Frequently Asked Questions (FAQ) Inspektorat Jenderal Kementerian Keuangan A. Gambaran Umum Apa itu Inspektorat Jenderal? Tugas Inspektorat Jenderal Fungsi Inspektorat Jenderal Visi Inspektorat Jenderal Misi Inspektorat Jenderal Stakeholder Inspektorat Jenderal Jumlah unit vertikal Inspektorat Jenderal B. Gambaran Organisasi Unit eselon II Inspektorat Jenderal Pimpinan Inspektorat Jenderal Pembagian Wilayah Kerja Inspektorat Jenderal Bagan struktur organisasi Inspektorat Jenderal C. Kontak Info Alamat Kantor Inspektorat Jenderal Nomor Telepon Inspektorat Jenderal Alamat Situs Website Inspektorat Jenderal Saluran Pengaduan Inspektorat Jenderal D. Lingkup Audit Pengertian Audit Jenis Audit Tahapan Audit Pengertian Aparat Pengawas Intern Pemerintah Pengertian Pengendalian Intern Pengertian Sistem Pengendalian Intern Pemerintah Metodologi Audit Pengertian IT Audit Pengertian Audit Investigasi Pengertian Fraud Pengertian Manajemen Risiko Pengertian Control Self Assessment Pengertian Audit Manajemen Risiko Apa itu Jabatan Fungsional Auditor A. Gambaran Umum Unit apa Inspektorat Jenderal Kementerian Keuangan itu? Inspektorat Jenderal Kementerian Keuangan adalah salah satu unit eselon I di lingkungan Kementerian Keuangan yang bertugas untuk melaksanakan pengawasan intern di lingkungan Kementerian Keuangan yang dipimpin oleh seorang Inspektur Jenderal Apa tugas Itjen Kemenkeu itu? Inspektorat Jenderal mempunyai tugas melaksanakan pengawasan intern di lingkungan Kementerian Keuangan
- 2 - Apa fungsi Itjen Kemenkeu? Dalam melaksanakan tugasnya Inspektorat Jenderal menyelenggarakan fungsi: a. penyiapan perumusan kebijakan pengawasan intern di lingkungan Kementerian Keuangan; b. pelaksanaan pengawasan intern di lingkungan Kementerian Keuangan terhadap kinerja dan keuangan melalui audit, reviu, evaluasi, pemantauan, dan kegiatan pengawasan lainnya; c. pelaksanaan pengawasan untuk tujuan tertentu atas penugasan Menteri Keuangan; d. penyusunan laporan hasil pengawasan di lingkungan Kementerian Keuangan; dan e. pelaksanaan administrasi Inspektorat Jenderal. Apa yang menjadi visi Itjen Kemenkeu? Menjadi unit audit internal terbaik yang profesional dan berintegritas untuk mendukung terwujudnya kepercayaan publik terhadap pengelolaan keuangan negara oleh Kementerian Keuangan Bagaimana misi Itjen Kemenkeu? 1. Mendorong ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan di bidang keuangan melalui pengujian dan konsultasi; 2. Mendorong efisiensi dan efektivitas pengelolaan tugas pokok Kementerian Keuangan melalui evaluasi, koordinasi, debottlenecking, dan perbaikan kebijakan (policy recommendation); 3. Mendorong terwujudnya akuntabilitas yang tinggi terhadap pengelolaan keuangan melalui dukungan penyelenggaraan akuntansi dan pelaporan keuangan; 4. Mengawal reformasi birokrasi melalui monitoring dan evaluasi; 5. Mengawasi disfunctional behavior aparat Kementerian Keuangan melalui surveillance dan investigasi; dan 6. Mempromosikan good governance dan clean government di jajaran Kementerian Keuangan Kepada siapa Itjen Kemenkeu melaporkan hasil kerjanya? Itjen Kemenkeu bertanggung jawab dan melaporkan hasil pekerjaannya kepada Menteri Keuangan Republik Indonesia Apakah Itjen Kemenkeu mempunyai unit vertikal di wilayah provinsi? Itjen Kemenkeu tidak mempunyai unit vertikal di wilayah propinsi manapun. Kantor Itjen Kemenkeu hanya ada di Jakarta. B. Gambaran Organisasi Ada berapa unit eselon II di Itjen Kemenkeu? Itjen Kemenkeu mempunyai 9 (sembilan) unit Eselon II yang terdiri atas : 1. Sekretariat Inspektorat Jenderal; 2. Inspektorat I; 3. Inspektorat II ; 4. Inspektorat III; 5. Inspektorat IV; 6. Inspektorat V; 7. Inspektorat VI; 8. Inspektorat VII; dan
