PETUNJUK TEKNIS LOMBA DEFILE ANTAR FAKULTAS DIES NATALIS KE 50 UNIVERSITAS UDAYANA I. Ketentuan Umum 1. Peserta defille merupakan perwakilan dari masing-masing fakultas di lingkungan Universitas Udayana dengan ketentuan seperti berikut : a. Melampirkan fotokopi slip SPP terbaru b. Melampirkan fotokopi KRM/KTM c. Melampirkan foto 3 x 4 (2 lembar) d. Melampirkan surat keterangan cuti akademik dari pimpinan fakultas bagi peserta yang sedang cuti akademik. 2. Peserta diwajibkan menaati ketentuan yang berlaku terutama pada pelaksanaan lomba dengan tetap menjaga suasana yang kondusif demi terwujudnya keamanan dan kenyamanan pertunjukan. II. Ketentuan Khusus A. Jumlah Peserta 1. Jumlah peserta total tiap fakultas adalah 22 orang inti (1 orang danton, 21 orang pasukan) dan dapat ditambah maksimal 3 orang cadangan. 2. Peserta boleh campuran (perempuan dan laki-laki) 3. Setiap pasukan menyertakan 3 orang sebagai pembawa identitas fakultas. 4. Pakaian untuk 3 orang pembawa identitas fakultas diserahkan kepada fakultas masingmasing. 5. Seluruh peserta masih dalam status mahasiswa aktif di Universitas Udayana. B. Teknis Perlombaan 1. Pelepasan dimulai di SMA 2 Denpasar, waktu dihitung ketika bendera dikibarkan dan ada aba aba dari panitia. 2. Setiap tim dilepas setelah 5 menit dari tim didepannya. 3. Pada penjurian tahap pertama (dijalan), peserta diberikan waktu maksimal 15 menit.
4. Waktu pada tahap pertama akan diberhentikan saat baris terakhir melewati garis finish. 5. Pada saat peserta telah sampai di halaman parkir selatan, peserta akan diberikan waktu tampil selama 15 menit. Penghitungan waktu dimulai saat peserta baris pertama menginjak garis batas perlombaan dan berakhir saat baris terakhir menginjak garis batas perlombaan. 6. Pada saat penampilan defille, official dari peserta yang bersangkutan diharapkan mendampingi time keeper sebagai saksi perhitungan waktu. 7. Sebelum memulai dan mengakhiri penampilan di halaman parkir selatan (depan FK), danton akan melapor kepada rektor atau yang mewakili. 8. Setelah selesai tampil, peserta defille akan keluar melewati jalan sebelah timur halaman parkir selatan FK. 9. Untuk supporter dilarang membawa bambu,tongkat dan benda-benda berbahaya lainnya yang dapat mengganggu jalannya perlombaan untuk menghindari kejadian yang tidak diinginkan. 10. Supporter diperbolehkan membawa bendera selama tidak mengganggu jalannya perlombaan dan teknis pemasangannya menjadi tanggung jawab pimpinan BEM fakultas masing-masing. C. Unsur Penilaian 1. Penilaian defille dilakukan melalui dua tahap. Tahap pertama, dari SMA 2 Denpasar menuju Cakra Unud. Tahap kedua, penampilan di halaman parkir selatan. 2. Komponen gerakan yang dinilai pada tahap pertama (dijalan 30%) adalah: a. Langkah biasa b. Langkah tegap c. Hormat kanan d. Tegak gerak e. Variasi 3. Komponen gerakan yang dinilai pada tahap kedua ( dihalaman depan Fakultas Kedokteran 70%) adalah : a. Sikap sempurna b. Istirahat di tempat c. Periksa kerapian d. Lencang kanan dan depan e. Hitung barisan
