BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN 4.1 Implementasi Implementasi sistem ini menggambarkan penerapan dan kebutuhan sistem untuk menjalankan program dimana aplikasi ini merupakan aplikasi stand alone untuk budget controller selaku single user. Implementasi sistem budget control di divisi marketing & advertising ini membutuhkan beberapa perangkat lunak pendukung serta spesifikasi hardware yang cukup mendukung. 1. Perangkat keras a. Tipe komputer : PC b. Processor : Pentium 4 c. RAM : 512 MB d. Harddisk : 80 GB e. Monitor : 14 inch 2. Perangkat lunak a. Microsoft Windows XP SP2 b. Microsoft Visual Basic.Net 2008 c. Microsoft SQL Server 2008 4.2 Implementasi Database Tahap awal dalam pembuatan aplikasi ini yaitu pembuatan database. Berikut tabeltabel yang dibutuhkan : 1. Tabel supplier Gambar 4.1 Tabel Supplier 115
116 2. Tabel Mediaplan Gambar 4.2 Tabel Mediaplan 3. Tabel Accrue Gambar 4.3 Tabel Accrue 4. Tabel Coding Gambar 4.4 Tabel Coding 5. Tabel Kasbank history Gambar 4.5 Tabel Kasbank history
117 6. Tabel Kasbank detil Gambar 4.6 Tabel Kasbank detil 7. Tabel Regional 8. Tabel Store Gambar 4.7 Tabel Regional Gambar 4.8 Tabel Store 9. Tabel Period Gambar 4.9 Tabel Period
118 10. Tabel Budget Instore Gambar 4.10 Tabel Budget Instore 11. Tabel Instore Gambar 4.11 Tabel Instore 4.3 Antarmuka Sistem Berikut adalah tampilan interface dari aplikasi Sistem Informasi Budget Control. 4.3.1 Form Login Saat pertama aplikasi ini dijalankan, maka akan muncul form starting selama beberapa detik (gambar 4.12), kemudian baru muncul form login (gambar 4.13). Pada form login, pemakai diwajibkan untuk memasukkan nama user dan password agar dapat masuk kedalam aplikasi. Hal ini bertujuan untuk melindungi aplikasi dari user yang tidak memiliki hak akses. Isi user dan password pada form login, lalu klik tombol login. Jika benar maka akan muncul form utama. Akan tetapi jika salah untuk inputan satu atau keduanya, maka akan muncul pesan dan diminta mengulangi kembali untuk mengisi user dan password sampai benar. Dan jika ingin keluar dapat menekan tombol Cancel. Gambar 4.12 Form Starting
119 Gambar 4.12 Form Login 4.3.2 Form Menu Utama Form menu utama merupakan form yang tampil setelah form login. Dari form ini maka admin dapat membuka form-form lain yang berhubungan dengan aplikasi. Formform tersebut yaitu file master yang terdiri atas form master supplier, master coding, master accrue, master period, master store dan master regional. File transaksi terdiri dari form transaksi mediaplan, kasbank, budget dan instore. Sedangkan untuk file laporan terdiri dari instore, kasbank, budget expense, mediaplan, dan payment. Gambar 4.13 Form Menu Utama 4.3.3 Form Master Supplier Form master supplier merupakan file master yang dapat menambah, mengedit, menyimpan data kedalam database dan mencari data supplier. Pertama, user dapat melakukan pencarian data dengan cara mengisi salah satu textbox yang tersedia, lalu klik tombol search, maka data akan muncul di tabel datagrid. Jika user menginginkan tambah data, maka dapat melakukan klik pada tombol add, maka akan muncul popup seperti gambar 4.15. Jika user menginginkan edit data, user dapat melakukan double click pada tabel datagrid (gambar 4.14), maka akan muncul popup seperti gambar 4.15.
