PROPOSAL MAKRAB IMKA BUNGA NCOLE 2014 BUDAYANTA KAP KEGELUHENTA PROPOSAL MAKRAB BUNGA NCOLE 2014
I. LATAR BELAKANG Kabupaten Karo adalah salah satu Kabupaten di provinsi Sumatera Utara, Indonesia.Ibu kota kabupaten ini terletak di Kabanjahe. Tanah Karo Simalem, nama lain dari kabupaten ini. Tanah Karo ini bisa ditemukan indahnya nuansa alam pegunungan dengan udara yang sejuk dan berciri khas daerah buah dan sayur. Institut Pertanian Bogor adalah salah satu perguruan tinggi negeri yang menampung putra-putri terbaik dari seluruh penjuru nusantara tidak terkecuali dari Tanah Karo Simalem, maka dari itu dibentuklah suatu wadah perkumpulan mahasiswa Karo dalam Ikatan Mahasiswa Karo IPB Bunga Ncole. Perkumpulan ini adalah wadah yang terbentuk dari kesadaran kita sebagai mahasiswa Karo di IPB yang semakin bertambah jumlahnya. Dalam hal ini IMKA mengadakan malam keakraban guna mempererat hubungan kekeluargaan diantara mahasiswa karo sebagaimana yang tertera dalam adat dan budaya Karo. Dalam kegiatan ini diharapkan menjadi motor penggerak pemersatu kita sebagai Kalak Karo. II. LANDASAN KEGIATAN Berdasarkan Program kerja Ikatan Mahasiswa Karo Institut Pertanian Bogor, Malam Keakraban merupakan acara perkenalan wadah IMKA IPB dan anggota IMKA. Acara ini diharapkan dapat menumbuhkan kesadaran Mahasiswa Karo IPB akan adat dan kebudayaan karo. III. TUJUAN DAN SASARAN 3.1. Tujuan Memperkenalkan lebih dalam budaya Karo Mempererat tali persaudaraan kita sebagai mahasiswa Karo di IPB Menyambut kedatangan angkatan baru mahasiswa Karo di IPB
3.2. Sasaran ORGANISASI DAERAH Sasaran yang ingin di capai yaitu angkatan Baru Mahasiswa Karo IPB, mahasiswa Karo IPB, dan alumni IPB IV. NAMA KEGIATAN Kegiatan ini diberi nama Malam Keakraban Ikatan Mahasiswa Karo Institut Pertanian Bogor 2014. V. TEMA KEGIATAN Tema yang diusung dalam kegiatan ini adalah Budayanta kap Kegeluhenta. VI. DESKRIPSI KEGIATAN Secara garis besar acara yang akan dilaksanakan dengan konsep Perkenalan IMKA, gendang guro-guro aron, outbond dan pengukuhan sebagai anggota IMKA. VII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Kegiatan Makrab ini akan diadakan pada : Hari : Sabtu dan Minggu Tanggal : 20 dan 21 Desember 2014 Tempat Bentuk kegiatan : Villa Si gaol, Jl Ciapus, Kampung Cilobak RT/RW 02/07, Desa Taman Sari, Kecamatan Taman Sari : Malam Keakraban
VIII. PESERTA ORGANISASI DAERAH Kegiatan ini akan diikuti oleh seluruh Mahasiswa Karo yang masih menuntut ilmu di kampus IPB dan tamu undangan. Keseluruhan peserta diperkirakan 100 orang. IX. TAMU UNDANGAN Alumni Mahasiwa Karo IPB KMK Pakuan OMDA-OMDA IPB Karangtaruna Bunuraya X. SUSUNAN PANITIA (terlampir) XI. SUSUNAN ACARA (terlampir) XII. ANGGARAN DANA (terlampir) XIII. PENUTUP Demikianlah usulan kegiatan ini dibuat sebagai acuan pelaksanaan Malam Keakraban IMKA Bunga Ncole IPB 2014. Dalam merealisasikan kegiatan ini dibutuhkan segenap dukungan moral, materil maupun spiritual dari berbagai pihak yang terkait. Kami berharap semua pihak kiranya dapat memberikan saran dan bantuan untuk terselenggaranya kegiatan ini. Kami juga mengharapkan dukungan doa dari seluruh pihak yang terlibat langsung maupun tidak langsung dalam kegiatan ini. Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran yang cukup jelas mengenai kegitan yang hendak kami adakan. Semoga acara yang akan kami adakan ini dapat bermanfaat bagi perkembangan persaudaraan, kebudayaan dan dapat berkelanjutan untuk kedepannya.
