BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan Salah satu cara tersebut dengan memanfaatkan sistem komputer sebagai alat sistem penunjang keputusan yang dapat membantu manusia dalam pemecahan suatu masalah. Bina Darma merupakan salah satu Universitas swasta yang ada di kota Palembang sesuai dengan tugas dan fungsinya dibidang pendidikan untuk kesejahteraan masyarakat Indonesia. Bina Darma merupakan salah satu Universitas swasta yang ada di kota Palembang sesuai dengan tugas dan fungsinya dibidang pendidikan untuk kesejahteraan masyarakat Indonesia. Universitas Bina Darma belum menggunakan sistem penunjang keputusan terutama pada penentuan penerimaan dosen tetap. Dimana pada proses yang ada dalam penerimaan dosen tetap yang ada di universitas Bina Darma sekarang, pihak Bina Darma dalam melakukan penilaian untuk penentuan dosen tetap dengan melakukan penilaian belum secara detail atau terperinci dalam menentukan kriteria penilain dan hasilnya pun akan dihitung secara manual atau belum adanya sistem yang tinggal memasuki kriteria dan hasil tersebut berbentuk arsip-arsip, yang mana data tersebut meningkat sehingga terjadi banyak, dan ketika ingin memproses data-data yang lama memerlukan waktu lama untuk mencari data yang diingkan sehingga membuat proses pengolahannya lambat dilakukan. Untuk itu Universitas Bina Darma memerlukan suatu Sistem Penunjang Keputusan yang berguna dalam pengolahan data-data tersebut dan tepat, akurat dan cepat dalam pengambilan keputusan. 23
24 3.2. Analisis Sistem Yang Akan Diajukan Dari sistem yang berjalan, maka penulis mengembangkan suatu Sistem penunjang keputusan yang bisa memberikan kemudahan bagi pihak Universitas Bina Darma sendiri maupun bagi dosen agar dalam proses interaksi berjalan dengan baik dan cepat serta tepat dalam informasi yang diberikan. Data yang dikelola berupa Penentuan Penerimaan Bakal Calon Dosen Di Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Darma Palembang serta laporan-laporan yang ada. Dalam proses pembuatan sistem informasi tersebut menggunakan menggunakan pemrograman PHP (PHP: Hypertext Preprocessor) dan Mysql sebagai database, sehingga dengan adanya sistem penunjang keputusan tersebut diharapkan dapat mempermudah dalam proses pengolahan data dan dengan cepat memperoleh informasi yang diinginkan serta akurat dalam pengambilan keputusan. 3.3. Tahapan Pengembangan Sistem Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan pada penelitian ini adalah dengan SDLC (System Develovment Life Cycle), dimana pengembangan sistem tersebut adalah sebagai berikut : 3.3.1. Tahap Perencanaan Perencanaan merupakan suatu proses berjalannya perhitungan estimasi biaya proyek pembuatan aplikasi tersebut, estimasi jumlah pengembang, estimasi waktu pengembangan, dan mendefinisikan jadwal pengembangan untuk versi selanjutnya (jika diperlukan). Untuk estimasi jumlah pengembang, ini akan menjadi kebijakan universitas yang akan menentukan siapa dan bagian mana
25 untuk melakukan pengembangan selanjutnya. Estimasi waktu pengembangan ini ditentukan oleh penulis. Dalam hal ini yang menjadi target penulis untuk pengembangannya adalah 4 bulan dan memprediksikan selesai pada bulan agustus 2010 sekaligus mendefinisikan jadwal pengembangan selanjutnya (jika diperlukan). Untuk resiko pengembangan proyek, evaluasi perlu dilakukan untuk mengantisipasi resiko yang mungkin terjadi. Namun, penulis berusaha untuk meminimalkan kemungkinan resiko yang akan terjadi nanti dengan membuat strategi yang baik agar sistem informasi ini terus berjalan. 3.3.2. Analisis ( Analysis ) Analisa kebutuhan perangkat lunak, dalam hal ini perangkat lunak yang dibentuk harus dapat menganalisa data yang dimasukkan. Analasis kebutuhan perangkat lunak yang digunakan selama melakukan penelitian dan perancangan sistem tersebut, berikut ini ada 2 komponen dalam kebutuhan pembuatan perangkat lunak ini : 1. Perangkat Lunak (Software) Software adalah program-program yang memerintahkan komputer untuk melakukan suatau tugas. Software yang digunakan untuk pengembangan perangkat lunak dan penbuatan laporan ini adalah sebagai berikut : Microsoft Windows XP Service Pack 2, sebagai sistem operasi, Mozilla Firefox sebagai browser, Macromedia Dreamweaver 2004, MySQL sebagai sebagai web server local, PHP (Hypertext Processor) bahasa pemrograman, Microsoft Office 2003 sebagai aplikasi pengolahan data untuk penulisan, Microsoft Office Visio.
