IKATAN ALUMNI SMA NEGERI 2 GARUT (DUGARCREATIVE)TAHUN 2016 Jalan Titimplik Nomor 72, Keluruhan Sadangserang, Kecamatan Coblong, Kode POS 40133, Bandung, Indonesia www.dugarcreative.com ALL ABOUT THE DUGARCREATIVE A. Latar Belakang Waktu terus berganti yang tidak pernah dapat untuk dihentikan dan terkadang waktu berlalu begitu saja tanpa pernah kita sadari. Begitu pula kegiatan proses belajar mengajar di Sekolah Menengah Akhir Negeri 2 Garut. Masa-masa SMA dikatakan masa yang paling indah, pada masa-masa itulah peralihan seorang remaja menjadi dewasa. Banyak yang dialami dari masa tersebut mulai belajar berinteraksi, bersosialisasi dan berkomunikasi dengan baik dan benar. Sudah tentu masing-masing individu memiliki kesannya masingmasing selama SMA. Tidak hanya teringat proses bekerja keras saat belajar dan membuat pekerjaan rumah setiap harinya, keadaan kenakalan-kenakalan yang pernah dilakukan, kisah sayang percintaan yang pernah terjalin, prestasi-prestasi yang pernah diraih, dan yang pasti tidak akan pernah dilupakan adalah proses perjuangan para guru untuk dapat mendidik, membina, melatih dan mendampingi peserta didik untuk dapat sukses dikemudian hari tanpa pernah kenal lelah serta perangkat lainnya yang selalu berperan penting terhadap semua peserta didik SMA Negeri 2 Garut. Sebuah pertemuan pasti diakhiri dengan perpisahan, itulah kenyataan yang dihadapi seluruh peserta didik Sekolah Menengah Akhir Negeri 2 Garut. Perasaan senang dan sedih silih bergantian, di satu sisi senang karena telah menyelesaikan pendidikan menengah akhir dengan baik dan di sisi lain kegembiraan tersebut harus dibayar dengan perpisahan dengan para guru dan teman-teman untuk melanjutkan tujuan hidupnya masing-masing. Kenangan dan masa indah tersebut tentunya tidak akan pernah bisa didapatkan untuk yang kedua kalinya, tidak akan juga di dapat dalam waktu dan kesempatan yang sama, karena waktu tidak dapat berputar kembali. Namun, jika ingin mengulanginya dengan waktu dan suasana yang berbeda tanpa harus merubah maksud dan tujuannya yaitu bernostalgia dengan teman-teman yang telah lama tidak berjumpa, sekedar membangkitkan kenangan di masa putih abu-abu.
Cara lain untuk melakukan hal tersebut adalah membentuk suatu organisasi perkumpulan bagi para alumni Sekolah Menengah Akhir Negeri 2 Garut atau yang sering dijuluki DUGAR ini. Mengingat dari tahun pertama berdirinya DUGAR hingga saat ini telah memiliki ribuan alumni belum ada yang menaungi, mengorganisir dan mendata para alumni dengan baik. Ikatan Alumni DUGAR adalah sebuah wadah yang sangat baik dalam mengembangkan sebuah jaringan di sekolah. Memang masih terlalu dini bila kita bicara koneksi dalam sebuah pekerjaan karena masih terlalu panjang jalan menuju hal tersebut. Itulah yang masih menjadi mimpi dan harapan untuk mewujudkan keluarga besar DUGAR yang utuh. Namun tidak dipungkiri, apabila hubungan antar alumni DUGAR juga bisa menjadi dasar koneksi yang baik dalam bidang pekerjaan, pengembangan sekolah sendiri, serta ikatan kekeluaragaan yang besar. Untuk dapat membentuk sebuah organisasi perkumpulan alumni bukanlah hal yang mudah, namun tidak sulit pula untuk diwujudkan. Selain dibutuhkan pengorbanan waktu, tenaga, dukungan moral dan