PERHATIAN: KERAJAAN MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BORANG TENDER TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN KE SEKOLAH/INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA NEGERI : SARAWAK DAERAH : KUCHING IPG KAMPUS : BATU LINTANG KOD TENDER : KPM/48/2017/02/0130 NO. SIRI DOKUMEN TENDER TEMPOH KONTRAK : NOMBOR SIRI SLIP KEHADIRAN TAKLIMAT NAMA DAN CAP RASMI SYARIKAT 1. Hanya BORANG TENDER ASAL sahaja perlu dikembalikan. : : : 1 JANUARI 2017 HINGGA 31 DISEMBER 2019 (36 BULAN) 2. Cap Rasmi Syarikat mestilah sama dengan nama syarikat di Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan. 3. Borang ini mengandungi Lampiran A, B, C, D, E dan F (Lampiran TAWARAN KEWANGAN), G dan H (Lampiran TAWARAN TEKNIKAL). Kesemua lampiran wajib dihantar dan kegagalan menghantar kesemua lampiran dan dokumen yang diwajibkan akan menyebabkan penawaran tender ini tidak akan dipertimbangkan (sila rujuk syarat-syarat tender). 4. Setiap ruangan hendaklah diisi. Jika tidak berkenaan, sila tulis TIDAK BERKENAAN. 5. Semua dokumen salinan hendaklah DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Kumpulan A).Cap mestilah mempunyai nama, jawatan dan tempat bertugas. 6. Salinan Penyata Bank asal/ Online banking statement hendaklah DIAKUI SAH di setiap muka surat oleh pegawai bank berkenaan 7. Borang tender hendaklah diisi dengan pen berdakwat BIRU dan dicap menggunakan dakwat BERWARNA BIRU sahaja. Penggunaan mesin taip adalah TIDAK DIBENARKAN. 8. Semua dokumen hendaklah dijilid dengan kemas. Penggunaan separator berlebel (tagging) adalah digalakkan. Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal hendaklah dijilid secara BERASINGAN. 9. Borang tender yang dikemukakan tidak mengikut arahan di atas TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN. Keputusan tender ini adalah MUKTAMAD dan sebarang surat menyurat tidak akan dilayan. 1
SENARAI SEMAK TAWARAN KEWANGAN PENGESAHAN PENGHANTARAN DOKUMEN Tandakan ( - Jika dokumen disertakan) atau ( X Jika dokumen tidak disertakan) di ruangan yang berkenaan dan masukkan lampiran-lampiran yang berkenaan dalam sampul tawaran yang betul. SAMPUL TAWARAN PERKARA LAMPIRAN A Keterangan Mengenai Petender LAMPIRAN B Surat Akuan Petender LAMPIRAN C Surat Akuan Pembida (Petender) DOKUMEN WAJIB LAMPIRAN D Jadual Harga Tawaran Nota : Diisi dalam dua (2) salinan dengan maklumat dan harga yang sama tanpa sebarang perbezaan. LAMPIRAN E- Borang Pengesahan Lawatan Tapak PENGESAHAN OLEH SYARIKAT ( atau X) JAWATAN KUASA PEMBUKA TENDER ( atau X) Salinan Form 24, 49 dan Memorandum And Article of Association (MOA) dan DIAKUI SAH oleh SETIAUSAHA SYARIKAT bagi Syarikat Sdn Bhd / Bhd; ATAU LAMPIRAN TAWARAN KEWANGAN (Dimasukkan ke dalam sampul Tawaran Kewangan) Salinan Perakuan Pendaftaran Borang D (Perakuan Pendaftaran) atau Borang E (Perakuan Pembaharuan Pendaftaran), Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) bagi Syarikat Enterprise; lengkap bersama senarai nama pemilik dan DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan dalam Pengurusan dan Profesional atau Pesuruhjaya Sumpah; ATAU Salinan Sijil Perakuan Pendaftaran Koperasi / Sijil Pendaftaran Pertubuhan bagi Koperasi / Pertubuhan / Persatuan dan DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan dalam Pengurusan dan Profesional atau Pesuruhjaya Sumpah Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat / Sijil Virtual berserta kod bidang Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera Salinan Penyata Bank ASAL bagi bulan April 2016, Mei 2016 dan Jun 2016 (transaksi beserta baki). Salinan Penyata bank asal/ online banking statement bagi setiap bulan MESTI disahkan di setiap muka surat oleh pegawai bank dan cap bank hendaklah mempunyai Nama Bank, Nama Pegawai dan No. ID Pegawai yang mengeluarkan penyata tersebut. Penyata Bank yang dikemukakan selain daripada bulan-bulan yang dinyatakan TIDAK AKAN DIAMBILKIRA. 2