f. Hadap kanan dan kiri g. Hormat h. Jalan di tempat i. Tiap banjar 2 kali belok kanan j. Formasi fakultas k. Variasi 4. Penilaian meliputi : a. Kekompakan b. Kreativitas c. Kedisiplinan d. Kerapian e. Atribut f. Danton D. Tata Cara Penilaian 1. Pemberian nilai adalah minimal 60 dan maksimal 100 untuk masing-masing kriteria. 2. Masing-masing peserta harus menaati ketepatan waktu penampilan, dan apabila melebihi waktu yang ditentukan akan dikenakan sanksi berupa pengurangan nilai sebesar 10 point dari total nilai keseluruhan setiap interval 2 menit. 3. Jika peserta menginjak atau melewati garis batas perlombaan (pada tahap kedua), maka hakim garis akan mencatat hal tersebut, kemudian pada akhir lomba akan diberikan kepada juri penilai. Setiap 1x pelanggaran akan dikenakan pengurangan nilai sebesar 5 point per 1x injak garis dari total nilai keseluruhan. 4. Pelaksanaan penilaian akan dilakukan oleh 7 orang dewan juri dan 2 orang hakim garis dari TNI AD (KODAM) dimana akan ada 4 juri di tahap pertama dan ada 3 juri + 2 hakim garis yang telah standby di tahap kedua yaitu di halaman parkir selatan (depan FK). 5. Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat. 6. Peserta yang mendapat gangguan fisik dari supporter akan diberikan permakluman oleh dewan juri. Apabila terbukti terjadi gangguan fisik pada peserta lomba yang disebabkan oleh supporter dari fakultas lain maka fakultas tersebut akan dikenakan pengurangan nilai: a. 1 kali gangguan mendapat pengurangan nilai sebesar 200 point dari total nilai keseluruhan.
b. Lebih dari 1 kali gangguan mendapat pengurangan nilai setengah dari total nilai keseluruhan. 7. Hal hal yang belum diatur khususnya mengenai tata cara penilaian akan dibahas kemudian pada technical meeting yang akan dilaksanakan pada tanggal 1 Agustus 2012 bertempat di Student Center lantai 4 E. Kostum Peserta Pakaian dan aksesoris yang digunakan masing-masing peserta dibebaskan sesuai dengan kebijakan fakultas masing-masing. G. Hadiah-hadiah - Juara I : Hadiah Uang tunai + Tropi dan Piagam Penghargaan - Juara II : Hadiah Uang tunai + Tropi dan Piagam Penghargaan - Juara III : Hadiah Uang tunai + Tropi dan Piagam Penghargaan H. Pelaksanaan 1. Luas lapangan Perlombaan Defille di Lapangan parkir selatan (depan FK) adalah 28 meter x 12 meter. Dimana akan terdapat 2 hakim garis di dua sudut yang membentuk garis diagonal. 2. Garis batas lapangan bisa dilihat mulai tanggal 21 September 2012. 3. Lomba akan dilaksanakan tanggal 23 september 2012, di areal kampus sudirman Universitas Udayana di halaman parkir selatan, Pukul 08.00 WITA sampai selesai. 4. Pendaftaran peserta beserta kelengkapanya dimulai tanggal 10-11 September 2012 bertempat di sekretariatan BEM PM UNUD dengan menggunakan map berwarna merah, dari pukul 14.00-18.00 WITA. 5. Setiap peserta/official harus melakukan registrasi ulang pada hari-h dari Pkl. 07.00-07.30 WITA di lapangan basket SMA 2 Denpasar. 6. Peserta sudah stand by di SMA 2, 30 menit sebelum perlombaan di mulai. 7. Hasil pemenang lomba akan diumumkan pada tanggal 23 September 2012 8. Technical meeting perwakilan peserta maksimum 3 orang dilaksanakan pada : Hari/tanggal : Rabu, 1 Agustus 2012 Waktu : 14.00 WITA - selesai Tempat : Student Center lantai 4 Acara : 1. Penjelasan Teknis Pelaksanaan Lomba 2. Pengambilan nomor undi penampilan.
7. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Panitia : CP : Wika (085739145185) Yunita (087861479281)