biaya dari seluruh pihak khususnya dari seluruh perangkat Sekolah Menengah Akhir Negeri 2 Garut. Diperlukan penyusunan konsep yang matang sehingga mampu menyelenggarakan musyawarah alumni sebagai forum alumni tertinggi di Sekolah Menengah Akhir Negeri 2 Garut. Musyawarah Alumni Perdana dilaksanakan di rumah Muhamad Akbar Ajihad Mulyadi yang bertempat tinggal di Rancasalak, Kadungora, Garut, Jawa Barat, Indonesia pada hari Kamis tanggal 28 Januari 2016 pukul 11.00 WIB s.d. 17.00 WIB dan dihadiri oleh Muhamad Akbar Ajihad Mulyadi, Agus Gustiana, Nur Bintang Muhammad, Alifia Azka Nur Haliza, dan Ismi Nurrela. Di forum ini awal pembahasan kegiatan perdana alumni DUGAR angkatan ke-51. Adapun nama kegiatan perdananya yaitu Acara Sabtu Isuk yang dilaksanakan pada hari Sabtu, 30 Januari 2016 pukul 09.00 s.d. 14.00 WIB di Situ Candi Cangkuang, Leles, Garut, Jawa Barat, Indonesia. Pelaksanaan kegiatan perdana ini dihadiri oleh perwakilan setiap alumni kelas DUGAR angkatan ke-51 sebanyak 37 orang yang terdiri atas 16 orang putra dan 21 orang putri. Dalam kegiatan ini dilaksanakan kegiatan bersama meliputi pertemuan alumni, berfoto-foto dan makan-makan. Selain itu pula diadakan pembahasan sekilas untuk melanjutkan kegiatan DUGARCREATIVE lainnya.
Kemudian Musyawarah Alumni Kedua sekaligus merupakan rancangan berdirinya DUGARCREATIVE yang didirikan oleh Muhammad Nur Jamaluddin, Muhamad Akbar Azihad Mulyadi, Alifia Azka Nur Haliza, Nur Bintang Muhammad, dan Ismi Nurrela pada hari Minggu tanggal 21 Februari 2016 pukul 10.00 WIB s.d. 20.00 WIB di Kantor Pusat. Di forum ini pula awal dibahasnya pedoman serta petunjuk organisasi ikatan alumni meliputi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD dan ART). Hal tersebut merupakan syarat untuk dapat membentuk organisasi yang terstruktur dengan baik. Dalam Musyawarah Alumni Perdana juga dilakukan pemilihan pimpinan dan kepengurusan perdana, agar dapat menyusun program kerja untuk menyelenggarakan kegiatan-kegiatan ke depannya sehingga dapat mengayomi seluruh alumni Sekolah Menengah Akhir Negeri 2 Garut. Apabila Ikatan Alumni DUGAR atau dikenal juga DUGARCREATIVE dapat terbentuk di Sekolah Menengah Akhir Negeri 2 Garut ini merupakan keputusan yang sangat tepat dan bijak. DUGARCREATIVE terdiri atas dua suku kata yang disingkat dari DUGAR dan CREATIVE. DUGAR merupakan nama lain dari SMA Negeri 2 Garut. Kemudian CREATIIVE adalah visi kita sebagai Ikatan Alumni DUGAR. DUGARCREATIVE merupakan organisasi ikatan alumni untuk menaungi dan mengelola seluruh aspek yang berhubungan dengan para alumni SMA Negeri 2 Garut. Hal tersebut merupakan langkah awal yang dilakukan untuk menjaga hubungan yang saling menguntungkan sebagai investasi di masa depan. Maka dari itu kami sebagai pionir garda terdepan dalam merealisasikan hal tersebut sangat mengharapkan kepedulian, perhatian dan dukungan penuh dari seluruh pihak sekolah yaitu Kepala Sekolah, Para Guru, Pegawai, Alumni dan Peserta Didik SMA Negeri 2 Garut. Kami juga yakin dukungan itu akan senantiasa dapat diberikan, sehingga tidak akan mengalami masalah yang berarti dan tidak diragukan lagi untuk mewujudkan impian dan harapan, yaitu terbentuknya secara resmi Ikatan Alumni DUGAR atau DUGARCREATIVE.