SAMPUL TAWARAN PERKARA PENGESAHAN OLEH SYARIKAT ( atau X) JAWATAN KUASA PEMBUKA TENDER ( atau X) DOKUMEN TAMBAHAN (Jika Ada) Salinan Laporan Tahunan Syarikat / Penyata Kewangan bagi Tahun 2014/2015 yang diaudit oleh Juruaudit Bertauliah bagi Syarikat Sdn. Bhd. / Berhad dan DIAKUI SAH oleh SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA atau Salinan Borang B LHDN bagi tahun 2014/2015 bagi Syarikat Enterprise dan DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan dalam Pengurusan dan Profesional atau Pesuruhjaya Sumpah. Salinan dokumen/surat pengesahan/laporan kewangan/ perakuan yang menunjukkan syarikat mempunyai sumber kewangan lain seperti kemudahan pembiayaan daripada bank/institusi kewangan yang terkini (contoh: Over Draft (OD), Simpanan Tetap (FD) dan sebagainya yang diakui sah oleh pihak institusi berkenaan (jika ada). Salinan penyata buku ASB/ASN/ASD/ ASW(tidak termasuk pinjaman) atau Tabung Haji yang mempunyai muka hadapan (maklumat pelabur) dan tiga (3) muka surat terakhir bertransaksi yang disahkan oleh pegawai bank / institusi berkaitan (nama dan no ID/ Cap jawatan pegawai. Nota : Semua dokumen berkenaan hendaklah dikemaskini dalam tempoh satu (1) bulan sebelum tarikh tutup tender Salinan Surat Setuju Terima (SST)/Surat Pelantikan bagi syarikat yang mempunyai pengalaman dalam membersih bangunan dan kawasan Salinan Surat Pengesahan Prestasi Syarikat yang dikeluarkan agensiagensi lain selain KPM Salinan sijil kursus/seminar berkaitan yang disertai oleh pemilik/pekerja LAMPIRAN G Skim Perkhidmatan Pekerja Nota: Sampul Tawaran Kewangan dan sampul Tawaran Teknikal hendaklah dimasukkan dalam satu sampul besar dan berlakri untuk dimasukkan dalam peti tender. Petender hanya perlu mengemukakan dokumen yang dikehendaki sahaja seperti yang dinyatakan dalam Senarai Semak. Dokumen lain yang tidak berkaitan tidak perlu dikemukakan dan tidak diambilkira. Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca arahan-arahan yang dinyatakan di atas. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Pemilik (Tandatangan) Cap Syarikat: Nama: No. K.P: Tarikh: 3
Untuk diisi oleh Jawatankuasa Pembuka Tender Sila bulatkan L (Lengkap) sekiranya petender mengemukakan semua Dokumen wajib seperti yang dinyatakan di atas L TL Sila nyatakan sebab dengan jelas sekiranya TL (Tidak Lengkap) dibulatkan:......... Pengesahan Pengerusi Jawatankuasa Pembuka Tender (Tandatangan) Nama: Cap Jawatan: Tarikh: 4
BAHAGIAN A: PROFAIL PETENDER 1. Nama Syarikat : KETERANGAN MENGENAI PETENDER LAMPIRAN A (TAWARAN KEWANGAN) 2. Nama Pemilik Syarikat (Pemilik Tunggal / Perkongsian / Ahli Lembaga Pengarah. Gunakan lampiran lain jika ruangan tidak mencukupi) 3. Alamat Surat Menyurat (Alamat berdaftar, di Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Kementerian Kewangan Malaysia) : : 4. No. Telefon : (H/P) (Pejabat) 5. Alamat Email (jika ada) : 6. No. Akuan Pendaftaran : 357- Kontraktor (Kementerian Kewangan Malaysia ) BAHAGIAN B: KEDUDUKAN KEWANGAN PETENDER 1. Maklumat Kewangan (Maklumat bank sepertimana penyata bank yang disertakan) BIL. NAMA BANK CAWANGAN NO. AKAUN 5
