Direktorat Bina Sertifikasi - Revisi 00 Berlaku sejak 16 Agustus 2013 Halaman Page 1 of 6 1. Tujuan Sebagai acuan dalam pelaksanaan ujian yang dilakukan oleh pengawas ujian. 2. Ruang Lingkup Kegiatan ini dimulai sejak Pengawas Ujian menerima Lembar Konfirmasi oleh pengawas ujian dari staf penjadwalan ujian sampai penyerahan berkas ujian kepada staf penerima berkas ujian. 3. Peralatan yang digunakan a. Lembar Konfirmasi b. Telepon c. Koper d. Berkas - berkas ujian : a. Naskah soal b. Kode Etik dan Pakta Integritas Pengawas Lokal c. Daftar Hadir Peserta Ujian d. Berita Acara Pelaksanaan Ujian Sertifikasi Keahlian PBJP e. Umpan Balik Peserta Ujian Sertifikasi Keahlian PBJP f. Umpan Balik Penyelenggara Ujian Sertifikasi Keahlian PBJP g. Lembar kontrol pelaksanaan ujian bagi pengawas ujian h. Lembar Jawaban Komputer (UK) i. Formulir alamat pengiriman sertifikat lulus ujian sertifikasi keahlian PBJP j. Amplop dan stiker k. Amplop yang berisi kunci koper dan formulir Tata Cara Menutup dan Membuka Koper Ujian Sertifikasi Ahli Pengadaan 4. Kegiatan yang dilakukan oleh pengawas ujian direkam dalam Lembar kontrol pelaksanaan ujian bagi pengawas ujian dan di paraf oleh petugas/pihak terkait sesuai dengan fungsi kontrolnya. 0\f Suharti q'~:: i ~t~/'loi;
Direktorat Bina Sertifikasi Nomer Dokumen IK-BSP- OB-01 Revisi 00 Berlaku sejak 16 Agustus 2013 Halaman Page 2 of 6 5. Langkah - Langkah 5.1. Pra Ujian (sebelum keberangkatan ke lokasi ujian) 5.1.1. Melakukan koordinasi dengan pelaksana ujian mengenai kesiapan pelaksanaan ujian, meliputi: a. Pemberitahuan no peserta b. Jumlah peserta final c. Kelengkapan data peserta (rekap biodata) d. Setting ruang ujian sesuai layout e. Keberangkatan (transportasi dan akomodasi) f. Kesiapan pengawas lokal 5.1.2. Melakukan konfirmasi kepada bagian distribusi berkas ujian mengenai kepast ian jumlah soal yang diperlukan. 5.1.3. Memeriksa serta melaksanakan serah terima dengan petugas distribusi berkas ujian terhadap seluruh berkas kelengkapan ujian, yaitu: a. Naskah Soal b. Kode Etik dan Pakta Integritas Pengawas Lokal c. Daftar Hadir Peserta Ujian d. Berita Acara Pelaksanaan Ujian Sertifikasi Keahlian PBJP e. Umpan Balik Peserta Ujian Sertifikasi Keahlian PBJP f. Umpan Balik Penyelenggara Ujian Sertifikasi Keahlian PBJP g. Lembar kontrol pelaksanaan ujian bagi pengawas ujian h. Lembar Jawaban Komputer (UK) i. Formulir alamat pengiriman sertifikat lulus ujian sertifikasi keahlian PBJP j. Amplop dan stiker k, Amplop yang berisi kunci koper dan formulir Tata Cara Menutup dan Membuka Koper Ujian Sertifikasi Ahli Pengadaan 5.1.4. Mengisi formulir serah terima soal ujian 5.2.Sebelum ujian dilaksanakan (di tempat lokasi ujian) 5.2.1. Berada di tempat ujian 6 (enam) jam sebelum pelaksanaan ujian (Khusus yang menggunakan transportasi udara). 5.2.2. Memastikan/memeriksa hal- hal berikut : a. Kesiapan tempat/lokasi pelaksanaan ujian dan fasilitas pendukung, berupa: Di Buat Oleh Dikaji Oleh Di Setujui Kasi Sistem Penguji an Direktur Bina Sertif ikasi Q'~: i if9!(jq{wl?