B. Maksud dan Tujuan Adapun maksud dan tujuan dari berdirinya DUGARCREATIVE, yaitu: 1. Meningkatkan silaturahmi para alumni Sekolah Menangah Atas Negeri 2 Garut. 2. Mewujudkan hubungan yang harmonis antara senior dan junior seluruh angkatan alumni SMA Negeri 2 Garut. 3. Menumbuhkan rasa kekeluargaan alumni dengan seluruh perangkat SMA Negeri 2 Garut. 4. Melestarikan kesenian daerah serta pengembangan minat dalam segala bidang untuk kepentingan SMA Negeri 2 Garut. 5. Menjaga dan meningkatkan derajat serta martabat SMA Negeri 2 Garut. C. Fungsi Selanjutnya fungsi berdirinya DUGARCREATIVE, yaitu: 1. Mengelola data alumni, media sosial dan seluruh dokumentasi para alumni Sekolah Menangah Atas Negeri 2 Garut secara optimal. 2. Mengembangkan bakat dan minat berusaha dalam kerja sama para alumni Sekolah Menangah Atas Negeri 2 Garut yang signifikan. 3. Meningkatkan sarana komunikasi para alumni Sekolah Menangah Atas Negeri 2 Garut yang efektif dan efisien. 4. Mengoptimalkan fungsi dan peranan para alumni Sekolah Menangah Atas Negeri 2 Garut. 5. Melaksanakan program kerja DUGARCREATIVE secara berkala dan bertanggung jawab dengan baik. D. Program Kerja Program kerja adalah sebuah perwujudan dari komitmen dalam sebuah organisasi untuk mewujdukan visi dan misi bersama. Terbentuknya visi dan misi harus diwujudkan dalam bentuk program kerja. Program kerja DUGARCREATIVE terdiri atas program kerja jangka pendek, program kerja jangka menengah dan program kerja jangka panjang. Program kerja pendek merupakan kegiatan yang dilakukan satu kali dalam per tahun. Kemudian program kerja jangka menengah adalah kegiatan yang dilakukan satu kali dalam dua tahun. Selanjutnya program kerja jangka panjang yaitu kegiatan yang dilakukan satu kali dalam tiga tahun. Adapun rincian jadwal, meliputi tempat, waktu, susunan panitia, susunan acara, dan anggaran biaya akan diumumkan minimal 30 hari sebelum pelaksanaan kegiatan dan paling maksimal 10 hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
E. Kepengurusan Kepengurusan sungguh sangat dibutuhkan dalam setiap organisasi. Dengan adanya kepengurusan suatu organisasi, maka kegiatan-kegiatan yang terdapat dalam program kerja akan terselenggara lebih mudah. Tentunya DUGARCREATIVE pun memiliki kepengurusan yang terdiri atas tiga kepengurusan yaitu, panitia istimewa, panitia umum dan panitia khusus. Panitia istimewa atau pengurus pusat dikenal juga dengan TEAM CREATIVE merupakan panitia inti sekaligus juga pendiri DUGARCREATIVE. Kemudian panitia umum atau pengurus koordinator wilayah adalah panitia kegiatan yang selalu ada dalam semua kegiatan DUGARCREATIVE. Selanjutnya panitia khusus yaitu panitia kegiatan DUGARCREATIVE yang ada dalam satu kegiatan saja. Panitia umum dan panitia khusus akan disusun berdasarkan pelaksanaan kegiatan DUGARCREATIVE. Adapun panitia istimewa atau TEAM CREATIVE adalah sebagai berikut: No. Nama Jabatan 1 Muhammad Nur Jamaluddin Sekretasis Jendral 2 Alifia Azka Nur Haliza Bidang I Pengelolaan Kesekretariatan 3 Ismi Nurrela Bidang II Pengelolaan Keuangan 4 Muhamad Akbar Azihad Mulyadi Bidang III Pengelolaan Data, Informasi dan Publikasi 5 Nur Bintang Muhammad Bidang IV Pengelolaan Komunikasi dan Hubungan Masyarakat F. Rancangan dan Pengelolan Anggaran Biaya Rancangan anggaran biaya adalah perencanaan pembiayaan sebelum pelaksanaan kegiatan. Kemudian pengelolaan anggaran biaya merupakan upaya mengelola anggaran biaya sebelum pelaksanaan kegiatan, sedang berlangsungnya pelaksanaan kegiatan dan sesudah pelaksanaan kegiatan. Selanjutnya rancangan dan pengelolaan anggaran biaya akan diatur secara transparan oleh kepanitiaan kegiatan. Rancangan dan pengelolaan anggaran biaya pun akan dikelola secara optimal. Dalam pengelolaan keuangan berupa pemasukan dan pengeluaran setiap kegiatan akan diumumkan di media ini. Kami megharapkan sumbangan dana dari rekan-rekan dan juga dari berbagai pihak demi terlaksananya kegiatan DUGACREATIVE dengan lebih mudah dan optimal. Adapun sistem penyumbangan dananya dengan cara mengirimkan uang tersebut ke nomor rekening di bawah ini:...