- 3-9. Inspektorat Bidang Investigasi Siapa pimpinan Itjen Kemenkeu? Itjen Kemenkeu dipimpin oleh Inspektur Jenderal. Yang menjabat sebagai Inspektur Jenderal mulai tahun 2011 s.d. sekarang adalah Vincentius Sonny Loho, Ak., M.P.M Unit-unit apa saja yang diawasi Itjen Kemenkeu? Itjen Kemenkeu mengawasi unit-unit Eselon I di lingkungan Kementerian Keuangan. Adapun tugas masing-masing Inspektorat adalah sebagai berikut : 1. Inspektorat I mengawasi Direktorat Jenderal Pajak (DJP) 2. Inspektorat II mengawasi Direktorat Jenderal Bea dan Cukai(DJBC) 3. Inspektorat III mengawasi Direktorat Jenderal Perbendaharaan (DJPb) dan Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang (DJPU) 4. Inspektorat IV mengawasi Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN) dan Badan Kebijakan Fiskal (BKF) 5. Inspektorat V mengawasi Direktorat Jenderal Anggaran (DJA) dan Direktorat Jenderal Perimbangan Keuangan (DJPK) 6. Inspektorat VI mengawasi Sekretariat Jenderal (Setjen), Badan Pengawasan Pasar Modal dan Lembaga Keuangan (Bapepam-LK), serta Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan (BPPK) 7. Inspektorat VII mengawasi Inspektorat Jenderal Kemenkeu 8. Inspektur Bidang Investigasi melakukan audit investigasi terhadap pegawai di seluruh Unit Eselon I di lingkungan Kementerian Keuangan Seperti apa bagan struktur organisasi Itjen Kemenkeu? Itjen Kemenkeu mempunyai struktur organisasi sebagai berikut :
- 4 - C. KONTAK INFO Dimana alamat kantor Itjen Kemenkeu? Itjen Kemenkeu beralamat di Gedung Djuanda II Lantai 4 s.d. 13, Jl. DR. Wahidin No. 1, Jakarta 10710, Kotak Pos 3132 Jkt. 10031. Bagaimana menghubungi Itjen Kemenkeu? Masyarakat dapat menghubungi Itjen Kemenkeu melalui : telepon (021)-3810162, Faksimile (021) 3440907 Apa alamat situs Itjen Kemenkeu yang resmi? Situs Itjen Kemenkeu yang resmi adalah www.itjen.depkeu.go.id Bagaimana cara melapor pengaduan ke Inspektorat Bidang Investigasi? Saluran Pengaduan Inspektorat Bidang Investigasi: Telepon : (021) 345-4236 Fax : (021) 352-3252 SMS : 0815-99-6666-2 Surat : Gedung Djuanda II, Lt. 6 Jl. Dr. Wahidin No. 1 Jakarta D. LINGKUP AUDIT Apa itu audit? Audit (pemeriksaan) merupakan suatu proses sistematis mengenai pengumpulan dan penilaian bukti secara objektif yang berkenaan dengan asersi mengenai tindakan-tindakan dan kejadian-kejadian ekonomi untuk menentukan tingkat kesesuaian antara asersi tersebut dengan kriteria yang telah ditetapkan dan mengomunikasikan hasilnya kepada pihak-pihak yang berkepentingan Apa saja jenis-jenis audit? Pemeriksaan (audit) dikelompokkan menjadi tiga jenis, yaitu: 1. Pemeriksaan keuangan (financial Audit) Audit atas laporan keuangan yang bertujuan untuk memberikan keyakinan yang memadai (reasonable assurance) apakah laporan keuangan telah disajikan secara wajar, dalam semua hal yang material sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum. Itjen Kemenkeu tidak melaksanakan financial audit karena merupakan unit internal audit. 2. Pemeriksaan kinerja (operasional audit / performance audit) Audit atas pengelolaan keuangan negara yang bertujuan untuk mengukur aspek ekonomi, efisiensi, dan efektivitas terhadap kegiatan/program dalam suatu unit organisasi. 3. Pemeriksaan dengan tujuan tertentu Pemeriksaan ini dilakukan dengan tujuan khusus, dengan tujuan untuk memberikan simpulan atas suatu hal yang diperiksa. Pemeriksaan ini meliputi pemeriksaan atas hal-hal lain di bidang keuangan (di luar pemeriksaan keuangan dan pemeriksaan kinerja), pemeriksaan investigatif, dan pemeriksaan atas sistem pengendalian intern. Apa saja tahapan audit yang dilakukan Itjen Kemenkeu? Tahapan audit yang dilakukan umumnya terdiri dari tiga tahap, yaitu : 1. Perencanaan audit,
