahaan yang berkaitan dengan pelaksanaan fungsi-fungsi perusahaan, baik dibidang pemasaran, produksi, pembelanjaan, administrasi maupun di bidang personalia. Faktor Eksternal 1. Keadaan persaingan. Penyusunan anggaran akan berkaitan langsung dengan pesaing karena banyaknya pesaing yang ada maka menyebabkan banyaknya biaya promosi dan pemasaran. 2. Tingkat pertumbuhan penduduk. Pertumbuhan penduduk berkaitan dengan pendapatan dan pangsa pasar yang dimiliki oleh sebuah perusahaan. 3. Tingkat penghasilan masyarakat.
Daya beli suatau masyarakat salah satu faktor utamanya adalah tingkat penghasilan. Semakin banyak pengahasilan sesorang maka daya beli masyarakat akan semakin meningkat. 4. Tingkat penyebaran penduduk. Penduduk perkotaan yang berkumpul lebih padat akan berbeda daya belinya untuk produk-produk dibandingkan dengan penduduk yang hidup di desa yang penyebaran penduduknya masih sedikit. 5. Agama, adat istiadat dan kebiasaan-kebiasaan masyarakat. Kebiasaan yang dianut oleh sebuah masyarakat akan mengakibatkan masyarakat tersebut enggan atau bahkan akan banyak membeli produkproduk tertentu. 6. Berbagai kebijaksanaan pemerintah, baik dibidang politik, ekonomi, sosial, budaya maupun keamanan. Regulasi yang diberikanpemerintah dan keadaan ekonomi, politik, sosial dan budaya akan sangat berpengaruh terhadap sebuah perusahaan. 7. Keadaan perekonomian nasional maupun internasional, kemajuan teknologi dan sebagainya. Keadaan ekonomi dalam amupun luar negeri serta teknologi menyebakan kemajuan dalah sektor industri serta pengaruhnya terhadap penyusunan anggaran. 5. Sebutkan prinsip-prinsip yang dapat di gunakan sebagai ukuran dalam menyusun anggaran yang baik! Management Involvement Organizational Adaptation Responsibility Accounting Goal Orientation Full communication Realistic Expectation Timeeliness
Flexible Application Reward and Punishment 6. Berikan alasan anda mengapa dalam penyusunan anggaran kenggotaan komite anggaran perlu mempertimbangkan semua bagian yang ada dalam perusahaan? Dalam setiap penyusunan anggaran dalam sebuah perusahaan, haruslah melihat dari semua aspek yang ada. Karena anggaran mencangkup semua bagian dari perusahaan. Contohnya dalam bagian prouksi maka anggaran yag dibutuhkan untuk proses produksi haruslah masuk dalam perencanaan anggaran, sehingga semua dpat diketahui berapa uang yang dibutuhkan untuk dapat menjalankan produksi dalam perusahaan itu sendiri. Begitu pula pada implementasi dari strategi yang digunakan untuk mencapai tujuan dari sebuah perusahaan. Karena itu juga memerlukan uang untuk menjalankan strategi perusahaan. Semua aspek dan bagian perusahaan pastilah perlu dipertimbangkan, karena semua bagian dan aspek perusahaan akan masuk dalam perencanaan anggaran yang disusun oleh perusahaan. 7. Bila dalam penyususnan anggaran, perkiraan yang dipakai akurat apakah kelemahan anggaran dapat dihilangkan? Ketepatan penyusunan anggaran akan berdampak lebih baik terhadap anggaran yang disediakan untuk operasional seluru bagian perusahaan. Namun hal itu tidak akan menghilangkan kelemahan anggran itu sendiri, namun dapat mengurangi kelemahan anggarn itu sendiri secara signifikan. Mengapa tidak dapa menghilangkan kelemahan ngaran? Karena kelemahan anggaran tidak hanya dapat dihilangkan dengan ketepatan penyusunan anggaran, ada beberapa hal yang sedikit banyak juga ikut menyebabkan kelemaha anggaran, seperti:
1. Harga bahan baku yang tidak tetap. hal ini akan berpengaruh jika harga bahan baku produksi tidak stabil. 2. Kestabilan ekonomi dalam dan luar negeri. Seperti halnya yang terjadi saat ini, kestabilan ekonomi Indonesia tidak lah stabil. Ketidak stabilan itu banyak mengganggu perusahaan nasional seperti banyaknya PHK yang terjadi di akhir 2015. Itu membuktikan bahwa ketepatan penyusunan anggaran tidak dapat menghilangkan kelemahan anggaran tu sendiri, tetapi dapat mengurangi kelemahan anggaran secara signifikan.