Nomor rekening di atas merupakan tabungan alumni angkatan ke-51. Tentunya keuangan tersebut akan digunakan untuk kepentingan bersama. G. Pengelolaan Data Alumni Data alumni merupakan bagian data terpenting untuk menyambung dan meningkatkan silaturahmi para alumni alumni SMA Negeri 2 Garut. Data alumni akan selalu dikelola terus secara up to date. Kami mengaharapkan informasi terbaru tentang keadaan dan data para alumni SMA Negeri 2 Garut agar senentiasa pendataan dan pengelolaan data alumni dapat terlaksana secara optimal. Silakan langsung bisa menghubungi admin media ini atau dikolektifkan kepada panitia umum. H. Pengelolaan Hasil Dokumentasi Dokumentasi merupakan bukti kenang-kenangan yang konkret dalam setiap kegiatan DUGARCREATIVE. Dengan adanya dokumentasi lebih mudah untuk mengingat kegiatan yang sudah terlaksana. Hasil dokumentasi bisa diabadikan sebagai sejarah dalam kehidupan bersama para alumni SMA Negeri 2 Garut. Kami mengharapkan pula pengumpulan dokumentasi kegiatan yang dilakukan oleh para alumni SMA Negeri 2 Garut dalam kegiatan bersamanya baik kegiatan bersama alumni kelas, kegiatan bersama alumni OSIS/MPK dan juga kegiatan bersama alumni ekstrakurikuler. Sistem pengumpulannya bisa dikolektifkan kepada panitia umum dan diserahkan kepada admin pengelola hasil dokumentasi. Kami akan berupaya untuk melakukan pengelolaan hasil dokumentasi secara optimal dan bertanggung jawab dengan baik.
I. Pengelolaan Media Sosial Media sosial merupakan sarana komunikasi yang efektif untuk meningkatkan silaturahmi alumni SMA Negeri 2 Garut. Dengan adanya media sosial pula, kegiatan DUGARCREATIVE akan terlaksana secara optimal. Kami telah menyediakan media sosial, yaitu: 1. Website : www.dugarcreative.com 2. Facebook : DUGARCREATIVE 3. Twitter : DUGARCREATIVE 4. YouTube : DUGARCREATIVE 5. Group Line : DUGARCREATIVE 6. Instagram : DUGARCREATIVE Kami mengharapkan rekan-rekan yang telah mempunyai akun media sosial di atas agar senantiasa secepatnya mem.follow media sosial yang telah kami sediakan. Yang belum mempunyai akun media sosial di atas, kami akan berusaha menginformasikan semua hal yang berhubungan dengan kegiatan alumni SMA Negeri 2 Garut melalui panitia umum dan media lainnya juga. Media sosial di atas akan digunakan untuk menyimpan dan mempublikasikan semua hal yang berhubungan dengan alumni SMA Negeri 2 Garut. Tentunya pengelolaan media sosial tersebut akan dilaksanakan secara optimal dan bertanggung jawab dengan baik. J. Jadwal Pertemuan Pertemuan merupakan bagian terpenting dalam menyusun semua recana sebelum melaksanakan berbagai kegiatan alumni SMA Negeri 2 Garut. Pertemuan DUGARCREATIVE terdiri atas pertemuan panitia istimewa atau TEAM CREATIVE, pertemuan panitia umum dan pertemuan panitia khusus. Jadwal pertemuan ditentukan berdasarkan akan dilaksanakannya kegiatan DUGARCREATIVE. Pelaksanaan pertemuan minimal satu kali dalam 30 hari dan maksimal satu kali dalam 90 hari. Bandung, 21 Februari 2016 Atas Nama Alumni Angkatan ke-51 MUHAMMAD NUR JAMALUDDIN NIS. 121310245