KOMPARASI E-PEMERINTAHAN Zenny Susanti Jurusan Sistem Informasi Sekolah Tinggi Teknik Harapan Medan Jl. HM Jhoni No 70 Medan, Indonesia zennysusanti@gmail.com Abstrak Kemajuan pesat dalam teknologi informasi dan komunikasi khususnya teknologi komputer dan internet membawa dampak sangat besar terhadap dunia pemerintahan, komunikasi dan informasi. Pemerintahan dituntut senantiasa mampu mengumpulkan, mengolah dan melayani informasi secara cepat dan dapat menjangkau area masyarakat yang luas. Konsep e-pemerintahan yang dinilai sanggup untuk menjawab tantangan tersebut. Dengan menerapkan konsep pemerintah digital maka dapat memberikan akses informasi pada penggunanya secara cepat tanpa terkendala batasan ruang. Di Indonesia, e-pemerintah dalam bentuk situs web telah cukup banyak diterapkan. Untuk melakukan analisis situs web untuk mengetahui situs web mana yang lebih unggul dengan melakukan komparasi (perbandingan) antara situs web Pemerintah Kota Medan dan situs web Pemerintah Kota Padang. Kata Kunci : Konsep, E-, PHP, MySQL. Abstract Rapid advances in information and communication technology, especially computer technology and internet is very big impact on the world administration, communication and information. Government demand always able to collect, process and serve information quickly and can reach a broad public area. The concept of e- government is considered able to address these challenges. By applying concept of digital government, it can give users access to the information quickly without the constraints space limitations. In Indonesia has been a lot of government the official provides website in order to increase its ability to service and information dissemination. Analyze website to find out which one is superior by comparison between the Government website Medan City and Government website Padang City. Keywords : Konsep, E-, PHP, MySQL. 1. Pendahuluan Kemajuan pesat dalam teknologi informasi dan komunikasi khususnya teknologi komputer dan internet membawa dampak sangat besar terhadap dunia pemerintahan, komunikasi dan informasi. Dengan perkembangan yang pesat ini, lembaga informasi khususnya pemerintah juga perlu mengumpulkan, mengolah dan menyebarluaskan informasi kenegaraan. Pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dan makin beragamnya kejadian yang terjadi membuat banjir informasi di dalam kehidupan yang dikenal dalam istilah ledakan informasi. Ledakan informasi membuat tugas Pemerintahan semakin berat. Pemerintahan dituntut senantiasa mampu mengumpulkan, mengolah dan melayankan informasi secara cepat dan dapat menjangkau area masyarakat yang luas. Bahkan pemerintah dituntut untuk memberikan pelayanan informasi bagi siapa saja tanpa terhalang batasan ruang. Di sisi lain, jika media informasi masih terbatas pada media kertas (paper based) pemerintahan akan mengalami kesulitan dalam pelayanannya dimana karakter media paper-based membutuhkan ruang yang luas dan penanganan yang khusus karena mudah rusak. Dengan menggunakan media electronic based ruang penyimpanan koleksi akan relatif kecil karena satu media electronic based dapat menyimpan informasi yang besar sehingga pemeliharaannya juga akan lebih praktis. Selain itu penggunaan media electronic based dapat lebih masal karena dapat diakses di mana saja selama masih terhubung dengan jaringan database pemerintah, informasi bisa di akses dalam jumlah yang tidak terbatas. Melihat fenomena ini, diperlukan suatu konsep pelayanan yang bisa menjawab tantangan tersebut. Konsep e-pemerintahan yang dinilai sanggup untuk menjawab tantangan tersebut. Dengan menerapkan konsep pemerintah digital maka dapat memberikan akses informasi pada penggunanya secara cepat tanpa terkendala batasan ruang [1]. Di Indonesia, e-pemerintah dalam bentuk situs web telah cukup banyak diterapkan. Dalam Biltek Vol. 3, No. 025 Tahun 2014 Sekolah Tinggi Teknik Harapan 1