26 2. Perangkat Keras (Hardware) Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) yang diperlukan untuk dapat menjalankan Perangkat Lunak adalah sebagai berikut : 1. Processor Pentium 4 2. Hard disk 160 GB 3. Memory RAM 1 GB DDR2 4. Monitor 5. Keyboard 6. Printer 3.3.3. Tahap Perancangan Sistem Proses perancangan diperlukan untuk menghasilkan suatu rancangan sistem yang baik, karena dengan adanya rancangan yang tepat akan menghasilkan sistem yang stabil dan mudah dikembangkan dimasa mendatang. Perancangan yang kurang baik akan mengakibatkan sistem yang akan dibangun harus dirombak total atau sistem yang dibangun akan sangat berlebihan dari kebutuhan yang diperlukan. 3.3.3.1. UML (Unified Modeling Language) Dibawah ini merupakan beberapa bentuk diagram yang ada pada UML antara lain : 1. Diagram use-case (use case diagram) Diagram use case menyajikan interaksi antara use case dan actor. Dimana aktor dapat berupa orang, peralatan atau sistem lain yang berinteraksi dengan
27 sistem yang dibangun dan menggambarkan fungsionalitas sistem atau persyaratan yang harus dipenuhi sistem dari pandangan pemakai. UML Berdasarkan hasil penelitian, maka gambar arus data terhadap sistem yang dirancang dengan menggunakan Uses Case Diagram dan Class Diagram adalah sebagai berikut : 1. Use Case Diagram Melakukan Tes Akademik Melakukan Seleksi Tes <<include>> * Melakukan Tes <<include>> Melakukan Tes Psikologi * <<include>> * Melakukan Tes Wawancara * * * Calon Dosen * Melihat Pengumuman Tes <<include>> Melakukan Penilaian Tes * Penilai Mengeluarkan SK Pengangkatan Bakal Calon Dosen * * * * Mengeluarkan SK Pengangkatan Calon Dosen Pimpinan * Mengeluarkan SK Pengangkatan Dosen Tetap Gambar 3.1. Uses Case Diagram
28 2. Class Diagram daftar User -user_id -nama -password -bagian ++-inserr()() ++-select()() ++-delete()() ++-update()() ++-save()() menilai penilai -id penilai -nm_penilai -jabatan -komponen -password ++-inserr()() ++-select()() ++-delete()() ++-update()() ++-save()() menilai menilai bagian nilai_psi -no_pendaftaran -iq -kepribadian -kemampuan -kreativitas -tot_tps -id_penilai ++-inserr()() ++-select()() ++-delete()() ++-update()() ++-save()() nilai tpa pendaftaran -no_pendaftaran -nama -tempat_lahir -tgl_lahir -alamat_skr -jenis_kelamin -agama -pendidikan_teraktir -lulusan dari -thn_kelulusan ++-inserr()() ++-select()() ++-delete()() ++-update()() ++-save()() bagian bagian -no_pendaftaran -bind -bing -mtk -pu -tot_tpa -id_penilai ++-inserr()() ++-select()() ++-delete()() ++-update()() ++-save()() bagian rangkuman nilai -no_pendaftaran -nama -tot_tpa -tot_tps -tot_wa -total ++-inserr()() ++-select()() ++-delete()() ++-update()() ++-save()() bagian nilai wawancara -no_pendaftaran -kemampuan mengajar -pengetahuan teknis -komunikasi -penampilan diri -pengalaman kerja -tot_wa -id_penilai ++-inserr()() ++-select()() ++-delete()() ++-update()() ++-save()() Gambar 3.2. Class Diagram 3.3.3.2. Rancangan Basis Data Desain file adalah atribute-atribute yang diperlukan untuk input data agar program yang dibuat sesuai dengan apa yang diinginkan. File-file yang diperlukan dan akan digunakan didalam website pegawai nantinya adalah sebagai berikut :