120 Gambar 4.14 Form Master Supplier Gambar 4.15 Form Master Supplier Add Edit 4.3.4 Form Master Coding Form master coding merupakan file master yang dapat menambah, mengedit, menyimpan data kedalam database dan mencari data coding. Pertama, user dapat melakukan pencarian data dengan cara mengisi salah satu textbox yang tersedia, lalu klik tombol search, maka data akan muncul di tabel datagrid. Jika user menginginkan tambah data, maka dapat melakukan klik pada tombol add, maka akan muncul popup seperti gambar 4.17. Jika user menginginkan edit data, user dapat melakukan double click pada tabel datagrid (gambar 4.16), maka akan muncul popup seperti gambar 4.17. Gambar 4.16 Form Master Coding
121 Gambar 4.17 Form Master Coding Add Edit 4.3.5 Form Master Accrue Form master accrue merupakan file master yang dapat menambah, mengedit, menyimpan data kedalam database dan mencari data accrue. Pertama, user dapat melakukan pencarian data dengan cara mengisi salah satu textbox yang tersedia, lalu klik tombol search, maka data akan muncul di tabel datagrid. Jika user menginginkan tambah data, maka dapat melakukan klik pada tombol add, maka akan muncul popup seperti gambar 4.19. Jika user menginginkan edit data, user dapat melakukan double click pada tabel datagrid (gambar 4.18), maka akan muncul popup seperti gambar 4.19. Gambar 4.18 Form Master Accrue Gambar 4.19 Form Master Accrue Add Edit 4.3.6 Form Master Regional Form master regional merupakan file master yang dapat menambah, mengedit, menyimpan data kedalam database dan mencari data regional. Pertama, user dapat melakukan pencarian data dengan cara mengisi salah satu textbox yang tersedia, lalu klik tombol search, maka data akan muncul di tabel datagrid. Jika user menginginkan tambah
122 data, maka dapat melakukan klik pada tombol add, maka akan muncul popup seperti gambar 4.21. Jika user menginginkan edit data, user dapat melakukan double click pada tabel datagrid (gambar 4.20), maka akan muncul popup seperti gambar 4.21. Gambar 4.20 Form Master Regional Gambar 4.21 Form Master Regional Add Edit 4.3.7 Form Master Store Form master store merupakan file master yang dapat menambah, mengedit, menyimpan data kedalam database dan mencari data store. Pertama, user dapat melakukan pencarian data dengan cara mengisi salah satu textbox yang tersedia, lalu klik tombol search, maka data akan muncul di tabel datagrid. Jika user menginginkan tambah data, maka dapat melakukan klik pada tombol add, maka akan muncul popup seperti gambar 4.23. Jika user menginginkan edit data, user dapat melakukan double click pada tabel datagrid (gambar 4.22), maka akan muncul popup seperti gambar 4.23.
123 Gambar 4.22 Form Master Store Gambar 4.23 Form Master Store Add Edit 4.3.8 Form Master Period Form master period merupakan file master yang dapat menambah, mengedit, menyimpan data kedalam database dan mencari data period. Pertama, user dapat melakukan pencarian data dengan cara mengisi salah satu textbox yang tersedia, lalu klik tombol search, maka data akan muncul di tabel datagrid. Jika user menginginkan tambah data, maka dapat melakukan klik pada tombol add, maka akan muncul popup seperti gambar 4.25. Jika user menginginkan edit data, user dapat melakukan double click pada tabel datagrid (gambar 4.24), maka akan muncul popup seperti gambar 4.25. Gambar 4.24 Form Master Period
124 Gambar 4.25 Form Master Period Add Edit 4.3.9 Form Transaksi Mediaplan Form transaksi mediaplan merupakan file transaksi yang dapat menambah, mengedit, menyimpan data kedalam database dan mencari data mediaplan. Pertama, user dapat melakukan pencarian data dengan cara mengisi salah satu textbox yang tersedia, lalu klik tombol search, maka data akan muncul di tabel datagrid. Jika user menginginkan tambah data, maka dapat melakukan klik pada tombol add, maka akan muncul popup seperti gambar 4.27. Jika user menginginkan edit data, user dapat melakukan double click pada tabel datagrid (gambar 4.26), maka akan muncul popup seperti gambar 4.27. Gambar 4.26 Form Transaksi Mediaplan Gambar 4.27 Form Transaksi Mediaplan Add Edit