Direktorat Bina Sertifikasi - Revisi Berlaku sejak Halaman 00 16 Agustus 2013 Page 3 of 6 - Laptop/Notebook - LCD Proyektor - MIC/Sound system - Jam dinding b. Formasi tempat duduk dan no peserta ditempel sesuai dengan pedoman. c. Kesiapan pengawas lokal sesuai dengan pedoman yang ditetapkan (setiap 20 orang peserta ujian ada 1 pengawas lokal). 5.2.3. memastikan no peserta ujian yang ditempel di meja sama dengan no peserta yang ada di Lembar Konfirmasi. 5.2.4. memastikan peserta ujian sudah memenuhi persyaratan untuk mengikuti ujian tingkat dasar. 5.2.5. memberikan pengarahan dan pembagian tugas kepada seluruh pengawas lokal sesuai dengan sektor/blok masing-masing dalam hal : a. membagikan lembar jawaban komputer (UK) dan naskah soal b. mengedarkan daftar hadir peserta, pada saat peserta mengisi data pribadi di lembar jawaban c. melakukan pengawasan d. mengumpulkan naskah soal dan jawaban dari peserta ujian yang telah selesai 5.2.6. memberikan penjelasan kepada seluruh peserta ujian sesuai bahan tayang di www.lkpp.go.id. 5.2.7. menyerahkan amplop yang berisi kunci dan password koper yang masih tersegel kepada panit ia pelaksana ujian kemudian pelaksana ujian membuka koper dihadapan peserta. 5.2.8. membuka amplop berisi UK dan memberikan UK kepada pengawas lokal kemudian pengawas lokal membagikan kepada peserta ujian di blok masing-masing. 5.2.9. meminta seluruh peserta ujian untuk memeriksa kondisi UK dan mengisi UK sesuai dengan tata cara atau contoh yang telah disampaikan. 5.2.10. memberikan ganti terhadap UK yang rusak dengan meminta kembali UK Peserta yang rusak. 5.2.11. memastikan pengawas lokal mengedarkan daftar hadir sesuai blok masing-masing. 5.2.12. mengumumkan kepada peserta untuk memeriksa penulisan data pada daftar hadir, yaitu nama, gelar, NIP, dan unit kerja. Apabila terdapat kesalahan penulisan diminta untuk dikoreksi dengan data yang benar. Direktu r Bina Sertifi kasi Profe si
Direktorat Bina Sertifikasi - Revisi Berlaku sejak Halaman 00 16 Agustus 2013 Page 4 of 6 5.2.13. memastikan pengawas lokal memeriksa data peserta pada UK. 5.2.14. meminta laporan jumlah peserta yang hadir kepada pengawas lokal dan mencocokkan dengan tanda tangan pada daftar hadir. 5.2.15. menghitung jumlah naskah soal dihadapan panitia pelaksana ujian dan peserta serta menuangkannya pada berita acara. 5.2.16. memberikan naskah soal sejumlah peserta yang hadir kepada pengawas lokal dan meminta pengawas lokal menghitung kembali. 5.2.17. memberikan aba-aba kepada pengawas lokal untuk membagikan naskah soal kepada peserta ujian setelah seluruh peserta selesai mengisi data diri di UK. 5.2.18. memastikan pengawas lokal membagikan naskah ujian secara berurutan dengan posisi dibalik. 5.2.19. apabila seluruh peserta ujian telah menerima naskah seal, mempersilahkan peserta ujian untuk memeriksa kelengkapan naskah soal. 5.2.20. apabila terdapat naskah soal yang tidak lengkap/rusak maka dilakukan penggantian naskah soal dengan terlebih dahulu menerima naskah soal yang rusak/tidak lengkap dari pengawas lokal. 