29 1. Tabel Nilai PSI Tabel PSI terdiri dari 7 (tujuh) filed yaitu no_pendaftaran, iq, kepribadian, kemampuana, kreatifitas, tot_tps, id_penilai. No Field Jenis Key Keterangan 01 No_pendaftaran Varchar (5) PK No pendaftaran 02 Iq Double Iq balon 03 Kepribadian Double Kepribadian balon 04 Kemampuan Double Kemampuan balon 05 Kreativitas Double Kreativitas balon 06 Tot_tps Double Total tes psikotest 07 Id_penilai Varchar (5) Identitas penilai Tabel 2.5 Nilai Psi 2. Tabel Nilai TPA Tabel TPA terdiri dari 7 (tujuh) filed yaitu no_pendaftaran, bind, bing, bu, tes_tpa, id_penilai. No Field Jenis Key Keterangan 01 No_pendaftaran Varchar (5) PK No pendaftaran 02 Bind Double Bind 03 Bing Double Bing 04 Mtk Double Mtk 05 Pu Double Pu 06 Tot_tpa Double Total tes akademik 07 Id_penilai Varchar(5) Id_penilai Tabel 2.6 Nilai Tpa 3. Tabel Nilai Wawancaara Tabel Nilai Wawancara terdiri dari 8 (delapan) filed yaitu no_pendaftaran, kemampuan mengajar, pengetahuan teknis, komunikasi, penampilan diri, pengalaman kerja, tot_wawancara, id_penilai
30 No Field Jenis Key Keterangan 01 No_pendaftaran Varchar (5) PK No pendaftaran 02 Kemampuan mengajar Double Kemampuan mengajar 03 Pengetahuan_teknis Double Pengetahuan_teknis 04 Komunikasi Double Komunikasi 05 Penampilan diri Double Penampilan diri 06 Pengalaman kerja Double Pengalaman kerja 07 Tot wa Double Total tes wawancara 08 Id_penilai Varchar(5) Id_penilai Tabel 2.7 Nilai Wawancara 4. Tabel Pendaftaran Tabel nasabah terdiri dari 10 (Sepuluh) field yaitu no_pendaftaran, nama, tempat lahir, tgl _lahir, alamat_skr, jenis kelamin, agama, pendidikan terakhir, lulusan dari, thn kelulusan. No Field Jenis Key Keterangan 01 No_pendaftaran Varchar (5) PK No pendaftaran 02 Nama Varchar (25) Nama 03 Tempat_lahir Varchar (25) Tempat Lahir 04 Tgl_lahir Date Tanggal Lahir 05 Alamat_skr Varchar (50) Alamat 06 Jenis_kelamin Varchar (10) Jenis Kelamin 07 Agama Varchar(10) Agama 08 Pendidikan_terakhir Char (3) Pendidikan Terakhir 09 Lulusan_dari Varchar (35) Lulusan Dari 10 Thn_kelulusan Int (4) Tahun Kelulusan Tabel 2.8 Pendaftaran 5. Tabel Penilai Tabel Penilai, terdiri dari 5 (lima) Field yaitu id_penilai, nm_penilai, jabatan, komponen, password
31 No Field Jenis Key Keterangan 01 Id_penilai Varchar (5) Identitas Penilai 02 Nm_penilai Varchar(35) Nama Penilai 03 Jabatan Varchar(35) Jabatan Penilai 04 Komponen Varchar(10) Komponen penilaian 05 Password Varchar(15) Password Tabel 2.9 Penilai 6. Tabel Rangkuman Nilai Tabel Nilai Wawancara terdiri dari 8 (delapan) filed yaitu no_pendaftaran, kemampuan mengajar, pengetahuan teknis, komunikasi, penampilan diri, pengalaman kerja, tot_wawancara, id_penilai. No Field Jenis Key Keterangan 01 No_pendaftaran Varchar (5) No Pendaftaran 02 Nama Varchar(35) Nama balon 03 Tot_tpa Double Total tes akademin 04 Tot_tps Double Total tes psikotest 05 Tot_wa Double Total tes wawancara 06 Total Double Total Seluruh nilai Tabel 2.10 Rangkuman Nilai 7. Tabel User Tabel Nilai Wawancara terdiri dari 4 (empat) filed yaitu User_id, Nama, Password, Bagian No Field Jenis Key Keterangan 01 User_id Varchar (10) PK User Id Admin 02 Nama Varchar (35) Nama Pengguna 03 Password Varchar (15) Password Pengguna 04 Bagian Varchar (10) Bagian Pengguna Tabel 2.11 User