Lampiran 1 SUSUNAN PANITIA ORGANISASI DAERAH Susunan Kepanitiaan Makrab 2014 IMKA Bunga Ncole IPB adalah sebagai berikut: Pembina : Feryanto William Karo-karo,SP. M.Si Sharing Comite (SC) : 1. Romesta Tarigan 2. Kidwan Alvianus Tarigan 3. Ronald Sanjaya Barus Organizing Commite (OC) Ketua Wakil Ketua Sekretaris Bendahara : Ervan Dinanta Ginting : Randy Romendo Tarigan : Rizky Mei Yani Br Tarigan : Gita Cristi Br keliat Divisi-divisi 1. Divisi Acara Claudia Br ginting (CO) Andi arihta Atioria Br Barus Ade Putri Br Bangun 2. Divisi Perlengkapan (Perkap) Kevin Ray Tarigan (CO) Frans Evan Sianturi Kori Yanta Sembiring 3. Divisi Dana dan Usaha (Danus) Rosadame forestiana (CO) Adriana Br Karo Mira valentina Br Barus Devy Rayani Br Tarigan
4. Divisi Publikasi, Dokumentasi, dan Dekorasi (PDD) Rio Lisa Surbakti (CO) Robert Tarigan Inos Ananta Sembiring Rosel Pangaribuan 5. Divisi Konsumsi Ira Kesia Lestari Br Sitepu (CO) Emia Eduina Br Sembiring Suparni Ratna Sari Br Tarigan Maria Br Tarigan 6. Divisi Humas Petri Atan Bukit (CO) Ina febrina Tarigan Iska kristiani Ginting
Lampiran 2 SUSUNAN ACARA Hari Pertama : ORGANISASI DAERAH Waktu Kegiatan 16.00-18.00 Registrasi dan Keberangkatan 18.00-19.00 Makan Malam + persiapan buat makrab 19.00-19.30 Opening Ceremony 19.30-20.30 Perkenalan IMKA 20.30-21.00 Games 1 21.00-24.00 Gendang guro-guro aron 24.00-00.30 Refleksi malam 00.30-06.00 Tidur Hari Kedua: Waktu Kegiatan 06.00-06.30 Senam pagi 06.30-08.00 Sarapan dan Mandi 08.00-10.00 Seminar Kebudayaan 10.00-12.00 Games II 12.00-13.00 Istirahat + makan siang 13.00-14.30 Sharing Alumni + Sharing IMKA 14.30-15.30 Penyematan tanda IMKA + Apresiasi 15.30-16.00 Foto Bersama 16.00-16.30 Packing 16.30 Go to Home
Lampiran 3 ANGGARAN DANA Rencana Pemasukan *Subsidi IMKA Rp 200.000,- *Baju Panitia Rp 370.000,- * Usaha Panitia (Danus) Rp 2.000.000,- * Donatur Rp 8.035.000,- * Registrasi a. Peserta (Rp 50.000 * 50) Rp 2.500.000,- b. Alumni + Senior (Rp 50.000 * 50) Rp 2.500.000,- Total Perkiraan Anggaran Penerimaan Rp 15.605.000,- Rencana Anggaran Pengeluaran A. Panitia Inti Pembuatan Proposal Rp 150.000,- TOTAL Rp 150.000,- B. Devisi Acara Name Tag (150 * Rp 2000) Rp 300.000,- Souenir (150 * Rp 2500) Rp 375.000,- Games Rp 150.000,- Hadiah Games Rp 200.000,- Fotokopy Jurlak Rp 10.000,- Pembicara Rp 200.000,- TOTAL Rp1.185.000,- C. Devisi Perlengkapan Sewa Villa Rp 3.600.000,- Keyboard Rp 1.700.000,- Perlengkapan Rp 450.000,- Survei Rp 250.000,- Transportasi Rp 2.900.000,- TOTAL Rp 8.900.000,-
D. Devisi Pubdekdok Spanduk Rp 120.000,- Dekorasi Rp 75.000,- Motik Rp 55.000,- TOTAL Rp 250.000,- E. Devisi Konsumsi Makan Malam 150 x Rp 12.000 Rp 1.800.000,- Sarapan 150 x Rp 6.000 Rp 900.000,- Makan Siang 150 x Rp 11.000 Rp 1.650.000,- Snack dan minum Rp 300.000,- Kue Kiloan Rp 120.000,- TOTAL Rp 4.770.000,- F. Devisi Humas Proposal Rp 50.000,- Komunikasi + Via email Rp 100.000,- Transportasi+Publiksai IMKA Rp 200.000,- TOTAL Rp 350.000,-
Kepada Yth. Panitia Makrab 2014 IMKA IPB Di- Tempat FORMULIR KESEDIAAN Dengan hormat, Menjawab surat Panitia Makrab 2014 IMKA IPB, perihal permohonan bantuan dana untuk acara Makrab 2014 IMKA IPB. Saya/Kami* bertanda tangan di bawah ini : Nama :... Instansi :... Alamat :......... Nomor Telepon / HP : (...)... /... Bersedia memberikan bantuan dana sebesar : RP Untuk bantuan dana Makrab 2014 IMKA IPB yang diserahkan melalui : Panitia, atas nama... Di transfer melalui Bank BNI ke No Rec. 0255210075 Atas nama Rizky Mei Yani Br Tarigan Semoga bantuan dana ini dapat berguna untuk kelancaran kegiatan Makrab IMKA IPB 2014 Selamat bekerja bagi Panitia Makrab Mejuah-juah, NB : * dicoret yang tidak penting