dekade ini telah banyak pemerintah yang menyediakan situs web resmi dengan tujuan meningkatkan kemampuannya dalam pelayanan dan penyebarluasan informasi. Dari begitu banyak situs web pemerintah Penulis tertarik untuk meneliti dua situs web pemerintah yakni situs web Pemerintah Kota Medan dan situs web Pemerintah Kota Padang. Dilihat dari segi aspek tinjauan umum situs web, aspek kandungan umum dari situs web, aspek desain situs web, aspek nagivasi situs web, aspek teknis dan kemampuan situs web penulis tertarik untuk melakukan analisis situs web untuk mengetahui situs web mana yang lebih unggul dengan melakukan komparasi (perbandingan) antara situs web Pemerintah Kota Medan dan situs web Pemerintah Kota Padang. Tujuan komparasi e-pemerintahan adalah untuk mendapatkan perbandingan kelebihan dan kekurangan dari beberapa website pemerintah, dengan beberapa penilaian yaitu : 1. Melihat diantara website pemerintah fungsi atau tools apa saja yang terdapat pada halaman website tersebut. 2. Interface atau tampilan yang lebih menarik dan lebih mudah pengaplikasian diantara website pemerintah. 3. Mengetahui sejauh mana minat masyarakat terhadap website e-pemerintahan yang ada di Indonesia. 2. Metode penelitian Tahapan analisa sistem bertujuan menjelaskan sistem yang akan dibangun yang meliputi konsep sistem yang diusulkan untuk sistem komparasi e-pemerintahan, design input, design diagram, dan design keluaran. Permasalahan yang menjadi tema penulisan adalah e-pemerintah dalam bentuk situs web telah cukup banyak diterapkan. Telah banyak pemerintah yang menyediakan situs web resmi dengan tujuan meningkatkan kemampuannya dalam pelayanan dan penyebarluasan informasi. Dari begitu banyak situs web pemerintah Penulis tertarik untuk meneliti dua situs web pemerintah yakni situs web Pemerintah Kota Medan dan situs web Pemerintah Kota Padang. Hasil analisa yang dibutuhkan dalam komparasi e-pemerintahan dapat digambarkan sebagai berikut : 1. Pembahasan mengenai survei kepada pengunjung untuk mereview atau dengan kata lain menilai 2 (dua) situs website pemerintah kota medan dan kota padang. 2. Dari hasil survei akan menghasilkan total penilaian perbandingan yang ditampilkan dalam bentuk persentasi. Persentasi yang dihasilkan adalah penilaian kelebihan dan kekurangan dari 2 (dua) situs pemerintah kota medan dan kota padang. Perancangan Sistem Pada perancangan sistem menjelaskan mengenai rancangan yang akan dikerjakan serta fitur-fitur yang akan dipakai pada aplikasi tersebut seperti algoritma rancangan, rancangan layar, dan lainnya. konsep dari perancangan ini adalah pengembangan sistem komparasi e-pemerintahan berbasis website. a. Tahapan Adapun tahapan komparasi yang dilakukan digambarkan pada gambar 1 berikut ini. Start Form Aplikasi Penilaian Penilaian Oleh Pengunjung Persentase Penilaian = i=1 to 2 { nilai.web[i] /((nilai.web1 + nilai.web2) / 100)} Output Hasil Persentasi Penilaian No Exit Yes End No Penyesuaian Data No Verifikasi Input Data Kesalahan. Gambar 1 Tahapan Yes Pesan Kesalahan b. Use Case Diagram Tujuan dari use case diagram berfungsi untuk menggambarkan kegiatan aktor atau pengguna aplikasi. Pengunjung USE CASE DIAGRAM KOMPARASI E-PEMERINTAHAN Beranda Pengertian Login Daftar Kritik & Saran <<Include>> Data Admin Data User Penilaian Data Data Kritik & Saran <<Include>> Hasil Login Admin Gambar 2 Use Case Diagram Yang Dirancang Admin Biltek Vol. 3, No. 025 Tahun 2014 Sekolah Tinggi Teknik Harapan 2