2. Kemudahan kredit / pembiayaan sumber kewangan lain hanya diambilkira sekiranya petender mengemukakan surat/salinan surat yang diakui sah oleh pihak bank yang mengesahkan syarikat mempunyai kemudahan kredit atau pembiayaan dan laporan sulit daripada bank atau institusi kewangan mengenai kedudukan semasa kewangan petender. Kemudahan Ada Kemudahan Kredit Sila Tandakan Di Petak Yang Berkenaan Catatan Laporan Sulit hendaklah dikemukakan mengikut format dan perlu dilengkapkan oleh pihak Bank atau Institusi Kewangan lain serta diserahkan kepada syarikat dalam satu sampul berlakri. Laporan ini perlu dikemukakan oleh petender bersama-sama tendernya di dalam Sampul Tawaran Kewangan. Tiada Kemudahan Kredit 6
CONTOH FORMAT LAPORAN SULIT Kepada: Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia, Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset, Aras 5, Blok E2, Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 Putrajaya. Nama Syarikat: Projek : TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN KE SEKOLAH/INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PREMIS : IPG KAMPUS BATU LINTANG DAERAH: KUCHING NEGERI : SARAWAK 1. KEMUDAHAN KREDIT yang boleh digunakan untuk pelaksanaan Projek: Kemudahan Kredit yang telah di lulus dan kemudahan kredit tambahan minimum yang layak diperolehi oleh syarikat adalah seperti berikut: BIL. BENTUK KEMUDAHAN KREDIT BAKI DARIPADA YANG TELAH DILULUSKAN TAMBAHAN MINIMA YANG AKAN DILULUSKAN JUMLAH 1. Overdraf RM RM RM 2. Overdraf Bercagar RM RM RM 3. Talian Kredit Yang Akan /Layak Diperolehi Untuk Projek RM RM RM 4. Kemudahan Lain RM RM RM Jumlah RM RM RM 7
1. ULASAN-ULASAN mengenai kedudukan kewangan dan akaun Petender. Tandatangan untuk dan bagi pihak Bank: Nama Bank: Cap Bank: Nama Pegawai: Jawatan: Tarikh: Nota : Laporan ini hendaklah diserahkan dalam sampul yang berlakri oleh pihak Bank/ Institusi Kewangan. 8
PENGAKUAN MAKLUMAT PETENDER Saya sebagai selaku Pemilik / Pengarah Syarikat membuat pengakuan bahawa maklumat yang dinyatakan dalam Borang Tender dan salinan dokumen-dokumen yang disertakan adalah disahkan BENAR. Saya juga BERSETUJU dan MEMBENARKAN pihak Kementerian untuk menyemak akaun bank saya / akaun bank syarikat atau salinan dokumen-dokumen yang disertakan bagi tujuan tender ini pada bila-bila masa dirasakan perlu. Jika maklumat yang dinyatakan dalam Borang Tender atau salinan dokumen-dokumen yang disertakan didapati TIDAK BENAR atau ada sebarang usaha menyembunyikan maklumat, maka saya bersetuju tender saya DITOLAK atau SURAT SETUJU TERIMA DIBATALKAN / KONTRAK DITAMATKAN (sekiranya tawaran diterima dan dilantik). Pemilik Saksi...... (Tandatangan) (Tandatangan) Nama : Nama : No. K/P : No. K/P : Tarikh : Tarikh : Cap Syarikat : Nota : 1)Hanya pemilik syarikat dan penandatangan cek sahaja yang boleh menandatangani ruangan di atas. 2) Borang ini akan dikemukakan kepada pihak Bank sebagai perakuan pihak syarikat MEMBENARKAN KPM untuk membuat semakan akaun syarikat. 9