125 4.3.10 Form Transaksi Kasbank Pada form transaksi kasbank, terbagi atas 3 (tiga) submenu, yaitu kasbank maintenance, kasbank finance, dan kasbank post. - Form Transaksi Kasbank Maintenance Form transaksi kasbank maintenance digunakan untuk proses input data kasbank pertama kali, yang nantinya akan di cetak menjadi lampiran kasbank yang berguna untuk lampiran tagihan. Tampilan awal dari form ini, adalah cari data kasbank dengan hanya textbox kasbank yang aktif. Proses pencarian ini dengan memasukkan kode supplier kemudian tekan enter, maka data akan muncul pada form, selanjutnya user dapat melakukan edit data. Jika user ingin melakukan tambah data, maka user melakukan klik next pada form. Untuk tambah line, user melakukan enter pada textbox line (line bersifat autonumber) maka textbox yang ada dibawahnya akan aktif dan user dapat melakukan penambahan data detil. Jika data sudah terinput, user klik ok pada form untuk menyimpan data, maka data akan muncul pada datagridview, dan no line akan terisi secara otomatis. Gambar 4.28 Form Transaksi Kasbank Maintenance - Form Transaksi Kasbank Finance Form transaksi kasbank finance digunakan untuk input data kasbank, yang sudah dibuat sebelumnya di kasbank maintenance, yang telah di proses di bagian finance. Gambar form dapat dilihat di bawah ini :
126 Gambar 4.29 Form Transaksi Kasbank Finance - Form Transaksi Kasbank Post Form transaksi kasbank post digunakan untuk input data kasbank yang sudah dibayar oleh bagian finance, sehingga status kasbank tersebut closed, tidak dapat diedit atau diproses lagi. Pertama yang dilakukan user adalah melakukan pencarian data kasbank dengan salah satu dari textbox yang tersedia, kemudian klik search, maka data akan muncul di datagridview. Untuk data mana yang akan di posting, user dapat memberi centang pada kolom post, kemudian klik button post maka akan muncul pemberitahuan data telah tersimpan seperti gambar 4.30. Gambar 4.30 Form Transaksi Kasbank Post Add Editg am 4.3.11 Form Transaksi Budget Form transaksi budget merupakan file transaksi yang dapat menambah, mengedit, menyimpan data kedalam database dan mencari data budget instore. Pertama, user dapat melakukan pencarian data dengan cara memilih data pada dropdown yang tersedia, lalu klik tombol search, maka data akan muncul di tabel datagrid. Jika user menginginkan tambah data, maka dapat melakukan klik pada tombol add, maka akan muncul popup seperti gambar 4.32. Jika user menginginkan edit data, user dapat melakukan double click pada tabel datagrid (gambar 4.31), maka akan muncul popup seperti gambar 4.32.
127 Gambar 4.31 Form Transaksi Budget Gambar 4.32 Form Transaksi Budget Add Edit 4.3.12 Form Transaksi Instore Pada form transaksi instore, terbagi atas 2 (dua) submenu, yaitu instore maintenance dan reklas. - Form Transaksi Instore Maintenance Form transaksi instore maintenance merupakan file transaksi yang dapat menambah, mengedit, menyimpan data kedalam database dan mencari data instore. Pertama, user dapat melakukan pencarian data dengan cara memilih data pada form yang tersedia, lalu klik tombol search, maka data akan muncul di tabel datagrid. Jika user menginginkan tambah data, maka dapat melakukan klik pada tombol add, maka akan muncul popup seperti gambar 4.34. Jika user menginginkan edit data, user dapat melakukan double click pada tabel datagrid (gambar 4.33), maka akan muncul popup seperti gambar 4.34. Kode instore bersifat autonumber dan automatically sehingga tidak dapat di input dan di edit. Untuk data instore yang sudah tereklas (pada datagridview kolom reklas tercentang), tidak dapat di edit karena data tersebut sudah bersifat closed. Jika user melakukan double klik pada data tersebut, maka sistem akan memberikan peringatan seperti gambar 4.35.