- 5-2. Pelaksanaan audit, dan 3. Pelaporan audit Apa itu Aparat Pengawas Internal Pemerintah (APIP)? Apakah Itjen Kemenkeu termasuk APIP? Aparat Pengawas Internal Pemerintah adalah unit organisasi di lingkungan Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah, Kementerian Negara, Lembaga Negara dan Lembaga Pemerintah Non Departemen yang mempunyai tugas dan fungsi melakukan pengawasan dalam lingkup kewenangannya. Itjen Kemenkeu merupakan APIP untuk melakukan pengawasan pada unit-unit di lingkungan Kementerian Keuangan Apa itu pengendalian intern? Pengendalian intern merupakan proses integral pada tindakan dan kegiatan yang dilaksanakan secara terus menerus oleh pimpinan dan seluruh pegawai untuk memberikan keyakinan memadai atas tercapainya tujuan organisasi melalui kegiatan yang efektif dan efisien, keandalan pelaporan keuangan, pengamanan aset negara, dan ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku. Apa itu Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP)? Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) adalah proses yang integral pada tindakan dan kegiatan yang dilakukan secara terus menerus oleh pimpinan dan seluruh pegawai untuk memberikan keyakinan memadai atas tercapainya tujuan organisasi melalui kegiatan yang efektif dan efisien, keandalan pelaporan keuangan, pengamanan aset negara, dan ketaatan terhadap peraturan perundang-undangan yang diselenggarakan secara menyeluruh di lingkungan pemerintah pusat dan pemerintah daerah Apa itu Metodologi dan Teknik Audit? Pengetahuan dan Keterampilan tentang prosedur dan cara untuk memperoleh bukti-bukti audit Apa itu Audit TIK (IT Audit)? Pengetahuan dan Keterampilan tentang metode pengumpulan dan pengevaluasian bukti untuk menentukan bahwa system pengendalian intern telah memadai, manusia yang terkait dengan pemanfaatan TIK telah digunakan secara efisien dan efektif dalam pencapaiandan aplikasi, informasi, infrastruktur, serta sumber daya tujuan organisasi. Apa itu Audit Investigasi? Audit investigasi merupakan upaya pencarian dan pengumpulan data, informasi, dan temuan lainnya untuk mengetahui dan mengungkap kebenaran sebuah fakta mengenai ada/tidaknya penyimpangan/kecurangan yang dilakukan oleh seseorang atau sekelompok orang. Apa itu penyimpangan / fraud Secara umum, Fraud (kecurangan) merupakan suatu perbuatan melawan hukum yang dilakukan oleh orang-orang dari dalam dan atau luar organisasi, dengan maksud untuk mendapatkan keuntungan pribadi dan atau kelompok yang merugikan pihak lain. Seperti pencurian, penggelapan, suap, korupsi.
- 6 - Apa itu Manajemen Risiko? Pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola ketidakpastian yang dapat menghambat pencapaian tujuan organisasi melalui aktifitas penilaian risiko, pengembangan strategi untuk mengelola risiko dan mitigasi risiko Apa itu Control Self Assessment (CSA)? Pengetahuan dan keterampilan atas metode yang digunakan untuk mengevaluasi efektivitas pengendalian intern yang dilaksanakan secara mandiri dalam rangka mencapai tujuan organisasi Apa itu Audit Manajemen Risiko? Pengetahuan dan keterampilan tentang penelaahan yang sistematis terhadap aktifitas proses manajemen risiko suatu organisasi (sejak penetapan konteks, identifikasi, evaluasi, analisis dan mitigasi risiko) dalam hubungannya dengan tujuan tertentu untuk menilai aktifitas manajemen risiko, memberikan saran perbaikan mitigasi risiko kepada organisasi dan tindakan lebih lanjut. Apa itu Jabatan Fungsional Auditor? Jabatan Fungsional Auditor adalah jenis jabatan fungsional pada pegawai negeri di Indonesia yang dalam pelaksanaan tugasnya didasarkan pada keahlian dan atau keterampilan di bidang pengawasan dan bersifat mandiri. Jabatan Fungsional Auditor (JFA) dibentuk dengan tujuan untuk menjamin pembinaan profesi dan karier, kepangkatan dan jabatan bagi PNS yang melaksanakan pengawasan pada instansi pemerintah dalam rangka mendukung peningkatan kinerja instansi pemerintah