5.2.21. mempersilahkan peserta ujian menulis nama lengkap, nomor peserta dan tanda tangan pada naskah soal. 5.2.22. mempersilahkan peserta ujian untuk menyalin no kode naskah ujian ke kolom kode naskah pada UK. 5.2.23. mengingatkan kepada seluruh peserta ujian agar tidak mengerjakan soal terlebih dahulu sebelum ada aba-aba dari pengawas ujian. 5.2.24. memberikan aba-aba kepada seluruh peserta untuk memulai mengerjakan soal. 5.3.Saat Ujian berlangsung 5.3.1. memastikan tidak terjadi perjokian dengan mencocokkan daftar hadir peserta yang telah ditandatangani dengan kartu identitas peserta. 5.3.2. tidak memperbolehkan masuk ke ruang ujian bagi peserta ujian yang terlambat lebih dari 30 menit setelah ujian berlangsung. 5.3.3. meminta data peserta kepada pengawas lokaljkoordinator pengawas lokal. 5.3.4. memastikan berkas - berkas di isi oleh masing-masing pihak, yaitu : a. Kode Etik dan Pakta Integritas Pengawas Lokal, b. Umpan Balik Peserta Ujian Sertifikasi Keahlian PBJP Tanggal:
Direktorat Bina Sertifikasi - Revisi 00 Berlaku sejak 16 Agustus 2013 Halaman Page 5 of 6 c. Umpan Balik Penyelenggara Ujian Sertifikasi Keahlian PBJP d. Formulir alamat pengiriman sertifikat lulus ujian sertifikasi keahlian PBJP 5.3.5. memastikan peserta yang telah selesai ujian menyimpan UK yang diselipkan pada naskah soal kemudian diletakkan di meja masing-masing. 5.3.6. meminta peserta yang telah selesai ujian untuk keluar ruang ujian. 5.3.7. meminta dan memastikan pengawas lokal mengambil UK dan naskah soal dari peserta ujian yang telah selesai ujian dan disimpan di tempat yang telah ditentukan. 5.3.8. mengumumkan sisa waktu ujian 30 (tiga puluh) menit dan 15 (lima belas) menit sebelum waktu ujian berakhir. 5.4.Setelah ujian selesai 5.4.1. mengumumkan waktu ujian berakhir. 5.4.2. mempersilahkan peserta ujian untuk meninggalkan ruang ujian. 5.4.3. memastikan pengawas ujian mengumpulkan soal dan UK sesuai dengan blok masingmasing. 5.4.4. memastikan pengawas lokal memisahkan naskah soal dan UK serta menyusun UK sesuai kode naskah (dilakukan setelah seluruh naskah soal terkumpul). 5.4.5. menerima naskah soal dan UK dari pengawas lokal sesuai dengan jumlah yang diberikan ke pengawas lokal. 5.4.6. secara bersama-sama dengan pengawas lokal/ koordinator pengawas lokal mengisi lembar be rita acara penyelenggaraan ujian dan dituangkan informasi mengenai kejadian-kejadian penting selama ujian berlangsung. 5.4.7. memasukkan berkas-berkas ujian ke dalam koper, kemudian koper dikunci oleh pengawas lokalj koordinator pengawas lokal, 5.4.8. memastikan pengawas lokal memasukkan kunci dan lembar kode kunci ke amplop yang telah tersedia kemudian di segel dan di tanda tangani oleh pengawas lokalj koordinator pengawas lokal dengan posisi tanda tangan mengenai amplop dan stiker. If!tr Tanggal: OiSetujui
Direktorat Bina Sertifikasi Revisi Berlaku sejak Halaman 00 16 Agustus 2013 Page 6 of 6 5.5. Pasca Ujian 5.5.1. Melakukan pengembalian seluruh berkas kelengkapan ujian kepada staf penerima berkas ujian paling lambat 2 (dua) hari kerja sejak berakhirnya penugasan. 5.5.2. Menindaklanjuti kepada panitia pelaksanan ujian apabila terdapat kekurangan data peserta, kemudian menyerahkan kepada penerima berkas ujian. 5.5.3. Mengisi formulir serah terima soal ujian. Kasubdit Sarana Sertifi kasi LrJ~ Suharti