128 Gambar 4.33 Form Transaksi Instore Gambar 4.34 Form Transaksi Instore Add Edit Gambar 4.35 Form Konfirmasi Instore - Form Transaksi Reklas Form transaksi reklas digunakan untuk input data instore yang sudah dibayar oleh marketing sehingga akan mengurangi budget regional dari toko yang bersangkutan, sehingga status instore tersebut closed, tidak dapat diedit atau diproses lagi. Pertama yang dilakukan user adalah melakukan pencarian data instore dengan data pada form yang tersedia, kemudian klik search, maka data akan muncul di datagridview. Untuk data mana yang akan direklas, user dapat memberi centang pada kolom Reklas, kemudian klik button Reklas maka akan muncul pemberitahuan data telah tersimpan seperti gambar 4.36.
129 Gambar 4.36 Form Transaksi Reklas 4.3.13 Form Report Laporan sistem informasi budget control terbagi menjadi print dan browse. Pembagian ini dimaksudkan agar tidak semua laporan di print. Hanya laporan yang memang dibutuhkan fisiknya saja yang akan di buat laporan cetak. Sedangkan laporan tidak terlalu diperlukan fisiknya, yang hanya cukup dilihat, maka laporan tersebut ada pada submenu browse. Jika user menginginkan print out-nya, maka user dapat menyimpan report tersebut menjadi format excel atau pdf. Sehingga jika dibutuhkan printout-nya, maka user dapat melakukan cetak pada format tersebut. Hal ini juga dalam rangka paperless. - Print Kasbank Menu ini berguna untuk melakukan cetak pada data kasbank yang telah diinput sebelumnya pada kasbank maintenance. Nantinya cetak kasbank ini akan dilampirkan pada invoice yang telah dikirim oleh supplier. Cara mengoperasikan menu ini dengan memasukkan kode kasbank yang akan di cetak, mulai no kode sekian sampai no kode sekian. Berikut adalah contoh print out kasbank. Gambar 4.37 Report Print Kasbank
130 - Print Accrue Pada cetak accrue, user tinggal memasukkan periode accrue dan tipe accrue. Maka akan muncul hasilnya seperti gambar 4.38. Gambar 4.38 Report Print Accrue - Browse Kasbank Untuk mengoperasikan laporan ini, user cukup memasukkan salah satu data yang ada di textbox, kemudian klik button Show maka data akan muncul dibawahnya. Jika user user menginginkan data disimpan dan dicetak nantinya, maka user dapat menyimpan file laporan tersebut menjadi format pdf atau excel. Gambar 4.39 Report Browse Kasbank - Browse Budget Expense Untuk mengoperasikan laporan ini, user cukup memasukkan salah satu data yang ada di textbox, kemudian klik button Show maka data akan muncul dibawahnya. Jika user user menginginkan data disimpan dan dicetak nantinya, maka user dapat menyimpan file laporan tersebut menjadi format pdf atau excel.
131 Gambar 4.40 Report Browse Budget Expense - Browse Payment Untuk mengoperasikan laporan ini, user cukup memasukkan salah satu data yang ada di textbox, kemudian klik button Show maka data akan muncul dibawahnya. Jika user user menginginkan data disimpan dan dicetak nantinya, maka user dapat menyimpan file laporan tersebut menjadi format pdf atau excel. Gambar 4.41 Report Browse Payment - Browse Instore Untuk mengoperasikan laporan ini, user cukup memasukkan salah satu data yang ada di textbox, kemudian klik button Show maka data akan muncul dibawahnya. Jika user user menginginkan data disimpan dan dicetak nantinya, maka user dapat menyimpan file laporan tersebut menjadi format pdf atau excel.