User Aplikasi Database Start [Tidak] [Tidak] Buka Website Pengertian [Saran] Kritik & Saran Login Keluar [Login] [Belum Login] Beranda Informasi Halaman Perbandingan Presentasi Perbandingan [Login] Kirim Pesan Verifikasi Login Simpan Database Simpan Data Gambar 3 Activity Diagram Pengunjung Admin Sistem Database 5. Hardisk dengan kapasitas penyimpanan 40 Gigabyte atau diatasnya sebagai tempat penyimpanan data dan system [2]. Perangkat Lunak (Software) Perangkat lunak (software) merupakan program aplikasi siap pakai yang nantinya akan digunakan dalam pemrosesan atau pengolahan data sistem yang diusulkan. Dalam hal ini software adalah program komputer yang dirancang dengan bahasa pemrograman yang dapat dimengerti oleh komputer. Dalam hal ini perangkat lunak yang dibutuhkan adalah : a. Macromedia Dreamewever 8 b. Navicat Premium 8.2 sebagai administrasi MySQL c. Internet Explorer atau Mozilla Firefox d. Database MySQL Server Versi 5 e. Sistem Operasi Windows XP. f. Apache Server sebagai web server g. Serta aplikasi yang dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP serta didukung bahasa pemrograman lain seperti HTML, CSS maupun JavaScript [2]. Start Login [Tidak Valid] [Valid] 3. Hasil dan Pembahasan a. Halaman Beranda User Daftar Admin Data Admin [Admin] [No] Data User [Data User] [No] Data [] [No] Simpan, Edit, Hapus Data Admin Daftar User Simpan, Edit, Hapus Data User Daftar Data Update Data Admin Update Data User Update Data [Saran] Data Saran Daftar Saran Baca, Hapus Saran Load Data Saran Keluar [Keluar] Gambar 4 Activity Diagram Admin Perangkat Keras (Hardware) Dalam mengoperasikan sistem ini kebutuhan perangkat keras (hardware) sangat penting sebagai berikut : prosessor Intel Pentium 4.0 Ghz atau diatasnya. 1. Prosessor Intel Pentium 4.0 Ghz atau diatasnya. 2. Satu unit monitor SVGA berfungsi sebagai alat yang berinteraksi langsung dengan operator 3. RAM (memory) dengan kapasitas 256 Gigabyte atau diatasnya. 4. Keyboard, Mouse dan Printer. Gambar 5 Halaman Beranda Pada Gambar diatas terdapat kata penyambutan yang menyangkut perkenalan website, terdapat juga dua link yang berisikan tentang website pemerintahan kota Medan dan kota Padang. Selain itu juga terdapat form login yang harus diisikan agar dapat melakukan penilaian. b. Halaman Pendaftaran User Biltek Vol. 3, No. 025 Tahun 2014 Sekolah Tinggi Teknik Harapan 3
Gambar 6 Halaman Pendaftaran User melakukan pendaftaran bagi user yang ingin melakukan penilaian website. Untuk menampilkan halaman ini, pada halaman beranda pilih button sign up. c. Halama About Us Gambar 8 Halaman Penilaian menampilkan penilaian yang telah disediakan oleh admin. Halaman ini hanya bisa diakses oleh user yang telah melakukan pendaftaran. e. Halaman Gambar 7 Halaman about Us Halaman About Us ini berfungsi untuk menampilkan informasi yang berhubungan dengan website komparasi juga terdapat link yang menghubungkan dengan website pemerintahan kota Medan dan kota Padang, selain itu juga terdapat sign up untuk melakukan pendaftaran yang dikhususkan untuk user. d. Halaman Penilaian Gambar 9 Halaman Halaman komparasi ini berfungsi menampilkan hasil dari komparasi yang telah Biltek Vol. 3, No. 025 Tahun 2014 Sekolah Tinggi Teknik Harapan 4