LAMPIRAN B (TAWARAN KEWANGAN) SURAT AKUAN PETENDER Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Aras 5, Blok E2, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA Tuan, TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN KE SEKOLAH/INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Tertakluk kepada peraturan dan syarat-syarat tender yang berkembar, saya yang menurunkan tandatangan di bawah ini mengambil bahagian di dalam penawaran bagi Tender PerkhidmatanKebersihan Bangunan dan Kawasan ke Sekolah/Institusi Pendidikan di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia seperti berikut: Nama Daerah : KUCHING Nama IPG : KAMPUS BATU LINTANG Tempoh Kontrak : 1 JANUARI 2017 HINGGA 31 DISEMBER 2019 (36 BULAN) 3. Saya juga bersetuju untuk menawarkan perkhidmatan ini dengan kadar harga seperti yang telah diperakukan dalam Jadual Harga Tawaran seperti di LAMPIRAN E, menggunakan Bahan-bahan/Kenderaan/Mesin/Peralatan seperti di LAMPIRAN G serta menyediakan Skim Perkhidmatan Pekerja seperti di LAMPIRAN H. 4. Dengan ini juga telah difahami bahawa Kementerian Pendidikan Malaysia berhak menerima atau menolak tawaran tender ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi. Saya juga bersetuju bahawa harga tender yang ditawarkan ini sah laku(valid) selama 210 hari (7 bulan) dari tarikh tutup tender dan syarikat tidak akan menarik diri daripada tawaran ini dalam tempoh sah laku tender. 5. Selanjutnya, saya bersetuju sekiranya tender saya diterima, saya akan mengikat kontrak(sebahagian maklumat-maklumat yang terdapat di dalam Borang Tender akan menjadikan sebahagian daripada dokumen kontrak) serta memberi Surat Setuju Terima yang telah ditandatangani bersama-sama Bon Pelaksanaan dalam tempoh 30 hari dari tarikh Surat Setuju Terima daripada Kementerian Pendidikan Malaysia. 10
6. Saya bertanggungjawab sepenuhnya memastikan bahawa semua maklumat / dokumen yang disertakan adalah sah dan benar. Sekiranya pihak Kerajaan mendapati maklumat / dokumen yang disertakan ini palsu sebelum atau selepas proses tender ini, maka Kerajaan berhak untuk menolak / membatalkan / menamatkan tawaran atau kontrak ini. 7. Saya juga mengesahkan, setelah menyemak sendiri iaitu semua dokumen yang digunakan untuk tender ini adalah yang sebenar seperti mana di dalam Borang Tender. Pemilik Saksi...... (Tandatangan) (Tandatangan) Nama : Nama : No. K/P : No. K/P : Tarikh : Tarikh : Cap Syarikat : 11
LAMPIRAN C (TAWARAN KEWANGAN) SURAT AKUAN PEMBIDA (PETENDER) TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN KE SEKOLAH/INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA DAERAH KUCHING IPG KAMPUS BATU LINTANG. KOD TENDER KPM/48/2017/02/0130 Saya,......... Nombor K/P......yang mewakili... (nama syarikat) nombor Pendaftaran Syarikat...dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Kementerian Pendidikan Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil: 2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender di atas; atau 2.2 Penamatan kontrak bagi tender di atas; dan 2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuatkuasa. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar,..... (Nama:..) (No. K/P. ) Cap Syarikat : 12