132 Gambar 4.42 Report Browse Instore 4.3.14 Form Change Password Berikut adalah form yang dapat digunakan user untuk merubah password. Gambar 4.43 Form Change Password 4.4 Pengujian Pengujian dilakukan untuk mengetahui bahwa aplikasi yang telah dibuat dapat berjalan sebagaimana mestinya yang dirancang, serta untuk menghindari kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi. Pengujian program adalah pengujian dimana pengguna memasukkan data ke dalam sistem informasi yang sudah dibuat. Dengan adanya pengujian ini maka data yang dimasukkan akan kondisi yang telah dibuat. 4.4.1 Skenario Pengujian Metode pengujian yang penulis lakukan adalah metode pengujian black box yaitu metode pengujian yang menekankan pada berhasil tidaknya menjalankan fungsi dari aplikasi yang dibuat serta berfokus pada domain informasi dari perangkat lunak, dengan melakukan test case dengan mempartisi domain input dari suatu program dengan cara yang memberikan cakupan pengujian yang mendalam. Berikut merupakan skenarioskenario pengujian yang dilakukan :
133 Tabel 4.1 Tabel Skenario Pengujian No Antar muka yang diuji Bagian dari antar muka yang diuji Status Aplikasi Skenario Pengujian Form login Proses Form login sudah username dan data login password 2 Menu Utama Proses link Menu utama Klik menu menu strip sudah yang item diinginkan 3 Form master Proses untuk Form master coding data coding data coding data coding sudah form tersebut 4 Form master Proses untuk Form master accrue data accrue data accrue data accrue sudah form tersebut 5 Form master Proses untuk Form master supplier data supplier data supplier data supplier sudah form tersebut 6 Form master Proses untuk Form master regional data regional data regional data regional sudah form tersebut 7 Form master Proses untuk Form master store data store data store data store sudah form tersebut Hasil yang didapat Data akan dicek, bila salah akan diulangi, bila benar akan masuk ke form utama Akan tampil menumenu yang diinginkan dan semua menu dan tombol berfungsi dan semua menu dan tombol akan berfungsi dan semua menu dan tombol akan berfungsi dan semua menu dan tombol akan berfungsi dan semua menu dan tombol akan berfungsi
134 8 Form master Proses untuk Form master period data period data period dan semua menu dan data period sudah tombol akan berfungsi form tersebut 9 Form transaksi Proses untuk Form mediaplan transaksi data dan semua menu dan data mediaplan mediaplan tombol berfungsi mediaplan sudah sesuai form tersebut 10 Form transaksi Proses untuk Form kasbank transaksi data kasbank dan tercetak serta maintenance dan kasbank maintenance semua menu dan mencetak maintenance tombol berfungsi data kasbank sudah form tersebut 11 Form transaksi Proses Form kasbank finance transaksi data kasbank dan semua menu dan data kasbank kasbank finance sesuai tombol berfugsi sesuai finance finance sudah dengan form dengan tersebut 12 Form transaksi Proses Form kasbank post transaksi data kasbank dan semua menu dan data kasbank kasbank post post sesuai tombol berfugsi sesuai post sudah dengan form dengan tersebut 13 Form transaksi Proses Form budget transaksi data budget dan semua menu dan data budget budget tombol berfugsi sesuai instore sudah form tersebut dengan 14 Form transaksi Proses Form instore transaksi data instore dan semua menu dan maintenance data instore instore sudah tombol berfugsi sesuai form tersebut dengan
135 15 Form transaksi Proses Form reklas transaksi data reklas dan semua menu dan data reklas reklas sudah tombol berfungsi form tersebut 16 Form laporan Proses Semua menu File laporan melihat dan laporan dapat data yang dan akan tercetak mencetak dibuka dibutuhkan laporan sesuai form yang tersedia 4.4.2 Hasil Pengujian Dari hasil skenario pengujian terakhir yang dilakukan dapat diperoleh hasil pengujian. Dari hasil pengujian dapat dilihat dari tabel berikut ini : Tabel 4.2 Tabel Hasil Pengujian No Antar muka yang diuji Bagian dari antar muka yang diuji Status Aplikasi Skenario Pengujian Form login Proses Form login 1 sudah username dan data login password 2 Menu Utama Proses link Menu utama Klik menu menu strip sudah yang item diinginkan 3 Form master Proses untuk Form master coding data coding data coding data coding sudah form tersebut 4 Form master Proses untuk Form master accrue data accrue data accrue data accrue sudah Hasil yang diharapkan Data dicek, bila salah akan diulangi, bila benar akan masuk ke form utama Menu yang diinginkan dapat dibuka Data tersimpan dan semua menu dan tombol berfungsi Data tersimpan dan semua menu dan tombol akan berfungsi