32 3.3.3.3. Rancangan Struktur Menu Utama LOGO ANIMASI LOGO HOME VISI MISI KONTAK KAMI LOGIN HOME Gambar 3.3. Rancangan Menu Utama Home adalah bagan yang menggambarkan aliran arus data yang mengalir pada sistem yang akan dirancang secara umum. Suatu bagan mengandung suatu proses, dimana proses ini menggambarkan hubungan dari seluruh sistem yang akan dirancang dengan kesatuan luar. Sedangkan fungsi linklink tersebut adalah sebagai berikut : 1. HOME, berfungsi menampilkan menu utama. 2. VISI MISI, berfungsi menampilkan informasi tentang visi misi Universitas Bina Darma.
33 3. KONTAK KAMI, berfungsi menampilkan informasi kontak yang bisa dihubungi pada Universitas Bina Darma. 4. LOGIN, berfungsi menampilkan username dan password untuk memasuki halaman admin. 3.3.3.3.1. Rancangan Visi Misi Halaman profil merupakan informasi mengenai visi misi yang ada di situsini, Berikut gambaran desainnya : LOGO ANIMASI LOGO HOME VISI MISI KONTAK KAMI LOGIN VISI xxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx MISI xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx Gambar 3.4. Rancangan Visi Misi
34 3.3.3.3.2. Rancangan Kontak Kami Halaman ini memberikan informasi tentang lokasi atau alamat situs ini serta kontak yang bisa dihubungi. Berikut gambaran desainnya : LOGO ANIMASI LOGO HOME VISI MISI KONTAK KAMI LOGIN KONTAK KAMI Gambar 3.5. Rancangan Kontak 3.3.3.3.3. Rancangan Login Halaman ini memberikan informasi tentang login dari situs yang mana untuk mengelolah data. Berikut gambaran desainnya :
35 LOGO ANIMASI LOGO HOME VISI MISI KONTAK KAMI LOGIN USER ID PASSWORD LOGIN Gambar 3.6. Rancangan Login 3.3.3.3.4. Rancangan halaman Menu Login Admin Menu login ini adalah form untuk admin dimana berfungsi sebagai tempat mengakses bagi admin untuk mengubah data, menghapus, menambah dan lain-lain yang ada di halaman index dan sebagainya. Untuk memasuki halaman login, administrator harus mengisi username dan password terlebih dahulu. Jika username dan password cocok maka akan tampil halaman seperti dibawah ini :
36 MENU CALON DOSEN RANGKUMAN NILAI LAPORAN SELURUH PENDAFTAR LOGO SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN BAKAL CALON DOSEN FAKULTAS ILKOM JENIS KELAMIN PENDIDIKAN KELULUSAN INFORMASI AN -SELURUH AN -LULUS -TIDAK LULUS Keluar WELCOME TO ADMINISTRATOR Gambar 3.7. Rancangan Menu Admin 3.3.3.3.5. Rancangan Penilai Halaman ini berisikan tentang form pengisian siapa saja yang menjadi penilai untuk menilai bakal calon dosen, dimana form ini dilakukan oleh administrator. Halaman ini hanya admin yang bisa memasuki halaman ini. Berikut gambaran desainnya :
