PROPOSAL #ImproviRun 2016 I. PEMBUKAAN Setiap individu memiliki keunikan masing masing yang dapat diekspresikan melalui banyak cara. Setiap individu pun dapat menjaga dirinya dengan banyak cara yang berbeda. Nutrisi adalah salah satu hal yang penting untuk kesehatan kita. Nutrisi dapat diperoleh dari berbagai macam makanan. Olahraga pun adalah hal yang penting untuk mempertahankan daya tahan tubuh. Jika tubuh kami dijaga dengan tepat maka kita akan terus sehat. Dalam acara ini, kita akan meningkatkan kesadaran akan pentingnya nutrisi dan kesehatan fisik melalui acara berjalan sehat. Melalui acara ini, kita akan bersama sama berlari sepanjang 5 Kilometer. Acara ini akan diadakan di Sentul City pada lebih tepatnya di sekitar Sekolah Pelita Harapan sampai dengan Northridge. Kami akan mengundang orang orang dari semua umur untuk menghadiri dan berpartisipasi dalam acara tersebut. Selain acara jalan sehat juga akan diadakan acara pembukaan dan penutup yang akan memberikan informasi penting mengenai nutrisi dan kesehatan fisik. Tujuan dari acara tersebut adalah memberitahu kepentingan nutrisi dan kesehatan fisik kepada para peserta. Melalui acara ini, diharapkan agar peserta mengetahui dan lebih meningkatkan kesadaran terhadap nutrisi dan kesehatan fisik mereka. Oleh karena itu, kami ingin Anda untuk mendukung dan menjadi bagian dari acara kami sebagai berikut: Acara: Nama: Tempat: Jalan Sehat #ImproviRun Sekolah Pelita Harapan Sentul City Jakarta Perkumpulan Equestrian Club (JPEC) Jl. Babakan Madang, Sentul City, Bogor Tanggal: Sabtu, 21 Mei 2016 Jam: Pembukaan (7:00 8:00) Jalan Sehat (8:15 10:15) Penutupan (10:30 11:30)
II. #ImproviRun Dalam acara ini, kami ingin mengadopsi rasa kebersamaan dan suasana positif antara para peserta. Acara ini yang akan memberikan informasi tentang nutrisi dan kesehatan fisik diberi nama #ImproviRun. Ini dikarenakan improvi adalah singkatan dari improving yang dimaksud dalam konteks meningkat nutrisi tubuh kami dan run adalah aktivitas berlari yang akan dilaksanakan pada acara yaitu berlari sepanjang 5 kilometer. Tujuan Tujuan dari acara ini adalah untuk membangun hubungan yang ramah antara para peserta. Juga untuk menyampaikan informasi yang akan berguna untuk digunakan dalam kehidupan sehari hari. Objektif Objektif dari acara ini adalah untuk membuat masyarakat di lingkungan kita lebih sadar atas kepentingan nutrisi dan kesehatan fisik bagi tubuh. Kami ingin mengundang anda untuk berpartisipasi dan berkontribusi dalam acara yang akan diadakan untuk pertama kalinya. Dukungan dan partisipasi anda akan sangat dihargai. GAMBARAN ACARA KEGIATAN ACARA Pembukaan: (pukul 07:00 WIB 8:00 WIB) Pengumuman Jadwal Acara Distribusi Nomor Peserta dan Pembagian Kaos Acara Jalan Sehat: (pukul 8:15 WIB 10:15 WIB) Penutupan: (pukul 10:30 WIB 11:30 WIB) Distribusi Makanan Presentasi Tentang Nutrisi Ucapan Terima Kasih Pembagian Sertifikat Sponsor PENDAFTARAN 100 Peserta 17 Rp. 50.000. 18 Rp. 100.000. Panitia Ketua : Bendahara: Sekertaris: Presiden: Joshua Kenneth Blackburn Nicola Intan Bright Daniel Timothy Hariyanto Meshach Yugo Adoe Jocelyn Nadya Situmorang Nicola Intan Bright
Wakil Presiden: Dokumentasi: Dinas Kesehatan: Sponsor: Publikasi: Makanan & Minuman: Registrasi: Keamanan & Koordinasi Parkiran: Adinda Tiara Remalya Muhammad Bahrainuddin Syahputra Sherri Makhijani Palang Merah Indonesia (PMI) Daniel Timothy Hariyanto Nicola Intan Bright Sherri Makhijani Jocelyn Nadya Situmorang Adinda Tiara Remalya Marcella Olivia Sitanggang Felicia Margaretta Hayasan Meshach Yugo Adoe Muhammad Bahrainuddin Syahputra Sebastian Suherman Anggaran Pendapatan Kategori Mata Uang Jumlah Harga Registrasi x100 Rp 7,500,000 Total Rp 7,500,000 Sponsor Rp 40,000,000 Grand Total Rp 47,500,000 Pengeluaran Barang Jumlah Mata Uang Jumlah Harga Spanduk Acara 3 Rp 225,000 Walkie Talkie 12 Rp 480,000
Kaos Acara 111 Rp 11,100,000 Flyer Acara 100 Rp 100,000 Poster Acara 50 Rp 200,000 Air Mineral 300 Rp 900,000 Logistics 1 Rp 15,000 Makanan Rp 4,000,000 Sewa Lokasi Sentul City 1 Rp 15,000,000 Grand Total Rp 32,020,000 PAKET SPONSOR Perak 10,000,000 Tembaga 5,000,000 PROMO EVENT (Sharing Logo) Rubi 2,500,000 Spanduk (logo ukuran besar) Poster (logo ukuran Flyer (logo ukuran besar) Video Promosi dengan Instagram (@improvirun) Spanduk iklan dalam situs #ImproviRun (www.improvirun.com) Spanduk (logo ukuran Poster (logo ukuran Flyer (logo ukuran Video Promosi dengan Instagram (@improvirun) Spanduk (logo ukuran Poster (logo ukuran kecil) Flyer (logo ukuran kecil) PENGATURAN KHUSUS: Tipe kontribusi dan kolaborasi yang diberikan oleh setiap pihak bersifat khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan kedua belah pihak. III. PENUTUPAN Untuk mempromosikan acara kami kepada masyarakat di seluruh daerah Jabodetabek, kami sekali lagi mengundang Anda sekalian untuk ikut serta dalam acara ini. Jika anda membutuhkan informasi lebih lanjut, kami dengan senang hati memberikan bantuan yang dibutuhkan.
Dengan hormat, Ketua Pelaksana Wakil Ketua Pelaksana Nicola Intan Bright_ Adinda Tiara Remalya Mengetahui Joshua Kenneth Blackburn
Surat Konfirmasi Partisipasi Sponsor Nama : Jabatan: Perusahaan : Alamat: Telepon : Hand phone: Dengan ini, kami mengakui perusahaan kami untuk menjadi sponsor dari #ImproviRun 2016 yang akan diselenggarakan pada 21 Mei 2016. (Harap menunjukkan pilihan Anda) Paket Sponsor Perak Paket Sponsor Tembaga (Rp. 10,000,000) (Rp. 5,000,000) Paket Sponsor Rubi Paket Spesial (Rp. 2,500,000) (...) Paket Sponsor Platinum (Produk) Mohon transfer pembayaran ke rekening di bawah ini: NICOLA INTAN BRIGHT Bank Central Asia (BCA) Puri Begawan Bogor Acc no. 573 513 500 4 (Mohon e mail surat konfirmasi ini beserta tanda terima pembayaran kepada billing@improvirun.com Billing Department ).., 2016 (Tanda tangan, nama, dan stempel perusahaan) Panitia #ImproviRun 2016