SALINAN PERTAMA (IPG) JADUAL HARGA TAWARAN (TAWARAN KEWANGAN) LAMPIRAN D IPG KAMPUS : BATU LINTANG, KUCHING.SARAWAK BIL. 1 IPG KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING.SARAWAK KELUASAN BANGUNAN Luas Bangunan (Ekar) Bilangan Pekerja KELUASAN KAWASAN Luas Kaw. IPG (Ekar) Bilangan Pekerja WARGA INSTITUT Bil. Warga Institut Bilangan Pekerja JUMLAH PEKERJA KADAR HARGA TAWARAN SEORANG PEKERJA SEBULAN (RM) JUMLAH HARGA TAWARAN SEBULAN TANPA GST (RM)) (A) (B) (C) (D) = A+B+C (E) (F) = D x E 32 20 71 8 950 14 42 JUMLAH (RM) : Nota: (1)Tawaran tender tidak akan dipertimbangkan sekiranya terdapat kesilapan pengiraan atau petender menawarkan harga berbeza di antara salinan pertama (IPG) dan salinan kedua (KPM). (2) Harga yang ditawarkan hendaklah menggunakan mekanisma penggenapan yang telah ditetapkan oleh Bank Negara Malaysia iaitu dalam dua titik perpuluhan sahaja. (3) Harga tawaran petender adalah termasuk kos pentadbiran, pengangkutan, penggajian dan kos-kos lain yang berkaitan. Pemilik... (Tandatangan) Nama : Alamat Syarikat : Jawatan : No. Pendaftaran KKM : : 357- No. K/P : No. Telefon terkini : No. Faks : Cap Syarikat : Tarikh : 13
SALINAN KEDUA (KPM) JADUAL HARGA TAWARAN (TAWARAN KEWANGAN) LAMPIRAN D IPG KAMPUS : BATU LINTANG, KUCHING.SARAWAK BIL. 1 IPG KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING.SARAWAK KELUASAN BANGUNAN Luas Bangunan (Ekar) Bilangan Pekerja KELUASAN KAWASAN Luas Kaw. IPG (Ekar) Bilangan Pekerja WARGA INSTITUT Bil. Warga Institut Bilangan Pekerja JUMLAH PEKERJA KADAR HARGA TAWARAN SEORANG PEKERJA SEBULAN (RM) JUMLAH HARGA TAWARAN SEBULAN TANPA GST (RM) (A) (B) (C) (D) = A+B+C (E) (F) = D x E 32 20 71 8 950 14 42 JUMLAH (RM) : Nota: (1)Tawaran tender tidak akan dipertimbangkan sekiranya terdapat kesilapan pengiraan atau petender menawarkan harga berbeza di antara salinan pertama (IPG) dan salinan kedua (KPM). (2) Harga yang ditawarkan hendaklah menggunakan mekanisma penggenapan yang telah ditetapkan oleh Bank Negara Malaysia iaitu dalam dua titik perpuluhan sahaja. (3) Harga tawaran petender adalah termasuk kos pentadbiran, pengangkutan, penggajian dan kos-kos lain yang berkaitan. Pemilik... (Tandatangan) Nama : Alamat Syarikat : Jawatan : No. Pendaftaran KKM : : 357- No. K/P : No. Telefon terkini : No. Faks : Cap Syarikat : Tarikh : 14
LAMPIRAN E (TAWARAN KEWANGAN) BORANG PENGESAHAN LAWATAN TAPAK KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN KE SEKOLAH / INSTITUSI PENDIDIKAN NEGERI DAERAH SARAWAK KUCHING Bil. IPG KAMPUS Pengesahan Lawatan Tapak ( Diisi oleh pihak pentadbir IPG / premis sekurang-kurangnya Gred 17 ke atas ) Tarikh & Masa Maklumat Pentadbir IPG Tandatangan Cap Rasmi IPG Lawatan 1 BATU LINTANG Nama : Cap Jawatan : Nota : 1. Pihak pentadbir sekolah / premis hendaklah memastikan lawatan tapak dihadiri HANYA OLEH PEMILIK / PENAMA DALAM SIJIL AKUAN PENDAFTARAN SYARIKAT KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA. 2. Petender perlu membawa dokumen berikut ketika lawatan tapak: i. Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia; ii. Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, Kementerian Kewangan Malaysia; dan iii. Kad Pengenalan. Cap Syarikat 15
PERAKUAN PELAKSANAAN LAWATAN TAPAK Saya dengan ini mengesahkan telah melaksanakan Lawatan Tapak ke sekolah-sekolah / institusi pendidikan seperti senarai di atas bagi memenuhi salah satu syarat wajib tender. Tandatangan : Nama Pemilik : No. Kad Pengenalan : Jawatan : Tarikh : Nama Syarikat : Cap Rasmi Syarikat : Nota: 1. Lawatan tapak adalah DIWAJIBKAN. Kegagalan menghadiri lawatan tapak boleh menyebabkan tawaran tender TIDAK DIPERTIMBANGKAN. 2. Cap syarikat diperlukan pada setiap helaian borang lawatan tapak. 3. Bagi lawatan tapak di Pusat Kegiatan Guru / Kuarters Institusi Pendidikan, pengesahan lawatan tapak adalah oleh Pejabat Pendidikan Daerah / Jabatan Pendidikan Negeri / Pengerusi KIP berkenaan / Guru Besar / Pengetua (Sekolah Berhampiran) 4. Setiap ruangan hendaklah diisi dengan lengkap. Tawaran tender tidak akan dipertimbangkan sekiranya tidak diisi dengan lengkap. 