dilakukan berbentuk persenan dan hasil itu telah dihitung dengan teknik komparasi f. Halaman Pesan Gambar 12 Halaman Beranda Admin Pada gambar diatas terdapat list data admin dan terdapat 2 aksi yaitu edit dan hapus mengenai data table. Gambar 10 Halaman Pesan i. Halaman Log In Admin Halaman pesan ini berfungsi untuk menampilkan form pesan yang ditujukan kepada admin yang diakses oleh user. g. Halaman Help Gambar 13 Halaman Log In Admin Halaman ini merupakan halaman untuk log in administrator, kegunaanya untuk keamanan fungsi halaman admin dengan menginputkan username dan password. Gambar 11 Halaman Help memberikan informasi terhadap penilaian oleh user, penggunaan aplikasi e-komparasi pemerintahan. h. Halaman Beranda Admin j. Halaman Data User Oleh Admin Biltek Vol. 3, No. 025 Tahun 2014 Sekolah Tinggi Teknik Harapan 5
Gambar 14 Halaman Log In Admin Pada halaman ini berfungsi mengolah data user yang telah melakukan pendaftaran. k. Halaman Kategori Admin Gambar 16 Halaman Data Survei Admin Gambar 15 Halaman Kategori Admin menampilkan kategori dari dan data ini merupakan soal bagi penilaian komparasi. l. Halaman Data Survei Admin Pada Halaman ini menampilkan tentang data yang diinputkan berdasarkan kategori. Uji coba Uji coba system bertujuan untuk mengetahui apakah aplikasi tersebut telah berjalan yang di lakukan dalam perancangan E- Pemerintahan. 4. Kesimpulan Dan Saran a. Kesimpulan Adapun Kesimpulan dari perancangan E- Pemerintahan ini dapat diuraikan sebagai berikut : 1. Dengan menggunakan media komparasi, tanggapan dari masyarakat dapat menjadi acuan kepada pemerintah mengenai konten sebuah website pemerintahan yang dipublikasi. 2. Memberikan informasi tentang wacana hasil komparasi, berkaitan tentang penilaian konten dan fitur website pemerintahan dapat memberikan pengetahuan kepada masyarakat mengenai sistem informasi berbasis teknologi internet. 3. Pada perancangan aplikasi ini menerapkan konsep komparasi yang dapat membandingkan antara website pemerintahan kota Medan dan pemerintahan kota Padang. 4. Sebuah fitur pada website pemerintah perlu mendapatkan tanggapan dari masyarakat dengan meberikan penilaian perbandingan antara website pemerintah lainnya, untuk pengembangan layanan informasi yang lebih baik dimasa yang akan datang. Biltek Vol. 3, No. 025 Tahun 2014 Sekolah Tinggi Teknik Harapan 6
b. Saran Penulis memberikan saran-saran yang dianggap membantu dan berguna bagi pengembang di masa yang akan datang. Adapun saran-saran yang telah diuraikan sebagai berikut : 1. Pada penerapan teknik komparasi ini hanya dapat membandingkan 2 website pemerintahan yang telah dipilih, sehingga dibutuhkan pengembangan sistem yang lebih baik dan efisien untuk sistem yang dinamik. Sehingga dapat melakukan perbandingan komparasi lebih dari 2 (dua) website pemerintah. 2. Teknik komparasi yang telah diterapkan pada perancangan ini hanya dapat membandingkan fitur-fitur yang telah ditentukan sebagai penilaian. Sehingga dibutuhkan informasi lain untuk penilaian konten website yang disesuaikan pada masa yang akan datang. 3. Diharapkan hasil penelitian dan perancangan aplikasi ini dapat menjadi acuan bagi pembaca maupun penulis untuk mengembangkan sistem yang sejenis sehingga dapat dimanfaatkan oleh masyarakat dengan konten yang lebih baik lagi. DAFTAR PUSTAKA [1]. Hartono, Dwiarso Utomo, Edy Mulyanto, 2010, Electronic Government Pemberdayaan Pemerintahan Dan Potensi Desa Berbasis Web, Jurnal Teknologi Informasi, Universitas Dian Nuswantoro, Vol. 6, No. 1, ISSN 1414-9999. [2]. Sugiarti S.T.M.Kom. Yuni, 2013. Analisis Dan perancangan UML (Unified Modeling Languange) Generated VB.6, Edisi Pertama, Penerbit Graha Ilmu, Yogyakarta. Biltek Vol. 3, No. 025 Tahun 2014 Sekolah Tinggi Teknik Harapan 7