136 5 Form master supplier 6 Form master regional 7 Form master store 8 Form master period 9 Form transaksi mediaplan 10 Form transaksi kasbank maintenance 11 Form transaksi kasbank Proses untuk data supplier Proses untuk data regional Proses untuk data store Proses untuk data period Proses untuk data mediaplan Proses untuk dan mencetak data kasbank Proses data kasbank form tersebut Form master Data tersimpan dan data supplier data supplier semua menu dan sudah tombol akan berfungsi form tersebut Form master Data tersimpan dan data regional data regional semua menu dan sudah tombol akan berfungsi form tersebut Form master Data tersimpan dan data store data store semua menu dan sudah tombol akan berfungsi form tersebut Form master Data tersimpan dan data period data period semua menu dan sudah tombol akan berfungsi form tersebut Form Data tersimpan dan transaksi data semua menu dan mediaplan mediaplan tombol berfungsi sudah sesuai form tersebut Form Data tersimpan dan transaksi data kasbank dapat dicetak serta kasbank maintenance semua menu dan maintenance tombol berfungsi sudah form tersebut Form Data tersimpan dan transaksi data kasbank semua menu dan kasbank finance sesuai tombol berfugsi sesuai
137 finance finance finance sudah 12 Form Proses Form transaksi transaksi kasbank post data kasbank kasbank post post sudah 13 Form Proses Form transaksi transaksi budget data budget budget instore sudah 14 Form Proses Form transaksi transaksi instore data instore instore sudah 15 Form Proses Form transaksi transaksi reklas data reklas reklas sudah 16 Form Proses Semua menu laporan melihat dan laporan dapat mencetak dibuka laporan dengan form tersebut data kasbank post sesuai dengan form tersebut data budget form tersebut data instore form tersebut data reklas form tersebut data yang dibutuhkan sesuai form yang tersedia dengan Data tersimpan dan semua menu dan tombol berfugsi sesuai dengan Data tersimpan dan semua menu dan tombol berfugsi sesuai dengan Data tersimpan dan semua menu dan tombol berfugsi sesuai dengan Data tersimpan dan semua menu dan tombol berfungsi Semua laporan yang dipilih dapat diakses dan tercetak 4.4.3 Analisis Hasil Pengujian Dari hasil scenario pengujian terakhir yang dilakukan dapat diperoleh hasil pengujian. Dari hasil scenario pengujian pada setiap pilihan yang ada pada aplikasi ini yaitu form login, menu utama, form master coding, form master accrue, form master supplier, form master store, form master regional, form master period, form transaksi mediaplan, form transaksi kasbank maintenance, form transaksi kasbank finance, form transaksi kasbank post, form transaksi budget, form transaksi instore, form transaksi
138 reklas, dan form laporan. Maka diperoleh hasil pengujian tersebut rumusan perancangan aplikasi program, yang terangkum dalam hasil pengujian sebagai berikut : 1. Hasil pengujian berdasarkan pada analisis perancangan sistem telah sesuai dengan yang diharapkan dan selama pengujian semua tombol dan toolbar menustrip item berfungsi dengan baik dan berjalan fungsi-fungsi yang diinginkan. Hal tersebut terbukti dengan dapat berjalannya seluruh proses analisis perancangan dan implementasi. 2. Aplikasi ini menghasilkan beberapa laporan yaitu laporan instore, kasbank, payment, budget expense, dan accrue. Dari hasil pengujian yang dilakukan pada aplikasi ini dapat disimpulkan bahwa semua form dan tombol-tombol yang ada didalam aplikasi ini berjalan dengan baik dan digunakan sebagai pengontrol dan pengawasan dalam kegiatan budgeting seperti mediaplan, budget, kasbank, kegiatan instore serta laporan.