5. Perakuan ini adalah sebahagian daripada Lampiran E 6. Pihak pentadbir sekolah / premis hendaklah memastikan lawatan tapak dihadiri HANYA OLEH PEMILIK / PENAMA DALAM SIJIL AKUAN PENDAFTARAN SYARIKAT KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA. 7. Petender perlu membawa dokumen berikut ketika lawatan tapak: i. Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, Kementerian Kewangan Malaysia ii. Salinan Perakuan Pendaftaran Borang D (Perakuan Pendaftaran) atau Borang E (Perakuan Pembaharuan Pendaftaran), Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) bagi Syarikat Enterprise; lengkap bersama senarai nama pemilik; dan iii. Kad Pengenalan. 16
KERAJAAN MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TAWARAN TEKNIKAL TENDER PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN KE SEKOLAH / INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA DAERAH : KUCHING NEGERI: SARAWAK IPG KAMPUS : BATU LINTANG KOD TENDER : KPM/48/2017/02/0130 NO. SIRI DOKUMEN : TEMPOH KONTRAK : 1 JANUARI 2017 HINGGA 31 DISEMBER 2019 (36 BULAN) PERHATIAN: 1. Petender adalah DILARANG untuk menurunkan Cap dan melampirkan sebarang maklumat syarikat pada Tawaran Teknikal. 2. Sekiranya terdapat maklumat syarikat dinyatakan di dalam Tawaran Teknikal ini, penyertaan syarikat TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN. 3. Borang tender WAJIB diisi dengan pen berdakwat BIRU sahaja. Penggunaan mesin taip adalah TIDAK DIBENARKAN. 17
SENARAI SEMAK TAWARAN TEKNIKAL PENGESAHAN PENGHANTARAN DOKUMEN Tandakan ( - Jika dokumen disertakan) atau ( X Jika dokumen tidak disertakan) di ruangan yang berkenaan dan masukkan lampiran-lampiran yang berkenaan dalam sampul tawaran yang betul. SAMPUL TAWARAN LAMPIRAN TAWARAN TEKNIKAL (Dimasukkan kedalam sampul Tawaran Teknikal) PERKARA DOKUMEN WAJIB LAMPIRAN F Senarai Bahan-Bahan / Kenderaan / Mesin / Peralatan yang digunakan dalam Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan LAMPIRAN G Skim Perkhidmatan Pekerja PENGESAHAN OLEH SYARIKAT ( atau X) JAWATAN KUASA PEMBUKA TENDER ( atau X) Nota: Sampul Tawaran Kewangan dan sampul Tawaran Teknikal hendaklah dimasukkan dalam satu sampul besar dan berlakri untuk dimasukkan dalam peti tender. Petender hanya perlu mengemukakan dokumen yang dikehendaki sahaja seperti yang dinyatakan dalam Senarai Semak. Dokumen lain yang tidak berkaitan tidak perlu dikemukakan dan tidak diambilkira. Untuk diisi oleh Jawatankuasa Pembuka Tender Sila bulatkan L (Lengkap) sekiranya petender mengemukakan semua Dokumen wajib seperti yang dinyatakan di atas L TL Sila nyatakan sebab dengan jelas sekiranya TL (Tidak Lengkap) dibulatkan:......... Pengesahan Pengerusi Jawatankuasa Pembuka Tender. (Tandatangan) Nama: Cap Jawatan: Tarikh: 18