37 MENU CALON DOSEN RANGKUMAN NILAI LAPORAN SELURUH PENDAFTAR JENIS KELAMIN PENDIDIKAN KELULUSAN ID NAMA JABATAN KOMPONEN AN PASSWORD INFORMASI AN -SELURUH AN -LULUS -TIDAK LULUS Keluar ID NAMA JABATAN KOMPONEN AN PASSWORD XXX XXXX XXXXX XXXXXX XXXXXX EDIT DELETE XXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX EDIT DELETE XXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX EDIT DELETE Gambar 3.8. Rancangan Penilai 3.3.3.3.6. Rancangan Calon Dosen Halaman ini form pengisian data calon dosen yang diisi oleh administrator dimana calon tersebut dinilai apakah layak atau tidak untuk menjadi calon tetap serta keputusan yang diambil dapat bermanfaat. Halaman ini hanya administrator yang mengisi data tersebut. Berikut gambaran desainnya :
38 MENU CALON DOSEN RANGKUMAN NILAI LAPORAN SELURUH PENDAFTAR JENIS KELAMIN PENDIDIKAN KELULUSAN INFORMASI AN -SELURUH AN -LULUS -TIDAK LULUS Keluar Gambar 3.9. Rancangan Calon Dosen 3.3.3.3.7. Rancangan Rangkuman Nilai Halaman ini form informasi mengenai data calon dosen yang mengikuti tes-tes yang dilakukan serta hasil yang ada, apakah lulus atau tidak untuk menjadi calon tetap serta keputusan yang diambil dapat bermanfaat. Halaman ini dinilai oleh tim penilai. Berikut gambaran desainnya :
39 MENU CALON DOSEN RANGKUMAN NILAI TEST ( TPA / PSIKOTEST / WAWANCARA ) RANGKUMAN NILAI LAPORAN SELURUH PENDAFTAR JENIS KELAMIN PENDIDIKAN KELULUSAN INFORMASI AN -SELURUH AN -LULUS -TIDAK LULUS Keluar Gambar 3.10. Rancangan Rangkuman Nilai 3.3.3.3.8. Rancangan Laporan Seluruh Pendaftar Halaman ini form laporan yang menginformasi mengenai data seluruh calon dosen yang mengikuti tes-tes untuk menjadi dosen tetap. Berikut gambaran desainnya :
40 MENU CALON DOSEN SELURUH PENDAFTAR RANGKUMAN NILAI LAPORAN SELURUH PENDAFTAR JENIS KELAMIN PENDIDIKAN KELULUSAN INFORMASI AN -SELURUH AN -LULUS -TIDAK LULUS Keluar Gambar 3.11. Rancangan Laporan Seluruh Pendaftar 3.3.3.3.9. Rancangan Laporan Jenis Kelamin Halaman ini form laporan yang menginformasi mengenai data seluruh calon dosen per jenis kelamin yang mengikuti tes-tes untuk menjadi dosen tetap. Berikut gambaran desainnya :
41 MENU CALON DOSEN RANGKUMAN NILAI PENDAFTAR JENIS KELAMIN : JENIS KELAMIN : ------------------ CARI LAPORAN SELURUH PENDAFTAR JENIS KELAMIN PENDIDIKAN KELULUSAN INFORMASI AN -SELURUH AN -LULUS -TIDAK LULUS Keluar Gambar 3.12. Rancangan Laporan Jenis Kelamin 3.3.3.3.10. Rancangan Laporan Pendidikan Halaman ini form laporan yang menginformasi mengenai data seluruh calon dosen per pendidikan yang mengikuti tes-tes untuk menjadi dosen tetap. Berikut gambaran desainnya :
42 MENU CALON DOSEN RANGKUMAN NILAI PENDIDIKAN : PENDIDIKAN : ------------------ CARI LAPORAN SELURUH PENDAFTAR JENIS KELAMIN PENDIDIKAN KELULUSAN INFORMASI AN -SELURUH AN -LULUS -TIDAK LULUS Keluar Gambar 3.13. Rancangan Laporan per Pendidikan 3.3.3.3.11. Rancangan Laporan Kelulusan Halaman ini form laporan yang menginformasi mengenai data seluruh calon dosen per kelulusan yang mengikuti tes-tes untuk menjadi dosen tetap. Berikut gambaran desainnya :