LAMPIRAN F (TAWARAN TEKNIKAL) SENARAI BAHAN-BAHAN / KENDERAAN / MESIN / PERALATAN YANG DIGUNAKAN DALAM PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN IPG KAMPUS : BATU LINTANG, KUCHING. SARAWAK A. BAHAN-BAHAN YANG DIGUNAKAN BIL BAHAN-BAHAN 1 Bahan Pencuci (Detergent) i. Lantai ii. Mangkuk Tandas iii. Sinki iv. Cermin 2 Liquid Hand Soap 3 Tisu Tandas gulung Tisu Tangan (hand towel) di 4 tandas guru 5 Pewangi tandas 6 Plastik Sampah 7 Kapur 8 Baja 9 Racun Serangga JENIS / JENAMA YANG DIGUNAKAN PILIHAN 1 PILIHAN 2 Catatan: 1. Sila pastikan bahan-bahan yang dibekalkan ini berkualiti dan SENTIASA ADA bagi melaksanakan perkhidmatan 2. Petender wajib mengemukakan dua (2) jenama bagi setiap item. Ruangan yang tidak diisi dengan lengkap dianggap gagal. 3. Hanya jenama yang disenaraikan sahaja boleh digunakan. 4. Petender digalak menggunakan bahan-bahan yang berkonsepkan hijau (green product). B. KENDERAAN YANG DIGUNAKAN BIL KENDERAAN JENIS 1 Catatan: 1. Sila pastikan kenderaan yang digunakan adalah bersesuaian dengan perkhidmatan. 19
LAMPIRAN F (TAWARAN TEKNIKAL) SENARAI BAHAN-BAHAN / KENDERAAN / MESIN / PERALATAN YANG DIGUNAKAN DALAM PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN IPG KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING. SARAWAK C. MESIN YANG DIGUNAKAN BAGI SATU (1) IPG BIL MESIN KUANTITI PATUH Mesin Rumput 1 i. Mini Traktor / Mesin Tolak ii. Mesin Sandang** 10 2 Mesin Hampagas (Vacuum Cleaner)* 5 3 High Pressure Water Jet* 3 4 Scrubbing Machine* 1 5 Pam Racun Serangga* 3 6 Blower 2 7 Gergaji Berantai (Besar/Kecil) 2 8 Lain-Lain mesin (Nyatakan): TIDAK PATUH Catatan: 1. Bagi mesin yang bertanda *, sila pastikan sekurang-kurangnya satu (1) mesin bagi setiap IPG. 2. Bagi mesin yang bertanda **, sila pastikan mempunyai minima 3 buah mesin bagi setiap IPG.. 3. Sila pastikan mesin-mesin yang disediakan adalah SENTIASA BERFUNGSI bagi menjalankan perkhidmatan 20
LAMPIRAN F (TAWARAN TEKNIKAL) SENARAI BAHAN-BAHAN / KENDERAAN / MESIN / PERALATAN YANG DIGUNAKAN DALAM PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN IPG KAMPUS BATU LINTANG, KUCHING. SARAWAK D. MESIN DAN PERALATAN YANG DIGUNAKAN DI SETIAP IPG (WAJIB) BIL PERALATAN KUANTITI (bilangan yang mesti ada setiap hari) 1 Tangga 5 2 Penyapu 30 3 Dustpan 30 4 Set Mop 30 5 Dust Mop 15 6 Pencakar Rumput 5 7 Gunting Pokok/ Sabit 5 8 Kereta Sorong 5 9 Cangkul 10 10 Penyodok Sampah/ Longkang 10 11 Pongkes 10 12 Hos Getah 10 13 Hand soap dispenser 100 PATUH 14 Tisu dispenser 100 Catatan: 1. Sila pastikan peralatan yang disediakan SENTIASA ADA dan MENCUKUPI bagi melaksanakan perkhidmatan 2. Sila pastikan peralatan yang disediakan juga SENTIASA BERFUNGSI dengan sempurna bagi melaksanakan perkhidmatan TIDAK PATUH 21
LAMPIRAN G (TAWARAN TEKNIKAL) SKIM PERKHIDMATAN PEKERJA ARAHAN: Petender hendaklah tanda ( ) di petak yang berkenaan. PERKARA A. PELANTIKAN Pekerja hendaklah dilantik secara bertulis dan menyatakan dengan jelas jawatan, skop tugas dan gaji. PATUH TIDAK PATUH B. PENGGAJIAN Pembayaran gaji kepada pekerja adalah mengikut Perintah Gaji Minimum 2012 dan apa-apa ketetapan semasa di bawah Akta Majlis Penetapan Gaji 1947, Akta Majlis Perundingan Gaji Negara 2011 dan Akta Buruh 1955 dan Undang-Undang / Peraturan berkaitan yang sedang berkuatkuasa C. ELAUN DAN KEMUDAHAN Pembayaran elaun dan kemudahan kepada pekerja adalah mengikut Akta / Undang-Undang / Peraturan berkaitan yang sedang berkuatkuasa. D. CUTI Kemudahan cuti yang layak diberi kepada pekerja mengikut Akta / Undang-Undang / Peraturan berkaitan yang sedang berkuatkuasa. E. PEMBAYARAN CARUMAN KWSP / PERKESO Pembayaran caruman KWSP / PERKESO adalah mengikut Akta / Undang-Undang / Peraturan berkaitan yang sedang berkuatkuasa. Catatan: 1. Tandakan ( ) di petak berkenaan. 2. Caruman KWSP dan PERKESO adalah diwajibkan bagi setiap pekerja dan hendaklah selaras dengan peraturan/akta yang sedang berkuatkuasa. 22