43 MENU CALON DOSEN RANGKUMAN NILAI KELULUSAN DARI : KELULUSAN : ------------------ CARI LAPORAN SELURUH PENDAFTAR JENIS KELAMIN PENDIDIKAN KELULUSAN INFORMASI AN -SELURUH AN -LULUS -TIDAK LULUS Keluar Gambar 3.14. Rancangan Laporan per kelulusan 3.3.3.3.12. Rancangan Laporan Seluruh Penilaian Halaman ini form informasi mengenai seluruh penilaian data calon dosen yang mengikuti tes-tes yang dilakukan serta hasil yang ada, apakah lulus atau tidak untuk menjadi calon tetap serta keputusan yang diambil dapat bermanfaat. Halaman ini dinilai oleh tim penilai. Berikut gambaran desainnya :
44 MENU CALON DOSEN RANGKUMAN NILAI TEST ( TPA / PSIKOTEST / WAWANCARA ) RANGKUMAN NILAI LAPORAN SELURUH PENDAFTAR JENIS KELAMIN PENDIDIKAN KELULUSAN INFORMASI AN -SELURUH AN -LULUS -TIDAK LULUS Keluar Gambar 3.15. Rancangan Laporan Seluruh Penilaian 3.3.3.3.13. Rancangan Laporan yang Lulus Halaman ini form informasi mengenai seluruh penilaian data calon dosen yang lulus atau tidak untuk menjadi calon tetap serta keputusan yang diambil dapat bermanfaat. Halaman ini dinilai oleh tim penilai. Berikut gambaran desainnya :
45 MENU CALON DOSEN RANGKUMAN NILAI TEST ( TPA / PSIKOTEST / WAWANCARA ) RANGKUMAN NILAI LAPORAN SELURUH PENDAFTAR JENIS KELAMIN PENDIDIKAN KELULUSAN INFORMASI AN -SELURUH AN -LULUS -TIDAK LULUS Keluar Gambar 3.16. Rancangan Laporan yang Lulus 3.3.3.3.14. Rancangan Laporan yang Tidak Lulus Halaman ini form informasi mengenai seluruh penilaian data calon dosen yang lulus atau tidak untuk menjadi calon tetap serta keputusan yang diambil dapat bermanfaat. Halaman ini dinilai oleh tim penilai. Berikut gambaran desainnya :
46 MENU CALON DOSEN RANGKUMAN NILAI TEST ( TPA / PSIKOTEST / WAWANCARA ) RANGKUMAN NILAI LAPORAN SELURUH PENDAFTAR JENIS KELAMIN PENDIDIKAN KELULUSAN INFORMASI AN -SELURUH AN -LULUS -TIDAK LULUS Keluar Gambar 3.17. Rancangan Laporan yang tidak Lulus 3.3.3.3.15. Rancangan Halaman Menu Penilai Menu login ini adalah form untuk penilai dimana berfungsi sebagai tempat menilai calon dosen apakah lulus atau tidaknya. Untuk memasuki halaman ini, pihak penilai harus mengisi username dan password terlebih dahulu. Jika username dan password cocok maka akan tampil halaman seperti dibawah ini :
47 MENU AN Keluar LOGO SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN BAKAL CALON DOSEN FAKULTAS ILKOM WELCOME TO ADMINISTRATOR Gambar 3.18. Rancangan Menu Penilai 3.3.3.3.16. Rancangan Penilaian Halaman ini form untuk pengisian nilai tes, sesuai dengan tes yang ada dan apakah lulus atau tidak untuk menjadi calon tetap serta tepat dalam pengambilan keputusan. Halaman ini dinilai oleh tim penilai. Berikut gambaran desainnya :
48 AN MENU INPUT NILAI PESERTA CALON DOSEN Keluar AN PSIKOTES No_pendaftaran Nama Tempat/Tanggal Lahir Alamat Jenis_kelamin Agama Pendidikan_terakhir Lulusan_dari Tahun kelulusan : XXXXXX : XXXXXX : XXXXXX : XXXXXX : XXXXXX : XXXXXX : XXXXXX : XXXXXX : XXXXXX TES PSIKOTES A. IQ ( 0 100 ) B. KEPRIBADIAN ( 0 100 ) C. KEMAMPUAN ( 0 100 ) D. KREATIVITAS ( 0 100 ) TOTAL : SIMPAN Gambar 3.19. Rancangan Penilaian